[询价]西太湖校区消防设施维保服务项目询价公告

一、项目基本情况

1、项目名称：****西**校区消防设施维保服务项目

2、项目编号：****

3、项目地点：西**校区

4、项目概况：****西**校区博雅居1-13号楼、图****停车场）、第一餐厅、第二餐厅、****停车场）、立言楼、立德楼、立行楼、立艺楼、滆湖体育馆、体育看台、水泵房、110KV高配间及其他公共区域；建筑面积约38.6万㎡。

5、项目工期：2026年9月1日-2029年8月31日（合同一年一签）

二、本项目最高限价：8万元/年（投标供应商报价不得高于最高限价，否则作无效响应处理）。

三、投标人资格要求

（一）一般资格条件：

1、具有独立承担民事责任的能力；

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6、法律、行政法规规定的其他条件；

7、未被“信用中国”网站（WWW.****.cn）或“中国政府采购网”网站（www.****.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单；

8、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商（包含法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人，母公司、****公司****公司），不得参加同一合同项下的采购活动；

（二）其他资格要求：

1、必须具备有效期内的营业执照、安全生产许可证，并提供相关证书复印件加盖单位公章；

2、投标企业须在消防机构备案，并提供相关证明材料；

3、投标企业自2023年7月1****事业单位的消防维保服务的业绩两项，并后附相关合同扫描件；

4、本次投标不接受联合体投标，中标后不容许分包、转包。

四、采购项目内容及要求

（一）维护检测、保养

中标方按照GB/T 44481-2024《建筑消防设施检测技术规范》及相应国家规范要求，每月至少对维保范围内的所有消防系统进行一次全面维护检测和常规保养，对故障进行原因排查与解决处理。24小时响应校方报修电话，并向校方工作人员及物业管理人员提供操作培训与技术咨询服务。为了使中标方全面掌握维保工作量，现对维保检测和常规保养主要工作内容做如下要求。

1、维保项目与要求

2、维保范围与内容

注：

（1）中标单位承担做好****西**校区所有消防相关包含但不限于上述表格内的设备设施的维护保养与巡查巡检工作。

（2）中标单位需做好维保台账记录。包括维修记录、每月的维保记录、每季度的维保报告等相关台账。

（二）故障响应

1、电话响应

投标单位须设立7*24值班响应电话，并安排有经验的工程师接受申告。当设备出现故障时，采购人可以随时通过投标单位指定的值班响应电话进行报障。

投标单位指定人员和电话发生变化时，应至少提前七个工作日书面通知采购人，并由采购人确认。否则采购人按上述联系人和联系电话通知后即视为已经通知投标单位。投标单位不能按照上述约定及时提供维修服务的即视为违约，应当承担违约责任。

2、7*24小时保修

当设备发生故障时，投标单位工程师在电话和远程支持都解决不了的情况下，在约定时间内赶到现场进行故障检测、维护。

紧急故障，1小时内到场；其他故障，2小时内到场。

普通问题，一般问题应在4小时内解决，重大问题或其它无法迅速解决的问题应在48小时内解决。如果故障在短时间内无法排除，投标单位须免费为采购人提供相应的解决方案，以保障设备的正常运转及各项工作的有序开展。

应急抢修前先拍照留档，修复后必须填写相关记录，描述现场和原因，并经学校物业签字确认后交采购方相关人员留档，以作为台账及依据，****管理委员会备案。

（三）维保技术人员、检测装备要求

投标单位须****小组人员驻校服务，明确项目负责人，负责日常运行巡检，每周一天驻场。项目小组委派至少1名专业技术人员（责任心强、业务水平过硬、无违法犯罪记录）提供每周不少于3个工作日的驻场服务，驻点期间需穿工作服，在****西**校区上班并接受校方的考勤、考核，确保全天应急响应和日常维护、巡检、维修工作，驻点时间由校方安排制定。因重大节日、活动消防安全需要，要求增加技术人员数量、增加或**驻点时间的，中标方必须无条件响应。日常驻场时间为：早8点---下午5点。

投标单位派出项目负责人及技术人员的相关要求：项目负责人及驻场技术人员应为投标单位正式员工（提供社保证明），需具备相关技术资质，并配备相关检测、维修工具、设备，在合同期内未经采购人同意不得擅自更换项目负责人和驻场技术人员。

上岗技术人员应当通过消防特有工种职业技能鉴定，持有中级及以上等级证，派至我校的项目负责人、维保技术人员应为中标**式员工，需提供社保证明；检测用工具、设备应满足GA502 2004 《消防监督技术装备配备》四级装备配备要求。

（四）其他要求

1、合同签订后中标方需对校区各楼宇及室外消防设施设备进行全面摸排，无偿更新各楼配电间消防设备参数表、责任公示牌等信息1次并张贴上墙。（表格样式、图纸由校区提供）

2、合同签订后中标方需以楼宇为单位，无偿更新、调整或增设楼内层显及消控主机相关消防点位的文字编码1处。

3、合同签订后维保方需对室外消火栓及水泵接合器进行无偿上漆1次。

4、每月需对校区所有消防阀门井阀门进行检查并进行松紧活动1次。

5、每季度需对应急电源、应急照明控制器等消防设施设备的电池进行1次检测及维护（含检测电池组浮充总电压、电池外观、电池温度、连接部位、安全阀检查、每个电池的浮充电压、核对性放电等）并提供检查记录。

