中国电建水电七局安装分局广东省深圳市十二号线工建设备设施维保项目尖轨、基本轨及高锰钢辙叉采购项目公开谈判采购公告

项目编号:****

中国****分局

**省**市十二号线工建设备设施维保项目尖轨、基本轨及高锰钢辙叉采购项目

谈判采购文件

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二○二六年六月

**（省）﹒**（市）

第一章 谈判采购公告

项目编号：****

一、采购条件

本项目用于****工程局有限公司**市十二号线工建设备设施维保项目，项目资金已落实，****工程局****分局（以下简称“采购单位”）使用工程款于本次谈判采购后所签订合同的支付。本项目所采购的货物已具备采购条件，现进行公开谈判采购。

二、项目概况、采购范围

1、项目概况

施工范围：**地铁12号线一、二期工程所属的左炮台东站—松岗站正线(含辅助线、出入场线)区间、车站(含附属)、主所、车辆段、停车场、商业区/物业区(含自然形成空间)等。

2、采购范围

序号	物资名称	规格型号	单位	数量	备注
1	高锰钢辙叉	QG60-5-4.5D（钝角）	组	2
2	高锰钢辙叉	CG60-5-4.5RE（锐角）	组	2
3	高锰钢辙叉	CG60-9F	组	10
4	基本轨	直/曲基本轨(p60-9,13192)	根	18
5	尖轨	直/曲尖轨(p60-9,10600)	根	23
6	高锰钢辙叉	60-9-06	组	1
7	基本轨	直/曲基本轨(p60-9,13192)	根	5
8	尖轨	直/曲尖轨(p60-9,10600)	根	5
9	高锰钢辙叉	高锰钢辙叉6号钝角辙叉 60-6D-02	组	1
10	高锰钢辙叉	高锰钢辙叉6号锐角辙叉 60-6-02	组	1
11	高锰钢辙叉	高锰钢辙叉60-12-01	组	1
12	基本轨	直/曲基本轨（p60-12，16192 ）	根	4
13	尖轨	直/曲尖轨（ p60-12，13051）	根	4

3、交货时间：2026年8月30日至合同执行完成（预计为2026年8月），以实际订单交货时间为准。

4、交货地点：**省**市十二号线工建设备设施维保项目经理部指定施工地点。

5、质量要求：满足对应国家相关标准及技术规格书。

6、本次采购采用固定价。本次采购为一票制结算，税率为13%。

7、本次采购数量仅为估算量，以实际工程需求供应，由于工程变更导致实际供应数量减少时，采购单位不对响应人进行任何补偿。

8、本次采购清单序号1~5中生产****集团有限公司，序号6~13生产****集团有限公司。

9、本采购由****工程局****分局签订相关采购合同。

10、成交通知书发出后无正当理由拒绝签订合同的、签订合同后不按合同履约的，将将被列入供应商黑名单，取消合格供应商资格三个月至三年，禁入期间不得参与其准入机构层级的采购活动，禁入期满后可重新申报；供应假冒伪劣、以次充好产品的，或被国家行政处罚且情节严重的，永久取消合格供应商资格，列入供应商黑名单，****公司各层级采购活动。

三、响应人资格要求

响应人必须满足以下全部资格要求：

1、响应人必须是在中国境内注册的企业法人或其他组织，企业注册资本金不做要求，需具有有效期内的 ISO9001 质量管理体系认证证书（供应商应提供厂家质量管理体现认证资料）。代理商需提供品牌承诺书，但承诺品牌必须与第一条生产厂家资格条件要求一致。采购清单序号1~5中生产****集团有限公司，序号6~13生产****集团有限公司

2、响应人应具有国内工程同类产品的业绩，在近5年内（2020年-至今）的供货合同不少于1个，且合同累计金额不低于100万元（附合同扫描件或成交通知书,提供资料应包含合同数量或合同金额，否则视为无效业绩）。

3、****银行资信、商业与社会信誉；不存在下列列入失信黑名单相关行为：

序号	列入失信黑名单相关行为
1	被列入国家发展改革委《信用中国（http://www.****.cn）》失信黑名单。
2	****总局《国家企业信用信息公示系统（http://www.****.cn）》企业异常名录或严重违法失信企业名单。
3	****法院《中国执行信息公开网（http://zxgk.****.cn）》失信被执行人名单。
4	****管理部（查询网址为：https://www.****.cn/fw/cxfw/xycx/）认定的安全生产失信联合惩戒“黑名单”。

4、本次谈判不接受联合体报价。

5、响应人不存在《中华人民**国招标投标法》、《中华人民**国招标投标法实施条例》禁止投标的情形。

6、本次采购为平台全流程，请响应人务必认真阅读公告第五节“响应文件的递交”，****采购所必须的电子密钥。

四、采购文件的获取

1、凡满足本公告规定的供应商资格要求并有意参加的供应商，请于2026年06月30日17:00前（**时间）在中国电**光采购网（https://bid.****.cn/help)获取采购文件。

2、有意参加的供应商需在线上传下列资料及购买采购文件缴费凭证后方可下载采购文件：

购买采购文件经办人身份证和法定代表人签发的针对本采购项目购买采购文件授权委托书或介绍信（加盖公章）扫描件（合并文件上传）。

3、采购文件免费提供。

五、响应文件的递交

1、响应文件递交的截止时间（响应文件开启时间，下同）为2026年07月01日10时30分（**时间），供应商应在截止时间前通过中国电**光采购网递交电子响应文件。电子标服务

（1）本次采购将通过中国电**光采购网全程在线开展，电子响应文件的加密、提交、解密及签到（若采用集中解密方式请删除“、解密及签到”、第（4）条和第（5）条等流程须各供应商在线进行操作。供应商须提前办理数字证书用于在线递交响应文件，办理方式：直接下载“中招易采”APP自助办理数字证书，客服电话：010-****8217。（2）各供应商须登陆集采平台使用数字证书进行电子响应文件的编制、加密和在线投递。请各供应商充分考虑文件大小、网络速度的影响并预留充足的时间，逾期将无法提交。（电子响应文件的在线投递建议至少提前12小时完成）。

（3）本次采购无需提供纸质版响应文件。

（4）本次采购采用集中解密方式，无需供应商签到、解密。

2、响应文件递交截止时间及递交地点如有变动，采购人将及时以书面形式通知所有已购买采购文件的供应商。加急标书代写

3、中国电**光采购网注册等相关问题可咨询平台客服，客服电话：010-****8217，具体联系方式请根据网站首页“联系我们”列表中查找相应客服经理电话。

六、评标办法

采用经评审的最低价法。

遵循的原则：采用有限数量评审制。

1、当响应人数量等于或少于5家时，对所有响应人递交的响应文件进行评审，并全部进入后续谈判工作。

2、当响应人数量多于5家时，首先按报价从低到高进行排序，选取从低到高的前5家的响应文件进行评审；若有“否决报价”的，按照报价从低到高顺序依次递补，以保证进入评审的响应人数量满足5家。

