惠州市惠阳区财政局惠州市惠阳区财政局2026-2028年度惠州市惠阳区党政机关会议定点服务场所采购项目入围结果公告

一、征集项目概况
1、征集项目名称：****财政局2026-2028年度****机关会议定点服务场所采购项目

2、征集项目编号：****

3、征集项目简介：2026-2028年度****机关会议定点服务场所采购项目的潜在供应商应按照本征集公告要求，****政府采购智慧云平台框架协议电子化采购系统（以下简称“框架协议电子化采购系统”）提交加入框架协议的申请。

二、征集人信息
1、征集人名称：****财政局

2、联系人： 卢小姐

3、联系方式： 0752-****932

4、联系地址： **市****政府大院内财政大楼

三、入围供应商信息
1、采购包号：1

（1）采购包名称：****机关会议定点服务场所采购项目

（2）入围供应商信息：

入围供应商名称：****

地址：淡水街道

联系人：温蕊清

联系电话：135****6176

服务要求：

1
服务名称： 服务基本要求
协议价格(元)： 无需报价

主要服务内容： 1.投标人如果入围，要在“党政机关会议定点场所管理系统”（http://meeting.****.cn/）上及时完成会议定点场所的注册、协议信息填报、协议的影印件、会议定点场所位置图的上传以及信息更新等工作。 2.入围供应商的设备设施、清洁卫生、服务质量等要符合国家规定标准，不得因价格优惠而减少服务项目、降低服务质量。 3.设立固定联系电话及联系人，****事业单位出差人员提供各项咨询服务。 4.具备信用卡收款条件，方便使用公务卡结算。 5.建立专门档案，****机关和事业单位出差人员住宿或举办会议的有关事项。 6.按照征集人要求，及时在****机关和事业单位人员住宿、举办会议的相关情况和数据。 7.随时接受征集人对框架协议履行情况的监督检查和管理，对征集人提出的意见及时进行整改。 8.框架协议有效期内入围供应商应保持各项设备设施完好，具备履行协议的能力，如入围供应商设备、设施发生足以影响接待能力的重大变化，应在变化发生后3日内书面通知征集人，征集人根据实际情况决定是否继续履行框架协议。如征集人解除框架协议，应在框架协议解除30日前书面通知入围供应商并与入围供应商签订解除框架协议确认书。 9.入围供应商必须对中央、其他省（自治区、直辖市、计****机关事业单位****机关统一服务标准，统一协议价格。 ★10.实际结算价格不得高于供应商响应的综合定额报价、协议价格报价及对外提供的其他优惠价格。

服务标准： 1.投标人如果入围，要在“党政机关会议定点场所管理系统”（http://meeting.****.cn/）上及时完成会议定点场所的注册、协议信息填报、协议的影印件、会议定点场所位置图的上传以及信息更新等工作。 2.入围供应商的设备设施、清洁卫生、服务质量等要符合国家规定标准，不得因价格优惠而减少服务项目、降低服务质量。 3.设立固定联系电话及联系人，****事业单位出差人员提供各项咨询服务。 4.具备信用卡收款条件，方便使用公务卡结算。 5.建立专门档案，****机关和事业单位出差人员住宿或举办会议的有关事项。 6.按照征集人要求，及时在****机关和事业单位人员住宿、举办会议的相关情况和数据。 7.随时接受征集人对框架协议履行情况的监督检查和管理，对征集人提出的意见及时进行整改。 8.框架协议有效期内入围供应商应保持各项设备设施完好，具备履行协议的能力，如入围供应商设备、设施发生足以影响接待能力的重大变化，应在变化发生后3日内书面通知征集人，征集人根据实际情况决定是否继续履行框架协议。如征集人解除框架协议，应在框架协议解除30日前书面通知入围供应商并与入围供应商签订解除框架协议确认书。 9.入围供应商必须对中央、其他省（自治区、直辖市、计****机关事业单位****机关统一服务标准，统一协议价格。 ★10.实际结算价格不得高于供应商响应的综合定额报价、协议价格报价及对外提供的其他优惠价格。

