本次采购9栋学生公寓热水供应系统运维服务,宿舍共1533间,床位约12702个,智能水控终端约2912台。主要设备配置详见附件4(最终以现场交接盘点为准)。具体如下:
1.西一区5~9号宿舍楼
共672间宿舍,床位数约6700张;热水设备于2024年9月投入使用,已过保修期,设备配置详见附件4《9栋热水设备配置表》。
2.12~13号宿舍楼
12号宿舍为留学生宿舍,共48间,床位约192个;13号宿舍为教培学员宿舍,共105间,床位约210个。两栋楼预计2026年9月启用,设备保修期为2026年5月至2028年5月。
3.10~11号宿舍楼
共708间宿舍,床位数约5600张;主体框架已完成,预计2027年9月启用,设备保修期为2027年2月至2029年2月。
4.服务范围差异
(1)西一区5~9号宿舍楼:服务期内含运维、管理、技术服务、全品类保养及故障维修,单项2000元以内维修费用由服务商承担。
(2)**12~13号宿舍楼:①2026年9月1日—2028年5月,含运维、管理、技术服务、保养及收费管理,质保期内设备故障由服务商对接原总包/厂家维修,不含自主出资大修。②2028年6月—2029年3月1日,含运维、管理、技术服务、全品类保养及故障维修,单项2000元以内维修费用由服务商承担。
(3)**10~11号宿舍楼:服务期内含运维、管理、技术服务、保养及收费管理,质保期内设备故障由服务商对接原总包/厂家维修。
5.服务周期
| 楼栋范围 |
服务起止时间 |
| 西一区5~9号 |
2026年9月21日—2029年3月1日 |
| 12~13号 |
2026年9月1日—2029年3月1日 |
| 10~11号 |
2027年9月1日—2029年3月1日 |
注:10~11号楼正式启用前,服务商仅需配合校方完成设备验收、系统调试等前期工作,不产生运维费用;若因工程延期未能按期交付,服务起始时间顺延,合同总截止时间不变。标书代写
6.运维模式要求
服务商负责热水机组日常运营、维修保养、数据收集、能耗分析及24小时驻校值守;运营产生的人工、管理费、维修费、材料费、技术升级等均由服务商承担。热水费用由服务商凭水控机计量读数直接向用户收取。
7.热水价格标准
(1)西一区5~9号、10~12号宿舍楼:34元/吨;
(2)13号教培学员宿舍:****学校统一承担,不向学生/学员单独收取。
8.水电费结算标准
按实际用量按月核算缴纳,执行**市居民用水用电当期公布价格:现行水费2.69元/立方米,电费0.55元/度;如遇国家或地方资费标准调整,自调整发文之日起同步执行新标准。
9.资产占用费(两种模式均提供报价)
模式一:固定年费模式,****学校缴纳固定资产占用费,不低于100万元/年;
模式二:收益分成模式,收取的热水费总收入扣除当月热水系统实际耗用的水电费总额后,学校分成比例不低于65%,服务商留存比例不高于35%。
10.供水及水温标准
(1)供水时段:①西一区5~9号、10~12号宿舍楼日常为:6:00-8:00、11:30—14:20、16:30—次日02:00;考试周、节假日、军训、迎新等特殊时段实行24小时供水;②13号教培学员宿舍实行24小时供水;学校有其他紧急工作时,按学校要求供水。
(2)水温要求:5月至10月出水温度≥46℃,11月至次年4月出水温度≥50℃;
(3)出水流量:淋浴花洒出水流量稳定控制在6L/min~10L/min区间。
(1)交接评估:中标服务商须在2026年9月20日原托管服务商合同期满前完成全部设备资料、现场交接,并对9栋楼热水系统开展全面现状评估,确保交接当日学生正常用水。
(2)维修资金划分:
①单台/单项维修费用2000元(含)以内:耗材、人工全部由中标服务商承担;②单台/单项维修费用2000元以上:属于设备自然损耗的,由****学校审核后,由学校承担费用、服务商实施维修;因服务商操作不当导致的,由服务商全额承担费用;③**楼栋质保期内设备质量问题,由原总包/厂家负责维修,服务商承担协调对接责任,不承担维修费用。
(3)设备标准:更换、新增的设备、管道及配件,质量和技术性能不得低于现有在用系统标准。
服务期内须配备≥1名专职驻场人员(含1名具备3年以上校园热水运维经验的项目负责人),所有人员须持低压电工证、制冷与空调作业证、高处作业证上岗,人证一致、统一着装、佩戴工牌。
| 类型 |
频次 |
作业内容 |
| 日常巡检 |
每日1次 |
