关于武平百家大院项目档案整理数字化加工服务选取服务机构的通告

为切实做好档案归档整理工作，**百家大院项目工程建设和文书档案资料拟选定档案中介服务机构承揽整理数字化加工服务，按照档案归档整理的有关规定和要求进行规范整理。

一、服务内容和要求

按照档案归档整理的有关规定和要求，对交付的文件进行规范整理，首先按分类进行整理，其次按保管期限逐件进行分类，盖档章，编件号和页码，电子录入，扫描，装入档案盒，填写封面等。整理完成的****档案馆的接收要求，****档案馆接收。预估总价约9.5万元，各分项单价最高限价见下表，投标时单价合计最高限价为139.6元，实际结算金额按中标单价×实际工作量计算，最终不超过9.5万元。供应商投标报价每项单价及单价合计金额均不得超过最高控制总价及单价，否则为无效投标。供应商中标后、履约前需在**设立固定办公场所，配置硬件配置（如扫描设备、存储设备、监控设备等），合同签订前缴纳履约保证金4750元，服务期间需派驻2名固定人员驻场，否则我司将取消供应商中标资格并没收履约保证金。

二、报价要求

投标报价包含人工费、管理费、材料费、利润、税费等一切费用。供应商投标报价每项单价及单价合计金额均不得超过最高控制总价及单价，否则为无效投标。

注：供应商报价每项单价不得超过以上每项清单单价，超过的为无效投标，根据最终报价的单价合计由低到高顺序进行最终排名。实际数量按采购人需求为准，最终结算以各项中标单价×实际数量为准。

三、资格要求

（一）在中华人民**国境内(不含享有单独关境地位的地区)注册，并有能力按本次采购文件的要求保证按时、按质、按量提供谈判服务的供应商。

（二）具有档案服务机构备案证书。

（三）近三年内经营活动中没有重大违法记录（提供承诺函，格式自拟）。

（四）需提供材料：

1.营****事业单位法人登记证书复印件）；

2.法定代表人授权书原件（非法定代表人参加时提供）；

3.谈判供应商代表身份证复印件；

4.档案服务机构备案证书复印件；

5.近三年内经营活动中没有重大违法记录承诺函（格式自拟）；

6.提供有效报价及报价依据。

四、响应文件递交标书代写

（一）响应文件递交截止时间：2026年6月26日17:00。标书代写

（二）响应文件需密封加盖公章，递交地点：**省******中心****工程部。

（三）比选时间：2026年6月26日17:00。

（四）比选地点：**省******中心****公司三楼会议室。

五、比选办法

（一****小组，对所有有效响应文件进行评审。

（二）本项目采用的评标方式为：最低价评审。评审小组按合格响应的报价由低到高进行排序，以单价合计（而非单项****一中标候选人。评审小组将推荐有效报价最低的合格响应的竞标单位为中标单位。如投标报价相同的，****小组按抽签的方式决定。

六、其他说明

（一）本次比选不接受联合体投标。

（二）报价超过单项限价的，视为无效响应。

七、联系方式

采购人：****

地 址：**省******中心****公司三楼

联系人：修先生

联系电话：159****7185

附件：投标报价承诺函