3、对进入评审环节的5家响应人递交的响应文件，按照经修正后的评标价进行评审，并仅对经详评的前5名响应人开展后续谈判。

4、未进入评审环节的其它响应文件，不再进行推荐及后续谈判。

5、采购机构将保留对响应人最后选择与否不做任何解释的权利。

七、发布公告的媒介

本次采购公告同时在中国电**光采购网（https://bid.****.cn/index)上发布。

八、联系方式

采 购 单 位：****工程局****分局

地 址：**省**市**区**西路56号

需 求 单 位：****工程局有限公司**市十二号线工建设备设施维保项目经理部

联 系 人：黄先生（商务）

电 话：173****8575

联 系 人：涂先生（技术）

电 话：183****4230

九、监督机构

监督机构: ****工程局****分局纪委办公室

监督电话：028-****5582

第二章 谈判响应人须知

谈判响应人须知前附表

1、谈判费用

不论谈判结果如何，响应人参与本次谈判，包括现场踏勘、组织编写和提交响应文件及谈判过程中的一切费用均由响应人自理。

2、谈判文件 2.1 谈判文件

包括下表所列文件：

2.2 谈判文件的澄清

响应人对谈判文件有疑问的，应在响应人须知前附表规定的时间前通过中国电**光采购网（https://bid.****.cn/index)向采购人提出。

2.3 谈判文件的修改

在递交响应文件截止日3天前，采购人可以对已发出的谈判文件通过中国电**光采购网（https://bid.****.cn/index)进行修改。

3、响应文件的编制3.1 响应文件的构成：

（1）应包括下列部分：

1）响应函

2）法定代表人授权委托书

3）保证金

4）报价表

5）响应人信息

6）类似业绩资料

7）响应人廉政承诺书

8）商务偏差表

9）响应人认为应补充的其他商务资料

10）技术偏差表

11）响应文件说明书与技术资料

12）需外购零部件或设备清单

13）附表

（2）最终报价文件应包括：

1）最终报价表（含分项报价）

2****小组要求的其他资料

3.2 资格审查资料

（1）“响应人信息”应附谈判文件所列资格文件复印件，包括响应人营业执照副本、资质证书（若有）、体系认证等材料的复印件。

（2）“近年财务状况表”应****事务所或审计机构审计的财务会计报表，包括资产负债表、现金流量表、利润表和财务情况说****公司章的复印件。

（3）“业绩及正在执行的供货合同项目表”应附相应项目的中标通知书和（或）合同协议书的复印件，每张表格只填写一个项目，并标明序号。

（4）“试验报告及鉴定证书”应提供国家授权、许可产品检验检测机构出具的试验、鉴定报告复印件。国家规定需要生产许可产品的，须提供生产许可证复印件。

（5）响应人认为有必要提供的其他证明文件。

3.3 报价

（1）报价是指响应人在正确地完全履行合同义务后采购人应支付给响应人所有的货物价款，即包括货物的供货、税金、包装、运输、保险、安装调试、验收（含第三方验收）、技术服务、培训、售后服务、材料、增值税等。

（2）响应人必须按附件的首次报价表、各分项报价表的内容填写产品单价、合价及其他事项，并由法定代表人或授权代表签署。

（3）报价货币人民币（国内设备）或美元、欧元（进口设备）。

（4）不接受任何选择报价，对每一种货物只允许一个报价。

（5）所有响应人的谈判响应最终报价的单价在合同执行过程中是固定不变的。

（6）对于响应人为完成采购项目设备材料所必需却没有单独列项和报价的服务工作内容以及必需配合使用的工具、设备租赁使用等的费用，以及为完成本合同责任与义务所需的其他所需费用等，采购人均视为已包含在谈判响应报价总价中。

3.4 谈判有效期

3.4.1除响应人须知前附表另有规定外，谈判有效期为90天。

3.4.2在谈判有效期内，响应人撤销响应文件的，应承担采购文件和法律规定的责任。

3.4.3出现特殊情况需要**谈判有效期的，采购人以书面形式通知所有响应人**有效期。响应人应予以书面答复，同意**的，应相应**其谈判保证金的有效期，但不得要求或被允许修改其响应文件；响应人拒绝**的，其响应文件失效，但响应人有权收回其谈判保证金。

3.5 谈判保证金

3.5.1响应人在递交响应文件的同时，应按响应人须知前附表规定的金额、担保形式递交谈判保证金，并作为其响应文件的组成部分。联合体谈判的，其谈判保证金由牵头人递交，金额、担保形式符合响应人须知前附表的规定。

3.5.2响应人不按本章第3.4.1项要求提交谈判保证金的，评标委员会将否决其报价。

3.5.3采购人与成交人签订合同5个工作日内，向所有响应人退还谈判保证金。

3.5.4有下列情形之一的，谈判保证金将不予退还：

（1）响应人在响应文件有效期内撤销响应文件；

（2）成交人在收到成交通知书后，无正当理由不与采购人订立合同，在签订合同时向采购人提出附加条件，或者不按谈判文件规定提交履约保证金；

（3）发生响应人须知前附表规定的其他可以不予退还谈判保证金的情形。

3.6 响应文件说明书及技术资料

响应人应提交证明其有资格参加谈判和成交后有能力履行合同的文件，并作为其响应文件的一部分。

（1）响应人谈判时应提交的符合性证明文件应满足谈判文件要求。

（2）证明设备及服务合格和符合谈判文件规定的文件。这些文件可以是文字资料、图样和数据。

（3）对照谈判文件要求，逐条说明所提供服务已对采购人的要求做了实质性的响应，或申明与技术规格条文的偏差和例外。对于有参数要求的运输设备，响应人必须提供所投入服务设备的具体参数值。

3.7 响应文件的编制、装订、密封

（1）响应文件应严格按第四章要求的格式进行编写。

（2）响应文件全部采用电子文档，除响应人须知前附表另有规定外，响应文件所附证书证件均为原件扫描件，并采用单位和个人数字证书，按采购文件要求在相应位置上加盖电子印章。由响应人的法定代表人（单位负责人）签字或加盖电子印章的，应附法定代表人（单位负责人）身份证明，由代理人签字或加盖电子印章的，应附由法定代表人（单位负责人）签署的授权委托书。签字或盖章的具体要求见响应人须知前附表。

3.8 响应文件的递交

（1）响应人应在须知前附表规定的时间和地点递交响应文件。

（2）响应人递交的响应文件不予退还。

（3）逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件以及未按规定密封和标记的响应文件，采购人不予受理。

3.9 响应文件的修改和撤回

（1）递交响应文件截止时间前，响应人可以修正、补充或撤回已送达的响应文件，且应密封、加印，并在内层封套面上注明相应的“修改”、“补充”或“撤回”的字样。并须在谈判截止时间前按第3.6款规定的递交。

（2）响应人修改响应文件的书面文件将作为响应文件的一部分。

4、谈判与评审 4.1 谈判小组和澄清

（1****小组由采购机构依法组建。

（2）谈判会议全过程由采购人代表主持，邀请相关监督部门监督整个谈判过程。

（3）在谈判期间，谈判小组可要求响应人对其电子响应文件进行澄清，但不得寻求、提供或允许对报价价格等实质性内容做任何更改。有关澄清的要求和答复均应以书面形式提交。

4.2 谈判时间、地点、人员

（1）采购机构在响应人须知前附表规定的谈判时间和地点开始谈判，要求所有响应人的法定代表人或其委托代理人准时参加，并签名报到以证明其出席。

（2）参加谈判人员必须是响应人的法定代表人或委托代理人（须提供法人授权委托书原件及身份证原件，否则视为自动弃权）。

4.3 谈判步骤

本次谈判采取一轮谈判、二轮报价方式进行。

（一）第一轮报价

采购机构通过电子交易平台对已递交的电子响应文件进行集中解密，对谈判项目名称、响应人名称、保证金的递交情况、报价、交货期、交货地点及其他内容进行记录，第一轮报价不向所有响应人公布。

采购机构集中对已递交的电子响应文件进行评审，对谈判项目名称、响应人名称、保证金的递交情况、报价、交货期、交货地点及其他内容进行记录，第一轮报价不向所有响应人公布。

（二）初评

对响应文件进行初步审查，审查响应人的资格，对符合资格条件的提出澄清问题和谈判内容。

（三）与响应人分别谈判

谈判小组所有成员将按照响应人报价逆顺序集中与符合资格条件的响应人分别进行谈判，要求响应人对响应文件进行澄清，并告知响应人第二轮报价开启时间和截止时间。谈判内容有实质性变动的，谈判小组将以书面形式通知所有参加谈判的响应人。

（四）第二轮报价

谈判小组通过电子交易平台开启第二轮报价，各响应人应在第二轮报价截止时间前提交二次密闭报价（提交第二轮报价时，应将盖章版分项报价表作为附件同步上传）。本轮报价为最终报价。第二轮报价向所有响应人公布。

