关于开展2025年度大学生创新训练计划结题项目报销工作的通知

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就业[2026]26号

关于开展2025年度大学生创新训练计划结题项目报销工作的通知

各学院：

学校拟于近期开展2025年度大学生创新训练计划结题资助报销工作。现将有关事宜通知如下：

一、资助对象

我校2025年立项的国家级、省级大学生创新训练计划结题项目（含创新训练、创业训练、创业实践三类），未结题项目不予资助。

二、提交材料要求及工作流程

（一）材料要求

1.大学生创新训练计划项目经费主要用于购买直接应用于项目研究的必要耗材，基于项目内容公开发表论文版面费、专利申请费、试验测试费、实物制作费、办公资料费、交通费及调研费、创业实践项目的工商注册、宣传等开支。不能购买计算机、打印机、桌椅等固定资产类设备。资助资金不允许全部用于打印、复印资料。报销金额上限为立项级别对应的资助金额。

2.申请报销所提供的发票应为符合财务报销要求的原始发票。根据财务处报销规定，开具发票的时间要在提交网报时间一年以内。发票应注明购****大学）、纳税人识别号（1221 0000 4630 0657 2U）、采购日期、内容、数量、单价、金额（大小写一致）等必要信息，不得涂改和挖补。

3.购买项目所需图书（需做固定资产，到图书馆办理）、资料、办公用品的发票须明确所购物品或者提供由供应商开具的商品清单（加盖供应商印章）。仅有“图书”“办公用品”等字样的发票无效。

4.外出学术交流的差旅费用报销时须附会议通知原件，否则不予报销。外出调研差旅费用报销时须附由指导教师签字确认外出调研的详细支出说明和调研方案。

5.基于项目内容发表论文的版面费用，报销时须提供论文复印件（期刊封面、目录、正文页），第一作者必须为项目成员（成员是第二作者的，第一作者必须是项目指导教师）。学术论文须注明受“****大学生创新训练计划”资助字样，并注明项目编号。

6.基于项目内容产生的专利，****大学名义申请，****产权局的专利受理通知书复印件（相应发票需****服务中心知识产权与成果转化科负责人签字）。

7.所采购物品品类及流程须符合《****大学采购管理办法》等相关规定。如需报销无需履行自购审批手续的商品，请自行打印该商品在国资处提供的《不需要履行自购流程的商品目录》（https://gzc.****.cn/****0716.pdf）中的对应页面，并在该页面上进行标注。如报销需要履行手续的商品，****管理处相关管理规定。

8.财务报销具体要求可查阅《财务报销手册》中的相关内容（https://cwc.****.cn/info/1013/2326.htm）。

（二）工作流程

1.经费报销走线下流程，由项目指导教师审核，****学校财务报销规定整理发票；发票上由项目负责人、第一指导教师签字。原始凭证粘贴单（https://cwc.****.cn/info/1013/1286.htm）上标注项目名称、立项级别、负责人姓名及联系方式。

2.分管创****学院领导审核、签字；分管领导要对报销票据进行认真审核，特别要注意论文、专利是否与项目相关。

3.****办公室复审，****副院长、院****学院。

4.****办公室给予第一指导教师网报系统授权，指导教****财务处投递报销材料。

三、提交时间及工作要求

（一）提交时间

1.各学院统一将报销材料报送到****审批。6月25日16点前，各学院将报销材料、《2025年度大学生创新训练计划项目结题报销信息汇总表》****服务中心411室。

2.****统一审核后，****学院，并给予第一指导教师网报系统授权。指导教师在7月6****财务处投递报销材料工作。

四、工作要求

1.各学院须高度重视本次报销工作，安排专项负责人，结合学校工作安排，自主制定本院材料收集与内部审批流程。

2.要规范完成线上报销填报流程。网报单关键字摘要填写2025年度国家/省级大创项目（大创项目编号）。电子发票需要在税票录入中进行验证。填报完后点击下一步（提交），不要选择提交线上审批。项目指导教师须在规定时间内指导学生完成报销手续，逾期将不予受理补报。

附件：2025年度大学生创新训练计划项目结题报销信息汇总表

学生创新创业与就业指导处（****）

2026年6月18日