供应商响应内容： 我单位完全响应本项全部服务要求，承诺如下： 1. ****机关会议定点场所管理系统注册、信息完整填报，场所资料、位置材料实时上传并常态化更新； 2. 所有配套设备、保洁、接待服务严格执行国家服务标准，不会以低价为由缩减服务、降低服务品质； 3. 设立固定业务对接电话与专职对接人，****机关、事业单位参会、出差人员提供咨询服务； 4. 剧院支持公务卡转账结算，满足公务支付需求； 5. 建立会议、公务接待专用台账，完整记录每笔公务住宿、会议接待信息，台账完整可追溯； 6. ****财政局要求，按时、准确线上填报公务接待、会议相关数据； 7. 主动配合主管单位巡查、检查工作，收到整改意见3个工作日内完成整改并反馈； 8. 常态化维护场内全部设备设施，保障接待能力；若场地、设施出现重大变更，3日内书面告知征集人；若协议到期/解除，按规定提前30日完成告知及确认手续； 9. 面向**、****机关、事业单位执行统一服务标准、统一协议定价，无差异化收费； 10. 所有公务结算单价不高于本次投标综合定额报价、框架协议定价，****剧院对外市场优惠价。

2
服务名称： 服务场所要求
协议价格(元)： 无需报价

主要服务内容： ★1、按照属地管理的原则，要求会议定点场所应位于**区行政辖区内；供应商应当具备会议所需要的会议室（大、中、小三种类型任意一种）等相关设施。除专业会议场所外的会议定点场所还应当具备会议所需要的住宿、餐饮条件以及相关设施。 2、布局合理，方便会议接待使用。周边治安环境及社会环境应保证安全、卫生，****机关人员接待要求。 3、有空调设施，各区域通风良好，温湿度适宜。 4、有会议管理系统。 5、各种设备设施养护良好，使用安全、有效。 6、各项管理规章制度健全。 7、前厅：（1）有与接待能力相适应的前厅，在非经营区设置客人休息场所；（2）设有总服务台，24 小时有工作人员在岗，提供接待、问询和结账服务；（3）提供一次性总帐单服务。 8、客房：（1）客房定义：标准间指能够提供2人住宿（包括大床房），房内有独立卫浴，24小时热水，电视、电话、空调等设备正常运行的客房；单人间指能够提供1人住宿，房内有独立卫浴，24小时热水，电视、电话、空调等设备正常运行的客房；普通套房指能够提供2人住宿，有独立会客间，房内有独立卫浴，24小时热水，电视、电话、空调等设备正常运行的客房。供应商经营中所用的名称如行政客房、商务客房等只要满足以上条件均列为对应房型。（2）客房房间卫生整洁，被褥干净无异味，床单、被罩一客一换；房间内茶具、洗用具等每天消毒；房间、卫生间每天消毒，卫生用具整洁；保证全天供应洗浴热水；客房配备电视、电话及空调。（3）客服配备吹风机、洗漱用品、卫浴用品、无线WIFI、多种规格电源插座、消毒或一次性拖鞋等设施。 9、餐厅：（（1）总餐位数与客房会议接待能力相适应；（2）能按照伙食费标准提供三餐自助餐或团体餐服务；（3）能支持提前一天接受点菜加餐预订服务；（4）餐厅厨房有消毒、灭虫害设施；（5）不使用一次性餐具 。10、1会议室：会议室规格可按照大、中、小三种类型进行区分。其中，大型会议室可容纳200（含）人以上；中型会议室可容纳100（含）-200人；小型会议室可容纳100人以下。会议室应当提供会议所需的基本设备和服务，单独收费的特定项目及服务项目，需明确其收费标准。（1）会议室应配备空调、会议桌椅，配备满足需要多种规格电源插座、音响设备，有供租用的多媒体演示设备（视频会议一体机、实物投影仪、多媒体投影仪等）。（2）有较宽敞的楼层厅堂和会间客人休息场所，并设置相应数量的男女分设的卫生间。（3）会议室设专职服务员，热水茶杯茶壶等用具齐备。 11、公共区域：（1）有与会议****停车场，为会议匹配相应数量的停车位。（2）有与会议场所规模相适应的客用电梯。（3）室内公共区域有空调，设置应急照明设施和男女分设的公共卫生间。（4）提供打印、复印、发传真和电子邮件等商务服务。（5）有方便客人投诉的措施。

