1. 招标人名称和地址
1.1招标人名称:****
1.2招标人地址:**市**区**路251号
2.投标条件
本投标项目为行政许可和文书档案整理服务,现依据我局《政府采购和招投标管理暂行规定》对此项目编制服务进行公开投标。
3.项目概况
3.1项目名称:****行政许可和文书档案整理服务
3.1.1本期项目要完成采购人以下服务内容
| 序号 |
档案类别 |
服务内容 |
预估数量 |
| 1 |
行政许可档案 |
2014-2025年度行政许可档案纸质整理 |
1680盒 |
| 2014-2025年度行政许可档案电子目录录入 |
14000条 |
||
| 2 |
机关文书档案 |
2025年度文书档案规范化整理 |
130盒 |
| 2025年度文书档案目录录入 |
3600条 |
||
| 2025年度文书档案永久、30年数字化加工处理 |
10000页 |
||
| 2025年度永久、30年文书档案原文数据OFD格式转换 |
1200件 |
||
| 2025年度发文汇集整理 |
50盒 |
||
| 2025年度发文汇集目录录入 |
1200条 |
||
| 2025年度发文汇集数字化加工 |
11000页 |
3.1.2项目服务期限:项目服务期限为3个月(合同签订7日后开始计算)。
3.1.3整理及数字化加工流程要求
档案整理及数字化的基本环节主要包括:档案整理、档案扫描、图像处理、图像存储、目录建库、数据备份、成果管理等。必须对档案数字化加工过程中的各个环节均应进行详细的登记,并及时整理、汇总,装订成册,在数字化加工完成的同时建立起完整、规范的记录,便于查询、数据管理和数据移交。
3.1.4项目要求
1.服务要求:
提供适用于本项目的完整合理、有效可行、安全高效的档案整理服务方案,至少每周安排4名工作人员驻点服务(5天×8小时),并按照要求完成档案整理及数字化的处理工作。
2.商务要求:
①方案要求:供应商需提供本项目完整合理、有效可行、安全高效的服务方案,并根据《中华人民**国档案法》《机关档案工作条例》《行政许可档案管理办法》标准要求以及本单位相关要求进行整理。
②人员资质:项目负责人及拟安排人员需提供档案管理从业资格证书或岗位培训证书。
3.2评标办法:采取最低投标报价法,即满足招标文件要求最低报价单位为中标单位。评标委员会推荐排名前3名的投标人为中标候选人,公示无异议后,招标人确定得分排名第一的中标候选人为中标人。若报名单位不足3家,自动转为商务性谈判。
4.投标人资格要求
①营业执照副本(或者法人登记证书) (三证合一或五证合一营业执照)
②依法缴纳税收和社会保险费的证明材料:近三个月依法缴纳税收和社会保险费的证明,或者委托他人缴纳的委托代办协议和近三个月的缴纳证明,****机关出具的依法免缴税费的证明原件。
③拟投入本项目人员的档案专业人员技术职称证书或从业人员岗位培训证书材料。
④近3年以来承接过类似业绩:行政许可、文书档案整理项目的合同证明材料。
5.招标文件的获取
凡有意参加本项目并符合投标人资格要求条件的请于2026年 6月24日至 2026年6月26日9: 00-17 :00(**时间)到****(地址:**市**区**路251号) 办公室领取招标文件。
6.投标文件的递交
6.1投标文件递交的截止时间为 2026 年 7月3日9时00分(**时间),地点为****三楼会议室(地址:**市**区251号),本次招标将于上述投标截止的同一时间、同一地点公开开标。标书代写
6.2所有投标人必须由企业法定代表人或授权委托人参加开标会议,否则投标无效。标书代写
6.3逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件,招标人不予受理。
7.联系方式
招标人:****
地址:**市**区**路251号
联系人:童娟
电话:176****9913