为规范我单位招标代理机构的选用管理,提升招标采购工作质量和效率,根据国有企业采购相关法律法规及我司采购管理规定,拟建立招标代理机构库,现面向社会公开征集符合条件的招标代理机构入库(以下简称“代理机构”),欢迎有意向且符合资格条件的机构踊跃报名。现将有关事项公告如下:
一、 征集时间及地点
征集时间:2026年6月17日—2026年6月26日,逾期不再受理。
征集地点:**省**市**区**大道37号****。
二、征集入库数量
拟征集招标代理服务机构3家。
三、服务范围
服务范围包括但不限于工程、货物、服务等各类招标采购项目的代理工作。
提供以下招标代理服务,包括但不限于以下内容:
(一)货物及服务类公开招标、邀请招标、竞争性谈判、竞争性磋商、单一来源采购及询比采购。
(二)框架协议招标:原材料供应商入围筛选、评审等全过程。
(三)邀请专家进行论证/咨询:根据采购项目需要,从相关领域专家库中抽取或邀请具备相应专业能力的专家,开展以下论证或咨询工作,并出具具有公信力的专家意见或论证报告:
1.单一来源采购论证:针对拟采用单一来源采购方式的项目,组织专家对供应商的唯一性进行论证。****国资委规定及各地相关规定,达到公开招标数额标准的项目拟采用单一来源方式的,必须组织3名以上单数专家进行论证。论证核心要点包括:
供应商唯一性:是否属于“只能从唯一供应商处采购”的情形,如使用不可替代的专利、专有技术等;
一致性/配套要求:如因需保证原有项目一致性或服务配套要求,更换供应商是否会导致成本大幅增加或投资损失;
价格合理性:结合市场调研,对拟采购价格是否公允发表意见。
2.进口产品论证:对于拟采购进口产品的项目,按相关规定组织5名以上单数专家(含1名法律专家)对采购进口产品的必要性进行论证。
3.其他专业咨询:根据采购人需求,就采购过程中的专业问题(如技术参数论证、技术路线可行性等)组织专家论证或咨询
(四)市场公允价调研:招标代理机构运用专业的询价方法和数据采集渠道,针对采购标的物的市场价格水平、价格构成及历史成交数据进行系统调查分析,并为采购人出具具有公信力的价格参考意见或询价报告。
四、代理费用标准
依据《中华人民**国民法典》《中华人民**国招标投标法》《招标代理服务收费管理暂行办法》(计价格〔2002〕1980号)及相关法律法规。招标代理服务收费按以下方式执行:
(一)常规项目计费方式为:代理服务费 = 收费标准(按《招标代理服务收费管理暂行办法》或行业现行标准规定)×折扣率。
(二)单项目最低收费标准:针对常规项目中费用较低的情形,设置最低收费金额。
(三)框架协议采购:按供应商XX元/家(含税)收取,该费用包含文件编制、评审组织、公示发布等全流程服务。
(四)邀请专家进行论证费/咨询费(自行报价)。
(五)市场公允价调研费(自行报价)。
(六)支付方式:由中标方支付;由甲方支付(具体支付方式内容根据具体项目委托在相应委托函中具体约定)。
五、招标代理机构入库评选规则
本次拟选取三家招标代理机构入库,采用综合评分法,从所有有效应征机构中择优选取3家入库。具体如下:
(一)评分指标及权重
指标一:常规项目折扣率(越低越优)(权重W1=70%);
指标二:单项目最低收费标准(越低越优)(权重W2=20%);
指标三:框架协议采购每家收费(越低越优)(权重W3=5%);
指标四:邀请专家进行论证/咨询(越低越优)(权重3%);
指标五:市场公允价调研(越低越优)(权重2%)。
(二)得分计算方法
1.单项得分计算方法
Pi=y0÷yi×100
Pi——每项指标的得分
y0——该指标有效最低报价(折扣率)
yi——该机构有效报价(折扣率))
2.综合得分计算方法
Q=∑Pi×Wi
Q——综合得分
Pi——每项指标的得分
Wi——各指标权重
综合得分从高到低排序,取前3名入库。
(三)并列处理
如综合得分相同,依次按指标一、指标二得分高低确定排序。仍相同,****小组根据应征机构提交的服务方案、履约能力、同类业绩等因素综合择优确定。
六、**方式及服务内容
(一)**方式
对符合入库要求的招标代理机构,甲方与其签订招标代理框架协议。招标代理框架协议签订规则如下:
1.协议签订及期限
入围机构与甲方先行签订为期一年的《招标代理框架协议》。协议期内,双方权利义务明确,代理费用标准固定。一年期满后,如双方**良好、无服务质量问题、代理费用标准无变动,且双方均无异议,可续签为期三年的《招标代理框架协议》。
2.协议期内变更或退出的处理机制
(1)在一年期协议有效期内,出现以下情形之一的,甲方有权终止与该机构的**,并于次年重新启动公开征集流程:
代理机构提出调整代理费用标准;
双方对协议条款存在实质性异议;
代理机构主动提出退出;
代理机构存在违法违规行为或严重违约情形。
(2)在三年期协议有效期内,在某一年度出现上述类似情形的(包括费用变动、重大异议、退出、违约等),甲方同样有权终止协议,并于次年重新启动公开征集流程。
3.协议到期后的处理
自首次签订一年期协议起计算,**协议(含续签)累计期限最长不超过四年。四年期满后,无论是否续签,甲方均重新组织公开征集流程,确定新一轮入围招标代理机构名单。
(二)项目委托方式
针对需委托招标代理机构实施招标的项目,采用“一项目一委托”方式。甲方按照入库评选确定的排名顺序,依序分配代理项目数量,具体规则如下:
排名第一的代理机构,先行承接三个项目;
排名第二的代理机构,其后承接两个项目;
排名第三的代理机构,再行承接一个项目。
完成上述项目分配后,后续项目仍按此顺序及比例循环轮转,直至入围名单或**方式发生变更。项目委托前,甲乙双方应就具体项目签订委托函,明确权利义务。如排名在先的代理机构因故或退出导致无法承接某一项目,应依排名顺序顺延委托。
(三)负责工作