服务标准： ★1、按照属地管理的原则，要求会议定点场所应位于**区行政辖区内；供应商应当具备会议所需要的会议室（大、中、小三种类型任意一种）等相关设施。除专业会议场所外的会议定点场所还应当具备会议所需要的住宿、餐饮条件以及相关设施。 2、布局合理，方便会议接待使用。周边治安环境及社会环境应保证安全、卫生，****机关人员接待要求。 3、有空调设施，各区域通风良好，温湿度适宜。 4、有会议管理系统。 5、各种设备设施养护良好，使用安全、有效。 6、各项管理规章制度健全。 7、前厅：（1）有与接待能力相适应的前厅，在非经营区设置客人休息场所；（2）设有总服务台，24 小时有工作人员在岗，提供接待、问询和结账服务；（3）提供一次性总帐单服务。 8、客房：（1）客房定义：标准间指能够提供2人住宿（包括大床房），房内有独立卫浴，24小时热水，电视、电话、空调等设备正常运行的客房；单人间指能够提供1人住宿，房内有独立卫浴，24小时热水，电视、电话、空调等设备正常运行的客房；普通套房指能够提供2人住宿，有独立会客间，房内有独立卫浴，24小时热水，电视、电话、空调等设备正常运行的客房。供应商经营中所用的名称如行政客房、商务客房等只要满足以上条件均列为对应房型。（2）客房房间卫生整洁，被褥干净无异味，床单、被罩一客一换；房间内茶具、洗用具等每天消毒；房间、卫生间每天消毒，卫生用具整洁；保证全天供应洗浴热水；客房配备电视、电话及空调。（3）客服配备吹风机、洗漱用品、卫浴用品、无线WIFI、多种规格电源插座、消毒或一次性拖鞋等设施。 9、餐厅：（（1）总餐位数与客房会议接待能力相适应；（2）能按照伙食费标准提供三餐自助餐或团体餐服务；（3）能支持提前一天接受点菜加餐预订服务；（4）餐厅厨房有消毒、灭虫害设施；（5）不使用一次性餐具 。10、1会议室：会议室规格可按照大、中、小三种类型进行区分。其中，大型会议室可容纳200（含）人以上；中型会议室可容纳100（含）-200人；小型会议室可容纳100人以下。会议室应当提供会议所需的基本设备和服务，单独收费的特定项目及服务项目，需明确其收费标准。（1）会议室应配备空调、会议桌椅，配备满足需要多种规格电源插座、音响设备，有供租用的多媒体演示设备（视频会议一体机、实物投影仪、多媒体投影仪等）。（2）有较宽敞的楼层厅堂和会间客人休息场所，并设置相应数量的男女分设的卫生间。（3）会议室设专职服务员，热水茶杯茶壶等用具齐备。 11、公共区域：（1）有与会议****停车场，为会议匹配相应数量的停车位。（2）有与会议场所规模相适应的客用电梯。（3）室内公共区域有空调，设置应急照明设施和男女分设的公共卫生间。（4）提供打印、复印、发传真和电子邮件等商务服务。（5）有方便客人投诉的措施。

供应商响应内容： 我单位完全响应本项服务场所要求，承诺如下： 1. 本经营场所坐落于**市**区辖区内，配备大/小型专业会议室，场地环境整洁、安保完善，符合党政公务接待环境标准； 2. 全场会议室、公共区域均配备空调通风系统，通风顺畅，可稳定调控室内温湿度； 3. 配套标准化会议室管理系统，可满足各类会议签到、场地管控需求； 4. 定期对音响、灯光、空调、电器等设施检修保养，设备运行安全稳定； 5. 有健全的各项管理规章制度； 6. 前厅：配有时钟、公用电话等，在非经营区设置客人休息场所，配备沙发或舒适的座椅。设迎宾员，16小时(7:00—23:00)迎接客人；设大堂经理，16小时(7:00—23:00)服务；设值班经理，24小时服务。提供小件行李和贵重物品寄存服务。 7. 会议室：会议室规格可按照大、小两种类型进行区分。其中，大型会议室可容纳1000（含）人以上；小型会议室可容纳100人以下。会议室应当提供会议所需的基本设备和服务，单独收费的特定项目及服务项目，需明确其收费标准。（1）会议室应配备空调、会议桌椅，配备满足需要多种规格电源插座、音响设备，有供租用的多媒体演示设备（视频会议一体机、实物投影仪、多媒体投影仪等）。（2）有较宽敞的楼层厅堂和会间客人休息场所，并设置相应数量的男女分设的卫生间。（3）会议室设专职服务员，热水茶杯茶壶等用具齐备。 11、公共区域：（1）有与会议****停车场，为会议匹配相应数量的停车位。（2）有与会议场所规模相适应的安全楼梯和疏散通道。（3）室内公共区域有空调，设置应急照明设施和男女分设的公共卫生间。（4）提供打印、复印、发传真和电子邮件等商务服务。（5）有方便客人投诉的措施。