谈判小组现场通知开启第二轮报价，各响应人应在第二轮报价截止时间前提交二次密闭报价（签字盖章确认）。本轮报价为最终报价。第二轮报价向所有响应人公布。

4.4 评价原则和方法

（1）评标活动遵循公平、公正、科学和择优的原则。。

（2****委员会按照第三章“评标办法”规定的方法、评审因素、标准和程序对响应文件进行评审。第三章“评标办法”没有规定的方法、评审因素和标准，不作为评标依据。

4.5 谈判记录

（1****小组根据谈判情况和结果，向采购人提交谈判报告。****小组组长起草，谈判小组全体成员在谈判报告上签字确认，如有保留意见可以在谈判报告中阐明。

（2****小组在谈判报告中推荐1-2名成交候选人。

（3）谈判报告应包括以下内容：

1）初步评审过程和结果

包括算术错误检查、澄清问题及答复，若有资格不符合应对其情况和依据进行说明；

2）与各响应人一对一谈判内容记录；

3）二次密闭报价情况；

4）推荐1-2名成交候选人。

5、合同授予 5.1 合同授予

采购人将把合同授予符合下述要求的响应人：

（1）响应人满足谈判文件要求；

（2）按谈判文件规定的评审办法推荐的排序第一的成交候选人。

（3）若排序第一的成交候选人不与采购人签订合同、或放弃成交、或因不可抗力提出不能履行合同、或在供应过程中未完全履行合同、或未按谈判文件规定提交履约保证金，采购人可以在成交候选人中另行确定成交人。

（4）采购人对谈判结果不作任何解释。

5.2 采购人在授标时保留的权利

采购人在授予合同时有权对合同非实质性条款进行增减或变更；

5.3 合同的签订

采购人与成交人协商签订书面合同；

5.4 履约保函

在签订合同前，中标人应按响应人须知前附表规定的金额、担保形式向采购人提交履约担保。

6、纪律和监督

（1）采购人不得泄漏谈判活动中应当保密的情况和资料，不得与响应人串通损害国家利益、社会公共利益或者他人合法权益。

（2）响应人不得相互串通谈判或者与采购人串通谈判，不得****小组成员行贿谋取成交，不得以他人名义谈判或者以其他方式弄虚作假骗取成交；响应人不得以任何方式干扰、影响评审工作。

（3****小组成员不得收受他人的财物或者其他好处，不得向他人透漏对响应文件的评审和比较、成交候选人的推荐情况以及评审有关的其他情况。

第三章 评标办法（经评审的最低价法）

****公司采购工作，****公司有关采购管理规定，制定本办法。

一、评审方法

本次评审采用经评审的最低报价法，税率不同按照税前价评审。

遵循的原则：采用有限数量评审制。

1、当各包件供应商数量等于或少于5家时，对所有供应商递交的响应文件进行评审。

2、当各包件供应商数量多于5家时，首先按经评审的报价从低到高进行排序，选取从低到高的前5家的响应文件进行评审；若有否决的，按照经评审的报价从低到高顺序依次递补，以保证进入评审的供应商数量满足5家。

3、对进入评审环节的5家供应商递交的响应文件，按照经修正后的评审价进行评审。

4、未进入评审环节的其它响应文件，不再进行推荐。

二、评审原则

评审遵循公平、公正、科学、择优的原则。

三、评审组织及服务

1、为做好评审工作，****小组****小组。

2、评审小组

2.1评审小组由采购人依法组建，评审小组成员由采购人代表及熟悉相关业务的有关技术、经济等方面的专家组成。

2.2评审小组成员为5人及以上单数。

2.3****公司招标采购机构备案。

2.4****小组负责。

3、工作小组

3.1由采****小组，****小组服务。

3.2****小组指派进行基础数据摘录汇总、对比等工作。

四、评审程序及内容

1、响应文件初步评审

1.1供应商资格审查---供应商的财务、技术、生产、业绩等方面是否满足供应商资格的全部要求。

1.2算术错误修正

1.2.1报价清单中有计算或汇总中的算术错误时，按以下原则修正：

（1）报价清单中的单价乘数量的乘积与该项目的合价不符时，应以单价为准，改正合价。

（2）若报价汇总表中的金额与相应的各分项报价清单中的合计金额不符时，应以修正算术错误后的各分项报价清单中的合计金额为准，改正报价汇总表中相应部分的金额和总报价。

1.2.2评审小组按以上原则对报价进行修正，修正的价格经供应商书面确认后具有约束力。

1.3响应文件符合性审查---对响应文件进行审查，有以下情形之一的，为重大偏差，其响应文件将被视为无效，不再进行详细评审：

（1）供应商提供的资格审查资料不满足采购文件要求的；

（2）没有按照采购文件要求提供响应保证金或者所提供的响应保证金有瑕疵不被采购人所接受的；

（3）响应文件未按采购文件要求盖章和签署的；

（4）经澄清，对报价的算术错误不接受修正的；

（5）报价低于成本或高于采购文件设定的最高限价的；

（6）对采购范围和工作内容有实质性偏差的；

（7）对合同中规定的双方权利和义务作实质性修改的；

（8）响应文件载明的货物包装方式、检验标准和方法等不符合采购文件要求的；

（9）主要性能指标（仅限于打“*”的）达不到采购文件要求的；

（10）纠正响应文件偏差或保留将会对竞争产生不公正影响的；

（11）总价经修正后累计偏差超过20%的；

（12）有违反法律法规、弄虚作假的。

1.4供应商不能修正或撤销响应文件重大偏差。采购人允许响应文件有微小的不正规、不一致或不规则，而该微小之处不构成重大偏差。

2、响应文件澄清

2.1响应文件中有含义不明确的内容、明显文字或者计算错误及报价水平等，评审小组认为需要供应商做出必要的澄清、说明、成本价佐证、或者对细微偏差进行补正的，提出澄清问题。

2.2评审小组的澄清问题不得要求或提出对响应文件实质性内容进行修改，****小组组长确认后发出。

2.3供应商的答复由其授权代表签字、加盖公章、签署日期后按要求发送，不得对原响应文件实质性内容进行修改，供应商的书面澄清、说明和补正属于响应文件的组成部分。

2.4评审小组不接受供应商主动提出的澄清、说明。

2.5评审小组的澄清问题和供应商的答复均以书面方式进行。

3、响应文件详细评审

3.1评审小组成员对通过初步评审的响应文件进行详细评审。

3.2经评审的报价

3.2.1经评审的报价计算公式

经评审的报价=报价+算术错误修正+遗漏修正

3.2.2遗漏修正

审核报价组成内容是否有遗漏计算。若有遗漏，遗漏部分按照其他报价组成中此部份价格的最高金额进行加价。

3.3评审及排序

根据经评审的报价从低到高进行排序推荐。经评审的报价相等时，按报价低的优先；报价也相等的，按并列推荐。

五、评审报告

1、评审小组根据评审情况和结果，向采购人提交评审报告。****小组起草，评审小组全体成员应在评审报告上签字确认，评审专家如有保留意见可以在评审标报告中阐明。

2、评审小组在评审报告中根据经评审的报价从低到高进行排序，推荐经评审的报价从低到高的前一至三名为成交候选人。

3、评审报告应包括以下内容：

（1）开启记录表

（2）初步评审过程和结果

包括资格审查、算术错误检查、符合性审查、澄清问题及答复，若有否决的应对其情况和依据进行说明；

（3）详细评审过程和结果

包括经评审的报价计算，汇总排序；

（4）推荐成交候选人；

（5）成交候选人的优劣对比和存在问题；若成交候选人的报价中有重复计算时，重复计算情况作叙述。

第四章 合同及附件第一节 通用合同条款1．定义

在合同中，有关名词和术语按下列解释：

1.1“合同”指买方和卖方之间达成的中标合同，包括合同协议书及所有的附件和所有提到的文件，对卖方与买方都具有约束力。

1.2“合同总价”指根据本合同规定卖方在完全履行合同义务后，买方应支付给卖方的价款。

1.3“物资”指根据本合同规定，卖方须向买方提供订货明细表中规定的一切物资。

1.4“服务”指在质量保证期届满前卖方提供的与合同材料有关的辅助服务，包括简单加工、解决合同材料存在的质量问题，以及为买方检验、使用和修补合同材料进行的技术指导、培训、协助等。

