宁德市文化和旅游局关于2026年宁德文旅（厦门）推介活动服务项目的询价公告

为进一步深耕闽南客源市场，深化两地文旅双向互动，提升“山海** 福聚**”文旅品牌的吸引力和知名度，****门市举办一场**文旅专场推介活动。根据我局采购程序，现对项目预算价格进行公开市场询价，欢迎有意向且符合条件的潜在市场主体单位参与报价，以确定项目的预算金额，有关要求如下：

一、项目名称

2026年**文旅（**）推介活动服务项目

二、活动时间和地点

活动时间：2026年7-10月（具体执行日期另行通知）

活动地点：**市

三、活动主题

“闽南人游闽东”

四、组织机构

主办单位：****

协办单位：各县（市、****旅游局

五、主办方参加人员

**市文旅局工作人员（约5人），**各县（市、****旅游局（约20人），******行业协会代表（约5人）；特色摊位展示代表（约20人）。

六、执行要求

（一）活动执行

1.主舞台场地要求。（1）选址要求：****酒店宴会厅为主场，设置主舞台和观众区，应至少容纳100人，表演区和观众区面积不小于300平方米。（2）舞台要求：舞台面积不小于45平方米，配置与场地相适应的LED屏幕（不小于36平方米），主舞台斜坡LED大屏以及音响灯光等专业舞台设备设施。（3）观众区要求：布置不少于75个观众座位。（4）其他要求：需配备有演员休息和换衣区域以及为保障活动顺利进行所必要的设施和空间。

2.其他场地要求。在推介活动外场设置**特色文创市集区，包括：（1）特色摊位：设置10个摊位，用于集中展示**各县（市、区）文旅**，如海鲜美食、特色小吃、文创商品等，并按照现场实际展示内容，配置必要的相应设施设备，如桌椅、电源、冰柜等。（2）**文旅**展板区：在显要位置布置2块展板（不小于6m*3m），用于氛围布置，展示**旅游**。（3）美陈打卡区：在显要位置布置3处山海**主题美陈打卡区，方便市民朋友现场拍照打卡。（4）游戏互动区：在现场布置1处游戏互动区，吸引市民游客参与互动，打卡并关注**文旅。

3.针对本项目制定活动整体方案，并负责现场执行。整体方案包括推介活动和互动环节等。推介活动总时长不少于100分钟，包括暖场、表演、推介、签约、现场互动等环节。表演节目不少于3个，参加演出总人数不少于10人，且均为有演出经验的演员。推介活动互动环节包括**文旅**推介、有奖问答、现场游客互动等。

4.组织不少于40名闽南地区文旅业界（文旅部门、景区、旅行商、行业协会）嘉宾到场参与。

5.负责现场实时视频及图片直播。

（二）宣传推广

1.剪辑1条**推介活动专场宣传短视频。供应商根据采购人提供的**文旅素材内容，剪辑制作以**饮食文化（以**海鲜为主）、海岛文化（以海岛风光为主）为主线的**推介活动专场宣传短视频，时长2-3分钟，在推介活动当天作为暖场视频、开场视频播放。

2.OTA平台专题页面宣推及**大促。活动期间联动国内知名在线旅游平台OTA平台结合本次活动内容打造线上宣推专题页面，同时结合夏季出游特点，针对推介城市打造1场具有**特色的线上**大促活动。

3.网络达人推广。组织不少于10名全网粉丝不低于10万的网红博主发布**文旅相关宣传视频各1条。

4.主流媒体宣发。在不少于6家的**主流媒体上发布活动相关信息和宣传报道各1篇。同时，线上媒体发布活动宣传稿不少于40篇。

5.线下宣传。依托**省内不低于5****旅行社****酒店布置宣传阵地，****酒店根据场地条件，选用易拉宝或电子屏或电视机开屏广告等方式开展**文旅**宣传。

（三）其他要求

1.供应商应持有合法有效的营业执照；具备履行本项目所必需的设备和专业技术能力专项证明材料。

2.供应商所报的价格应以本项目采购需求所涉及到的所有费用进行报价，不应有任何虚增要价，应将所有工作控制在预算范围内，对项目实施过程中可能发生的其他额外增加的成本，采购人概不负责。对于本询价公告未列明，而供应商认为必需的费用也需列入投标总报价。

3.此次采购项目时间周期为一天（不包括搭建、彩排时间），具体执行日期及时间将由采购方另行通知。

4.以下费用：推介活动主持人、演出人员的劳务费、餐饮、交通、住宿费用；**市文旅局工作人员的往返交通费、在**期间的住宿、餐饮和交通费用，**市文旅局工作人员在**的住宿不少于2晚（活动前一天抵达**，活动结束后第二天离厦）；推介活动当晚参会嘉宾（约100人）的工作餐费用需纳入报价；主办方寄送必要材料所产生的物流、快递费。除上述人员外，**方其余参与人员的往返及在**期间的交通、食宿等费用，均由其派出单位自行承担，不纳入本次报价范围。

5.本项目与推广有关的包括著作权在内的一切知识产权归采购人享有。采购人提供的资料文件，供应商具有保密义务。供应商保证合同项下提供的服务不侵犯任何第三方的专利、商标或版权。任何与本项目相关的所有权、知识产权或版权等可能提出的异议、有关索赔责任及费用或法律责任，均由供应商承担。如采购人因此而遭致损失的，供应商应赔偿该损失。

6.执行单位需建立台帐，记录保存相关文件、项目实施方案、资金使用情况、项目执行情况、成果总结等有关资料信息。服务结束后，相关图文影像资料收集整理后提供给采购人存档。

请贵单位充分考虑各执行细节，提出科学合理预算，于6月25日（星期四）17:30前将报价单(盖章)、营业执照等报送我局宣传推广科。

联系人：郑先生 电话：0593-****006 传真：0593-****896；

邮箱：****@163.com

附件：报价单