成都市温江生态环境局信创无纸化会议系统服务项目市场调研公告

各潜在供应商：

为科学编制信创无纸化会议系统服务项目预算，提高财政资金使用效益，根据《**市**区区级采购项目询价工作实施细则》等相关规定，****现就本项目开展市场调研，公开征集市场参考报价。欢迎符合资格条件的供应商积极参与，提供真实、合理的市场报价及相关材料。具体事项公告如下：

一、项目概况

1、项目名称：****信创无纸化会议系统服务项目

2、项目内容：信创版无纸化会议软件平台、配套信创硬件、系统建设服务、信创适配终端四大内容，整体需全面适配国产信创环境，满足30人同时使用需求。（具体详见附件1）

3、服务期限：2026年7月-2027年7月；

4. 服务地点：****指定地点；

二、供应商资格条件

1. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

2. 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

3. 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

4. 参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

三、市场调研内容：

供应商须承诺按照要求完成现场安装、人员操作培训，并提供1年上门售后服务。

四、报送要求

1.报送材料：

市场报价单,加盖公章（详见附件）；

供应商营业执照复印件,加盖公章；

法定代表人身份证明或授权委托书（含身份证正反面）,加盖公章；

2. 报送时间：自本公告发布之日起3个工作日内（逾期不予受理）。

3. 报送方式：纸质材料一式两份（密封并加盖公章），报送至****办公室（地址：**市**区锦绣大道南段43号SBI创业街C栋11楼1113办公室，联系人：张老师，联系电话：****6616）。

五、其他事项

1. 本次市场调研仅为预算编制参考，不构成采购邀约；

2. 供应商应对所提供材料的真实性、合法性负责，如有虚假，将依法追究责任；

3. ****对本次调研活动拥有最终解释权。

附件1

采购需求

一、项目概况

信创版无纸化会议软件平台、配套信创硬件、系统建设服务、信创适配终端四大内容，整体需全面适配国产信创环境，满足30人同时使用需求。

二、服务内容及要求

（一）、参会终端应用系统

1.会议总览：可查看当前/历史会议，永久存档会议文件，支持按会议名称检索查阅。

2.会议日程议程：日程按时间自动排序，支持查看会议名称、时间，可**个人日程；可查看完整会议议程及配套文件。

3.会议签到：支持指触智签、笔触智录、面容慧识三种签到方式；可自定义展示会议须知，可设置签到后方可查看文件；签到结果实时同步至终端及大屏，后台可查看未到人员。

4.移动阅文：区分文件已读/未读状态，支持扫码分享、下载；支持横竖屏浏览、快速翻页；可设置无水印、桌牌水印、自定义水印（可调透明度、大小）；手写笔模式下笔写批注、手指翻页；支持左右/上下分屏对比；可正常播放视频等多媒体文件。

5.文件审议：支持手写批注、打字批注、侧边添加审议意见，批注自动保存；支持高亮、划线、删除线等标记及擦除功能。

6.传阅签批：支持文件实时流转签批、原笔迹全屏签批；可查看流转记录、收发签批文件，定位查看全部批注。

7.同屏汇报：支持终端内容实时同步，跟随端同步所有操作；配备正/倒计时功能，管控汇报时长。

8.讨论发言：集成会议台发言、坐席视频投影发言；支持按序、抽选、自由发言多种模式。

9.在线表决：可设置限时表决，弹窗二次确认，表决结果同步所有终端与大屏。

10.满意度测评：标配三键测评，支持自定义测评选项、数字评分；支持逐项/批量测评，可自定义结果计算规则，结果实时公示。

11.电子计票：支持等额/差额投票评选，自动排序得票；智能提醒多选、漏选，保障投票有效性。

12.会务工具：多人协作电子白板，支持书写、标记、擦除、回退；具备服务呼叫功能。

13.安全阅文：多重水印配置、终端离线查看、安全阅读器；终端遗失可启动文件自毁。

14.多角色客户端：支持出席、列席、主持人、服务终端多角色切换；服务终端可实现扫码报到、电子纸条传送等功能。

15.阅读工具：支持文档智能朗读、护眼滤蓝光模式。

（二）、办会后台管理系统

1.会议信息管理：可**、发布、重置会议，支持会议场景模拟、大屏样式预览与参数调整。

2.会议人员管理：可复制历史参会人员、修改参会状态、设置同屏权限；支持人员信息、桌牌一键导出。

3.会议材料管理：文件分类管理，兼容PDF、WPS、MP4、OFD等多类格式；支持文件预缓存、息屏续传、一键/定时销毁文件；支持多级议程管理、AI语音播报。

4.会议材料推送：支持批量上传推送、指定人员定向推送，自动更新文件版本。

5.批注回传收集：自动汇总所有批注、审议意见，可转文字并一键导出归档。

6.会后材料归档：签到、表决、测评等数据自动汇总，支持Excel导出；可按多维度检索历史会议材料。

7.文库管理：文件夹式管理文库**，支持分类、增删、排序。

8.签批管理：全流程公文签批，可查看流转记录、导出签批内容。

9.进程控制：统一管控会议议程、终端状态；实时监控座席、终端在线情况；支持移动端扫码接管后台控制。

10.终端管理：可批量删除终端文件；汇集终端运行日志，支持日志导出、清空。

11.系统管理：账号分组、批量管理，多级管理员权限划分；可自定义终端首页样式、功能；支持第三方软件聚合、应用霸屏。

12.会务管理：分组任务管理、报到数据统计。

13.智能通知：短信群发、附带二维码与附件，支持通知回执、已读统计。

14.电子排座：可视化会场布局，多规则自动排座，座位图可编辑、导出。

15.数据看板：实时汇聚会务全流程关键指标，支持自定义图表与多维度数据钻取，一键生成会议总结报告。

（三）30人手持硬件功能：

1.全新正品，可完美适配本次无纸化会议系统，支持手写批注、同屏互动等全部会议功能。

2.尺寸：12英寸；配置：12GB+256GB；

3.操作系统国产化。

（四）基础信创要求

1. 架构：采用BS架构；配置30个使用账号。

2. 开发技术：基于.net core开源语言开发，符合信创标准。

3. 数据库：搭载国产正版信创数据库。

4. 适配要求：支持国产信创电脑、360信创浏览器，中间件适配WPS（信创版）。

5. 整体采用开源技术开发，功能与常规版本一致，满足信创替代要求。

附件2

供应商报价函

****：

我方已详细阅读并理解了《信创无纸化会议系统服务项目》的全部内容。我方市场报价为： 元/年提供相关服务。 我方承诺，我方所提供的报价是基于合理的成本和利润考虑的，并且符合市场行情。

单位名称（盖单位公章）：

法定代表人或授权代表（签字或盖章）：

通讯地址：

联系电话：

日 期： 年 月 日

附件1 采购需求

附件2 供应商报价函