泰山财产保险股份有限公司天津分公司2026年中会议采购项目询价公告

一、项目概况

****公司“优化突破年”工作要求，推进公司各项经营管理举措落地见效，根据整体工作安排，拟组织开展****2026年中会议采购项目的询价采购。现发布本项目询价公告，诚邀符合资格条件的供应商参与报价。

公司将遵循“相同货品比质量、相同质量比价格、相同价格比服务”的原则综合评定，确定成交供应商；若出现两家及以上报价人报价完全一致的情况，由采购人根据报价人综合实力、服务承诺等因素择优确定成交供应商。

二、项目基本情况

项目名称：****2026年中会议采购项目

项目类别：服务类

采购方式：询价采购

服务周期：共计3天，执行时间2026年7月3日—7月5日。

采购预算：4.5万元，报价超过预算的视为无效报价，不予进入评审流程。

三、供应商资格要求

1. 具有独立承担民事责任的能力：在中华人民**国境内注册的法人或其他组织，响应时提交有效的且经营范围涵盖本采购服务项目的营业执照（或事业法人登记证或身份证等相关证明）副本扫描件；

2. 未被列入“信用中国”网（www.****.cn）失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单：报价时需提供上述网站查询截图；

四、采购内容及技术需求

（一）基础项目参数

1. 会议举办地点：**市**区

2. 参训总人数：预估51人

（二）住宿统筹安排

1. 入住时长为3天2晚（2026年7月3日—2026年7月5日）

2. 房型配置：以双人标准间为主，按需灵活调配少量大床房。

3. 住宿标准：客房环境整洁干净、基础设施完好齐全，标配独立卫浴、24小时恒温热水、全域空调（符合采购人住宿标准要求）。

（三）会务餐饮保障

1. 用餐时段：自7月3日午餐起至7月5日午餐结束。

2. 用餐要求：严格依照采购人指定用餐标准执行，菜品荤素搭配均衡、口味适配大众群体，全程严守食品安全管控流程；提前制定突发情况应急供餐方案，足额保障餐食供应量。

3. 现场服务：就餐场地整洁规范，配备专职服务人员，维持就餐秩序，及时响应就餐各类需求。

（四）会议室租赁及现场会务布置

1. 使用时长：2026年7月3日下午—7月5日中午。

2. 场地规格：可同时容纳60人的封闭式大型培训会议室。

3. 硬件设施：配齐高清LED显示屏、专业无线音响、手持/鹅颈麦克风、高清投影仪、白板、成套会议桌椅等全套设备，会前完成设备调试，全程保障无故障运行。

4. 会场布置：按照采购人统一设计要求，完成现场指引牌、区域标识等物料制作、现场安装与搭建。

（五）其他增值服务

会议期间可提供免费饮用水、会议用纸笔、茶歇等。

五、服务要求

1. 流程管控：严格遵照采购人既定培训日程、会议流程落地执行，提前逐项对接确认全流程细节，实行全流程闭环管理，确保全程零疏漏、零差错。

2. 全域安全保障：制定食宿、会议、突发疾病、极端天气等多场景的完善应急处置预案，安排专职安全管理人员全天候巡查值守，全面保障全体参训人员人身安全与随身财产安全。

3. 极速响应服务：项目设立专属一对一会务总对接人，培训全程24小时在岗待命，15分钟内快速响应采购人所有需求，第一时间协调解决现场各类突发问题与临时调整事项。

4. 合规运营管理：所有现场服务流程均严格符合企业内部合规管理规定。

六、报价方式及要求

1. 报价文件组成：

（1）资格审查材料：包括本公告第三条“供应商资格要求”要求的全部证明材料，需加盖报价人公章；

（2）报价单：需明确项目总报价、单价、费用构成等，报价单需加盖公章，格式自拟（或参考附件），内容应清晰、完整；

（3）技术方案（如有）：包括项目实施方案、服务保障措施、进度安排等；

（4）其他报价人认为需要提供的材料。

2. 提交方式：

通过电子邮件发送至指定邮箱，邮件主题需按照“****2026年中会议采购项目－报价人全称”格式填写，并附联系人姓名及电话，确保通信畅通。

3. 截止时间：**时间2026年6月26日17时整，逾期发送的邮件视为无效报价，采购人将不予接收。加急标书代写

七、联系方式

业务联系人：张老师 022-****3119

采购联系人：刘老师 0531-****6518

联系地址：**市**区北马路170****广场A座3502、3503-01。

接收邮箱：****@taishanpic.com