合肥市阳光中学两校区2026年毕业典礼活动服务采购招标公告

为了举办好我校的2026届毕业典礼活动（两校区一起举办），保证提供质量优、品质高的前提下，提高资金使用效益，提升采购性价比，加强监督管理，遵循公开透明、公平竞争和诚实信用原则，现面向社会公开招标服务单位。现将有关事项公告如下：

一、服务项目基本情况

主 题：2026届毕业典礼场地搭建及设备租赁等

时 间：2026年6月29日 （如遇恶劣天气等不可抗力因素需调整时间）

人 员：学生、教师及家长约560人

举办地点：******学校

搭建时间：2026年6月28日下午18:00-6月29日17:30

活动时间：2026年6月29日下午15:30

二、服务内容和要求

1. 提供附件“物料清单”中的设施设备；

2. 提供舞台搭建及设施设备的操作及使用保障；

3. 活动所需的视频拍摄、制作，活动过程的摄影、摄像、直播等；

4. 校内学生拍照打卡点、毕业门等设计与制作；

5. 应对天气等不可抗力因素的应急预案；

三、投标人的资格要求

1.投标人必须是在中华人民**国国内注册的独立法人，具有相关经营范围（提供相关证明扫描件，原件备查）。

2.报价人须具备《****政府采购法》第二十二条规定的条件；

3.报价人存在以下不良信用记录情形之一的，不得推荐为成交候选供应商，不得确定为成交供应商：

(1****法院列入失信被执行人的；

(2)报价人****人民检察院列入行贿犯罪档案的；

(3****商行政管理部门列入企业经营异常名录的；

(4)报价人被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的；

(5****政府****政府采购严重违法失信行为记录名单的。

4.投标单位须具备舞台搭建、灯光、音响、摄影等专业资质。

5.投标单位近3年内有为教育行业服务学生活动的案例。

6.投标单位需具有策划/设计/执行及现场保障团队。

7.本项目不接受联合体报价。

四、确定服务供应商的原则和数量

1、评定办法：****学校****小组进行评标。采用综合评标法，原则上考虑企业信誉好、保障程度高、操作经验丰富、报价合理的单位中标。在评标过程中，招标人对投标书中不明确的问题可以向投标人进行询标，经双方确认后可作为以后签订合同的依据。评标小组在认真分析投标文书的基础上，遵循公开、公平、公正、合理、科学的原则，确定中标人，并向中标人发出中标通知。加急标书代写

2、招标数量：对符合条件的招标单位，****小组，本着公平、公正的原则，确定1家单位为活动服务单位。

3、协议签署：活动签订服务协议。服务单位履行协议不符合约定的，我校有权终止服务协议。

4、费用结算：按照交付工作种类数量，经过验收合格，活动结束后，一次性付款。

五、投标方式及要求

指 标	指标描述	赋分
投标单位业绩（20分）	投标人自2023年1月1日以来（以合同签订时间为准），具有校园庆典，文化艺术节毕业典礼等业绩。每提供一个得5分，满分20分。 注：业绩须同时提供合同，完整合同须提供与最终用户签订的合同首页、合同金额页、项目类别或服务范围页、签字盖章页。
应急方案（15分）	评委根据投标供应商提供的应急服务方案（针对突发不可控因素，如下雨活动延期对已搭建好的基础设施的费用问题进行综合打分。 优秀得10≤F≤15分，良好得5≤F＜10分，一般得0≤F＜5分，未提供的不得分。
现场拟排人员专业资质证书（20分）	舞台搭建、灯光、音响、摄影等需提供专业资质证书（每一类别5分）
施工安装安全管理与措施（15分）	根据投标人编制的安全管理体系与措施、**配备计划，对安装过程的防护措施、安全、文明施工管理体系与措施、安装响应时间等进行综合评价。 优秀得11≤F≤15分，良好得6≤F＜11分，一般得0≤F＜6分，未提供的不得分。
现场效果图（5分）	绘制演出场地搭建效果图或搭建案例现场图片
投标价格（25分）	采用低价优先法，即以最低报价作为评标基准价加急标书代写 投标报价得分=（评标基准价/投标报价）*100%*25加急标书代写
总分

五、投标方式及要求

1.方式：提供投标所需材料，并密封、盖章。

2.时间：2026年6月 23日上午9：00前提供投标材料，逾期视为放弃。

3.地点：******路校区

4.联系人：高老师159****2371

代老师188****6515

5.结果公示：****微信公众号

六、投标需提供的材料

1.营业执照副本复印件。（三证合一）

2.授权委托书及代理人身份证复印件。

3.无不良信用、无重大违法记录声明函。

4.舞台搭建、灯光、音响、摄影等需提供专业资质证书。

5.施工安装安全管理与措施。

6.活动现场效果图绘制。

7.近三年服务教育行业同类型活动案例。

8.活动应急预案。

9.物料报价单。

以上所有材料均需加盖公章。

七、其他事项

1.投标人的报价为一次性报价，即在询价有效期内价格固定不变，其报价包括服务、安装、税费等交付采购人使用前所有可能发生的所有费用。

2.所有报名材料恕不退还，报名单位需对提交材料的真实性负责，如有弄虚作假，一经查实，将取消其资格。

3.本公告的最终解释权归我单位所有。

附件：物料清单.docx

具体内容及信息详述		单位	数量	单价	金额	备注
大屏	两侧副屏3* 4 P3	平方	24
	延展斜坡画面 16*1m	项	1
舞台	舞台地毯铺设+舞**左右双台阶（6m*16m）	平方	96
	合唱架10米X3层	项	1
灯光	光束灯	台	16
	追光灯	台	2
音响	主音箱 ZSound 单元线阵	只	8
	SHUER 手持话筒	只	8
	电容麦	只	4
	头戴话筒及周边线材	只	8
视频制作	开场视频和篇章视频	部	2
	图片或视频素材二次制作	部	4
拍摄	活动拍摄与短视频制作	部	1
直播	现场直播	项	1
KT版	手卡和麦标	个	20
节目单	设计制作印刷	张	600
活动保障	活动执行组	项	1
拍照打卡点	校内打卡点3处、毕业门1处设计与制作	处	2			2个校区
门厅布置	背景签名墙1处，行架3*6m	个	1

初审：曹梦贤

复审：张银

终审：汪昌兵