3
服务名称： 会议费综合定额标准（即最高限价）
协议价格(元)： 无需报价

主要服务内容： 1、会议费实行综合定额控制，各项费用之间可以调剂使用，在综合定额内据实列支。一类会议：合计760元/人●天，其中住宿费500元/人●天、伙食费150元/人●天、其他费用110元/人●天。 二类会议：合计650元/人●天，其中住宿费400元/人●天、伙食费150元/人●天、其他费用100元/人●天。 三类会议：合计550元/人●天，其中住宿费340元/人●天、伙食费130元/人●天、其他费用80元/人●天。其他费用包括会议场地租金、交通费、文件资料印刷费、办公用品费、医药费等。供应商应结合住宿费、会议室租金、伙食费、优惠幅度以及会议可能产生的其他费用分别对一类会议、二类会议和三类会议的单人单天价格进行报价（详见附件中供应商申请资料格式《综合定额报价表》）。2、协议价格报价：包含住宿费、会议室租金以及伙食费的明细报价。（详见附件中供应商申请资料格式《协议价格报价表》） ①住宿费：按标准间、单人间和普通套房三种类型进行报价，价格包含早餐，房价的计算时间为入住当天到第二天中午12时；若该报价包含其他免费服务或可以延迟退房时间等，供应商应在申请文件中明确。②会议室租金：按大会议室、中会议室和小会议室三种类型的任意一种或多种进行报价。③伙食费：根据伙食费的上限标准，供应商需对每人每天的总伙食费或单餐伙食费选择其中一项进行报价。3、在服务期限内不得随意提高上述报价,国家有关部门有新的政策规定作出新的调整除外。该报价不是服务期限内的固定协议价，实际执行中，允许实际采购人向会议定点场所争取更多优惠，****门市价格或携程旅行网等网站的公开报价低于入围报价的，由采购人（举办单位）与供应商协商定价。4、服务期限内允许定点供应商根据实际情况自行降低价格。

服务标准： 1、会议费实行综合定额控制，各项费用之间可以调剂使用，在综合定额内据实列支。一类会议：合计760元/人●天，其中住宿费500元/人●天、伙食费150元/人●天、其他费用110元/人●天。 二类会议：合计650元/人●天，其中住宿费400元/人●天、伙食费150元/人●天、其他费用100元/人●天。 三类会议：合计550元/人●天，其中住宿费340元/人●天、伙食费130元/人●天、其他费用80元/人●天。其他费用包括会议场地租金、交通费、文件资料印刷费、办公用品费、医药费等。供应商应结合住宿费、会议室租金、伙食费、优惠幅度以及会议可能产生的其他费用分别对一类会议、二类会议和三类会议的单人单天价格进行报价（详见附件中供应商申请资料格式《综合定额报价表》）。2、协议价格报价：包含住宿费、会议室租金以及伙食费的明细报价。（详见附件中供应商申请资料格式《协议价格报价表》） ①住宿费：按标准间、单人间和普通套房三种类型进行报价，价格包含早餐，房价的计算时间为入住当天到第二天中午12时；若该报价包含其他免费服务或可以延迟退房时间等，供应商应在申请文件中明确。②会议室租金：按大会议室、中会议室和小会议室三种类型的任意一种或多种进行报价。③伙食费：根据伙食费的上限标准，供应商需对每人每天的总伙食费或单餐伙食费选择其中一项进行报价。3、在服务期限内不得随意提高上述报价,国家有关部门有新的政策规定作出新的调整除外。该报价不是服务期限内的固定协议价，实际执行中，允许实际采购人向会议定点场所争取更多优惠，****门市价格或携程旅行网等网站的公开报价低于入围报价的，由采购人（举办单位）与供应商协商定价。4、服务期限内允许定点供应商根据实际情况自行降低价格。

