贵州省能源局关于采购第三方服务机构开展2026年度业务档案整理工作的公告

根据工作需要，我局拟参照竞争性磋商程序采购一家第三方服务机构开展煤炭处业务档案整理归档和数字（电子）扫描工作，欢迎各相关服务机构积极响应、参与。现将采购需求公告如下：

一、采购项目名称

采购第三方服务机构开展2026年度业务档案整理工作。

二、工作内容

开展煤炭处1018室、1006辅大室业务档案纸质资料整理归档、数字（电子）扫描、编目等工作。

三、工作要求

（一）资格要求：一是符合《****政府采购法》第二十二条规定的投标人资格条件。二是中华人民**国境内注册的法人或其他组织，并具备档案数字化处理整理服务资质和保密资质。三是****管理部门授予有效期内的“国家秘密载体印制资质”（涉密档案数字化加工）乙级（含乙级）以上资质证书。四是本项目专门面向中小企业采购，供应商须做出声明承诺并按（附件3）提供《声明函》。

（二）工作时限：工作时间约4个月。

（三）工作完成量要求。本次档案整理工作需完成档案整理不少于9500件，档案数字化扫描不少于105000页，整理所需档案盒约950个。

（四）本项目不接受联合体投标。

四、预算金额

本次采购预算金额为11.39万元。

五、响应文件标书代写

****公司简介、营业范围、资质（档案数字化加工、档案服务相关ISO认证、涉密档案数字化加工乙级（含乙级）以上资质证书）等；

（二）服务机构信用情况（是否存在失信行为和泄密行为）；

（三）服务机构近三年承接过省、市、****事业单位服务业绩（2023年1月1日至今，提供合同等佐证）；

（四）项目实施方案（含整理、数字化、编目等）、质量控制方案（含实体质量、数字化成果质量、差错整改措施等）、安全保密方案（含档案实体安全、信息安全、保密管理、应急处置等）、进度保障方案（工期合理、人员调配科学、有保障措施等）、服务承诺（含响应时间2小时内、驻场服务、售后维保等），整体符合《归档文件整理规则》《纸质档案数字化规范》等要求，可操作性强；

（五）报价函，此报价为固定含税价（盖公章）；

（六）法人授权委托书；

（七）承诺函（附件2）；

（八）声明函（附件3）；

（九）其他：服务机构认为有必要说明的其他问题以及有利于证明其履约服务能力和水平的其他材料（例如：项目负责人和团队成员相关证书和职称等）。

六、采购评选方式

参照竞争性磋商采购方式。

七、响应截止时间标书代写

拟参加此次服务比选的单位请于2026年6月26日17:30前将确认函（附件1）****能源局办公室1005室，逾期响应无效。现场比选会相关事宜另行通知。

八、联系方式

联系人：****煤炭处 王楷

联系电话：0851-****1303

联系地址：**市**区林**路95号****1005室

附件：1.确认函.docx

2.承诺函 .docx

3.中小企业声明函.docx

2026年6月18日