保山市水务局关于2020年-2025年档案整理及数字化加工服务采购询价的公告

各服务单位：

按照《****办公厅****政府集中采购目录及标准（2024年版）的通知》要求及《政府采购非招标采购方式管理办法》（财政部令第74号）》的规定，****对档案整理及数字化加工服务进行国内询价采购，现将有关事项公告如下：

一、采购人

****。

二、项目名称

****档案整理及数字化加工服务。

三、采购范围和预算金额

****档案整理及数字化加工服务采购包括：全面完成2020-2025年零散档案、积压档案的分类、鉴定、整理、装订、编号、著录、数字化扫描、入库上架、移交、验收等工作，建立完整规范档案台账和电子档案数据库，实现档案查阅便捷化、管理标准化、存储规范化。

工作量预估：现存需整理归档纸质文书档案预计6000卷，600盒，会计档案预计1253条，216盒，文书档案数字化加工预计100000页，会计档案预计9000页。

采购预算金额 100000元（大写：壹拾万元整）。

四、服务期限、地点、内容及服务标准

（一）服务内容：全面完成2020-2025年零散档案、积压档案的分类、鉴定、整理、装订、编号、著录、数字化扫描、入库上架、移交等工作，建立完整规范档案台账和电子档案数据库，实现档案查阅便捷化、管理标准化、存储规范化。

（二）服务标准：****档案馆验收，满足双方签订的合同要求。

五、应具备的条件和资格

（一）具有独立承担民事责任的能力,在中华人民**国境内注册的法人企业，经相关部门许可批准的经营活动中要包含档案整理及数字化加工管理，具有保密资质；

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（三）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（四）已在“政府采购云平台”上进行注册，****政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。未被列入“信用中国”网站“失信惩戒对象”、“失信被执行人”、“政府采购不良行为记录”，****政府采购网“政府采购严重违法失信行为信息记录名单”；

（五）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同单位，不得参****政府采购活动；

（六）本项目不接受联合体投标；

（七）法律、行政法规规定的其他条件。

六、报价文件要求

（一）报价函及服务承诺证明（签字盖章），服务单位一次报价不得更改。

（二）营业执照、组织机构代码证及税务登记证副本或“三证合一”证照副本复印件（加盖单位公章）。

（三）法定代表人身份证证明书原件或法定代表人授权委托书原件。

（四）服务单位提供材料必须完整并真实有效，否则将作为无效处理。

七、询价文件的获取

2026年6月24日至2026年7月1日，每日08:00至11:30，14:30至17:30。请将单位营业执照、组织机构代码证及税务登记证副本或“三证合一”证照副本复印件（或扫描件，加盖公章）、法定代表人身份证复印件（或扫描件）或法定代表人授权委托书原件（或扫描件）、询价确认函递交、邮寄或发送电子邮件至****。电子邮箱：****@163.com；联系人：杨老师；联系电话：0875-****711。

八、保证金

本项目无需缴纳保证金。

九、发布公告的媒介

本次询价公告和询****人民政府网站上发布，对其他网站或媒体转载的公告内容，采购单位不承担任何责任。

附件：询价确认函

****

询 价 确 认 函

****：

****人民政府网站上发布的****关于档案整理及数字化加工服务采购询价的公告,本公司已知悉。经研究，我公司决定（□参加 □不参加）****2020年-2025年档案整理及数字化加工服务询价活动。按询价文件规定的时间递交报价文件。

此复

参加单位（盖章）：

法定代表人或授权代表（签字）：

日期：2026年 月 日