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“博鳌之夜”周末烟花嘉年华承办方公开遴选公告
招标详情
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“博鳌之夜” 周末烟花嘉年华系我司重点打造的常态化**夜间文旅标杆品牌项目，依托博鳌日出金滩优质**自然**，以高空烟花秀为核心亮点，整合现场文艺展演、趣味互动体验、夜间休闲消费等多元业态，丰富**夜间文旅产品供给，拉动景区客流与属地夜间经济发展。为规范项目运营管理，择优遴选优质**承办单位，现就本项目承办服务面向社会公开遴选，相关事项公告如下：
一、项目概况
项目名称：“博鳌之夜”周末烟花嘉年华承办方公开遴选
主办单位：****（以下简称“我司”）
服务周期：2026年6月27日-9月12日每周末，共约12场（我司可结合天气、政策管控、客流变化等客观因素，对活动举办日期、场次进行合理调整）。
活动时长：单场不少于90分钟（含暖场、演出、互动、收尾）
费用报价：单场服务费用最高限价为人民币20000元（大写：贰万元整），单场报价高于20000元的，按无效响应处理。
活动地点：博鳌日出金滩
二、承办服务标准与内容
参选方须全权负责除烟花燃放外整场活动全流程落地实施，所有人员、设备、物料均由参选方自行采购、运输、安装调试、维护及撤场清运，具体服务细则如下：
（一）演艺及互动服务
文艺演出：****乐队（主唱以及配套器乐），节目风格贴合**文旅氛围，可选民谣、流行、本土特色民俗曲目等，保障现场演出效果。
互动体验：单场策划落地不少于 2 项低门槛全民互动游戏，包含趣味问答、集体互动、休闲团建等形式，保障参与安全性与现场氛围感，充分调动游客参与热情。互动环节须配套提供高附加值礼品**，礼品限定****酒店民宿体验券、餐饮消费代金券、景区游玩体验券、特色文旅体验产品等品类，礼品规格、数量需匹配活动规模，提升游客参与体验感，相关礼品采购、统筹、发放工作均由参选方全权负责。
（二）灯光音响等硬件设备
参选方自备全套户外专用演艺设备，含场地基础照明、舞台氛围灯光、专业主扩音响、返听设备、无线话筒（不少于4 支）、配套线材等；所有设备须符合户外防雨、防雷、防漏电安全标准，满足夜间露天活动使用要求。参选方负责活动区域全部临时用电设施、现有电缆的日常巡检、维修与保养工作，发现电缆盖板破损、缺失等问题须第一时间完成更换、修补，保障现场用电安全与通行安全，相关人工、物料成本均包含在总服务报价内。
（三）现场人员配套保障
专业主持人 1 名：具备持有普通话水平测试一级乙等及以上等级证书、文旅户外活动主持经验，临场控场、氛围调动能力优异；
演艺乐队 1 支：配置不少于 3 名在册演艺人员（主唱 需伴有器乐演奏）；
现场安保：固定配置安保人员不少于 4 名，负责全场秩序维护、人流疏导、安全区域警戒，我司可视当日客流规模要求参选方临时增补安保人员；
环卫保洁：负责活动前期场地整理、活动中巡回保洁、活动结束次日完成烟花燃放阵地全域清理、烟花纸壳等废弃物清运工作，全面恢复沙滩及活动场地原貌；
应急保障：配备持证应急工作人员及标准化急救箱，储备止血、烫伤、常见病处置等医用物资，及时处置人员受伤、突发身体不适等意外情况；
后勤保障：全额承担项目全体工作人员（演艺、主持、安保、保洁、现场执行等）工作餐费用；
互动配套：承担小游戏道具采购、现场组织人员成本，按要求配置高附加值互动礼品。
（四）现场商业化运营（核心约定）
参选方应拥有现场合规自主商业化运营权限，可依法开展文创展销、轻食零售、付费体验等业态经营；活动现场全部经营性总收入的10% 固定归属我司所有，参选方须如实统计营收数据，按期足额上缴分成款项，严禁瞒报营收、私自截留分成款项。商业化所需场地管理、人员、物料投入全部由参选方自行承担，不产生我司额外成本。
（五）安全合规管理要求
