| **** | 项目名称:****2026年档案数字化加工服务项目 |
| 档案数字化加工服务 | 分包类型:服务类 |
| 公开招标 | 预算金额650000.00 |
| 单价采购项目 | 是否属于技术复杂,专业性强的采购项目:否 |
| 否 | 是否适宜由中小企业提供:是 |
| 不适宜面向中小企业证明材料: | |
| 否 |
任何供应商、单位或者个人对以上公示的项目采购需求有异议的,可以在招标公告发布之前在线发起异议,并填写异议内容及事实依据,该异议仅作为社会主体对采购需求内容的监督,采购人查询异议内容后,可根据实际情况自行决定是否采纳异议内容。供应商认为采购文件、采购过程、中标或者成交结果使自己的权益受到损害的,应按照《政府采购质疑和投诉办法》规定执行。标书代写
二、供应商资格条件
1.满足《****政府采购法》第二十二条规定,应提供以下材料:
1.1 提供在中华人民**国境内注册的法人或其他组织的营业执照 (或事业单位法人证书,或社会团体法人登记证书),如投标供应商为自然人的需提供自然人身份证明;
1.2 法人授权委托书、法人及被授权人身份证复印件(法定代表人直接投标可不提供,但须提供法定代表人身份证复印件);
1.3 提供具有良好商业信誉和健全的财务会计制度的承诺函;
1.4 提供履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料;
1.5 具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录的承诺函;
1.6 提供参加采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明;(提供《资格承诺函》)。
2.****政府采购网(www.****.cn****政府采购严重违法失信行为记录名单,在“信用中国”网站(www.****.cn)未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单。
3.(是/否)专门面向中小微企业: 1是 0否
4.合格投标人的其他资格要求:
| 1 | 本项目专门面向中小企业采购,参与本项目的供应商须提供《中小企业声明函》。 |
三、商务要求
采购标的交付(实施)的时间(期限)自合同签订之日起24个月。
国家标准、行业标准、地方标准等标准、规范依****档案馆移交进馆验收标准。
其他商务要求(1)档案的整理、扫描和著录工作要符合依****档案馆移交进馆验收标准。(2)档案数字化工作完成后,所有****血液中心单位所有。(3)供应商在档案信息合并挂接后进行光盘刻录。同一份文件,不跨越二片DVD片号和移动硬盘号。先测试刻录一盘或拷贝一块移动硬盘与采购人确认。最终刻录一式三份光盘和一块移动硬盘移交采购人。刻录使用的光盘采用达到数字档案级BD-R蓝光光盘(100G/50G/单片)。(4)档案整理及数字化处理过程中,任何时间,不得以任何形式向任何个人、企业或其他第三方披露与档案信息有关的内容。
付款条件(进度和方式)乙方在每季度结束7日内报送上季度已完成并经甲方验收合格的档案加工清单及结算申请,甲方在15个工作日内完成数量核验;审核无误后,中标方按当期审**算金额开具发票,采购人收到发票25个工作日内支付本季度款项。
售后服务项目质保期1年,质保期内免费提供数据纠错、格式转换、数据迁移及挂接等服务。在接到故障通知后24小时内应派专业技术人员到现场免费提供咨询、维修和导入等服务,若 24小时内无法排除故障,则应先使用备用数据,保证采购人使用。质量保证期内供应商须对数据进行不定期的巡查检修。
质量保修范围和保修期项目质保期1年,质保期内免费提供数据纠错、格式转换、数据迁移及挂接等服务。
四、技术要求
货物类 服务类 工程类