6、因重大节日、活动的消防安全需要，配合校方对消防设施进行检测和消防检查、消防培训、活动驻点，以及其他相关工作。做好消防设施资料建档工作，及时更新台账资料。

7、完成《建筑消防设施检测技术规程》规定对消防设施维护、保养项目。

8、每月月末之前，将月度维护、检测****管理委员会备案。《消防设施维护、检测记录表》应由检测人员签字和中标方盖章。检测人员和中标方对出具的《消防设施维护、检测记录表》负责。

9、每3个月付款前，中标方需出具一份本3个月内的维保详情记录，记录内容需概述已修复消防设施设备和改造工程内容、需对未修复的问题出具一份维修清单（清单内容应按照紧迫程度排列）、需对发现的校区安全隐患提出警示和建议。

10、如有设备损坏需进行维修更换的，应先查出问题点位并拟定维修方案并与甲方沟通，经确认后方可动工。

11、如遇重要活动、活动消防安全需要，相关职能部门要求出具第三方消防检测报告、安全评估报告、消防电检报告等的，中标方需组织第三方专业消防检测机构，在校方工作人员参与下开展检测工作并提供相应真实报告，检测费用由校方承担。

12、驻点时间内的固定技术人员的工作内容由校方结合实际情况调整安排。

13、做好学校消防演练、演习、培训等消防相关活动的配合工作。

（五）备用件要求

合同签订后，中标方需配备一定数量的备用件（具体见备用件清单），耗材清单内包含的备用件均由供应商免费更换。

针对需更换、维修的其他消防设施设备，中标方须向采购人提供合理的书面报价，****学校相关流程推进实施。

备用件清单

五、报价方式

1、本项目报价为全费用固定总价，应包括询价文件所确定的采购范围相应服务的提供、人员（包括工资和补贴）、办公场所及设施、保险、劳保、管理、各种税费、利润、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用，以及为完成该项服务项目所涉及到的一切相关费用，采购人不再支付其他任何费用。

2、报价货币为人民币，评审时以人民币为准。

六、付款方式

1、合同签订前，****银行基本账户方式支付采购人履约保证金（成交合同金额的10%），履约保证金在服务履约完成后退还给中标方（无息）；

2、每季度第一个月上旬结算上季度维护费，中标方须提供季度维护保养记录台账《消防设施维护、检测记录表》，经校方审核后结算。在维护、抢修过程中因维修方问题产生的其他一切非报价内费用均由维修方承担，现场维修发现的增项需提前与甲方沟通，经确认后方可继续动工。

七、评标

本次询价，采用最低价中标法。

八、违约责任

1、中标单位应对维保范围内的消防设施设备进行检查、调试，维修，使整个消防系统具备报警、联动、自动灭火等应有的消防功能，保障消防设施设备各项运行状态正常并对现场存在的消防隐患情况进行提醒；若中标方不能够响应故障突击抢修要求，****委员会将根据实际情况，每次扣除全年维保费用的5% 10%，发生3次无法响应的，****委员会有权单方面终止合同，全部责任由中标单位负责。

2、中标单位不能响应检测维护标准、频率、驻点时间、人员数量、装备配置最低要求的，****委员会将扣除当月维保费用，并扣除履约保证金，若发生2次不能响应的，****委员会有权单方面终止合同，全部责任由中标单位负责。

3、若因中标单位失职、怠工等原因造成消防设施运行不正常，****委员会****机关检查发现存在严重问题，****委员会有权终止与中标单位**关系，视作中标单位违约，并追究中标单位相关责任。

4、若驻点时间内中标单位怠工，不能响应校方工作安排的，****委员会将扣除当月维保费用，并扣除履约保证金；若发生2次不能响应的，****委员会有权单方面终止合同，全部责任由中标单位负责。

5、当中标方接到故障抢修通知后，应在1小时内派员到达现场对该故障进行检查排除。一般故障应该立即排除，未按时到达者将视情况给予警告和每次扣除全年维保费用的5％-10％。

6、针对以上违约情况，****公司进行罚款处理，罚款金额不超过中标金额的10%，****公司自行转账至****账户。****公司无故不缴纳罚金，学校有权从维保费或质保金中扣除。

7、中标单位中标后不得将项目以任何形式转包或分包，一经发现将追究违约责任。

九、投标文件组成

*1、营业执照副本、组织机构代码证或加载统一社会信用代码的营业执照的复印件；

*2、投标人资格声明函（附件1）

*3、法定代表人资格证明书（附件2）；

*4、授权委托书（附件3，如有授权时必须提供）；

*5、报价一览表（附件4）；

*6、分项报价表（附件5）；

*7、技术（服务）要求响应及偏离表（附件6）；

*8、供应商管理关系或控股关系信息情况表（附件7）；

*9、承诺函（****小组人员驻校服务，明确项目负责人，负责日常运行巡检。委派至少1名专业技术人员（责任心强、业务水平过硬、无违法犯罪记录）提供每周不少于3个工作日的驻场服务。****学校考核、管理，****公司更换进驻人员，公司无条件配合。）

*10、拟派出项目负责人及技术人员近三月任意一个月的社保证明；

11、询价公告要求提供的其他材料。

上述带“*”条款供应商必须在响应文件中提供，否则将作为无效响应处理。供应商应提交响应文件“正本”壹份，并以密封形式（封口加盖骑缝公章）封装在一个文件袋中，文件袋上应注明项目名称、供应商名称、联系人及电话。

十、投标文件递交要求标书代写

1、投标文件递交截止时间：2026年6月26日16:00标书代写

2、投标文件递交地点：********委员会129办公室。标书代写

3、联系人及电话：马老师，****9803。

十一、由该采购申请****小组，对投标报价单位报价进行评审后，确定中标单位。

****委员会

2026年6月23日

定稿-****西**校区消防维保项目询价公告6.22 - 附件.doc