1.5“买方”指“专用合同条款”中指明并与卖方签订合同的当事人。

1.6“卖方”指“专用合同条款”中指明并与买方签订合同的当事人。

1.7“建设项目”指报价人须知中所指的项目，具体项目名称在“专用合同条款”中指明。

1.8“卖方代表”指卖方委派的负责与买方等相关单位联系的人员，具体人员在“专用合同条款”中指明。

1.9“天”指日历天。

1.10其他，在“专用合同条款”中补充。

2．标准和适用性

2.1本合同下交付的物资应符合技术规格书所述的标准。如果没有提及适用标准，则应符合中华人民**国有关机构发布的最新版本的标准。

2.2除非技术规格书中另有规定，计量单位均采用中华人民**国法定计量单位。

3．合同文件和资料的使用

3.1没有买方书面同意，卖方不得应由买方或代表买方提供的有关合同或任何合同条文、技术规格书、计划或资料提供给与履行本合同无关的任何其他人。即使向与履行本合同有关的人员提供，也应注意保密并限于履行合同必须的范围。

3.2没有买方书面同意，除了履行本合同外，卖方不应使用合同条款第3.1款所列举的任何文件和资料。

3.3除了合同本身以外，合同条款第3.1款所列举的任何文件是买方的财产。如果买方有要求，卖方在完成合同后应将这些文件及全部复制件还给买方。

4．知识产权

4.1合同材料或其中的技术资料涉及知识产权的，卖方保证买方免于受到任何知识产权侵权的主张、索赔或诉讼的伤害。

4.2如果买方收到任何第三方有关知识产权的主张、索赔或诉讼，卖方在收到买方通知后，应以买方名义处理与第三方的索赔或诉讼，并承担因此产生的费用以及给买方造成的损失。

5．联络

5.1买方负责督促和检查卖方的合同履行情况。

5.2卖方应按项目设卖方代表，负责物资生产、供货、质量检验、交接、验收等环节的业务协调以及与买方等相关单位的联络，并在合同生效后10天内向买方书面提供卖方代表的姓名、职务、联系方式及授权书。

5.3卖方代表的变更、撤销应获得买方的书面认可。买方有权根据卖方代表的工作情况，提出撤换人员的要求。卖方应根据5.2款的要求尽快重新任命上述人员，在新任人员到位前原卖方代表继续承担5.2款的职责。

6．计划和报告

6.1在中标合同签署后7天内或发货前30天，买方向卖方提出月供应需求计划（订单）。

6.2卖方收到月供应需求计划（订单）后2天内，卖方应向买方提交可行的生产、运输、供应方案。如买方认为需要调整，卖方应根据要求修改以上方案。

6.3卖方应根据供应需求计划，按合同约定的时间向买方提交进度报告。进度报告应包括：

（1）生产供应安排计划；

（2）实际完成进度与计划完成进度的比较；

（3）如果实际进度比计划进度滞后，应给出原因及改进措施。

7．检验、测试

7.1在交货前，卖方应按合同要求对物资的质量、规格、数量和重量等进行全面详细的检验，并出具物资验收单，此验收单将作为结算和付款的初步证据，但不作为物资质量检验的最终定论。物资检验最终定论应由具备检验资质的第三方出具最终检验报告，卖方检验的结果和细节应附在检验报告面。

7.2 检验和测试可以在卖方仓库的所在地、交货地点或物资的最终目的地进行。如果在卖方仓库的所在地进行，买方或其代表有权参加在交货之前对物资的检验与测试，卖方应免费提供工作条件，包括但不限于必要的技术资料、检测工具和仪器。

8．包装和标记

8.1卖方应对合同材料进行妥善包装，以满足合同材料运至施工场地及在施工场地保管的需要。包装应采取防潮、防晒、防锈、防腐蚀、防震动及防止其它损坏的必要保护措施，从而保护合同材料能够经受多次搬运、装卸、长途运输并适宜保管。

8.2物资的包装、标记和证件，须符合《产品质量法》及技术规格书规定的内容，严格遵守国家有关规定并符合买方的合理要求。

8.3由于货物包装不当或采取防范措施不充分致使货物损坏或丢失时，卖方均应负责处理、更换或赔偿。如因卖方原因造成合同货物的误运，卖方应承担由此发生的相应费用。

9．运输和保险

9.1 卖方应自行选择适宜的运输工具及线路安排合同材料运输。

9.2 除专用合同条款另有约定外，卖方应在合同材料预计启运7日前，将合同材料名称、装运材料数量、重量、体积（用m3表示）、合同材料单价、总金额、运输方式、预计交付日期和合同材料在装卸、保管中的注意事项等预通知买方，并在合同材料启动后24小时之内正式通知买方。

9.3 卖方在根据第9.2项进行通知时，如果合同材料中包括单个包装超大或（或）超重的，卖方应将超大和（或）超重的每个包装的重量和尺寸通知买方；如果合同材料中包括易燃易爆物品、腐蚀物品、放射性物质等危险品，则危险品的品名、性质、在装卸、保管方面的特殊要求、注意事项和处理意外情况的方法等，也应一并通知买方。

10．验收

10.1卖方应随同每批物资发运附一份发货物资清单、出厂质量检验合格证书等必要文件。

10.2物资运抵交货地点后，买卖双方及有关单位应按卖方提供的发货物资清单对到货数量、外观、规格型号、合格证等进行核对。如发现包装破损，应作出记录并立即检查，确认是否对物资本身造成损伤。如确认对物资本身造成了损伤，卖方应及时更换被损伤的物资，或者免费进行必要的补救以达到物资出厂的标准。

10.3物资经验收合格后，买方向卖方出具验收单据。此验收合格的单据不作为判定物资质量的依据。

10.4买方出具验收单据后，物资所有权转移给买方，但并不解除卖方对其物资应负的质量责任。

10.5买方有权对验收合格后的物资交有资质的检验部门检验，如果任何被检测的物资不能满足技术规格的要求，卖方应及时更换，或者根据买方要求对缺陷免费进行修复以满足技术规格的要求，并承担该部分检验费用。

10.6买方在物资到达最终目的地后对物资进行检验及必要时拒绝接受物资的权利应不会因为物资在从卖方仓库启运前通过了买方或其代表的检验和认可而受到限制或放弃。

11．伴随服务

11.1卖方应配备充足的技术人员，并根据买方要求，通过进行电话联系或派遣技术熟练、称职的技术人员到施工场地为买方提供服务。如果卖方技术人员不合格，买方有权要求卖方撤换，因撤换而产生的费用应由卖方承担。

11.2 买方应免费为卖方技术人员提供工作条件及便利，包括但不限于必要的办公场所、技术资料及出入许可等。除专用合同条款另有约定外，卖方技术人员的交通、食宿费用由卖方承担。

12．交付

12.1 除专用合同条款另有约定外，卖方应根据合同约定的交付时间和批次在施工场地卸货后将合同材料交付给买方，买方对卖方交付的合同材料的外观及件数进行清点核验后应签发收货清单。买方签发收货清单不代表对合同材料的接受，双方还应按合同约定进行后续的检验和验收。

12.2 合同材料的所有权和风险自交付时起由卖方转移至买方，合同材料交付给买方之前包括运输在内的所有风险均由卖方承担。

12.3 除专用合同条款另有约定外，买方如果发现技术资料存在短缺和（或）损坏，卖方应在收到买方的通知后7日内免费补齐短缺和（或）损坏的部分。如果买方发现卖方提供的技术资料有误，卖方应在收到买方通知后7日内免费替换。如由于买方原因导致技术资料丢失和（或）损坏，卖方应在收到买方的通知后7日内补齐丢失（和）或损坏的部分，但买方应向卖方支付合理的复制、邮寄费用。