入围的招标代理机构负责接受采购人(甲方)委托,按照“一项目一委托”原则,依法依规组织实施相关项目的招标采购活动。具体工作内容包括但不限于:
编制招标文件、资格预审文件、采购公告等;
组织招标、投标、开标、评标、定标等环节;标书代写
处理供应商质疑与投诉的协助工作;
整理归档招标采购全过程资料;
提供招标采购相关的法律、政策咨询;
完成甲方委托的其他与招标采购相关的工作。
七、代理机构入库条件
(一)具有独立法人资格,****管理部门核发并经年审合格的营业执照。
(二)代理机构应设有固定的营业场所,具有开展工程招标代理业务所需设施及办公条件。
(三)项目组成员组成:应有3人以上从事招标代理业务活动的专职人员,项目负责人须具备招标专职人员证(包括由**省****协会颁发认可的**省工程招标代理机构专职人员证,****协会颁发认可的**省招标采购专职从业人员学习记录手册)),项目负责人持有招标专职人员证要真实有效(能从网上查询或已提供相应证****公司缴纳一年(2025年6月17日至报名时)以上社会养老保险。
招标代理活动实行项目负责人制,项目负责人应全程到场,对招标代理活动全过程负责,并承担相应责任。
(四)近三年招标代理工作中无违规记录及不良行为记录、奖惩情况。未纳****集团****公司****公司黑名单,报名时提供承诺。
(五)业绩要求:提供近1年(2025年6月17日至报名时间)代理业绩3个(提供中标或成交公示或交易确认书等)。
(六)对招标代理机构按项目实行招标代理履约评价制度,代理机构库实行动态管理。
(七)能严格遵循招投标的法律法规,自觉公正履行职责。
(八)招标代理机构及其人员信息发生变更的,要及时告知我司予以变更登记。
(九)承诺遵守代理机构库管理的有关规定。
八、报名提交资料
| 报名提交资料 |
备注 |
| (一)招标代理机构资格证明文件 1.招标代理机构营业执照复印件或扫描件: 2.法定代表人身份证明复印件或扫描件: 3.法定代表人身份证(人像面、国徽面)复印件或扫描件 |
|
| (二)项目组成员 1.项目负责人 (1)授权委托书复印件或扫描件: (2)身份证(人像面、国徽面)复印件或扫描件: (3)**省工程招标代理机构专职人员证: (4)**省招标采购专职从业人员学习记录手册 (5)社会保险证明复印件或扫描件 2.专职人员1 (1)授权委托书复印件或扫描件: (2)身份证(人像面、国徽面)复印件或扫描件: (3)社会保险证明复印件或扫描件 3.专职人员2 (1)授权委托书复印件或扫描件: (2)身份证(人像面、国徽面)复印件或扫描件: (3)社会保险证明复印件或扫描件 |
说明:项目负责第(3)、(4)项,具备其一即可。 |
| (三)其他资料 1.公司招标代理机构入库登记表(加盖公章及法定代表人签章)纸质一份及电子档(可编辑); 2.近五年招标代理工作中无违规记录及不良行为记录、奖惩情况,未纳****集团****公司****公司黑名单承诺。(格式自拟) 3.业绩 4.其他承诺 |
|
九、入库资格审查
按第八条的要求提供相关证明资料,由我司对提交资料的招标代理机构进行审查,对符合条件的前三名招标代理机构进行入库登记,报名登记成功的即为入库成功。招标代理机构需对提交的登记各类信息和证明材料的真实性、合法性进行负责。
十、报名方式及时间
报名网址:https://asgq.****.cn/
项目名称:****公开征集招标代理机构入库项目(登录成功后请在网页内搜索该项目名称)
项目编号:****
招标代理机构需先在网上进行报名,报名通过后,按我司要求把盖章的电子版资料发到指定邮箱。
报名时间:报名截止时间为2026年6月25日24:00,邮件接收截止时间为2026年6月26日17:00:以邮件接收时间为准。标书代写
十一、审查与确定
****对报名材料进行核验,对不符合条件或提供虚假材料的机构,将取消报名资格。拟入围名单将在****微信公众号和黔顺云采公示,公示期为3个工作日,公示无异议后,列入我司招标代理机构名单,服务期为公示结束后四年。
十二、监督管理
本次征集的入围代理机构实行动态管理。在服务期内,我司将根据项目履约情况、服务质量及投诉举报进行监督检查。若入围机构在服务期内(含具体项目代理过程中)出现违法违规行为、工作失误等,我司将即刻取消入围资格,并永不接受后续年度报名申请。
附件
****招标代理机构入库登记表
| 招标代理机构名称 |
统一社会信用代码 |
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| 法定 代表人 |
身份证 号码 |
联系电话 |
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| 地 址 |
注册资金 |
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| 申请入库服务类别 |
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| 专职人员 |
项目负责人 |
身份证号码 |
联系 电话 |
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| 专职人员1 |
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| 专职人员1 |
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| 联系 (授权委托人) |
联系电话 |
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| 申请单位: |
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