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三明市公安局三元分局数字化档案建设项目询价公告

公告-招标公告

福建 -三明

发布时间： 2026年06月22日

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公安数字化建设公告

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***********公司企业信息

****数字化档案建设项目询价公告

****计划采购****数字化档案建设项目，现对本项目进行公开询价。
一、基本情况
项目名称：****数字化档案建设项目
预算价：采购包1预算金额（元）: 3,447,500.00；
采购包2预算金额（元）: 52,500.00
服务期限：合同签订后（360天）内验收合格交付。
各潜在供应商须充分评估附件中采购询价清单需求，从而一次报出不可修改的采购包1、采购包2清单中单价、总价。询价结果仅作为该项目最高预算价的参照依据，不作为该项目的成交结果。
二、服务清单
项目采购清单明细表

采购包一

序号	报价明细内容	报价要求	计量单位	报价单位	预估数量	单价	总价	报价说明
1	文书档案数字化建设	文书档案扫描。文书档案含扫描、图像处理、挂接（档案系统，按照文书档案规范整理要求进行前处理，进行剔除重复件、确定文件顺序、编写页码、打印卷内目录、填在完整封面、备考表、装订、上架等。档案扫描、图像处理、审核、转换；彩色、300dpi,tif格式，按软件挂接标准转换输出，质量达到验收要求（超过A4幅面按A4折合，1 张 A3 = 2 张 A4，1 张 A2 = 4 张 A4，1 张 A1 = 8 张 A4，1 张 A0 = 16 张 A4）	页	元	402000			****档案信息系统已有该品目约40万页数据，仅供参考，该数据列入数字化档案建设所有程序
1	文书档案数字化建设	文书档案著录。著录包括文件信息（序号、题名、责任者、文号、文件时间、备注等），各个字段均需按照**文书档案规范要求准确、完整录入。题名不完整的需要自拟题名。	条	元	80000			约8万条目录
2	专业档案数字化建设	专业档案扫描。专业档案含扫描、图像处理、挂接（相对应业务系统及档案系统，按照专业档案规范（2022年度前包含2022年参照闽公综【2010】589号中的两个立案规范）整理要求进行前处理，进行剔除重复件、确定文件顺序、编写页码、打印卷内目录、案情说明、人员名单填写完整封面、备考表、装订、上架等。档案扫描、图像处理、审核、转换；彩色、300dpi,tif格式，按软件挂接标准转换输出，质量达到验收要求（超过A4幅面按A4折合，超过A4幅面按A4折合，1 张 A3 = 2 张 A4，1 张 A2 = 4 张 A4，1 张 A1 = 8 张 A4，1 张 A0 = 16 张 A4）	页	元	****000			约****000页
		专业档案著录。按照专业档案规范（2022年度前包含2022年参照闽公综【2010】589号中的两个立案规范）著录卷内文件目录，著录包括文件信息（序号、题名、责任者、文号、文件时间、备注等），各个字段均需按照专业档案规范要求准确、完整录入。题名不完整的需要自拟题名。	条	元	-			约5万卷，含卷内文件目录信息采集485000条
		案情说明表及人员名单著录并挂接	条	元	50000			案情说明及人员名单约50000条
3	科技档案数字化建设	科技档案扫描。科技档案含扫描著录、挂接（档案系统，按照科技档案规范整理要求进行处理，进行剔除重复件，确定文件顺序，编写页码，打印卷内目录，填写完整封面、备考表、装订、上架等）档案扫描、图像处理、审核、转换；彩色、300dpi,tif格式，按软件挂接标准转换输出，质量达到验收要求（超过A4幅面按A4折合，1 张 A3 = 2 张 A4，1 张 A2 = 4 张 A4，1 张 A1 = 8 张 A4，1 张 A0 = 16 张 A4）著录包括文件信息（序号、题名、责任者、文号、文件时间、备注等），各个字段均需按照档案规范要求准确、完整录入。	页	元	25000			约125卷，25000页
3	科技档案数字化建设	科技档案著录。著录包括文件信息（序号、题名、责任者、文号、文件时间、备注等），各个字段均需按照**文书档案规范要求准确、完整录入。题名不完整的需要自拟题名。	条	元	6000			卷内文件目录信息采集6000条
4	档案数字化加工涉及场地、材料、设备	档案扫描工作中所需的设备：档案室专用灭火器、电脑、打印机、扫描仪、刻录设备，数字化加工软件、桌椅、保密柜、手机存放柜、场地布置、安全设施改造（如人脸门禁）等费用；电脑机械硬盘、移动硬盘、录音录像监控设备、加工场所使用的人脸门禁、耗材：A4纸、卷皮、夹子、档案盒、****加工场内配备等	批	元	-	1		所有数字化加工设备存储介质，待项目完成后移交由招标人
5	档案修裱	针对破损无法扫描的	页	元	1000			无
6	暂列金	无法预估的涉及档案数字化加工处理事项。	项	元	200000	1	200000	200000元此部分报价为固定价格不作下浮。

采购包二

序号	报价明细内容	单位	数量	单价	总价	报价说明
1	****数字化档案建设项目监理服务	项	1			/

三、资质要求
1.具备《****政府采购法》第二十二条规定的条件。
2.在“信用中国”网站（www.****.cn）无失信信息，未被列入联合惩戒对象，提供查询记录。
3.依法缴纳税收、社会保障资金，企业社会信誉、商业信誉良好，提供声明函。
4.三年内无重大违法违纪记录，未被列入失信被执行人、重大税收违法****政府采购严重违法失信行为记录名单，提供查询记录。
四、报价要求
1.报价人在报价函上必须填写完整且有效的报价单位联系人、****公司注册地详细地址，报价人应对所递交的报价文件以及与报价有关的证明和资料的真实性负责，若以弄虚作假给询价人造成损失的，依法承担赔偿责任。
2.具备承接本次项目的其他条件。
3.报价供应商在报价过程中的一切费用，均由报价供应商自负。
4.询价人****不会公布任何报价内容和询价结果，报价人应无条件认可本次询价结果，询价人不承担可能发生的一切法律责任、费用和后果。报价人自行考虑是否参加本次报价。
五、报价文件提交加急标书代写
1.企业法人营业执照（副本）复印件。
2.法人或经营者及授权代理人的身份证双面复印件，授权委托书原件。
3.报价单（格式自拟）。提交一次性不可变更的报价（报价含税、服务费等各项费用）。
4.“信用中国”查询记录，未被列入失信被执行人、重大税收违法****政府采购严重违法失信行为记录名单查询记录。
5.依法缴纳税收、社会保障资金，企业记录良好、社会信誉、商业信誉良好声明函（格式自拟）。
以上材料报价文件组成（一式三份，正本一份、副本两份，密封装订），****公司公章，以密封形式于2026年6月26 日下午17:00前提交。凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。
提交地点：**** 。
地址：**市**区乾龙路26号。
联系人：张警官电话： 195****0791