13．合同结算和付款

13.1 卖方按照合同规定在交货点验合格后，按照“专用合同条款”规定提供凭据向买方结算货款。

13.2买方收到13.1所列的单据，按合同条款约定对单据的真实性、准确性进行审核，作为支付的依据。按照“专用合同条款”规定向卖方支付价款。

14．保证

14.1 卖方保证其具有完全的能力履行本合同项下的全部义务。

14.2 卖方保证其所提供的合同材料及对合同的履行符合所有应适用的法律、行政法规、地方性法规、自治条例和单行条例、规章及其他规范性文件的强制性规定。

14.3 卖方保证其对合同材料的销售不损害任何第三方的合法权益和社会公众利益。任何第三方不会因卖方原因而基于所有权、抵押权、留置权或其他任何权利或事由对合同材料主张权利。

14.4 卖方保证合同材料符合合同约定的规格、质量标准，并且全新、完整、未、能够安全使用，除非专用合同条款和（或）供货要求等合同文件另有约定。

14.5 卖方保证，卖方所提供的技术资料完整、清晰、准确，符合合同约定并且能够满足买方使用合同材料的需要。

14.6 卖方保证，在合同材料使用寿命内，如果卖方发现合同材料存在足以危及人身、财产安全的缺陷，卖方将及时通知买方并及时采取修补、更换等措施消除缺陷。

15．质量保证

15.1卖方应对所提供物资的质量负责。

15.2在质量保证期内，卖方提供合同约定的服务，发生的费用已包含在本合同金额中。

15.3卖方已全部履行完合同义务的，买方在质量保证期满后三个月内不计息按规定返还质量保证金。如在质量保证期内发生质量纠纷，且质量纠纷的解决日期超出质量保证期，则质量保证金待纠纷最终解决后30天内付清。但质量保证金的支付并不免除卖方对交付物资质量的保证责任。

15.4卖方在合同物资质量保证期外但在寿命期内提供的其他服务，费用由买卖双方商定。

15.5监造

15.5.1买方对“专用合同条款”指明的物资实施驻厂监造。

15.5.2买方应安排监造人员就产品从原材料到产成品的全部生产工艺及检测过程实施驻厂监造。

15.5.3驻厂监造人员根据本合同对物资制造的质量保障体系、原材料及外购件的采购质量、产品工艺方案与工序质量控制计划、关键工序控制点设置情况、质量检验与试验的设备仪器、包装技术方法与贮存场所、检查与分析质量记录等实施检查监督，卖方须给予全面的配合，并提供监造工作条件。

15.5.4 买方监造人员在监造中如发现合同材料不符合合同约定的标准，则有权提出意见和建议。卖方应采取必要措施消除合同材料的不符，由此增加的费用和（或）造成的延误由卖方负责。

15.5.5 买方监造人员对合同材料的监造，不视为对合同材料质量的最终确认，不影响卖方交货后买方依照合同约定对合同材料提出质量异议和（或）退货的权利，也不免除卖方依照合同约定对合同材料所应承担的任何义务或责任。

15.5.6 监造材料通过卖方检验合格，并在其合格证书经驻厂监造人员加盖监造专用章之后方可发往交货地点。卖方在履行合同期间如对驻厂监造人员的工作有不同意见，可向买方反映，通过买方协调解决。

16．变更及合同修改

16.1一般情况下合同约定内容不予调整。在合同执行过程中，如买方按实际需要须对合同规格、数量、交货地点和交货期进行调整，可依据工程进度提前30天书面向卖方发出变更通知，卖方应予执行。发生调整的，买卖双方应签订补充协议。

16.2如果数量发生变化，根据合同约定的价格调整合同金额。

16.3如果交货地点发生变化，根据运输里程和运输单价重新计算运杂费，并相应调整合同金额。

16.4因工程实际原因导致规格发生变化，买卖双方应按照本包件内相同规格的出厂单价确定出厂单价。

16.5买方要求调整物资规格、数量或者变更交货地点的，卖方可以申请**履约时间并书面通知买方，买方同意后执行。

17．分包、转包

17.1在没有买方事先书面许可的情况下，卖方不能分包、转包。

18．索赔

18.1如果卖方未履行其在合同下所应承担的责任和义务，买方可向卖方提出索赔，卖方同意按下列一种或两种结合起来的方式承担赔偿事宜。

（1）卖方同意退货并将货款退还给买方，并承担由此产生的一切损失和费用，包括但不限于利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装车费、退回物资所发生的其他费用以及违约扣款；

（2）用符合合同规定的新物资更换或修复有缺陷的物资，卖方应承担更换和修复发生的一切费用和风险。如果该缺陷出现在质量保证期内，则同时**所更换或修复物资的质量保证期。

18.2只要买方的索赔通知是在质量保证期满后第30日以前提出的，索赔便应被认为是有效的。

18.3若卖方在收到买方索赔通知后20天内未予回复，该索赔要求应视为被卖方接受。

18.4若卖方未能按18.1款规定方式在约定时间内消除质量缺陷，买方可自行采取措施消除该质量缺陷，由此而产生的一切费用由卖方承担。

19．误期赔偿费

19.1 在合同有效期内，若卖方执行合同遇到无法按时交货和提供服务的情况，应及时以书面形式将拖延的事实、可能拖延的时间和原因通知买方。买方在收到卖方通知后，应尽快对情况进行评价，并书面确定是否同意**交货时间以及是否收取误期赔偿费。

19.2除合同条款第16.5、19.1款约定的情况外，如果卖方没有按照合同规定的时间交货和提供服务，在不影响买方行使合同项下的其他补救措施的情况下，买方有权从应付货款、履约保证金中扣除误期赔偿费。每延误一周的赔偿费按迟交物资交货价或未提供服务的服务费用的百分之一（1%）计扣，直至交货或提供服务为止。误期赔偿费的最高限额为合同总价的百分之十（10%）。若达到误期赔偿费的最高限额，买方有权根据合同条款第20条的约定终止合同。

20．终止合同

20.1 在买方对卖方下列任一违约而采取的任何补救措施不受影响的情况下，买方可向卖方发出书面违约通知书，提出终止部分或全部合同：

20.1.1 如果卖方未能在合同约定的期限内或根据合同条款第16.5、19.1款的约定同意**的期限内提供部分或全部物资，且在买方提出改正要求的时限内仍未履行；

20.1.2如果卖方未能履行合同约定的包括但不限于第16.1款等其他义务；

20.1.3如果买方有充分依据证明卖方在本合同的竞争和实施过程中有腐败和欺诈行为即属于下述定义条件：

（1）“腐败行为”是指提供、给予、接受或索取任何有价值的物品来影响买方在合同实施过程中的行为；

（2）“欺诈行为”是指为了影响采购过程或合同实施过程而谎报或隐瞒事实，损害买方利益的行为。

20.2 第22.1款不可抗力事件的情况下的合同终止应按照第20.3款规定办理。

20.3如果买方根据上述第20.1款的约定，终止了部分或全部合同，买方可以依其认为适当的条件和方法购买与未交物资类似的物资或服务，卖方应承担买方因购买类似物资或服务而产生的额外支出。在终止部分合同情况下，卖方应继续执行合同中未终止的部分。

21．履约保证金

21.1卖方应在“专用合同条款”约定的方式和时间内向买方提交履约保证金，履约保证金用于补偿买方因卖方不能履行其合同义务而蒙受的损失。

21.2履约保证金的有效期为合同物资最后一批交货验收后一个月。

21.3履约保证金在合同物资最后一批交货验收后一个月内无息退还。

21.4履约保证金因卖方原因导致物资交货时间**，其履约保证金有效期应相应**。

21.5发生下列之一者，则不予退还履约保证金：

（1）卖方发生20.1款所列的违约行为之一而完全终止合同；

（2）卖方不履行实质性的报价承诺。

21.6履约保证金的退还或不予退还并不免除卖方对已交付物资的质量保证责任。

22．不可抗力

22.1如果合同任何一方受诸如战争、严重的火灾、台风、地震、洪水以及任何其他不能预见、不能避免且不能克服的不可抗力事件的影响而无法履行合同项下的任何义务，受影响的合同一方应将此类事件的发生通知合同另一方，并应在不可抗力事件发生后14日内将有关当局或机构出具的证明文件提交给合同另一方。

