澄迈县财政局关于公开遴选档案整理及数字化服务项目的公告

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关于公开遴选档案整理及数字化服务项目的公告

一、项目名称

**省****档案整理及数字化服务项目

二、项目概况

对我局2025年度（含少量以前年度）档案进行鉴定、分类、整理、排序、编目、立卷、数字化等工作，初步估算数量为文书类约6000件，会计凭证269册。数字化扫描图像分辨满足200dpi标准，采用JPG格式，质量符合国家、**省现行有关标准的规定，达到进馆条件。

三、采购控制价

（一）以单价形式报价（需要现场查看文件体量的可联系对接人）：文书档案整理每件不超过6元，会计凭证每册不过超过6元，数字化加工每页不超过0.7元，档案整理盒每个不超过5元，服务结束待验收合格后根据实际整理数量结算。

（二）以上费用为包含税费、耗材等全部费用，报价中须注明。

四、合同履行期限：合同生效之日起100日内。

五、项目验收要求：****对档案整理情况进行抽查，抽查比例不低于30%，合格后双方签订验收报告。

六、资格要求

（一）在中华人民**国境内注册、具有独立承担民事责任的能力****事业单位法人证书等证明文件）；

（二）具备经营资质（营业执照要具备档案整理和数字化加工范围）；

（三）具备类似工作经验（承接过档案整理或档案数字化工作）；

（四）供应服务商需对此项目配备不少于5人的工作团队，整理人****管理部门核发的专业上岗证，项目负责人需具有中级（含）以上职称；

（五）未被列入信用中国网站(www.****.cn)的“失信被执行人”“重大税收违法案件当事人名单”、“政府采购严重违法失信名单”****政府采购网(www.****.cn)的“政府采购严重违法失信行为记录名单”；

****政府采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违法记录（提供承诺书）；

（七）本项目不接受联合体服务。

（八）以上为硬性资格要求，不符合或者未提供的不进入后续参评环节。

七、报名需提交的资料及要求

（一）提交资料

1.营业执照（三证合一）（复印件）；

2.法定代表人授权委托书原件及法定代表人身份证复印件、授权代表身份证复印件;

3.单位简介（原件）；

4.报价单（原件）；

5.近三年内无重大违法经营活动记录的承诺函，若注册成立时间不足三年的，从注册时间起算;

6.未被列入信用中国网站(www.****.cn)的“失信被执行人”“重大税收违法案件当事人名单”“政府采购严重违法失信名单”****政府采购网(www.****.cn)的“政府采购严重违法失信行为记录名单”的投标人，提供公告发布后，提交投标文件截止时间前的查询截图(查询时间不得早于本公告的发布时间)。标书代写

7.2023年1月1日以来具有已经验收的档案整理、档案数字化信息化等相关项目案例（以合同为准，附上验收单）。

8.负责此项目负责人、团队成员持有与档案相关的专业证书、团队成员社保缴纳证明等。

9.服务方案（含保密方案）：提供本项目实施与质量控制与后续服务方案设计（包含但不限于本项目的整体规划、标准规范、流程设计、安全保密、质量保证及风险、售后及应急预案等内容）。

（二）装订要求

1.以上材料均需加盖公章。

2.以上材料需提供纸质版一式两份纸质版装订成册并密封提供，密封处需加盖公章。

八、评选方式

（一）****将组织人员对报名单位递交的报名材料进行资格审查，资格审查通过的进入评选环节，采用综合评分法择优选取，按得分由高到低顺序确定排序第一的为成交**机构。评审得分相同的，依次以报价、业绩得分高者居先。

（二）原则要求至少有3家单位参加应标，第一次达不到3家单位应标应作为流标处理，将重新发布遴选公告。第二次应标不作至少有3家单位的要求，按第二次应标情况进行评审确认供应商。

九、报名时间、地点、联系人及电话

（一）报名时间：2026年6月23日-6月25日（上午8:00-12:00,下午14:30-17:30），逾期不予受理（当场或邮寄均可，邮寄以签收时间为准）。

（二）报名地址：**县金江镇华成路45号财政大楼二楼204。

（三）联系人及电话：蒋女士0898-****2604。

十、发布公告的媒介

本次遴选公告及****人民政府网站发布。

附件：****档案整理及数字化服务项目评分标准