宁波材料科技货代服务询比价

公告发布时间：2026-06-23 21:55:46 公告基本信息 公告正文 出口业务货物运输代理询价方案 一、方案总则 （一）方案目的

为规范****（以下简称“**材料科技”）出口货物运输代理服务管理，明确服务标准、费用体系与结算规则，提升货运代理**效率、降低沟通及财务结算成本，保障货物运输安全、高效、合规，特制定本招标询价方案，面向符合资质的国际货运代理企业公开询价。

（二）适用范围

本方案适用于**材料科技2026 年7月1 日-2027年12月31日期间，所有出口货物（含普通货物、液袋 / ISO TANK 包装货物等）的国际货运代理服务，涵盖订舱、报关、报检、内陆运输、装船、提单签发、文件交接、目的港协助等全流程代理业务。

（三）核心原则

1.合规优先：**方须严格遵守中国及目的国相关法律法规、出口管制及经济制裁要求，杜绝商业贿赂等违规行为。

2.费用透明：费用分类清晰、报价固定化（除海运费外），实报实销项目明确，杜绝隐形收费、超标准收费。

3.高效协作：简化操作流程、统一结算规则，降低沟通及财务对账成本，保障货物准时出运、信息及时同步。

4.责任明确：明确双方权利义务及违约赔偿标准，保障货物运输安全及**材料科技合法权益。

（四）询价成交原则

1.根据报价文件分20GP/40GP/TANK;三种不同规格集装箱分别询价，可能造成三个货代分别中标，****公司目前大部分业务是转出口业务，直销海外终端的业务体量较小，为了扩大整体标的量，提升议价能力，因此建议本次询价成交单位设计为一家成交方；

2.询价成交方案：根据过去连续12个月中各柜型的出口占比，20GP占比较大约为60%，40GP约为30%、TANK约为10%，因此建议询价成交方法按照“常规港杂费用+运杂费、提进费及落箱费”综合报价最低原则成交，综合报价=20GP报价*60%+40GP报价*30%+TANK*10%。

二、**方资质要求

1.具备独立法人资格，持有有效营业执照、国际货运代理资质证书，注册资本不低于 500 万元人民币。

2.拥有**本地成熟的操作团队及办公场所，具备进出口货物订舱、报关、内陆运输、**操作全流程服务能力。

3.****公司**，可提供主流航线舱位保障，具备紧急订舱、改配、补料等应急处理能力。

4.近 3 年内无重大货运事故、无海关及行业主管部门处罚记录，无商业贿赂、违规操作等不良信用记录。

5.具备完善的合规管理体系，可配合**材料科技开展合规检查、审计工作，承诺遵守反商业贿赂、出口管制等合规条款。

6.具备液袋、ISO TANK冷箱等特殊包装货物运输代理经验，可提供配套包装、加固、运输服务。

7.****公司的**代理且稳定**1年以上企业的合同，罐东需出具相关自有罐箱数量证明。

8.提供有液袋充装操作规程、应急预案等资料及**单位名单及协议。

三、服务内容及标准 （一）基础代理服务

1.按**材料科技书面通知，办理出口货物订舱、配载，及时反馈船期、****公司截单、截关时间。

2.负责货物报关、报检资料审核、提交，确保单证真实、准确、齐全，保障通关顺畅，及时同步报关进度及查验信息。

3.办理货物进港、装船、理货、交接手续，保证货物完好无损，及时反馈货物装船、离港信息。

4.货物装船后及时核对、确认提单，协助签发正本提单 / 电放提单，确保提单信息准确无误，按时交付提单文件。

5.定期同步船期、运价、货物跟踪信息，主动告知运输异常情况（如延误、改港、破损等），并协助处理。

6.目的港代理合理收取目的港费用，杜绝超收；若出现超收，负责协助**材料科技追回差额；协助目的港收货人办理提货手续，协调处理提货异常问题。

（二）特殊服务

1.包装服务：提供液袋、托盘、ISO TANK 等包装采购、铺装服务。

2.FOB 指定货代垫付服务：**材料科技目的港收货人指定货代时，先行垫付 FOB 港杂、运杂费，完成货物交付后凭有效凭证结算。

3.保险代办服务：CIF业务项下，协助办理货物运输保险，按**材料科技要求确认保费及保单信息。

4.产地证相关服务：代办各类产地证：一般原产地证、普惠制产地证、自贸协定产地证、商会/使领馆加签产地证等，产地证纸质正本国内、国际邮寄，同步提供电子版 /扫描件。