22.2受不可抗力事件影响的合同一方对于不可抗力事件导致的任何合同义务的迟延履行或不能履行不承担责任。但该合同方应尽快将不可抗力事件结束或其影响消除的情况通知合同另一方。

22.3合同双方应在不可抗力事件结束或其影响消除后，立即继续履行其合同义务，合同期限也应相应**。如果不可抗力事件的影响持续超过140日，合同任何一方均有权以书面形式通知对方部分或全部终止合同。

23．税费

23.1按中华人民**国相关税法征收的与卖方合同执行有关的一切税费由卖方支付。

24．争议的解决

24.1执行合同过程中出现争议时，买卖双方应本着公平、合理的原则及时**协商解决。如在60天内未能解决，可在专用合同条款中约定下列一种方式解决：

（l****委员会申请仲裁；

（2****人民法院提起诉讼。

仲裁结果为争议的最终解决方案，对买卖双方均有约束力。

25．适用法律

本合同应按照中华人民**国的法律进行解释。

26．合同生效

26.1本合同文件于双方在合同协议书上签字时间起开始生效。

26.2下述合同附件为本合同文件不可分割的部分并与本合同文件具有同等效力：

（1）供货范围及单项价格表；

（2）技术规格书；

（3）交货批次及交货时间；

（4）履约保证金。

27．其他

27.1 买卖双方通过代表联络合同执行有关事宜，一切交往函电均应为书面形式。

第二节 专用合同条款

专用合同条款说明:以下专用合同条款是对通用条款具体化、补充或修改，如果专用条款没有对通用条款的某一条款作出修改，则执行通用条款，否则按修改、补充后的专用条款执行。

1．定义

补充：

1.5 买方：

单位地址：

联系人：

电话：

电子邮箱地址：

补充:

1.6卖方：

单位地址：

联系人：

电话：

电子邮箱地址：

10．验收

增加：

10.7验收方式：遵循响应技术标准及技术规格书要求，点数验收。买方可对进场批次的货物进行随机抽检，送至省、部级及以上专业检测机构进行检测，如果任何被检测或测试的物资不能满足技术规格的要求，买方可以拒绝接受该物资。卖方应无条件更换被拒绝的物资，并承担该部分检验费用以及因此造成延迟交货给买方造成的损失及承担延迟交货的违约责任。

质量证明书（质保书）：每批交货产品检验合格所附的证明文件。其内容包括材料名称、牌号、规格、质量等级、合同和标准规定的全部检验项目的检验结果、合同号、标准号、检验批号、交货件数、重量等。质量证明书是供方对该批产品检验结果的确认和保证，也是需求方进行复验和使用的依据，质量证明书是重要的技术文件必须随货发出。管材需要提供合格证。

10.8验收单据：经收货单位收货人签字确认收货数量、品名的卖方的送货单据。

10.9货到指定地点后办理交接手续，买方按照技术规格书要求进行验收。

13．合同结算和付款

补充：

13.1 卖方按照合同规定在交货点验合格后，凭以下所列单证按月向买方结算货款。

13.1.1已交货且未结算物资的增值税专用发票，增值税专用发票开具要求及责任见专用合同条款27条。

一票制结算，增值税率为13%。若合同执****机关公布税率发生变化，本合同以最新税率执行。合同税前单价不变，按照最新税率调整合同到站单价。

13.1.2开票信息：

单位名称：****工程局有限公司

纳税人识别号: 915********827469M

地址：**市**区郫筒镇北大街成灌东路349号

电话：028-****7087

开户行：****银行****公司**第二支行

账 号：5100 1426 2080 5085 5475

开票6位代码：5MEY7P

13.1.3经买卖双方签字盖章的对账单。

13.2结算价格实行固定价。

13.3买方收到13.1所列的单据，按合同条款约定对单据的真实性、准确性进行审核，作为支付的依据。

****银行转账和融信方式支付，融信方式开具额度不超过合同价款的30%，承兑期限不超过6个月，产生的利息由卖方负责支付。

到货材料验收合格结算完成并收到卖方全额增值税发票后3个月内，买方支付结算货款的95%，剩余5%作为质保金，质保期到期后一个月内一次性无息支付。

14．保证

补充：

14.3质量保证期24个月，自材料进场验收合格之日起计算。材料到货验收合格满24个月且无质量问题、相关证明文件齐全后，买方将质量保证金无息一次性退还卖方。

15．质量保证

补充：

15.5买方对合同材料不进行监造，但会不定期进行巡检。

21．履约保证金

补充：

21.1合同签订时，卖方必须提供合同金额3%的银行履约保函或履约保证金。履约保证金用于补偿买方因卖方不能履行其合同义务而蒙受的损失。

24．争议的解决

补充：

24.1未经双方同意，卖方不得将依据合同所享有的权利、依据合同所享有的债权转让第三方。凡因履行本合同所发生的或与本合同有关的一切争议，双方应当遵循**协商原则，减少争议解决成本，必须先行经过**协商解决争议机制，双方应按照下列协商流程：

（1）在双方发生争议事项时，双方具体业务负责人员或生产经营分支机构，提出争议诉求，进行协商。

（2）若30天内协商未果，双方就争议事项，在产生争议的生产经营分支机构的上级管理机构或高层管理人员之间进行对接协商。

买方联系方式：XX****分局设备物资负责人）

卖方联系方式：XX（建议为其销售总监及以上人员）

若双方按照上述协商流程无法达成一致，可以采用以下约定的争议解决方式解决：

向****工程局****人民法院提起诉讼。在法院正式立案前，双方应选择诉前先行调解方式进行处理。

双方不得采取司法财产保全措施等方式进行债权追索，并不得出现因其合同履行范围或者施工范围内的单位、班组或者个人产生的争议，导致对相对方采取司法财产保全等措施。

若任一方采取上述措施，或者其合同履行范围或者施工范围内的单位、班组或者个人产生的争议，致对相对方采取司法财产保全等措施，视为合同违约;卖方也可采用其他合理方式进行维权，但应遵守《维权承诺书》相关约定，否则视为合同违约。

27．其他

增加：

27.2 发票开具要求及责任

27.2.1签订合同前卖方须提供营业执照、税务登记证、组织机构代码证、一般纳税人主体资格证明（如卖方为一般纳税人）等其他需要的证照复印件（加盖鲜章）各一份，作为合同附件；若卖方已“三证合一”，则只须提供营业执照复印件。

27.2.2卖方应按时向买方提供合规的增值税专****机关代开）。

每批货物经买方验收合格后，卖方应按买方要求出具合法有效的增值税专用发票。卖方应在开票之后15个工作日内将发票送达买方，买方签收发票的日期为发票的送**期。

（2）发票项目应准确填写，若获得开具汇总的专用发票，则必须要求供应商提供其防伪税控系统中开具的《销售货物或者提供应税劳务清单》并在其清单上加盖发票专用章。

27.2.3卖方开具的发票不合格的，买方有权迟延支付应付款项，且不承担任何违约责任，卖方的各项合同义务仍按合同约定履行。

（1）不合格发票包括但不限于以下情形：开具虚假、作废等无效发票或者违反国家法律法规开具、提供发票的；开具发票种类错误；开具发票税率与合同约定不符；发票上的信息错误；因卖方迟延送达、开具错误等原因造成发票认证失败等。

（2）卖方未按本合同约定开具、送达增值税专用发票的，应按买方要求采取重新开具发票等补救措施，同时，买方有权要求卖方支付合同总价 1 %的违约金，违约金不足以弥补买方损失的，卖方还应予以赔偿；情节严重的，包括但不限于出现卖方未按合同约定开具、送达发票次数达 2 次的、卖方违约给买方造成严重损失的、卖方违约致使合同无法继续履行等情况，买方可终止合同，卖方应赔偿买方因此遭受的全部损失，卖方在买方终止合同之日起两年内不得****公司相同产品的采购活动。

