关于遴选海西州高级中学招标代理机构的询价函

致：****公司：

为规范我校项目采购流程，****政府采购及校园后勤服务采购相关管理规定，确保学校货物、服务、工程项目等代理服务工作公平、公正、公开、合规、高效开展，我校拟通过询价方式择优选择专业招标代理机构，全权负责我校各类公开招标的全过程代理服务。现发出询价邀请，诚邀符合相关资质的单位参与本次询价报价工作，具体事宜函告如下：

一、项目基本概况

（一）项目地点：****学校

（二）服务采购内容：选定招标代理机构，为学校实施的货物、服务、工程项目等代理服务。

（三）招标代理服务期限：自委托合同签订之日起一年内的所有招投标事宜，单项所代理项目的所有开标、评标、定标、公示、下发中标通知书、归档全部招标资料等招标代理工作及相关服务全部完成。且无后续争议为止。标书代写

（四）服务方式：全程全权代理，包含项目备案、公告发布、招标文件编制、答疑澄清、组织开评标、结果公示、资料归档、协助合同签订等全流程服务。

二、代理服务工作范围及具体要求

中标代理机构须严格按照国家招投标法律法规、政****学校规章制度，完成本项目全部招标代理工作，具体服务内容如下：

（一）前期筹备服务：负责项目招标备案、流程报批，结合工作需求，精准梳理采购需求、制定招标方案，明确供应商资质、服务标准、履约要求、考核细则等核心条款。

（二）文件编制服务：独立、合规编制完整的招标文件，包含项目概况、投标人资质要求、服务技术标准、评分细则、投标报价要求、合同主要条款、履约责任等全部内容，确保招标文件合法合规、贴合校园管理需求，无合规漏洞。

（三）公告发布与答疑服务：按规定在官方合规平台发布招标公告、更正公告、答疑公告，及时响应潜在投标单位咨询，做好答疑记录、澄清说明，全程保障招标流程公开透明。

（四）开评标组织服务：严格规范组织开标、评标工作，负责评标专家抽取、会场布置、流程把控、现场秩序维护，全程记录开评标过程，确保评标工作公平公正、流程合规。标书代写

（五）结果公示与备案服务：及时完成中标结果公示，公示期无异议后出具中标通知书，整理全套招标档案资料，完成资料归档、备案工作，协助学校与中标单位完成合同对接签订。

（六）后续配套服务：全程负责本次招标项目的咨询答疑、异议处理、流程合规解释等后续工作，配合学校应对上级部门检查、资料核查等相关工作。

三、招标代理机构资质与服务要求

（一）具备独立法人资格，合法存续经营，拥有完整的招投标代理服务资质，具备政府采购、工程服务类招标代理相关从业资格，营业执照经营范围包含招标代理、政府采购咨询服务等相关内容。

（二） 具有丰富的校园工作招标代理经验，****学校招标代理成功案例，熟悉校园管理要求及招投标流程规范。

（三）信誉良好，无招投标违规记录、无行政处罚、无行业失信记录、无重大服务投诉，****政府采购严重违法失信名单、经营异常名录。

（四） 拥有固定的专业服务团队，配备专职招标从业人员，熟悉招投标法律法规及校园采购管理规定，能够高效、合规完成本项目全流程代理服务。

（五） ****学校保密制度，对项目采购需求、招标资料、投标信息、评审数据等涉密内容严格保密，杜绝信息泄露。

四、询价响应所需提交资料（全部加盖企业公章、密封装订）

（一）企业基础资质：营业执照复印件、法定代表人身份证复印件、开户许可证复印件；

（二） 资质证明材料：招标代理相关资质证书、政府采购代理从业相关证明材料；

（三） 业绩证明材料：****学校类招标代理项目合同复印件、中标公示截图、业主证明等；

（四） 信用证明材料：企业无失信、无违规处罚、无不良记录的信用查询报告及承诺书；

（五）正式报价文件：单独列明本次招标代理服务总价（含税、含资料编制、场地、专家、归档等全部费用，为包干总价）；

（六）企业简介、团队人员资质证书、荣誉资质等辅助证明材料。

五、报价原则及相关说明

（一）本次报价为全流程包干总价，包含招标文件编制、公告发布、专家抽取、开评标组织、公示备案、资料归档、税费、交通费、服务费等完成本项目全部工作的所有费用，学校无需额外支付任何费用。

（二）报价单位须保证所提交全部资料真实、合法、有效，若存在弄虚作假、资质挂靠等违规行为，直接取消参选资格，列入我校服务商黑名单，并承担相应法律责任。

（三） 本次询价采用综合评审方式，学校根据企业资质、过往校园项目业绩、服务方案专业性、报价合理性、企业信誉、服务能力等综合择优选定**单位，不承诺最低价中标。

（四） 参选单位自行承担本次询价资料制作、现场踏勘、咨询对接等所有相关费用，无论是否中选，学校不承担任何补偿费用。

（五） 成交代****学校时间要求推进项目，高效完成全部招标工作，不得拖延工期、不得违规操作，若因代理机构操作不当造成项目违规、返工、投诉等问题，由代理机构承担全部责任及损失。

六、资料递交相关要求

（一）递交截止时间：2026年6月24日-2026年6月28日18时。（逾期递交一律不予受理）标书代写

（二）递交方式：资料统一装订成册、加盖骑缝章，密封包装并标注项目名称、单位名****中学或发送扫描件至我校指定邮箱（****@163.com）

七、其他事项

（一）我校有权对参选代理机构的资质、业绩、服务能力等进行实地核查，不符合要求的一律取消参选资格。

（二）本项目询价全过程资料仅限本次评审使用，学校严格保密，不对外泄露参选单位信息及报价内容。

（三）本询价函未尽事宜，由双方**协商解决，学校拥有本次询价活动的最终解释权。

（四）联系人：杜老师 180****6798

****中学