第二届粤闽桂琼大区校企合作交流会暨2026届毕业生离校双选会会务服务采购项目

采购单位：****

联系人：杨老师

E-mail：无

联系电话：159****1819

传真：无

联系手机：无

邮编：无

平台联系电话（异议）：020-****9972；****@qq.com

竞价编号：****

采购类型：服务类

开始时间：2026-06-15 15:59:04

项目预算(元)：40,000.00

结束时间：2026-06-18 15:59:04

质保期及售后要求：详见附件需求书

其他要求：一、采购项目具体要求 （一）会前准备 1.负责招聘会策划、筹备、运营及监控工作。 2.负责按照采购方要求，召集用人单位参会，发动珠三角优质企业参会。 3.负责协助企业参会资料的收集、审核和整理工作。 4.负责完成场地踏勘，制定现场的整体规划与布置，提前完成场地布置，为参会企业提供详细的参会指南，包括交通路线、参会证明、报到流程等。 5.提供包括不少于110套风格统一的展位，合理划分与搭建，展架不小于120cm*80cm配备桌椅桌布，照明及电源接口等基本设施。 6.负责设计、制作、运输、布撤场会场清晰醒目的引导标识，包括但不限于指示牌、企业招聘楣板、服务展位楣板、学校生源信息表展板、入口、主背景板1块、标语若干等。 7.负责功能区的策划、布展、现场管理及协调工作。 8.负责协助现场安检和签到。 9.负责提供企业现场招聘所需的基本办公用品（包括但不限于纸、笔、水等）。 10.负责企业邀约与接待，确保现场参会企业数量不少于100家，涵盖我校主要专业相关行业；收集企业招聘信息，制作并发放招聘会宣传资料；在招聘会前一天与企业确认参会信息，及时解决企业疑问。 11.负责本场活动举办日期1周前，整理活动安排信息，制作相关网页及微信公众号页面，并配合校方进行宣传工作。 （二）会中服务 1.负责完成学生志愿者工作内容培训及现场服务演练等工作。 2.负责为活动当天企业代表、学生志愿者、安保人员及其他现场工作人员提供午餐及饮用水。 3.负责活动当天现场的全程管理、服务、监控及突发事件等工作。 4.负责现场秩序维护，配备必要的安全设备。 5.负责后勤保障，确保交流会和招聘活动不受影响。 （三）会后工作 1.数据统计与分析：收集参会企业和学生的反馈意见，统计招聘会的参会人数、简历投递数量、达成意向人数等数据；对招聘数据进行分析，为学校就业工作提供参考依据。 2.场地清理与恢复：及时清理现场，对现场设备进行检查和维护，确保设备完好无损。 二、服务质量标准 供应商应严格按照本需求书的要求提供会务服务，确保服****学校预期。 在服务过程中，****学校提出的合理要求，积极解决出现的问题，不得推诿扯皮。 招聘会结束后，学校将组织相关人员对供应商的服务质量进行评价，评价结果作为支付服务费用的重要依据。如供应商服务质量未达到标准，学校有权扣除相应服务费用或终止合同。 三、其他要求及说明 1.本项目以成交人报价为成交价格，成交人应按照要求中的服务内容、数量报价，成交价格应包含运输、税费等费用，由于成交人原因漏报的项目，均视为成交人已计取，并已包含在总报价中，采购人不予以追加。 2.成交人应当自采购人发出成交通知之日起三个工作日内，按照采购人提供的合同样本与采购人协商、洽谈好相关条款并签订书面合同。 3.成交人完成合同约定的采购服务内容，且采购方收齐成交人验收单、发票后30个工作日内向乙方支付100%合同款项。 4.供应商须严格遵守国家法律法规，不得侵害任何第三方知识产权，亦不得违反个人信息与隐私保护相关规定。若存在上述违规行为，由此产生的全部法律责任及经济后果均由供应商自行承担，采购人有权依法向其追偿。 四、验收要求 1．供应商完成服务工作的形式：供应商需严格按照采购文件、服务合同及校方就业工作相关要求，全面完成约定的全部会务及配套服务工作，全程落实标准化服务流程。 2．服务工作成果的验收标准：完全响应采购需求，满足国家及行业相关技术标准，符合学校就业工作实际需求，供应商提供规范验收资料。 3．服务工作成果的验收方法：采购人组织相关部门人员对约定功能进行验收。 4．验收的时间和地点：供应商完成全部服务工作并提交验收申请及开具相关报账材料后，采购人应在7个工作日内组织验收；验收地点为****指定地点。 五、其他要求：详见附件需求书