（3）卖方开具虚假、作废等无效发票或者违反国家法律法规开具、提供发票的，卖方应自行承担相应法律责任，并应向买方支付合同总价 5% 的违约金，卖方提供履约保证金的，买方有权扣除卖方全部履约保证金，以上违约金或履约保证金不足以弥补买方损失的，卖方应予赔偿；卖方重新开具的发票仍与合同约定不符的，卖方除按本项前述约定承担责任外，买方拒绝接收；卖方无法开具发票的，卖方除按本项前述约定承担责任外，卖方应退还买方已付款项，赔偿由此给买方造成的全部损失，买方有权终止合同。买方取消卖方合格供应商资格，在完全消除不良影响后的两年内不得****公司相同产品的采购活动，以及合格供应商的申请。

27.2.4 卖方提供的发票为增值税专用发票的，卖方还应遵守如下条款：

（1）卖方提供增值税专用发票必须交买方办理发票交接手续，无买方经办人员签认，视为卖方未提供增值税专用发票，如发生增值税专用发票丢失，由卖方承担责任。

（2）因卖方迟延送达、开具错误等原因导致其提供的增值税专用发票没有通过税务部门认证，造成买方不能抵扣的，买方有权拒绝接收。

（3）卖方未按合同约定开具增值税专用发票或实际开具的增值税专用发票税率低于合同中约定税率的，卖方除应向买方支付无法抵扣部分的税款金额外，卖方还应向买方支付合同总价 1 % 的违约金，违约金不足以弥补买方损失的，卖方应予赔偿，买方有权终止合同。

（4）卖方账户必须是合同****机关备案的账户，若账户变更应及时通知买方，并签订合同变更或补充合同；如卖方随意改变账户，买方将拒付货款，由此引起的延期付款责任及相关的损失由卖方承担。

（5）因卖方自身纳税人身份，纳税方式变化带来的适用增值税税率的变化，导致对买方的损失应由卖方承担。

（6）如果买方丢失增值税专用发票联和抵扣联，卖方应向买方提供专用发票记账联****机关出具的《丢失增值税专用发票已报税证明单》。

第三节 合同附件格式

附件一：合同协议书合同协议书

集采编号： 合同号：

买方：

卖方：

根据采购文件、中标通知书、卖方的响应文件及相关保证和承诺，就项目编号： 设备物资的采购和供应，买卖双方同意按以下合同条件签署买卖合同并共同遵守。

1．合同中的名词及术语与以下涉及的合同条款中定义的名词及术语意义相同。

2．本合同协议书及所附下列文件是构成合同不可分割的部分。

（1）本协议书及各种合同附件（含评标期间和合同谈判过程中的澄清文件和补充资料）；

（2）中标通知书；

（3）报价函；

（4）专用合同条款，专用合同条款是对通用条款具体化、补充或修改，如果专用条款没有对通用条款的某一条款作出修改，则执行通用条款，否则按修改、补充后的专用条款执行；

（5）通用合同条款；

（6）技术规格书；

（7）报价表；

（8）响应文件及****委员会接受的澄清和补充资料）；

（9）采购文件及其附件（含澄清、答疑、补遗和补充资料）；

（10）本合同其他条款和上述文件提到的其他有关文件。

上述文件相互补充，应全面予以理解；如有歧义或不完整，应按有利于实现采购目的的通常理解予以解释；如有冲突，则按以上先后顺序确定效力优先顺序。

3．货物需求情况

序号	设备物资名称	规格	数量（台）	单价税额(元)	不含税单价(元)	含税单价(元)	合价(元)	备注
1
合计（人民币）：

说明：本合同总价为人民币（含增值税）为大写：×××××××××××××××，小写：××××××，其中，不含税价款为××××××，增值税为××××××。

以上价格包括但不限于以下费用：原材料、生产加工、装车费、出厂检验试验费、采购保管费、运输、过路过桥费、车辆油料费及税金、保险费、利润等各项费用。

合同数量仅为计划需求量，双方结算应以实际交货数量为准。

本合同价格为到站安装价。

交货时间：2026年6月至合同执行完成（预计为2026年6月），以实际订单交货时间为准。

交货地点：**省**市十二号线工建设备设施维保项目经理部指定施工地点

交货方式：车板交货，即卖方将货物整体运输到买方指定的地点，由买方负责卸车，当货物离开车板时，经初查验货物外观无损坏(若有损坏，应当即时通知卖方现场查验)，即认为卖方已完成运输义务，但是货物是否合格按本合同验收条款执行。

4．卖方保证全面履行合同义务，按期保质保量供应合同约定的物资。买方保证按合同约定支付货款。

5. 本合同应按照中华人民**国的现行法律进行解释，本合同未尽事宜，均以现行法律的规定作为补充。

6．对合同有任何修改或补充，应签订补充协议。补充协议应为书面形式，且需经双方代表签字和加盖公章，其构成合同文件的一部分。

7．本合同正本一式肆份，买卖双方各执贰份，具有同等法律效力；副本贰份，买方执壹份，卖方执壹份。

8．本合同经买卖双方代表签字、加盖公章后生效。合同有效期自合同生效之日起，至合同双方责任和义务履行完毕之日止。

附件：1、廉洁承诺书；2、技术规格书

附件二：廉洁承诺书廉洁承诺书

致****工程局****分局：

为保护国家、集体和甲乙双方的合法权益，杜绝发生各种谋取不正当利益的违法违纪行为，我单位向贵单位承诺如下：

一、严格遵守国家有关法律、法规和相关政策；

二、业务活动严格遵守公开、公平、公正、诚实信用的原则，不损害国家、集体和贵单位利益；

三、我单位和工作人员不以任何理由向贵单位工作人员赠送礼品、礼金、好处费、感谢费或有价证券（卡），提供通讯工具、交通工具、劳务或财务帮助；

四、我单位和工作人员不以任何理由为贵单位工作人员支付咨询费、劳务费等名义费用，报销应由贵单位或个人承担的任何费用；

五、我单位和工作人员不以任何理由邀请和资助贵单位工作人员及家属参加或开展宴请、参观、旅游、健身等吃请娱乐活动；

六、我单位和工作人员不在合同签订、计量、结算、验收、付款等履约环节为获取便利向贵单位工作人员支付合同约定以外的任何费用；

七、我单位不以****工程局有限公司名义购买茅台（五粮液）等高档酒水或年份酒、高档香烟、奢侈品、土特产及违规物品，不以****工程局有限公司名义宴请并消费上述违规物品，不以****工程局有限公司名义开具上述违规物品的相关发票。

八、我单位发现贵单位工作人员有不廉洁行为的，及时提醒并采取措施，终止不廉洁行为，情节严重的及时向贵单位纪检部门举报。

九、我单位如违反以上约定，贵单位有权终止**，相关责任由我单位承担；涉嫌犯罪的，贵****机关追究刑事责任。若因此给贵单位造成经济损失的，我单位同意予以赔偿。

承诺方（盖章）：

授权代表人：

日 期： 年 月 日

第五章 响应文件格式

项目编号：****

中国****分局

**省**市十二号线工建设备设施维保项目尖轨、基本轨及高锰钢辙叉采购项目

响应文件

响应人： （盖公章）

法定代表人或其委托代理人： （签字）

2026年 月 日

一、响应函

响应函

致：××××××××××××××××××

1、我方已仔细研究了 采购文件的全部内容，在包件 （分包件时填写包件号）中愿意以人民币（大写） 元（￥ 元）的总报价，税率 %。响应设备物资品牌为 ，设备物资交货地点为 ，按合同约定履行所有义务。

2、我方承诺除商务和技术偏差表列出的偏差外，我方响应采购文件的全部要求。

3、我方承诺在采购文件规定的谈判有效期内不修改、撤销响应文件。

4、随同本报价函提交谈判保证金一份，金额为人民币（大写） 元（￥ 元）。

5、如我方中标：

（1）我方承诺在收到中标通知书后，在中标通知书规定的期限内与你方签订合同。

（2）我方承诺按照响应文件规定向你方递交履约担保。

6、我方在此声明，所递交的响应文件及有关资料内容完整、真实和准确。

7、我方承诺准备和参加谈判活动所发生的费用全部自理，不因项目终止而向采购人索赔。

响应人： （盖单位章）

法定代表人或其委托代理人： （签字）

年 月 日

二、法定代表人授权委托书

法定代表人授权委托书

本人 （姓名）系 （响应人名称，以下简称我方）的法定代表人，现委托 （姓名）为我方代理人。以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改 响应文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。