供应商响应内容： 我单位完全响应本项目会议综合定额标准全部要求，承诺如下： 1. 严格按照一类760元/人/天、二类650元/人/天、三类550元/人/天的单日综合定额上限执行。 2. 按照征集人附件《综合定额报价表》规范完成一类、二类、三类会议分项报价，完整填报会议室、配套杂费及优惠方案，所有报价清晰列明。 3. 可提供大、小型会议室租金报价，满足不同规模会务场地需求。 4. 服务有效期内，未经政策调整不得上调本次填报报价；日常接待可主动给予采购单位额外优惠；若入围报价低于双方协商定价，以协商价格执行。 5. 服务期内，我方可根据经营运营情况自主下调会务收费标准，并同步告知采购单位。

4
服务名称： 其他服务要求
协议价格(元)： 无需报价

主要服务内容： 1、中央、国务院明令禁止召开会议的风景名胜区内的场所不纳入此次采购范围。 2、 会议****机关会议的收费给予优惠。 3、征集人通过“党政机关会议定点场所管理系统”对入****机关会议业绩自动统计。 4、征集人有权在媒体上公布入围供应商履行协议情况。 5、会议举办单位不能出示有效证明，证明其属于协议服务对象范围的，入围供应商有权拒绝向其提供协议价格的服务。6、会议举办单位（服务对象）要求虚开发票、提取现金、开支与会议无关费用的，入围供应商有权拒绝。7、服务对象与入围供应商在价格和服务方面发生争议时，入围供应商有义务主动出示协议书。 8、入围供应商的名称（包括发票开具单位的名称）、地址、联系方式等发生变化时，要及时通知征集人，并在“党政机关会议定点场所管理系统”上做相应更改。9、入围供应商应具备上网条件，应当在结算时通过“党政机关会议定点场所管理系统”打印电子结算单，供会议举办单位报销使用。 10、入围供应商应如实开具发票，提供费用原始明细单据，供会议举办单位（服务对象）报销使用。11、协议期满后，对符合续约条件的，经协议双方协商一致，本轮次的会议定点场所可以续签下一轮次的协议，继续保留会议定点场所资格；也可自愿退出，会议定点场所资格自动取消。12、会议定点场所在协议期内，由于名称、法人代表等信息发生变动的，由会议定点场所申请，经财政部门审核****机关会议定点场所管理信息系统注册。13、入围供应商在项目履约过程中所获悉的国家秘密、工作秘密、商业秘密或者其他应当保密的信息，均有保密义务且不受合同有效期所限，直至该信息成为公开信息。泄露、不正当地使用国家秘密、工作秘密、商业秘密或者其他应当保密的信息，应当承担相应责任。

服务标准： 1、中央、国务院明令禁止召开会议的风景名胜区内的场所不纳入此次采购范围。 2、 会议****机关会议的收费给予优惠。 3、征集人通过“党政机关会议定点场所管理系统”对入****机关会议业绩自动统计。 4、征集人有权在媒体上公布入围供应商履行协议情况。 5、会议举办单位不能出示有效证明，证明其属于协议服务对象范围的，入围供应商有权拒绝向其提供协议价格的服务。6、会议举办单位（服务对象）要求虚开发票、提取现金、开支与会议无关费用的，入围供应商有权拒绝。7、服务对象与入围供应商在价格和服务方面发生争议时，入围供应商有义务主动出示协议书。 8、入围供应商的名称（包括发票开具单位的名称）、地址、联系方式等发生变化时，要及时通知征集人，并在“党政机关会议定点场所管理系统”上做相应更改。9、入围供应商应具备上网条件，应当在结算时通过“党政机关会议定点场所管理系统”打印电子结算单，供会议举办单位报销使用。 10、入围供应商应如实开具发票，提供费用原始明细单据，供会议举办单位（服务对象）报销使用。11、协议期满后，对符合续约条件的，经协议双方协商一致，本轮次的会议定点场所可以续签下一轮次的协议，继续保留会议定点场所资格；也可自愿退出，会议定点场所资格自动取消。12、会议定点场所在协议期内，由于名称、法人代表等信息发生变动的，由会议定点场所申请，经财政部门审核****机关会议定点场所管理信息系统注册。13、入围供应商在项目履约过程中所获悉的国家秘密、工作秘密、商业秘密或者其他应当保密的信息，均有保密义务且不受合同有效期所限，直至该信息成为公开信息。泄露、不正当地使用国家秘密、工作秘密、商业秘密或者其他应当保密的信息，应当承担相应责任。

