2026年奇瑞第20届INFATS学术会议会务公司采购项目采购公告

1.项目名称：2026年奇瑞第20届INFATS****公司采购项目

2.项目概况与采购范围

2.1项目概况

我司承办第20届INFATS会议，本次会议为高水平专业学术会议，包含主旨报告、专题研讨、成果交流、嘉宾座谈、颁奖合影等环节，参会含行业专家、参会代表、工作人员及媒体人员，整体规格高、流程严谨、展示要求规范。为保障本次学术会议顺利、规范、高质量举办，通过公开招标方式确定本次会议全程会务服务承办单位。

2.2采购范围

本次招标服务为一站式全包会务服务，中标单位须完整承担本次会议所有会务工作，主要服务内容如下：

（一）会议专项财务代管服务 负责开设本次会议专项账户，统一管理会议报名费、赞助费等专项资金；建立收支台账、留存全部凭证；按招标人审核意见完成各项会务费用结算；会议结束后提交完整合规财务结算报告，全程接受审计核查、专款专用、独立核算。

（二）会议场地统筹与租赁服务 负责场地筛选、方案对比、商务洽谈、合同签订、费用结算；统筹主会场、分会场、贵宾室、签到区、媒体区、茶歇区等功能区域；对接场地设备、水电、保洁、停车等基础配套保障。

（三）参会嘉宾及代表全程接待服务 制定分级接待标准，负责专家嘉宾、参会代表的车票、接送、住宿、报到、引导、行程对接、礼品发放、餐饮茶歇、突发问题处置等全流程接待保障工作。

（四）会议整体筹备与现场执行服务 负责会议整体执行方案、应急预案、时间排期制定；完成报名统计、人员通知、流程彩排、现场签到、秩序维护、议程落地、人员分流、收尾复盘等全流程执行工作。

（五）会议全品类物料设计、制作与布置 负责会议VI视觉、背景板、签到墙、指引标识、桌牌、易拉宝、会议手册、证件、海报横幅、伴手礼、茶歇物料等全部会务物料的设计、打样、制作、运输、布置、拆除回收，所有物料需经招标人审核定稿后方可实施。

（六）会议宣传素材摄制与媒体配合服务 负责会议全程摄影、摄像、花絮录制；会后完成新闻通稿、图文推文、短视频、宣传成果素材制作；按要求完成素材归档、对外宣传配合工作。

（七）会场搭建、设备租赁与技术保障 负责舞台、演讲区、LED屏、灯光音响、影音设备全套搭建、租赁、调试、现场值守；保障会议期间设备稳定运行，会后完成拆除、复原、清理工作。

（八）现场综合保障与应急处置 配备现场工作人员、礼仪、保障人员；负责现场秩序、安保、后勤补给、应急物资保障；制定突发事件、设备故障、舆情风险等应急预案并现场落地执行。

（九）会议背景PPT、视频制作及现场播放运维 1.负责会议全套开场视频、暖场视频、转场短片、闭幕视频、主会场及分会场全程背景PPT的策划、排版、设计、动画制作、成片输出； 2.根据会议主题、学术内容、议程安排、单位形象、嘉宾信息定制整套视觉素材，支持多轮修改直至定稿； 3.会议现场配备专职技术人员，全程负责素材投屏、节奏把控、实时配合议程播放，排查兼容、卡顿、画质等技术问题，保障会议视觉展示零失误； 4. 全部PPT、视频源文件成片整理归档交付招标人。

（十）其他配套会务工作 完成招标人交办的与本次会议相关的全部配套会务工作，确保会议圆满落地。

3.技术要求

详见采购文件标书代写

4.供应商资质要求

4.1具有独立法人资格的企业，具有独立承担民事责任的能力，具有广宣素材设计、拍摄、剪辑制作营业范围/资质/许可；
4.2在中华人民**国境内登记注册5年以上, 注册资金不得低于500万元，有实缴资本；
4.3案例要求
具备大型会议、学术会议、行业论坛会务承办经验，能够提供近三年相关服务案例（不少于3例，标的金额≥100万元）；
4.4提交材料要求
4.4.1合同请扫描成一份PDF文件，严禁将合同分成一张张图片上传；
4.4.2请提供合同原件扫描件、图片及视频作品，合同扫描件需体现**对象、**时间、服务内容等信息（可脱敏）；
4.4.3合同扫描件请命名：XXXX公司+与XXXX公司**合同，如：****公司+与XYZ公司**合同；
4.4.4作品请命名：XXXX公司+与XXXX公司**作品，如：****公司+与XYZ公司**Z车型作品；
4.4.5请供应商必按照要求提交案例和证明材料，如因供应商提交的材料不符合要求而造成供应商被淘汰，招标方不承担任何责任；
4.5近两年（2024-2025年）年度平均营业额≥人民币1000万元，提供近2年的财务报表资料，****公司提供审计报告，****公司提供加盖公章财报；有足够的资金能力，不得转包或分包；
4.6 公司人员缴纳社保人数不低于10名；
4.7投标人及法定代表人、股东、实****人民法院列为****人民法院限制高消费；****机关列为经营异常等情形；
4.8本****公司报名；本次采购不接受联合体报名；本次招标不接受分包。