| 1 | C****0000-档案管理服务 | 档案数字化加工服务 | 对中心存量业务档案开展全流程数字化加工,包含手工拆分、手工整理、甄别、鉴定、重新组卷(剔重、排列、编号、编目)、划分保管期限、档案扫描、图像处理、图像质检、档案著录(将每件文件题目、责任者、日期等相关信息录入到档案系统中)、数据挂接、装订及装盒还原等工作。 | 1 | 650000.00 | 标的1-档案管理服务:具体要求详见采购需求附件 | 24个月 |
采购需求附件:
五、合同管理安排
合同类型: 货物类 服务类 工程类
服务类
服务内容档案数字化加工服务
涉及采购标的的知识产权归属和处理方式1.双方确定,乙方所完成的技术服务工作成果的所有权利,包括但不限于知识产权、专利申请权和所有权,归甲方所有。2.双方确定,甲方利用乙方提交的技术咨询工作成果所完成的新的技术成果的所有权利,包括但不限于知识产权、专利申请权和所有权,归甲方所有。3.乙方应当保证,在其依本合同为甲方提供技术服务过程中和其为甲方提供的咨询成果不侵犯任何第三人的合法权益。如果有人提出法律或行政程序(合称“侵权指控”),声称甲方侵犯了其知识产权等合法权益的,乙方应当负责解决,并赔偿甲方就此所承担的一切损失和费用,包括但不限于上述侵权指控中所产生的诉讼费用、调查费用、合理的律师费用、和解金额或生效的法律文书中规定的赔偿金额。
履约保证金无
甲方责任1.甲方负责审核乙方工作方案并向乙方提出修改意见。2.甲方负责按合同支付乙方服务费用。3.甲方有权根据政策需要对乙方委托事项适时进行调整。4.其他权利和义务。
乙方责任1.在履行本合同过程中知悉的甲方所有工作秘密负有永久性保密义务,该项保密义务不因合同终止而失效。2.甲方委托乙方工作的事项权限仅限于第一条所列范围。在履行本协议过程中,乙方超出委托事项的所有行为及后果由乙方负责。3.本协议签订后,协议项下所有委托事项均由乙方独自完成,未经甲方同意,不得将委托事项全部或部分转由他方完成。4.乙方在签订本合同时,应向甲方提供参与本次委托事项工作人员名单及工作人员职业资格证书、身份证复印件和保密承诺书。在履行本合同过程中,未经甲方同意,乙方不得随意调换工作人员名单上的人员。
违约责任1.在履行合同过程中,若因乙方原因未按约定(乙方与委托事项有关的义务),构成违约,甲方有权要求乙方继续履行直至完成合同约定各项内容,由此产生相关费用的,由乙方承担。
不可抗力1.本合同所称不可抗力,是指地震、台风、水灾、火灾、战争以及其它本合同各方不能预见,并且对其发生和后果不能防止或不能避免且不可克服的客观情况。
保密,中标后与采购人签署保密协议,保证档案资料的安全性和保密性,100%确保档案资料不会遗失和档案信息不会泄漏。
服务期限24个月
合同生效及其他合同签订后
验收标准(附验收方案)经验收符合甲方要求,由甲方签字确认验收。 (验收方案附件):
服务****血液中心
付款条件(进度和方式)乙方在每季度结束7日内报送上季度已完成并经甲方验收合格的档案加工清单及结算申请,甲方在15个工作日内完成数量核验;审核无误后,中标方按当期审**算金额开具发票,采购人收到发票25个工作日内支付本季度款项。
售后服务项目质保期1年,质保期内免费提供数据纠错、格式转换、数据迁移及挂接等服务。在接到故障通知后24小时内应派专业技术人员到现场免费提供咨询、维修和导入等服务,若 24小时内无法排除故障,则应先使用备用数据,保证采购人使用。质量保证期内供应商须对数据进行不定期的巡查检修。
交付标准和方法符合依****档案馆移交进馆验收标准
六、评审方法及评审细则
评标方法:标书代写
最低评标价法标书代写
综合评分法
评审细则类别: 服务类细则类别
| 1 | 投标报价 | 10.00 | 价格分采用低价优先法计算,即满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价,其价格分为满分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算:投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×100%×权重分值。(四舍五入后保留小数点后两位)对于高于项目采购预算金额的投标报价不予接受,视为无效投标。标书代写 |
