深国际2000-2016年历史档案整理、数字化加工及移交进馆专项服务项目

发布时间: 2026年06月24日
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项目信息
项目名称 深国际2000-2016年历史档案整理、数字化加工及移交进馆专项服务项目 项目编号 ****
项目地址 **省**市**区 项目类型 服务
采购方式 询价 项目行业分类 多式联运
公开方式 邀请
资金来源 国有100%
项目概况 依据档案管理相关****档案馆工作安排,集团须于2026年底前完成2000—2016年度永久、30年保管期限档案的规范整理、数字化加工、涉密审核、配套材料编制、进馆验收移交等全流程工作。
邀请函名称 深国际2000-2016年历史档案整理、数字化加工及移交进馆专项服务项目
发送时间 2026-06-24 15:00 至 2026-06-26 15:00
标段信息
标段名称 深国际2000-2016年历史档案整理、数字化加工及移交进馆专项服务项目 标段编号 ****-01
报价方式 总价
采购控制价(元) 99000
采购控制价(大写) 玖万玖仟元整
是否缴纳保证金
是否评定分离
是否递交申请资料文件
是否接受联合体
服务期(天) 90
服务期说明 自合同签订之日起,90天内完工。
招标/采购范围 全覆盖****2000-2016年度,****档案馆保管的永久、30年保管期限文书类档案,含零散归集档案、历史归档不规范存量档案,具体如下: (一)档案清查归集服务:全面排查、收集、梳理集团各部门、各库房2000-2016年度待进馆档案,查漏补缺、分类汇总,建立完整档案台账,确保应归尽归、应收尽收。 (二)档案规范化整理服务:严格按照国家及**市档案标准,完成档案分类、年度划分、组卷、排序、编页、装订、编号、著录编目等全流程规范化整理工作,统一整理标准,整改原有不规范归档问题。 (三)档案数字化加工服务:完成全部待移交档案高清扫描、图像纠偏、裁边、修图、去污点、格式统一、数据录入、目录挂接等工作,****档案馆接收标准的数字化复制件,确保电子档案与实体档案一一对应、完整一致。 (四)档案审核与合规处理服务:协助开展涉密档案降解密清理、档案开放审核、政府公开信息梳理登记,出具合规审核意见,严格落实档案保密及公开管理要求。 (五)配套资料编制服务:规范编制纸质及机读目录、移交清册、交接文据、进馆审核意见、整理说明、全宗指南、大事记、组织沿革等全套进馆所需材料,确保资料齐全、格式规范、****档案馆验收标准。 (六)质量自查整改与验收配合服务:全程开展质量自查自纠,针对档案整理、数字化数据、配套材料存在的问题闭环整改;协助提交进馆申请,****档案馆现场核查、质量验收、问题整改、答疑对接,直至完成正式移交、手续办结。 (七)售后质保服务:项目验收移交完成后,提供不少于1年的质保服务,针对档案馆后续复核、数据修正、资料补正等需求提供免费技术支持。
资格条件 (一)主体资质合法:具备独立法人资格,持有有效期内营业执照,经营范围包含档案整理、档案数字化加工、档案咨询服务任意两项及以上,能够独立承担民事及保密违约责任。 (二)行业经验充足:2023年6月-2026年6月(近3年),****机关、市属国企同类档案整理、数字化加工、档案馆正式进馆移交成功案例,至少提供2份已办结移交的合同复印件+档案馆验收回执/移交证明,****档案馆验收流程、数据标准、材料编制规范。 (三)专业团队完备:拥有固定专职档案作业团队,承诺项目驻场人员不少于3人,作业人员具备档案从业经验,熟悉国家及**市档案整理、数字化加工技术规范,可无条件配合采购人作息驻场作业。 (四)保密资质合规:建立完善档案数据保密管理制度,近3年无档案泄露、数据丢失、违规外传、涉密档案违规处置等不良履约记录;成交后须无条件与采购人签订项目专项保密协议。 (五)履约能力可靠:具备固定办公场地、全套高清数字化加工设备、全流程质量管理体系;近3年无重大失信、行政处罚、合同违约诉讼记录,可按期完成项目节点任务。
招标文件获取开始时间 2026-06-24 15:00 招标文件获取截止时间标书代写 2026-06-26 15:00
质疑截止时间标书代写 2026-06-26 15:00 澄清答疑截止时间标书代写 2026-06-26 15:00
文件递交截止时间标书代写 2026-06-26 15:00
招标文件获取方式 线下获取
招标文件获取地点 深国际大厦19楼
开标时间标书代写 2026-06-26 15:00
开标地点标书代写 深国际大厦19楼
邀请单位信息
序号 邀请供应商
1 ****
采购人与采购代理
采购单位 采购单位名称 ****
采购单位地址 **省**市**区
联系人 奉香
联系电话 134****3779
对外监督人员 李先生
对外监督电话 157****0508
邀请函附件
文件类型 文件名
其他附件 深国际2000-2016年历史档案整理、数字化加工及移交进馆专项服务项目采购文件.pdf
附件(1)
招标进度跟踪
2026-06-24
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