重庆高新技术产业开发区土地储备整治中心新增档案数字化加工服务项目（2026MDX025）网上询比公告

（1）服务期：12个月。

（2）服务地点：采购人指定地点。

（3）验收方式：由采购人组织，按项目服务要求中质量管控要求进行验收。

（一）本次报价为人民币报价，包括完成本项目所需的服务费、****服务所需的设备或货物购买（制造）费、辅材费、运输费、装卸费、安装调试费、培训费等一切费用及各种应纳的税费等。因成交供应商自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任，采购人不再补偿。

（二）各类型工作内容单价报价不能超过对应单价限价，投标总报价不能超过项目采购总限价。

（三）竞采报价分值计算按照总报价计算。

（四）合同结算总价按照单价*实际服务数量。

半年按照提交入库且采购单位审核签字后的数量进行支付结算，项目尾款结算需通过最终验收后结算，项目最终结算不超过合同总价。

采购人在中华人民**国境内使用响应供应商提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控，成交供应商应承担由此而引起的一切法律责任和费用。

注：（若涉及软件开发等服务类项目知识产权的，知识产权归采购人所有）

（一）质量管理

1、质量检查

采购人对供应商分批次提交的档案数字化成果按照《**市规划和自然**纸质档案数字化工作规范》要求进行抽检，抽检率：按卷抽检率不低于20%，按页抽检率不低于5% 。抽检合格率：要求达到98%。当抽检合格率低于98%时，供应商需对该批次档案扫描图像进行重新检查、修改，直到合格率达98%以上。合格率=合格的文件数/被抽检文件总数*100%

2、质量验收

采购人成立验收组对档案整理及数字化成果进行验收。验收采取阶段性验收与终验相结合的方式进行。档案整理实体和数字化成果如有缺陷，供应商应立即改进。阶段性验收通过后，项目总体成果达到技术规范和相关要求并可利用后，可进行最终验收。只有当下列条件满足时，才视同最终验收合格：

（1）成果资料必须齐全，得到采购人的认可；

（2）所有数字化成果全部导入到档案管理系统中，并通过验收；

（3）在全部达到要求时，双方签署验收文件。

（二）售后服务

成果通过核查确认后，如遇有特殊情况需要修改和完善的，成交单位应予以支持。

（一）供应商必须在响应文件中对以上条款和服务承诺明确列出，承诺内容必须达到本篇及采购文件其他条款的要求。

（二）成交人确定后，由采购人和成交供应商按照相关规定和程序办理有关手续，签订合同。

（三）其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。

（四）成交人不得分包、转包、挂靠中标项目。

1、供应商对采购文件中供应商特定资格条件、技术质量和商务要求、评审标准及评审细则有异议的，应及时向采购人或代理机构提出。

2、供应商对成交结果或中标结果有异议的，应当在成交预公示发布之日起三个日历日内以书面形式向采购人（采购代理机构）提出，并附相关证明材料。

3、采购人、采购代理机构在收到供应商书面异议后两个工作日内，通过补遗方式对异议进行答复。

4、对于供应商弄虚作假、恶意中标或中标后不履行服务承诺等不良行为，采购人有权取消其中标资格或扣除全部保证金。情节严重者，直接列入“违法失信行为名单”公开曝光。