委托期限： 自委托之日起至响应文件有效期结束止 。

代理人无转委托权。

附：1、法定代表人身份证复印件。

2、委托代理人身份证复印件。

响应人： （盖单位章）

法定代表人： （签字）

身份证号码：

委托代理人： （签字）

身份证号码：

年 月 日

三、保证金

****银行电汇或转账凭证复印件。

采用保函形式的请于开标当天上午10:00前送达开标现场（建议提前一个小时）。谈判保函可采用邮寄方式（采用邮寄方式的，采购单位不负责保函在达到签收前的一切灭失责任，过期到达的保函视为无效担保）。谈判保函格式如下：

致：

鉴于 （响应人名称）（以下称“响应人”）于 年 月 日参加 采购项目的谈判， （担保人名称，以下简称“我方”）无条件地、不可撤销地保证：响应人在规定的响应文件有效期内撤销或修改其响应文件的，或者响应人在收到中标通知书后无正当理由拒签合同或拒交规定履约担保的，我方承担保证责任。收到你方书面通知后，在7日内无条件向你方支付人民币（大写） 元。

本保函在谈判有效期内保持有效。要求我方承担保证责任的通知应在谈判有效期内送达我方。

担保人名称： （盖单位章）

法定代表人或其委托代理人： （签字）

地 址：

邮政编码：

电 话：

传 真：

年 月 日

四、质量保证承诺书（格式）

质量保证承诺书

致：××××××××××××××××××

由我方参与贵方组织的××××××××××××××××××采购项目（招标编号：××××××××××××××××××），应项目投标的有关要求，我方对该项目做出如下产品质量承诺：

1、 标的物 为 （品牌），由 （制造企业名称）生产的正品产品。

2、 标的物 质量完全满足招标文件技术规范要求。

3、若本项目中标，承诺产品质量绝不假冒，合同履约中供应品牌于本承诺书一致，按照要求提供检测报告、合格证、质量证明书、相关图纸和安装使用说明书等证明材料。如果任何被检测或测试的产品不能满足技术规格的要求，由我方承担由此产生的一切损失和费用，包括但不限于利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装车费、退回设备物资所发生的其他费用以及违约扣款；

特此承诺。

响应人名称（公章）：

法定代表人或其授权代理人签字：

年 月 日

五、维权告知书及承诺书

维权告知书

×××××××××××公司（单位全称）：

一直以来，我公司秉承公平**、互****公司保持着良好的**关系，****公司****公司所承建项目的支持。****公司的合同权利，我公司特别建立了畅通的欠款欠薪维权渠道，现****公司：

一、投诉维权渠道：

针对欠款欠薪问题的处置，我公司已设立三级投诉平台，****公司所属项目部存在无故欠款欠薪时，你公司可将合理诉求按如下顺序投诉或反馈：项目部→****公司）→公司，当与前序层级单位无法协商一致时方可向后序层级单位投诉或反馈。

通过以上渠道仍不能协商一致的，可按照合同约定申请仲裁或起诉。

二、投诉维权电话：

项目部投诉维权电话：183****4230

分局投诉维权电话：028-****1182

公司投诉维权电话：028-****7529、028-****7086

三、投诉注意事项：

（一）为了提高处理效率，节约纠纷解决成本，****公司能严格按上述投诉维权渠道解决问题，若跨层级投诉反馈或直接通过外部平台投诉，我公司可****公司违约；

****公司在投诉时应使用本人真实姓名、单位名称、有效电话联系方式。以第三方单位名称、冒用他人姓名及联系方式进行投诉的，不予处理；

（三）投诉人如非企业法定代表人或合同授权委托人，应出具授权委托资料；

****公司投诉时须对申诉、列举的事实真实性负责，如实提供证据，若属恶意或者不实投诉，我公司可****公司违约；

****公司若未按照本告知书要求投诉维权，****公司信用、声誉、经济、业绩等实质性损失，****公司正常经营秩序及造成其他恶劣影响的，我公司可****公司违约。

（此页无正文）

****工程局有限公司

签收单位（盖章）：

签收人（法定代表人或授权委托人）：

承诺书

****工程局有限公司：

****公司《维权告知书》的全部内容，我公司在此承诺：

一、保****公司聘用人员（含农民工）工资；或按国家****公司（项目部）发放聘用人员（含农民工）工资，及时做好聘用人员（含农民工）工资的结算、造表等相关配合工作。

二、保证按照合同约定的付款节点主张收款权利。

三、****公司对供应商（劳务提供方）的欠款，我公司与供应商（劳务提供方）之****公司无关。

四、****公司设立的维权渠道处理欠款欠薪问题，即项目部→****公司）→公司，当与前序层级单位无法协商一致时方可向后序层级单位投诉或反馈，不跨层级投诉反馈或直接通过外部平台投诉。

五、保证不发起恶意投诉或者不实投诉等。

六、****公司《维权告知书》的其他要求，如违反上述承诺，****公司违约，我公司愿承担相应合同责任。

特此承诺！

响应人名称（公章）：

法定代表人或其授权代理人签字：

年 月 日

六、报价表

1、报价汇总表 单位：元

注：

1、以上表列标的物均为包含到采购单位指定的交货地点的单价（不含货物到施工现场后的卸车费），包含标的物装车、铁路运输或公路汽车运输、保险、税金、厂验费等全过程费用；

2、数量为理论估算量，实际供货量结算量以实际交易发生量为准。

3、其他补充：

响应人： （盖单位章）

法定代表人或其委托代理人： （签字）

年 月 日

七、响应人信息

响应人基本信息表

附证明文件复印件

八、类似业绩资料

备注：请提供有关供货业绩证明文件。

响应人： （盖单位章）

法定代表人或其委托代理人： （签字）

年 月 日

九、响应人廉政承诺书

响应人廉政承诺书

致：

为进一步规范采购活动，防止发生违法违纪行为，体现公开、公平、公正的原则，根据国家法律、法规和廉洁从业有关规定，本响应人特作如下承诺：

1、所提供的一切材料均真实、有效、合法；

2、不与其他响应人相互串通报价，进行围标、串标、陪标、抬标等行为，不排挤其他响应人的公平竞争，损害采购人或其他响应人的合法权益；

3、不与采购人或采购代理机构串通，损害国家利益、社会公共利益或者他人的合法权益；

4、不以他人名义参加谈判或以其他方式弄虚作假，骗取成交；

5、不向采购人、采购代理机构、谈判小组成员行贿，以不正当手段牟取成交；

6、不向监管人员请客、送礼及组织其他有可能影响客观公正监管的活动；

7、****小组成员；

8、不给因参加竞争性活动被追究的责任人的违法违规行为说情、解脱。

如出现上述行为，本响应人自愿承担相关法律及其他相关责任。

响应人： （盖单位章）

法定代表人或其委托代理人： （签字）

年 月 日

十、商务偏差表

响应人： （盖单位章）

法定代表人或其委托代理人： （签字）

年 月 日

十一、响应人应补充的其它商务资料

注：响应人应在响应文件中对“质保期”、“设备延期交货罚款”做出响应，若有偏差请在商务偏差表中列明。

十二、技术偏差表

响应人： （盖单位章）

法定代表人或其委托代理人： （签字）

年 月 日

十三、响应文件说明书与技术资料

1、响应人应提供谈判设备的详细和清晰的技术文件，包括技术资料、数据及图纸等，这些技术文件、图纸和资料应详细说明设备的特点，同时对于技术规范有偏差之处应清楚的说明。

2、技术文件（内容详见响应谈判文件技术要求）

3、响应人认为应补充的其它技术资料

第六章 项目说明及技术文件