5.海外样品邮寄服务：全球样品门到门运输，按需匹配时效/经济型物流渠道；代办样品清关资料制作、合规申报，处理带电、易碎、化工、参展等特殊样品；提供上门揽件、物流全程追踪、样品合并/分拆打包服务

6.商检及海外强制认证服务：代办国内法定出境商检，办理通关单、植检证、熏蒸证、卫生证书等各类商检证书；代办非洲 COC 符合性证书，含尼日利亚 SONCAP、肯尼亚 PVOC、坦桑尼亚/乌干达等区域认证；提供认证评估、资料整理、装船前检验、证书补改、转证等配套服务；代办中东等地区各类海外清关认证。

7.DAP/DDP 门到门运输服务

DAP目的地交货：国内提货、出口报关、国际运输、目的港操作及派送，协助目的国清关；DDP完税后交货：全流程包干，含目的国清关、代缴关税增值税、末端派送至指定地址；全链路物流追踪、清关异常协调、单证统筹配套服务

8.铁运 跨境汽运服务

国际铁路运输：整箱/拼箱铁运、订舱、报关、口岸中转操作；跨境公路汽运：整车/零担跨境干线运输、双边报关、边境通关；铁汽联运：铁路干线+末端汽运接驳，覆盖内陆国家及偏远地区；以上陆运线路可承接 DAP、DDP贸易条款组合业务

9.综合配套：全套单证统一审核校对，实时同步各国政策，应急处理单证异常、海关问询等问题。 四、费用报价体系 （一）常规港杂费用

涵盖订舱费、THC、文件费、箱单费、EDI费、安保费、吊机费、电放费、操作费等，报价按柜型区分：

1.提箱/进港费（按**区分）：**/远东、大榭、招商港/梅山港/**港 固定报价

2.落箱费：仅实际产生落箱时收取，固定价

（三）包装等材料费用（固定价，按需收取，计入当月运杂费结算） （四）改单、查验相关费用（按实际收取，计入常规港杂费用）

改单、海关查验费、查验服务费、电费、开箱费、封箱费等按实际收取，并提供相关凭证。

（五）目的港收货人FOB指定货代垫付费用

1.垫付范围：FOB 港杂、运杂费，按指定货代实际收费收取，提供费用确认单、付款明细及发票，经双方确认后与办理费用结算。

2.额外操作费：RMB100/柜（固定价，按柜型数量收取）。

（六）ISO TANK租赁费、海运费及保费 1.海运费及保费按市场行情逐票报价，报价含币种、有效期、附加费（如燃油附加费、**附加费等），提前10个工作日在双方联系工作群中确认，双方确认后不得随意调价。 2.ISO TANK租赁费按市场行情逐票报价，提前10个工作日在双方联系工作群中确认，需提供常温罐、恒温罐、超级垫圈、充氮气，起运港免用箱 7天，目的港免用箱10天。

1.产地证服务：产地证代办费按单/份计费，区分普通产地证、自贸协定产地证、商会认证、使领馆加签，品类不同单价不同；同一票货物多份证书按份累加；产地证国际邮寄费按所选国际快递渠道报价计费，含单证包装、保价费用；电子版/扫描件：免费提供，不额外收费。

2.海外样品邮寄服务：物流运费、清关资料制作费等按包裹重量、体积、目的国、所选渠道（时效件/经济件）计费，执行总价报价。

附加服务：上门揽件、打包分拆、全程物流追踪均包含在基础服务内，不单独收费；参展样品 ATA 单证册另行按单计费。

3.商检及海外认证服务（含非洲 COC）：国内商检代办官方商检规费、抽样检测费按实际收取并提供相关凭证；如需现场陪同查验，无额外加价；COC/SONCAP/PVOC 等海外认证，按对应认证品类单独报价，第三方费用按实际收取；证书补打、更正、转证：收取单项工本费。

4.DAP/DDP门到门运输及内陆国家出口相关费用按实际收取，一单一议、明码标价，所有费用报价前双方确认。

（八）美金折算人民币结算规则

ISOTANK租赁费、海运费、海运保险费及其他美金结算费用，**材料科技可选择美金或人民币支付；人民币支付时，按当月 1 ****中心https://www.****.cn/chinese/公布的美元兑人民币汇率中间价统一折算（节假日顺延至节后第一个工作日），当月所有业务按统一汇率计算。

