询价公告（二次）

****拟对****2025年度各门类非涉密档案整理及数字化服务项目进行公开询价，兹邀请相关报价人参加报价。

一、服务需求

（一）2025年招投标档案预计30套（100盒）整理装订装盒；

（二）2025年文书档案预计1600件整理装订装盒；

（三）2025年会计档案预计92册整理装订装盒；

（四）2025年文书档案预计35000页、2025年财务票据预计18500页数字化加工处理；

（五）数据光盘预计2张。

（六）保证归档文件数量与内容的完整性；档案著录应做到真实、完整；配套目录应报送齐全；中选人应将配套目录和数字化数据挂载计算机档案管理系统，并保证其原始性和真实性。不得以任何理****机关有价值的文件材料，应根据收簿、发文簿仔细核对，确保发文和应归档的文件收集齐全。

（七）文件保管期限划分应科学、准确；归档文件排列应正确、有序；档案排列应体现其特征与逻辑联系；加盖、填写档案章应清晰无误；装订应整齐、安全、美观；归档文件按“件”装订；配套目录应报送齐全；中选人应根据移交前检查情况及时纠错。正确分析和鉴别文件资料内容和用途，全面确定和区分不同文件的保存价值，准划分文件保管期限（永久、30年、10年）；首先遵循“事由原则”，同一事由的文件应相邻排列。

（八）中选人要严格按照《中华人民**国保守国家秘密法》等相关要求，制定本项目保密管理制度，确定项目保密责任人，明确保密内容并与询价人签订保密承诺书。

二、报价人资格要求

（一）供应商应当具备下列条件：

①具有独立承担民事责任的能力；

②具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

③具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

④有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

⑤参加本次询价活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

⑥法律法规规定的其他条件。

（二）所有档案整理质量必须符合**省档案规范化管理二级标准，****档案馆进馆相关要求；其中文书档案需进行数字化加工后实行“双套制”保存。

（三）本次采购在所有报价人资格性审查合格，且完全响应服务需求的前提下，按照总价最低价中标原则确定中选供应商，即（报价超过预算金额4万元的将作为无效响应处理），按照中选分项报价和实际数量据实结算。

（四）报价人须于2026年6月29日12：00前向本单位作出一次性书面报价。书面报价须密封递交，递交地点：**市益州大道北段1599号孵化园9号楼E座8楼825室。供应商在书面报价时，应提供：

①有效的统一社会信用代码营业执照复印件（加盖鲜章）；

②法定代表人身份证明材料复印件。

③法定代表人授权代理书原件、法定代表人身份证明材料复印件及代理人身份证明材料复印件。

④承诺函（请对第（一）条和第（二）条要求逐一响应并作出承诺，加盖公章）；

⑤报价表（按本询价公告附件格式填报，逐栏填写完整，加盖鲜章）。

注：如报价文件均由报价人法定代表人签字或加盖私人印章的且法定代表人本人参与报价的按第②项提供，其余情形按第③项提供。

三、有关说明

（一）报价人提供的以上资格证明材料均应加盖报价人公章(鲜章)；

（二）报价人应对其所提供的资格证明材料来源的合法性、真实性负责；

（三）所有报价一律以人民币报价。询价人不接受任何非人民币币种的报价；

（四）报价人的报价是其响应本项目要求的全部工作内容的价格体现，包括人工、保险、代理、培训、税费等报价人完成本项目所需的一切费用；

（五）报价文件的外包装应保证其密封性。封套上应清楚地载明报价人的名称、项目名称，未按以上要求密封和加写标记的报价文件将不予受理；

（六）本项目报价文件有效期为递交报价文件截止之日起60日历天；标书代写

（七）报价文件应该在询价公告中规定的报价文件提交截止时间前提交，迟到的报价文件将拒绝接收。标书代写

注：请报价人严格按照《询价报告》要求，逐条响应。

****办公室

2026年6月18日

（联系人：江先生，联系电话：028-****4809）