5.报名要求

5.1报名方式

5.1.1凡有意参加报名的供应商，****集团采购服务平台（https://ebd.****.com），注册成功后（以接收注册成功短信为准），****集团采购服务平台进行投标报名，《供应商操作手册》可在平台网站首页“服务专区”栏查看，注册成功并登录平台后，在采购执行-我的项目-我要参与点击“加入收藏”在我的收藏里查看项目，并按本项目报名资料要求上传相关报名资料，未按照此方式报名的，视作无效报名；报名前，请办理数字安全证书（CA锁）并和登录账户绑定，以免影响后续投标工作；

5.1.2注册通过方可报名，注册过程中存有疑问的，请及时联系在线客服或致电0553-****933。

5.2报名截止时间：2026-06-30 23:59。标书代写

5.3报名资料

按照以下所列内容，在集团采购服务平台上传完整资料的原件扫描件，如资料不全，我方将视为不合格，应提交的资料包含但不限于以下内容：

5.3.1企业工商资料：营业执照（三证合一）；

5.3.2投标授权委托书：法定代表人授权委托书及法定代表人身份证复印件、委托人身份证复印件并加盖公章、被授权委托人近3个月个人参保证明；

5.3.3资质证书；

5.3.4类似项目业绩证明及证明材料；

5.3.5企业概况及履约能力说明；

注：报名资料需在报名时间截止前提交，逾期不再接收。

6.采购文件的获取标书代写

6.1资格初审：报名截止后，将对所有报名单位进行资格初审，初审合格后购买采购文件；标书代写

6.2采购文件每套售价200元，售后不退，采购方向投标方开具6%增值税专用发票（咨询服务类），请按11.1条标书费缴纳方式进行缴纳，开具发票请至平台订单开票自行申请并下载。标书代写

7.投标保证金

7.1在获取采购文件（标书）后，还需缴纳人民币15000.0000元投标保证金（不接受任何私人名义缴纳费用，请按11.2条投标保证金缴纳方式进行缴纳）；标书代写

7.2项目定标后，未中标人如在投标过程中不存在本协议7.3条约定的违约情形及违反法律法规规定的情形，投标保证金无息全额原路退还，退还到账时间一般为7个工作日以内，具体根据招标人财务计划安排；

7.3投标人在投标过程中，提供虚假信息和承诺，围/串标、恶意投标、中途撤回投标、招标人告知中标人中标后放弃中标、拒绝签订合同或提出额外的签订条件，招标人均有权没收全部投标保证金，并要求投标人承担包括但不限于招标人重新寻找替代供应商支付的费用、替代供应商投标价格与投标人价格差价作为招标人的损失赔偿。

8.履约保证金

本项目确定中标人后，中标人须向合同甲方缴纳人民币15000元履约保证金，合同履行完毕且合同履行期间未发生违约等情况，甲方将无息全额退还履约保证金。

9.发布的媒介

本次****集团采购服务平台网页及奇瑞招标/瑞鲸科技微信公众号上发布，其他媒体转载无效。

10.联系方式

地址：**省**市**区张****广场A座26-27层

商务内容咨询：汤杨

手机号：198****3173

E-mail：****@mychery.com

技术内容咨询：郑斌

手机号：155****8792

E-mail：****@mychery.com

11.投标缴费信息

11.1标书费缴纳方式：

根据采购服务平台内相应标段生成的支付二维码，扫码或网银进行支付。

11.2投标保证金缴纳方式：

根据采购服务平台内相应标段生成的收款专属保证金账号，通过银行转账方式支付。

12.争议解决

投标方和招标人在招投标过程中所引起的争议，双方应通过**协商解决，协商不成时，任何一方均****人民法院提起诉讼。

注：无论报名结果如何，供应商自行承担所有与参加报名活动有关的全部费用。

****集团阳光监督、合规投诉/举报方式：

阳光监督：

联系电话：0553-****810

联系邮箱：****@mychery.com

合规投诉：

联系电话：0553-****147

联系邮箱：****@mychery.com

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