| 2 | 类似业绩 | 5.00 | 供应商提供2023年1月至今类似业绩,每提供一项得1分,最高得5分。 注:须在投标文件中提供中标(成交)通知书或采购合同扫描件并加盖投标供应商公章/电子签章,未按要求提供或所提供材料无法辨认的不得分。标书代写 |
| 3 | 人员配备 | 6.00 | 供应商针对本项目配备项目负责人、项目团队具备以下职称或者证书: 1.具有档案专业技术或计算机/信息化/电子信息工程专业初级及以上专业技术职称的,每提供1人得1分,最多得4分; 2.具有保密岗位资格培训证书,每提供一人得1分,最高2分。 注:1.以上1-2项同一人员不得重复计分;2.供应商须在投标文件中提供以上人员名单、以上人员为本单位员工的证明材料及证书扫描件并加盖投标供应商公章/电子签章,未按要求提供或所提供材料无法辨认的不得分。标书代写 |
| 4 | 人员安排方案 | 6.00 | 供应商须根据本项目采购需求拟派足够数量的专业技术人员,配备的人员岗位及数量须满足采购需求,完成本项目服务工作,评标委员会根据供应商提供的拟派团队人员数量、分工情况、各岗位职责、工作专业程度等内容进行打分: 针对本项目提供的服务人员组织结构设置规范、各岗位人员分工明确且工作内容表述详细、各岗位人员数量充沛、关键岗位人员具备相应的技术能力及丰富的服务经验,管理类人员具备相应的管理能力,提供员工稳定措施,方案完整且贴合本项目采购需求的得6分; 针对本项目提供的服务人员数量满足采购需求,对服务人员进行分工,人员配备专业规范且关键岗位人员具备相应从业能力,管理类人员具备相应的管理能力,岗位人员有从事档案数字化工作经验的得5分; 能够针对本项目提供基本保障实施服务的人员,并对人员进行分工且关键岗位人员具备从业能力,具备人员管理机制,岗位人员有类似档案数字化工作经验的得4分; 能够针对本项目提供基本保障实施服务的人员,并对人员进行简单的分工,但岗位人员没有类似档案数字化工作经验的得3分; 服务团队人员数量紧缺,未开展专业分工,人员配置方案笼统的得1分; 未提供的不得分。标书代写 |
| 5 | 项目实施方案 | 15.00 | 对供应商提供的实施方案,包括但不限于:项目采购需求及现状分析、实施总体思路与原则、计划和进度安排、软硬件及环境配置、应急措施及方案、风险管理措施等内容进行评审: 项目实施方案内容全面完整,总体工作模式清晰,对本项目服务需求及难点的理解透彻,计划性合理,可行性完备。实施方案有针对性、执行流程条理清晰、操控到位,完全满足本项目采购需求的得15分; 项目实施方案内容全面详细,总体工作模式清晰,对本项目服务需求及难点的理解准确,计划性、可行性合理。实施方案有针对性、执行流程条理清晰、操控合理,满足本项目采购需求的得12分; 项目实施方案内容全面但各项内容均不够完整、执行流程有条理,有总体工作模式内容,对本项目服务需求理解较透彻,有一定的可行性。实施方案基本满足本项目采购需求的得9分; 项目实施方案在完整性和针对性方面存在显著不足,内容未能全面覆盖本项目的采购需求关键要素,仅能部分满足要求的得6分; 项目实施方案内容不完整,仅能部分符合要求的得3分; 项目实施方案有明显的缺项,内容描述简单粗糙,缺乏具体实施细节,不具备可操作性的得1分; 未提供的不得分。 |
| 6 | 档案数字化加工方案 | 15.00 | 对供应商提供的数字化加工方案,包括但不限于:项目管理、整理及著录技术、具体工作流程、进度安排、成果数据导入、存储和备份要求等内容进行评审: 方案内容完整、专业、可落地;项目管理体系健全;整理著录技术规范、符合档案标准;工作流程清晰闭环、权责明确;进度计划科学、节点可考核;数据导入、存储、备份满足相关要求,完全满足采购需求的得15分; 方案内容整体完整,逻辑清晰;项目管理、流程、进度可行;整理著录、数据安全满足核心要求,具备可操作性,满足采购需求的得12分; 方案内容齐全但深度不足;关键模块均覆盖但不够细化;基本满足采购需求的得9分; 方案存在明显缺失;项目管理、工作流程不清晰;整理著录不规范,进度不可靠,数据导入、存储、备份存在明显漏洞的得6分; 方案缺失,内容混乱且不符合数字化加工规范与安全要求;无法支撑项目实施的得3分; 未提供的不得分。 |