五、结算规则

1.对账周期：乙方于每月5日前，向甲方提供上月所有业务的运杂费明细对账单（含船名航次、费用明细等）。

2.单据交付：甲方确认对账单无误后，乙方于每月10日前，将上月费用发票、交接签收单、付款凭证等结算单据交付甲方。

3.付款周期：甲方于每月20日前，结清上月所有应付费用（含港杂费、包装费、垫付费用、服务费等）。

4.特殊说明：FOB 指定货代垫付费用，待货物交付完成、凭证齐全并经双方确认后，随当月正常费用一并结算；液袋等包装材料费计入当月运杂费，统一结算。

六、双方权利与义务 （一）甲方权利与义务

1.开航前5天，向乙方提供准确、完整、加盖公章的委托书，注明货物信息、特殊要求（超长/超重/超高），保证信息真实有效。

2.按时支付各项费用，及时确认对账单及结算单据，配合乙方办理必要的货物交接、单证确认手续。

3.有权监督乙方服务质量，对违规操作、费用异常、服务延误等问题提出整改要求，有权追责乙方违约行为。

4.配合乙方提供报关、报检所需资料，及时反馈货物异常情况，协助乙方处理运输纠纷。

（二）乙方权利与义务

1.严格按本方案及合同约定提供服务，保证舱位、船期稳定，及时同步货物运输、单证办理、通关进度信息。

2.保证货物进港毛重、VGM 数据与实际一致，误差不超过 5%，承担因数据不符产生的所有损失及责任。

3.严格遵守合规条款，不得行贿、商业贿赂，配合甲方合规检查及审计，不得隐瞒影响甲方权益的信息。

4.承担因自身重大过失、违规操作、通知延误导致甲方的直接损失，包括货物破损、延误、罚款、索赔等费用。

5.不得超标准、隐形收费，目的港费用合理合规，协助甲方追回超收费用；垫付费用需提供真实有效凭证，不得虚报。

七、合规条款

1.反商业贿赂：乙方不得向甲方员工、****政府部门/官员提供现金、礼品、有价证券、旅游、高规格接待等不当利益，不得为获取业务实施商业贿赂，否则甲方有权终止**并追责损失。

2.出口管制合规：乙方承诺遵守联合国、欧盟、中国等国家/地区出口管制及经济制裁法律法规，不得代理禁运货物；涉及美国原产货物，需甲方提供相关许可证明文件后再办理运输。

3.责任承担：乙方违反合规条款的，甲方有权单方终止合同，无需承担违约责任，且乙方需赔偿甲方因此造成的全部经济损失。

八、违约责任

1.乙方提供虚假信息、单证错误、数据不符导致甲方通关受阻、罚款、货物滞留的，承担全部罚款、滞留费、仓储费等损失。

2.乙方违规收费、隐形收费、超标准收费的，需双倍退还违规费用，情节严重的，甲方有权终止**。

3.如甲方或者乙方的任何延迟或未能履行本协议项下的义务是由于该方在订立协议时不能预见、对其发生和后果不能避免、不能克服并且非属于该方过错或疏忽的事件或事故引起的包括但不限于天灾、任何政府机构行为、水灾、火灾、风暴、爆炸、骚乱、自然灾害、战争、怠工、****法院判决或命令，在此范围内应免除该方责任，但受影响的一方应当立即在事件或事故发生后以书面形式通知另一方。

九、合同有效期

本次询价确定**方后，签订正式《货物运输代理协议》，合同有效期为2026 年7月1日 - 2027 年12月31日（可按需求调整），期满后可根据双方**情况续签。

十、报价要求及成交

1.报价人需按本方案费用报价体系，逐项填写固定报价（注明币种，除特殊说明外均为 RMB），报价为含税价，不得漏项、缺项。

2.报价需加盖企业公章，附企业资质文件（营业执照、货代资质证书、近 3 年无违规记录证明等）、过往**案例、服务团队信息。

3.报价截止时间：______年____月____日____时，逾期报价无效；报价有效期为 30 天。加急标书代写

4. 报价人需承诺报价真实有效，成交后不得随意调价。

5.以本次报价总价最低者为预中标单位;同时分规格中标价格须为分项报价最低价。

6.拟定以费用报价体系中第四项，（一）常规港杂费用及（二）运杂费、提进费用及落箱费综合最低为**方，（三）包装等材料费用以最低价与中标单位开展议价，其他费用以实际为准。

十一、其他

1.本方案未尽事宜，双方协商补充，补充协议与本方案具有同等法律效力。

2.**过程中发生争议，双方**协商解决；协商不成的，****法院诉讼解决。

3.本方案最终解释权归****所有。