上海市实验小学长兴分校校服采购管理制度

******分校校服采购管理制度

为规范我校学生校服采购全流程管理，坚持公开、公平、公正、自愿、透明原则，保障学生和家长合法权益，严把校服质量、价格、款式关口，杜绝违规采购、强制订购等问题，****教育局校****学校实际，特制定本制度。

一、总体原则

1. 校服采购全程依规开展，严格执行上级教育部门采购要求，****教育局统一公开招投标确定，学校不私自联系、不私自选定校服厂家。

2. 坚持家长全程参与、全程监督，充分尊重家长意见，遵循学生自愿购买原则，严禁强制学生订购校服。

3. ****学校议事流程，校服****学校三重一大会议集体研究决策，方可启动采购工作。

二、校服采购标准要求

1. 校服款式简约**、舒适实用，符合小学生身心特点，贴合校园育人风貌。

2. 校服面料安全环保，符合国家服饰安全检测标准，无刺激性气味，耐磨透气，保障学生穿着健康安全。

3. 校服定价公道合理，****教育局招投标中标价格执行，不随意加价，所有收费公开透明。

三、规范采购流程（固定先后顺序）

我校校服采购严格按照以下固定流程分步开展，不得颠倒顺序、不得简化环节：

第一步：区教育局统一公开招投标

由区教育****小学校服供应商公开招投标，统一审核厂家资质、面料样品、产品质量、供货价格、售后服务，确定合规中标供应商。学校严格服从上级统一招标结果，不得另行自选厂家。

第二步：召开家委会校服现场看样会议

学校组织全体家委会代表参加专项现场会议，现场展示中标厂家校服实物样品，公示校服款式、面料、做工、全套报价、供货周期、售后退换货政策，让家长代表直观查验校服实物质量，全程公开透明。

第三步：家委会集中讨论、投票表决

家委会成员结合样品质量、价格、实用性开展集中讨论，充分发表意见，对是否统一采购、校服款式是否认可进行讨论，形成书面家委会会议纪要，全体参会家委会成员签字确认，留存归档。

第四步：发放校服费用缴纳征询单，全员征集自愿意见

家委会表决通过后，学校面向全体学生家长发放校服费用缴纳征询单，如实写明校服款式、统一价格、订购自愿原则。由家长自主勾选是否订购，签字确认，学校严禁班主任、任课教师变相动员、强制要求购买。

第五步：学校三重一大会议集体决策

汇总家委会会议结果、全体家长回执意见单后，将****学校****小组会议，班子成员集体研究、逐项审议采购流程、价格、家长民意，会议表决通过后，形成正式会议决议，方可正式开展校服统计、征订、收货、发放工作。

四、校服收货与质量监管

1. 校服到货后，学校核对面料、尺码、做工是否与样品一致，查验质检报告。

2. 若存在质量不合格、尺码偏差、做工瑕疵问题，统一联系中标厂家免费退换，保障学生权益。

3. ****学校统一代收代付，账目公开公示，全程接受家长、上级部门监督。

五、资料归档管理

全程留存全套资料：教育局招投标文件、家委会现场会议记录及签到表、告家长书回执、三重一大会议纪要、校服质检报告、采购合同，统一归档备查。标书代写

六、责任要求

全体教职工不得私自推荐校服厂家、不得私下收取校服相关回扣、不得强制学生订购。如有违规行为，依规追究相关人员责任。

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