| 7 | 安全与保密方案 | 12.00 | 对供应商提供的安全与保密方案,包括但不限于:人员安全保密管理、成果数据安全保密管理、实体档案及信息安全保密管理、设备及场地安全保密管理等内容进行评审: 安全保密方案内容完整全面、措施有力,有制度、措施(包括人员、场所、设备、数据及档案)且措施得当,非常细致、全面,完全满足采购需求的得12分; 安全保密方案内容完整,具备实施性,有制度、措施(包括人员、场所、设备、数据及档案),可以满足采购需求的得9分; 安全保密方案内容不完整,缺乏针对性,制定的措施不完善、不全面,缺少人员、设备、数据及档案安全管理措施,的得6分; 提供的安全保密方案内容简单,描述含糊不清、和本项目联系不大,无可实施性的得3分; 未提供不得分。 |
| 8 | 质量保证方案 | 15.00 | 对供应商提供的质量保证方案,包括但不限于:质量管理目标、质量管理体系、质量保障措施、各环节质量审查、质量校核流程、服务质量保障承诺等内容进行评审: 质量保证方案包含以上所有内容,全面完整,目标明确、质量控制体系逻辑缜密、统筹兼顾、运行高效,质量各环节保障措施完整科学、细致周密,质量校核流程详细完整、科学明确,能完全满足采购需求的得12分; 质量保证方案包含以上所有内容,全面完整,目标清晰、质量控制体系逻辑缜密、体系健全,质量各环节保障措施完整科学、规范,质量校核流程详细完整、科学明确的得9分; 质量保证方案包含以上所有内容,质量控制体系逻辑清晰、细节到位,质量各环节保障措施完整,质量校核流程详细的得6分; 质量保证方案包含以上所有内容,描述简单,质量控制体系简明,总体质量保障措施齐全,质量校核流程可实施的得3分; 质量保证方案未包含以上所有内容,存在缺项漏项,质量控制体系,质量保障措施齐全,质量校核流程笼统的得1分。 未提供不得分。 |
| 9 | 档案管理制度 | 10.00 | 对供应商提供的档案管理制度,包括但不限于:档案的收集、分类、整理、编目工作,保证档案的齐全完整,档案保管、修复、归档、移交、统计等内容进行评审: 提供的管理制度齐全包含以上内容,条理清晰,科学规范、贴合实际,管控流程闭环严谨,具有可实施性的得10分; 提供的管理制度齐全包含以上内容,条理清晰,科学规范、具有可实施性的得8分; 提供的管理制度齐全包含以上全部内容,科学完整,具有可实施性的得6分; 提供的管理制度内容条款缺失,描述简单但可实施的得4分; 提供的管理制度内容条款缺失,描述匮乏、可实施性薄弱的得2分; 未提供不得分。 |
| 10 | 售后服务方案 | 6.00 | 对供应商提供的售后服务方案,包括但不限于:售后服务体系、服务年限、故障处理时限、现场服务条件及到位时间等内容进行评审: 具有科学详细的售后服务体系,方案得当,细致全面。服务年限、故障处理时限、现场服务条件及到位时间等内容能够充分满足采购人实际需求的得6分; 具有完善的售后服务体系,方案得当。服务年限、故障处理时限、现场服务条件及到位时间等内容能够满足采购人实际需求的得4分; 售后服务体系内容简单。服务年限、故障处理时限、现场服务条件及到位时间等内容考虑不全面的,无法满足采购人实际需求的得2分; 未提供不得分。 |
| 合计: | 100.00 |
任何供应商、单位或者个人对以上公示的项目采购需求有异议的,可以在招标公告发布之前在线发起异议,并填写异议内容及事实依据,该异议仅作为社会主体对采购需求内容的监督,采购人查询异议内容后,可根据实际情况自行决定是否采纳异议内容。供应商认为采购文件、采购过程、中标或者成交结果使自己的权益受到损害的,应按照《政府采购质疑和投诉办法》规定执行。标书代写
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