全覆盖检查热泵机组、水泵、电控、管网、水控机等设备,做好运行参数记录,前置排查隐患。 |
| 周巡检 |
每周1次 |
全设备隐患排查、水控机抽检、过滤器清洗,提交周巡检报告。 |
| 月维保 |
每月1次 |
机组、水箱、管路、水泵、电控专项养护,提交月度维保报告。 |
| 季度维保 |
每季度1次 |
季节性防护、换热器清洁、电气安全校验。 |
| 半年维保 |
每年2次 |
水泵润滑、噪声检测、水箱清洗消毒、管道化学除垢(详见附件1)。 |
| 年度深度维保 |
每年1次 |
全系统隐患排查、老化配件更换、系统优化调试、配电箱安全测试、压缩机保养(详见附件1)。 |
所有维保作业须严格遵循空气源热泵官方规程及行业技术标准,完成后提供1年质保期,因施工质量缺陷引发的故障免费维修更换。
| 故障等级 |
响应要求 |
处置时限 |
违约追责 |
| 一般报修 |
20分钟内对接核实,40分钟内到场 |
简单故障(管道、阀门、零配件更换)60分钟内修复;一般复杂故障24小时内修复 |
未按约定处置,每次支付违约金200元 |
| 核心设备故障 |
第一时间上报校方 |
热泵主机等大型故障72小时内修复 |
逾期每24小时追加违约金1000元 |
| 突发紧急故障 |
先行到场处置,消除安全隐患 |
处置完成后协商费用 |
—— |
若受客观条件限制无法按期完工,须提前2小时告知校方并公示预计恢复时间;发生重大故障须第一时间提交书面报告。
搭建智能运维平台,实现24小时参数监控、故障自动报警、数据实时共享、报表自动生成,****学校开放;
定期备份用户数据、运行数据、收费数据,清理冗余数据,定期更**全补丁,保障系统安全;
****学校设备资料、后台数据、师生用水信息严格保密,严禁向第三方泄露。
提供系统操作、设备运维、故障处置等无偿技术培训,完整移交系统手册、账户权限、设备档案、图纸资料;
所有作业须遵守国家及校园安全管理规定,作业产生的人身伤害、财产损毁、违法违规行为,全部责任及赔偿由服务商承担;
因服务商操作不当、维保疏漏造成设备损坏的,全额承担修复费用或按原值赔偿;
驻点****学校提供,服务商须按规定缴纳场地租金及水电费,遵守校园管理制度。
每半年由校方公寓****小组(含学生代表、公寓管理员、校方监管人员)开展量化评分,评分结果作为当期服务费结算依据:
| 综合得分 |
结算及处置规则 |
| ≥85分 |
当期服务费全额结算 |
| 76~84分 |
支付违约金2000元,全额结算服务费 |
| 60~75分 |
支付违约金3000元,全额结算服务费 |
| ≤59分 |
支付违约金5000元,15日内完成整改;复测仍不合格的,给予二次整改机会;两次整改均不达标,视为根本性违约,校方有权解除合同 |
年度得分取两次半年度考评平均分,年度考核<60分的,校方有权无条件单方面终止合同,不予补偿。
出现以下任一情形,每次支付违约金200元:
①未按约定提供技术支持、落实维保服务;
②出水温度未达到合同约定标准;
③用户开启淋浴无即时出水(管道预留冷水除外);
④未及时修复故障设备;
⑤热水收费单价高于34元/吨;
⑥驻场人员未按规定着装、佩戴工牌。
校方项目宣讲:统一介绍项目概况、服务范围、技术标准、服务期限、响应时效、考核规则、违约条款、收费标准及推进计划,明确采购需求。
供应商推介交流:意向供应商结合项目需求,介绍自有设备技术参数、运维方案、保障能力、响应机制、资质情况及报价体系。
时间:2026年6月30日9:00—12:00
地点:****大学东路176号****西校区(具体会议室另行通知)
联系人:黄老师、周老师,联系电话:0771-****729
报名时间:2026年6月29日12:00前,将盖章后的《采购需求明细表》《推介会报名表》《授权委托书》扫描件发送至邮箱:****@126.com,邮件主题命名为“热水运维项目+供应商全称”。
参会要求:参会人员不超过3人,携带纸质盖章材料原件到场参会。
附件:1.定期维护保养要求明细
2.热水系统日常维保服务内容
3.热水系统维保服务考核表
4.9栋热水设备详细配置表
5.采购需求明细表
6.推介会报名材料模板(含报名表、授权委托书)
7.单项2000元以内维修配件参考清单
8.单项超过2000元维修配件参考清单
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2026年6月23日