关于询价采购档案资料整理服务单位的公告

为进一步规范我局档案管理工作，提升档案资料规范化、标准化管理水平，实现档案资料整理、归档、保管的科学化与有序化，结合我局档案管理工作实际需求，我局决定面向社会以询价采购方式采购档案资料整理服务，现就有关事项公告如下：

一、服务内容

对****、****粮食局文书档案进行整理和数字化，对拟移交进馆的档案目录进行开放审核初审，对拟移交进馆的档案进行消杀，编制档案进馆全宗卷等。

二、项目信息

1.****档案资料整理服务采购项目；

2.资金来源：财政资金；

3.采购单位：****；

4.项目最高限价：本项目总价最高限价为6万元，超出最高限价的报价视为无效报价；

5.付款条件：签订服务合同，按要求完成档案整理，验收合格后根据整理数量据实结算款项100%。

三、档案整理服务工作要求

1.严格遵循《中华人民**国档案法》《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》****档案局令第8号令）《归档文件整理规则》（DA/TA22-2015）等国家及地方档案管理相关法律法规、行业规范，对各类档案资料进行规范化、标准化整理，确保整理流程合规、操作规范；

2.纸质档案整理服务：按规范完成分类、编号、编目、装订、装盒、上架等工作；

3.档案数字化服务：扫描、图像处理、挂接、数据备份等；

4.工作过程中严格遵守档案保密规定，****管所有整理的档案资料，严防资料丢失、损毁、泄密等情况发生，保质保量完成全部档案整理工作，提交完整、符合验收标准的整理后档案及相关归档台账。

四、服务完成期限

按照合同约定时限，全面完成档案资料整理服务工作，并经****验收合格。

五、报价文件构成要求（实质性要求）

1.有效的营业执照复印件、税务登记证复印件、组织机构代码证复印件（或三证合一的营业执照复印件）；

2.****管理部门颁发的国家秘密载体印制资质证书乙级及以上（涉密档案数字化加工）复印件；

3.具有有效的法定代表人/单位负责人身份证复印件。如属法定代表授权的还需提供法定代表人委托书原件及代理人身份证复印件；

4.具有良好的商业信誉和健全的账务会计制度（提供承诺函）；

5.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（提供承诺函）；

6.具有依法缴纳税收良好记录（提供承诺函）；

7.近三年无不良信用记录、无重大服务质量投诉及违法违规经营记录（提供承诺函）；

8.报价单（按附件要求提供）。

六、报价及评审相关规定

报价文件须满足本公告全部要求方为有效报价；逾期递交、密封破损、资料不全或不符合要求的，均按无效报价处理，不参与评审。本次采购有效报价供应商数量须不少于三家，****小组符合合法性审查后有效报价不足三家的，本次采购作废处理，重新组织采购。评审小组对有效报价文件进行符合性审查后，按报价从低到高排序，确定最低报价者为成交供应商。若出现报价相同情形，采购单位将通知相关供应商进行二次报价，以二次报价结果确定最终成交人。

七、报送材料相关要求

有意提供档案整理服务的供应商，请于2026年6月30日18时前将报价文件按要求顺序装订、****公司公章、密封包装，现场送达或邮寄至****综合室（**省宝**灵关镇灵关北路118号）。

联系人：凌雅婷，联系电话：0835-****258

附件：