湘潭市社会福利院2025年度档案整理服务项目采购公告

****根据实际需要，经会议研究，拟采购文书、业务档案整理和数字化加工服务，****公司参与报名投标。

（一）项目名称：****2025年度档案整理服务项目

（二）基本情况：对****2025年度的文书档案及业务部门档案资料进行规范化整理与数字化加工。

（三）经费预算：控制在2.6万元以内。

****福利院2025年度的文书资料（约45盒）进行分类、鉴定、组件、排序、编页码、装订、装盒等规范化整理及文书档案目录电子目录录入，建立纸质目录和电子目录检索工具（约900条）文书档案数字化加工进行扫描、裁边、去污、纠偏、拼接、质检、合并等数字化加工（约6000页）。

****福利院2025年度业务档案资料整理分类、鉴定、组件、排序、扫描、编页码、装订、装盒等（约50盒）。

****福利院2025年度消防专业档案纸质、采购文件资料、资料整理分类、鉴定、组件、排序、编页码、装订、装盒等（约50盒）。业务档案、消防专业档案、采购文件资料目录录入、纸质目录打印成册、建立电子目录检索工具（约1000条）标书代写

（四）工期：60日历天内。

投标人须符合《****政府采购法》第二十二条的相关要求。同时营业执照中经营范围应包括档案技术服务咨询、档案数字化加工、档案整理等档案服务相关的项目。本次采购活动不接受联合体参加。

（一）为了更好做好投标工作，凡有意向参与本次投标的单位，在公告要求时间内可以到****勘察现场并洽谈具体细节，现场勘察时需要提供以下材料：

1.营业执照；

2.需提交有效的法定代表人授权委托书、法定代表人有效身份证件复印件、被委托人身份证复印件。

（二）勘察期间所发生的人身伤害及财产损失由投标人自己负责。

（三）采购人不对投标人据此而做出的推论、理解和结论负责。

（四）踏勘前一天需与项目联系人联络，约定踏勘时间。

（五）现场踏勘洽谈联系人：陈争钢，电话：0731-****0256。

（一）投标单位需要提供以下材料：

1.营业执照复印件；

2.未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人等的证明材料；

3.需提交有效的法定代表人授权委托书、法定代表人有效身份证件复印件、被委托人身份证复印件；

4.服务方案，包括但不限于服务目标和任务、服务方案、服务团队组织安排计划、工作流程、进度计划及保证措施、质量保障措施、合理化建议等内容；

5.分项报价和总报价单。

上述复印件均须加盖单位公章，报名时携带原件备查。资料提交完整方接受报名。

（二）报名时间：2026年6月22日至2026年6月29日。每日上午8:00——12:00，下午2：30——5：30（法定节假日除外）。

（三）报名地点：****办公室。

（四）评审方式：由****相关****小组，本着公平、公正、科学、择优的原则，根据项目需求、承接单位递交的资料、报价等进行评审比较，确定项目承接单位。

以上工作量只是一个预估，以实际工作量为准，少于工作量按照分项报价据实结算，大于工作量按照总报价结算。中选单位提交的服务成果不满足规范及招标人要求的，招标人有权终止合同。

本次采购公告在****微信公众号上发布。

采购人：****

地址：**市**区板马路3号

联系人：陈争钢

联系电话：0731-****0256