钟山区商务局关于“凉都六盘水羊肉粉争霸赛活动”展台设计搭建及配套服务项目询价采购公告

为依托2026年度凉都避暑季旅游节点，宣传推广**羊肉粉特色美食，凸显“**羊美食之都”城市名片，推动文旅、餐饮产业融合发展，****现就凉都**羊肉粉争霸赛活动展台设计搭建及配套服务项目开展询价采购，欢迎符合资格条件的服务商踊跃参与报价，现将有关事项公告如下：

一、项目基本信息

（一）活动名称：凉都**羊肉粉争霸赛

（二）活动时间：2026年7月3日—7月5日

（三）活动地点：****广场一号门

（四）活动总体内容：本次活动将集聚辖区优质羊肉粉经营主体以羊肉粉技艺比拼、羊肉粉现场品鉴、商户展销、互动体验、品牌宣传为活动核心。同步联动线上线下媒体开展全维度宣传，打造“避暑凉都＋非遗美食＋文旅体验”融合场景，提升**羊肉粉及“**羊美食之都”品牌知名度，拉动线下消费、助推餐饮行业提质增效。

二、服务内容及具体要求

服务商需按照活动整体规划，完成本次争霸赛展台设计搭建、功能区域布置、现场配套执行、氛围营造、后勤保障、现场安保保洁等全部工作，具体要求如下：

（一）整体设计要求

整体设计深度融合凉都**、羊肉美食、**羊肉粉非遗文化特色，风格大气简约、美观新颖、兼具网红打卡属性与实用功能；布局科学合理，符合活动人流动线、赛事流程及现场安全规范，所有搭建物料质量达标、稳固耐用、安全环保，整体造价经济合理。

（二）展区及功能区设计搭建

1．商户展销／参赛展位搭建结合参赛商户数量，提供两套搭建方案供落地执行：

方案一：标准展位。规划搭建若干标准展位，统一配置商户门头、桌椅、电源插座、射灯、垃圾桶、厨余垃圾收纳设施等基础配套。

方案二：特装创意展位。打造特色网红特装展位，融入羊肉粉、**羊、凉都文旅等创意元素，设置烹煮操作台、产品展示架、形象展架、氛围装饰及全套水电、垃圾处理设施，适配打卡、展示、品鉴、售卖场景。

2． 核心功能区搭建布置

统一规划并搭建活动主门头、争霸赛主舞台、评委席、选手候场区、美食品鉴区、产品展销区、奖品／物资兑换区、现场工作区、媒体采访区等功能区域；配套制作活动主题展板、道旗、美陈小品、氛围装饰物料，保障赛事比拼、观众体验、媒体直播等环节有序开展。

（三）赛事配套物料制作与现场执行

1． 制作争霸赛赛事牌、选手号码牌、评分表、计时器、奖项证书、荣誉牌匾、各类兑换券、活动海报、主题图文展板等物料。

2． 配合承办方完成争霸赛流程落地、现场秩序引导、赛事环节衔接、才艺展示、品鉴互动等现场执行工作，调动现场活动氛围。

（四）宣传物料及线上线下宣传配合

1． 设计制作活动主视觉海报、宣传图文、朋友圈宣传物料等，适配微信公众号、视频号、朋友圈、短视频平台传播使用。

2． 配合主办方对接媒体、美食博主、直播达人，完成现场取景、直播布景、打卡点位布置等工作，保障全渠道宣传落地。

三、服务商资格要求

参与本次询价的服务商须同时满足以下条件：

1．具有独立法人资格，能够独立承担民事责任，持有合法有效的营业执照。

2．拥有良好的商业信誉、健全的财务会计制度，运营状况良好。

3．****政府采购及经营活动中，无重大违法违规记录、失信记录及安全事故记录。

4．具备展台设计、搭建、活动现场执行相关经验，拥有同类美食展会、文体活动搭建服务案例及专业作业团队。

5．具备完成本项目所需的设备、人员、技术能力，能够按期保质完成全部服务内容。

6．符合法律、行政法规规定的其他相关条件。

四、采购预算及报价要求

（一）项目预算

本项目总预算为人民币壹拾万元整（￥100000.00）。服务商总报价不得超出预算金额，超出预算的报价文件一律按无效报价处理。服务商可结合服务内容、自身运营成本自主细化各项费用，报价包含人工、物料、运输、搭建、拆除、物料制作、安保、保洁、税费、现场执行等完成本项目所有工作的全部费用。

（二）报价方式

1．本次询价邀请3家及以上符合资格的服务商参与竞价，采用一次性书面报价方式，本次报价为最终报价，采购方不再就价格事宜进行二次协商。

2．服务商须统一使用本公告附件《项目询价报价单》填写报价信息，同时随报价单一并提交以下资料（全部资料密封装订）：

（1）企业营业执照复印件、法人身份证复印件、授权委托书及受托人身份证复印件（加盖企业公章）；

（2）完整的项目设计方案、平面布局图、效果图、详细费用清单；

（3）企业资质证明、专业人员资质证书、同类展会／活动搭建服务案例、合同截图或现场实景图等业绩材料；

（4）企业简介、服务保障方案、应急处置方案。

（三）递交时间及地点

1．递交截止时间：2026年6月23日下午17：00前（逾期送达、未按要求密封的报价文件，视为自动放弃本次参选资格）。加急标书代写

2．递交方式：现场送达或邮寄送达。

3．递交地址：**市**区区府北****派出所楼上8楼808室。

（四）付款方式

本项目采用服务商先行垫付，活动结束后统一报销付款模式。活动全部结束，服务商完成场地拆除、场地复原并提交完整合同、正规票据、履约佐证资料、现场影像资料等，经采购方验收合格后，按流程办理报销及付款手续。

（五）其他说明

1．服务商参与本次询价所产生的资料制作、交通、差旅等所有费用，均由服务商自行承担，采购方不予补偿，所有递交资料不予退还。

2．因不可抗力（地震、洪涝、极端天气、政府政策调整、行政禁令等）导致本次活动取消、延期或终止的，采购方无需向参选及中选服务商支付任何费用、承担相关赔偿。

五、评审及中选规则

由********小组，按照综合评分法对各参选服务商进行打分，综合得分最高者确定为本项目中选服务商，评分权重如下：

1． 报价合理性：占比40％

2． 整体设计方案、现场规划及效果：占比40％

3． 企业资质、信用状况：占比10％

4． 同类项目搭建及现场执行业绩：占比10％评审结束后，采购方将公示中选结果，中选服务商收到书面中标通知后，须严格按照通知要求，按时进场开展设计、搭建及各项筹备工作。

六、联系方式

联系人：王亚

联系电话：8058－****139

****

2026年6月18日

附件：

“凉都**羊肉粉争霸赛活动”展台设计搭建工程询价采购报价单