参选方须严格遵照《大型群众性活动安全管理条例》及**省、**市文旅、应急、消防相关管理规定组织活动；若设置篝火互动环节，篝火点位外围须预留不低于3 米安全隔离区，配齐灭火器、灭火沙土、储水器具等消防物资，安排专人全天候在岗值守。参选方投标阶段须提交完善专项应急预案，覆盖防火、防踩踏、极端天气避险、突发伤病处置、用电安全等场景。因参选方管理疏漏引发安全事故、游客投诉、负面舆情、设施损坏的，我司有权单方终止**，并依法向参选方追偿全部经济损失。
三、参选单位资格条件
参选方为在国内依法注册登记的独立法人企业，持有有效营业执照，经营范围涵盖文化活动策划、演艺服务、会展落地、文旅项目运营等相关类目。
近 2 年内独立承接并落地不少于 3 场户外夜间文艺晚会、**文旅嘉年华同类项目，报名时须提供项目合同关键页、现场实景照片等佐证材料。
自有或长期固定**演艺团队、灯光音响设备**、现场执行班组，具备独立完成设备装卸、现场搭建、活动执行、设施维保、收尾撤场的全链条实操能力。
企业经营状况良好，无失信被执行人记录、无重大行政处罚、无过往大型活动安全责任事故、重大用电及场地设施事故等不良信用记录。
认同本项目商业化营收分成规则、高附加值礼品配置要求、场地及用电设施维保要求，能够遵照约定按时完成营收对账、分成结算及各项配套服务工作。
四、报名提交资料（所有文件加盖企业公章，未盖章视为无效响应）
《项目参选报名表》（附件 1）；
营业执照复印件、法定代表人身份证复印件，委托报名需附加授权委托书及受托人身份证；
国有企业信用信息公示系统打印版信用报告（证明无失信记录）；
近 2 年同类落地项目业绩佐证材料（合同节选及活动现场实拍图，不少于 3 个项目）；
单场活动完整实施方案，包含流程排布、演艺内容、互动策划、高附加值礼品方案、现场用电及电缆维保方案、现场布置、专项安全应急预案；
分项报价明细表（附件 3），逐项列明主持人、乐队、设备租赁、安保、保洁、应急、餐费、互动物品、礼品采购、用电及设施维保等费用明细，单场服务费用报价不超过 20000 元上限；
商业化运营专项方案，列明经营品类、现场运营管理模式、营收统计及分成结算方案；
《履约服务承诺书》（附件 2）。
五、遴选评审规则
我司****小组，围绕参选单位企业资质、过往项目业绩、活动方案完整性（含礼品配置、用电设施维保、安全预案）、报价合理性、商业化落地能力、安全保障体系、综合服务实力七大维度进行量化打分，实行百分制综合评审。在全部实质性响应公告各项要求的参选单位中，以综合评审得分从高至低排序，择优确定排名第一的参选单位为中标承办方。若出现综合得分并列情况，评审小组结合企业项目经验、服务方案完善度二次评议确定中标单位。（具体详见附件4）
六、报名相关时限及联系方式
报名时间：自本公告发布之日起至2026年6月22日18:00止（逾期不予受理）；
报名邮箱：****@163.com；
联系人：卢欣宏联系电话：131****1876。
七、其他重要约定
本次遴选确定中标单位后，我司根据活动排期分场次下达执行通知，结算金额以中标单场报价为基准，按照实际完成并验收合格场次据实结算。
中标单位须严格按照投标方案、公告标准履约，足额配置高附加值互动礼品、落实用电及电缆设施维保、场地清理等全部服务内容，不得擅自缩减服务内容、降低人员、设备及礼品配置标准，不得以市场成本上涨为由申请上调服务单价。
因参选方履约瑕疵、管理不当、设施维保不到位造**全事故、设施损毁、市场投诉、品牌负面舆情的，我司有权扣除服务费、中止剩余场次**，并依据合同追究相应违约责任。
本公告全部内容最终解释权归****所有。
****
2026年6月16日
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2026-06-18
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