关于公开征集南宁市2026年赴新加坡、马来西亚开展“文化走亲东盟行”活动承办单位的公告

为深化区域间人文交流与**，推动我国优秀传统文化海外传播以及我市特色文旅**走进东盟国家，持续提升我市优秀传统文化传播效能以及**文旅国际知名度、美誉度，我局拟于2026年8月10日至15日，组织我市有关部门、文艺院团赴新加坡及马来西亚**坡市、怡保市开展**市2026年“文化走亲东盟行”活动。根据相关法律、法规及我局的有关规定，将面向社会公开征集该活动承办单位。现将有关事宜公告如下：

一、项目名称

**市2026年“文化走亲东盟行”活动服务采购

二、服务内容

负责在新加坡、马来西亚开展**市2026年“文化走亲东盟行”活动中承担相关实施与服务保障工作，具体如下：

1.负责在境外开展活动的场地及灯光、音响、LED、等设备的租赁与协调、安装、调试及技术保障等，负责出访前节目审查的设备租赁。

2.负责演出活动所需道具购置、制作。

3.负责活动主题背景板、节目单、宣传资料、宣传展板、非遗展陈等氛围营造的设计、制作及安装。

4.负责**文旅推介中英语、中马来语PPT制作。

5.落实宣传片、节目背景视频制作。

6.负责活动致辞、主持词及出访前相关资料的文稿翻译。

7.保障境外翻译服务，落实境外活动外语主持人。

8.落实境外活动参加人员组织、媒体邀请、宣传报道。

9.负责落实出访团组人员全程住宿、餐饮、出入境及境内外航班、大巴等交通、签证办理、保险等服务。

10.负责全程行李托运、货物运输及装卸。

11.指派至少2名工作人员随团出访，协助做好我局交办的其他事项。

三、报名条件

1.具备独立法人资格、有提供本项目服务能力的供应商。

2.具有文化旅游推广活动经验，具备组织、策划、执行活动的专业团队。

3.对在“信用中国”网站(www.****.cn)、中国政府采购网(www.****.cn)等渠道列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的单位，将被拒绝参与本次征集活动。

4.本项目不接受联合体报名。

四、预算价

经费预算上控价为45.96万元。

五、报名材料

1.****公司管理制度、财务状况等）；

2.有效的营业执照等证明文件复印件；

3.法定代表人身份证正反面复印件；

4.法定代表人授权委托书原件和委托代理人身份证正反面复印件；

5.报名材料递交截止之日前一年内连续三个月的依法缴纳税费或依法免缴税费的证明复印件和依法缴纳社保费的缴费凭证复印件；标书代写

6.诚信承诺书（承诺所提供材料真实有效，在公开征集活动中，严格遵守相关的招投标法律法规，如有伪造虚假内容则取消比选资格）；

7.在信用中国（https://www.****.cn/xinyongfuwu/?navPage=4）、中国政府采购网（http://www.****.cn/search/cr/）无不良记录；

8.近三年类似业绩（合同或其他证明材料）；

9.报价表；

10.实施方案；

11.资质证明材料；

12.其他材料。

其中委托书、身份证复印件以及报价表及其他指定的报名材料需加盖单位公章，所有的报名材料应装订成册并密封加盖公章。

（评比方式为参照以往业绩以及实施方案、报价等进行打分）

六、报名时间

2026年6月23日—6月29日（5个工作日）。

七、比选及结果公示

报名截止后，****旅游局组织比选招标工作，并将比选招标结果在****旅游局官网上公示。

八、其他补充事宜

1.如若遭遇不可抗力及其他特殊事项导致标的无法执行，将终止该公告的相关内容。

2.本次招标相关事宜的最终解释权归****旅游局所有。

九、报名地点及联系人

地点：**市葛村路25号****旅游局909室对外交流**科。联系人：梁艺，联系电话：0771—****559。

附件：评标办法标书代写

附件

评标办法标书代写

评标委员会以招标文件为依据，对投标文件进行评审，对投标人的投标报价、服务技术及商务文件等三部分内容按百分制打分，按四舍五入取至百分位。标书代写

一、评分细则

满分为100分。

（一）价格分（20分）

（1）以进入评审的最低的评标价为20分。标书代写

（2）价格分计算公式：

（二）技术分（55分）

1.服务方案分（40分）

一档（8分）：覆盖11项服务内容基本框架，仅明确各项工作的大致安排，方案较为笼统，缺乏针对性，未体现境外活动特点，可操作性一般。

二档（16分）：完整覆盖全部11项服务内容，明确了各项工作的基本流程和执行标准，方案整体逻辑清晰，能满足活动基本需求。

三档（24分）：在二档基础上，细化了场地设备配置、氛围营造设计、后勤保障方案等关键环节，初步体现**文旅特色，具备较好的可操作性。

四档（32分）：针对性强，充分考虑新加坡、马来西亚当地实际情况；各项服务方案详细具体，人员职责明确，制定了常规问题应对措施，能有效保障活动顺利开展。

五档（40分）：方案全面周密，深度契合活动目标；融入中马、中新文化融合设计，宣传推广方案有亮点，具备完善的应急预案和风险防控措施，能为活动提供优质高效的保障。

2.人员分工（10分）：

一档（0分）：无人员分工。

二档（5分）：有人员分工，人员简单。

三档（10分）：有人员分工，分工计划详细。

3.服务保障分（5分）

一档（0分）：无服务质量保障，安全保障方案。

二档（2分）：质量及进度保障措施合理但简单；安全保障方案合理但简单；能满足项目采购要求。

三档（5分）：质量及进度保障措施详细且合理有效，工作流程及安排具体且合理准确；安全保障方案合理且有对应措施。

（三）商务分（25分）

有同类活动业绩（近3年）的提供合同复印件或成交通知书（中标通知书）复印件，每项得5分，满分25分。

二、中标标准

****小组将按总得分由高到低排列中标候选投标人顺序（总得分相同时，依次按投标报价低优先、技术分高优先、质量保证期长优先、提交服务成果时间短优先、处理问题到达时间短优先的顺序排列），并依照次序确定中标人。

****小组认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，应当要求其在合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；投标人不能证明其报价合理的，采购小组应当将其作无效投标处理。