供应商响应内容： 我单位完全响应本项全部服务要求：****机关各类公务会议，统一执行协议收费标准；专人维护会议定点管理系统，完整登记会务台账；规范发票、结算单据管理，不收取现金；主体信息变更及时报备，出现争议主动协商；严格保密公务涉密信息，若协议到期可协商续签或按流程退出；专业团队保障各类区级一类会议后勤、会场配套服务，自觉接受财政部门监督核查。

5
服务名称： 一类会议
协议价格(元)： 0

主要服务内容： 按《******机关和事业单位会议费管理办法》规定，一类会议是指区党代会、人代会、政协全体会议、****工商联）全区代表大会、劳模表彰会和烈军属会议。

服务标准： 按《******机关和事业单位会议费管理办法》规定，一类会议是指区党代会、人代会、政协全体会议、****工商联）全区代表大会、劳模表彰会和烈军属会议。

供应商响应内容： 我单位完全响应《******机关和事业单位会议费管理办法》中一类会议全部服务要求，承诺如下： 1. ****区委党代会、人代会、政协全体会议、****工商联）全区代表大会、劳模表彰会、烈军属会等全部一类会议； 2. 配备专职会务团队，提供会场布置、签到引导、全程茶水、后勤保障、设备操作一体化服务； 3. 严格按照本项目综合定额限价执行收费，费用分项清晰、可调剂、总额不突破一类会议最高标准； 4. ****机关一类会议接待纪律、保密管理要求，规范台账登记、票据开具与线上系统数据填报； 5. 可配合多日大型一类会议统筹住宿、餐饮、会场配套，提前制定专项会务保障方案，妥善处置会议各类突发情况。

报价内容 计量单位 供应商报价类型 最高限价 供应商响应报价
会议费 元 单价 0 - 760 100
6
服务名称： 二类会议
协议价格(元)： 0

主要服务内容： 按《******机关和事业单位会议费管理办法》规定， ****区委、区政府名义召开的全区性会议、区人大、区政协召开的要求各镇（街）和区直各单位负责同志参加的会议、区纪委全会、****工商联****委员会议、经批准召开的各人民团体换届大会。

服务标准： 按《******机关和事业单位会议费管理办法》规定， ****区委、区政府名义召开的全区性会议、区人大、区政协召开的要求各镇（街）和区直各单位负责同志参加的会议、区纪委全会、****工商联****委员会议、经批准召开的各人民团体换届大会。

供应商响应内容： 我方完全响应文件规定二类会议服务全部需求，郑重承诺： 1. ****区委、区政府全区性会议，区人大、区政协部署会，区直各单位全员参会会议、纪委全会、****委员会会议、各人民团体换届大会等所有二类会议； 2. 按需提供大中小规格会议室、配套住宿及标准餐饮服务，所有收费不高于本次框架协议限价； 3. 会务人员具备公务会议接待经验，落实会场秩序维护、参会引导、会务物资配套等全流程服务； 4. 规范完成会议台账记录、电子结算单打印。

报价内容 计量单位 供应商报价类型 最高限价 供应商响应报价
会议费 元 单价 0 - 650 80
7
服务名称： 三类会议
协议价格(元)： 0

主要服务内容： 服务标准：按《******机关和事业单位会议费管理办法》规定， 三类会议是指除一、二类会议以外的其他会议。

服务标准： 服务标准：按《******机关和事业单位会议费管理办法》规定， 三类会议是指除一、二类会议以外的其他会议。

供应商响应内容： 我方全面响应三类会议服务需求，可承接除一、二类会议外各类业务座谈、培训、小型工作会议，收费不高于三类会议综合定额上限；配备专职会务人员提供全流程接待保障，规范会务台账、票据及系统数据上报，严格遵守公务会议管理、保密相关规定，配合主管单位各项监督核查工作。

报价内容 计量单位 供应商报价类型 最高限价 供应商响应报价
会议费 元 单价 0 - 550 60
四、框架协议的期限
本框架协议有效截止日期为2028年07月01日