| 湘江新区第一集中办公区2026、2027年度机关食堂食材配送服务采****政府采购合同 (服务类) 政府采购合同编号: **** 采购方式: 公开招标 合同类型:服务类 采购人(甲方): **** 采购人地址: **市**区麓景路850****中心 供应商(乙方): ******公司 供应商地址: **省**市**县中国(**)自由贸易试验区**片区**县黄兴镇高塘村方田组(承诺申报)
合同标的及金额明细: 1、采购项目名称:湘江新区第一集中办公区2026、2027年度机关食堂食材配送服务采购包二(蔬果类) 2、预算金额:****000元/年; ****000元/两年 3、服务期限:2年,合同一年一签 4、食材要求
1.服务要求 1、服务要求 1.1 运输及包装要求 (1)提供的货物做到专车专送,不与非甲方的货物混合装运,且不能对甲方所需的货物进行长时间储藏 ;所有提供给甲方的货物,在乙方仓库储藏时间不超过 24 小时。 (2)所供货物使用食品专用冷链车辆、厢式食品专用车辆和专用容器进行运输,不敞露运输。 (3)如果采取拼箱混装方式运输的,采取措施保证不发生冻害、腐败、串味、脱水、变色、失去鲜度等问题。 (4)保证周转包装容器和运输车辆的清洁卫生和防止食品在运输过程中受到污染。运输车辆保持清洁,无霉斑、鼠迹、苍蝇、蟑螂,不存放有毒、有害物品及个人生活用品。周转包装容器和车辆在每次配送**行清洗消毒。保证周转包装容器和运输车辆的清洁卫生符合国家、行业的相关规定。 (5)将货物运送至指定交货地点并交付给指定收货人之前的货物运输由乙方负责,相关的运输费用、保险、保管、货物灭失及毁损的风险亦由其承担。在合同执行的过程中如采购、供应、运输等环节发生的一切人员事故及费用均由乙方负责。 (6)保证具有对各类货物进行冷冻储藏或保鲜储藏的设施所有储藏设施符合国家、行业标准和规范,以保持食材新鲜度非定量简易包装的食材使用独立洁净的食品盛放箱(筐)放置,避免挤压。 (7)乙方根据货物实际特点进行额外的坚固包装使其防水防潮、防腐、防锈、防震等,并在正常情况下适于水运、空运和长途内陆运输及反复装卸和搬运的要求,保证所送货物包装完好无损。包装费用由乙方承担。另外根据货物的特点及其对装卸操作的要求在包装箱显著位置以中文或英文标明“保持干燥 ”“小心轻放 ”“此面向上 ”等国际惯用图示。 (8)乙方运输人员身体健康,无传染性疾病。 (9)乙方承诺应急响应时间不超过 1 小时。 1.2 售后要求: 1、若食材存在质量问题(如变质、异味、农残超标等)或配送规格不一(与报单型号、重量、品类不符等),甲方提出异议后,乙方在 30 分钟内响应,并派专人现场核实问题。 2、确认问题后,乙方在 1 小时内完成退换货(更换的食材完全符合采购要求,且送达时间不得影响当餐食材使用),退换货产生的运输、人工等所有费用由乙方承担。 3、甲方仅对食材外观、数量负责,乙方对食材内在质量(如农残、重金属、微生物等)承担全额责任;若因食材质量导致食品安全事故,乙方承担全部赔偿责任及相应法律责任。 4、乙方建立食材溯源体系,保存采购凭证、检验报告等资料至少 1 年,甲方可随时抽查溯源记录,发现问题有权要求限期整改。 1.3 交付要求 交货地点:湘江新****机关食堂 ★常规配送时间:按甲方每日报单需求配送,报单截止时间为前一天 18:00,次日 7 点前送达,未按规定配送时间送达视为配送违约(以甲方仓库签收时间为准) ★紧急配送:甲方提出紧急配送需求后,乙方在 1 小时内完成配送。 2.人员配置要求配备专职配送人员。 3.设施设备配置要求为本项目提供配送服务自有或租用物资配送专用车辆。 4.其他要求无 三、合同定价方式、付款进度和支付方式1.合同定价方式:食材基准价*(1+10.8%) 2.付款方式: 按实结算 1.支付方式 (1)付款人:**** (2)付款方式:本项目经甲方验收合格及双方核对确认货款后,结合“考核要求”(见附件)按实结算。经双方核对无误后,由乙方提供增值税发票及相关原始单据和食材检疫检测报告、合格供应商名录等食品安全相关资料,在15个工作日内转账支付。 (3)对中小微企业及时支付的约定:自交付之日起30 日内支付款项;另有约定的,付款期限最长不得超过60 日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的,付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的,应明确检验或验收期间,约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的,付款期限应当自检验或者验收合格之日起算;甲方拖延检验或者验收的,付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。 2.报价方式: (1)价格确定:乙方所供应的货物均以**马王堆蔬菜批发****农贸市场****中心周期更新数据提供给甲方的食材单价为食材基准价,采取上浮率(已包含所有税费人工费、运费、损耗费、管理费及财务费等费用)定价方式,结算单价=食材基准价*(1+10.8%)。 (2)数量确定:数量要确保准确,原则上以甲方的验货数量为准。乙方每次随货需附一式多联的送货清单,经甲方指定人员验货后双方签字确认,双方各执一份,此单据作为结算时的数量凭证。 (3)若商品在**马王堆蔬菜批发****农贸市场提供的食材价格中无报价的,由甲方根据**本地批发市场的批发价格或**本地市场价的均价依次询价后,就低不就高原则,与乙方进行实际结算。 收款账户: ****公司星沙支行(******公司:800********9000003) 3.预付款保函: 否 无 4.支付形式:国库集中支付四、合同服务期限 合同服务期限: 2026-06-01 —— 2027-05-31 五、服务地点 湘江新****机关食堂 六、验收标准和方法 (1)验收主体:甲方为项目的验收主体 验收组织方式: 委托第三方组织 是否邀请本项目的其他供应商: 否 是否邀请专家: 否 是否邀请服务对象: 否 是否邀请第三方检测机构: 否 验收组织的其他事项: 无 (2)履约验收时间:供应商提出验收申请之日起7日内组织验收(3)履约验收方式: 分期/分项验收 (4)履约验收程序: ****政府采购履约验收规定的程序。 (5)履约验收的内容: 技术履约验收内容: 无 服务履约验收内容:无 商务履约验收内容:无 (6)履约验收标准:无 (7)履约验收的其他事项:1、本项目根据《****政府采购项目履约验收工作的通知》(长财采购(2024)5号)文件规定进行验收。 2、甲方与乙方共同参与验收,核对食材名称、数量、规格是否与报单一致,检查包装完整性、食材新鲜度,不符合要求的食材须标记并立即启动售后流程。3.如果乙方人员在甲方通知的日期里未能参加开箱检验,甲方有权单独进行开箱检验,对以上开箱检验的结果和检查报告,视为乙方自动接受。如果发现任何货物短缺、毁损或与合同规定不符,上述检验报告应作为甲方向乙方提出补充、替换的有效证据。4.如果在开箱检验中发现货物短缺、毁损或与合同规定不符乙方负责于甲方指定的合理期限内进行更换、补充发货并送至甲方指定地点,更换货物的费用由乙方承担。如在甲方指定的期限内,乙方未能进行更换或补足或进行更换或补足两次后仍不能符合合同约定的要求,则视为乙方不能交货,甲方有权单方解除合同,乙方应承担合同约定不能交货的违约责任;如上述情况发生两次(含两次)以上,甲方有权解除本合同。5、乙方将货物运送至甲方指定地点点货完毕并经甲方验收合格之前,货物的所有权、一切风险责任及由此产生的一切相关费用均由乙方承担;经甲方验收合格并签字确认后,合同项下货物的所有权和风险转移至甲方。 七、知识产权归属和处理方式1.乙方对其所销售的货物应当享有知识产权或经权利人合法授权,保证没有侵犯任何第三人的知识产权和商业秘密等权利。2.甲方使用乙方提供的货物对第三人构成侵权的,应当由乙方承担全部法律责任,给甲方造成损害的,乙方应当承担赔偿责任。3.甲方委托乙方开发的产品,甲方享有知识产权,未经甲方许可不得转让任何第三人。 八、甲方的权利和义务1.甲方有权对合同规定范围内乙方的服务行为进行监督和检查,拥有监管权。有权****服务所配备的人员数量。对甲方认为不合理的部分乙方及时整改。 2.根据本合同规定,按时向乙方支付应付服务费用。 3.国家法律、法规所规定由甲方承担的其它责任。 无 九、乙方的权利和义务1.根据本合同的约定向甲方收取相关服务费用。 2.****管理部门及政府有关部门的指导,接受甲方的监督。 3.国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。 无 十、违约责任1. 甲方自交付之日起30日内支付款项;另有约定的,付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的,付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的,应明确检验或验收期间,约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的,付款期限应当自检验或者验收合格之日起算;采购人拖延检验或者验收的,付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。甲方不得以法定代表人或者主要负责人变更,履行内部付款流程,或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由,拒绝或者迟延支付中小微企业款项。甲方存在迟延支付乙方合同款项的,应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息3%(约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率),未做约定的,按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。 2. 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的,应当依照法定权限和程序进行,并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。 迟延交货的违约责任(1)乙方应按照本合同规定的时间、地点交货和提供服务。在履行合同过程中,如果乙方遇到可能妨碍按时交货和提供服务的情形时,应及时以书面形式将迟延的事实、可能迟延的期限和理由通知甲方。甲方在收到乙方通知后,应尽快对情况进行评价,并确定是否同意迟延交货时间或延期提供服务。(2)除本合同第十三条规定情况外,如果乙方没有按照合同规定的时间交货和提供服务,甲方有权从货款中扣除误期赔偿费而不影响合同项下的其他补救方法,赔偿费按每周(一周按七天计算,不足七日按一周计算)赔偿迟交货物的交货价或延期服务的服务费用的百分之零点五(0.5%)计收,直至交货或提供服务为止。但误期赔偿费的最高限额不超过合同价的百分之五(5%)。一旦达到误期赔偿的最高限额,甲方可以终止合同。(3)如果乙方迟延交货,甲方有权终止全部或部分合同,并依其认为适当的条件和方法购买与未交货物类似的货物,乙方应对购买类似货物所超出的那部分费用负责。但是,乙方应继续执行合同中未终止的部分 十一、成本补偿和风险分担约定无 十二、不可抗力事件处理1.在合同有效期内,任何一方因不可抗事件导致不能履行合同,则合同履行期可**,其**期与不可抗影响期相同。 2.受阻一方应在不可抗事件发生后尽快用电话通知对方并于事故发生后天内将有关部门出具的证明文件等用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。 3.不可抗事件延续天以上,双方应通过**协商,确定是否继续履行合同 无 十三、合同变更、中止或者终止合同根据《政府采购法》第五十条规定:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。 无 十四、解决合同纠纷的方式因本合同引起的争议,甲乙双方应**协商解决。若甲乙双方不能解决争议,可通过以下途径之一解决: ****法院提起诉讼。 十五、合同生效及其他事宜 1.合同经双方法定代表人(或主要负责人)或授权委托代理人签字并加盖公章后生效。 2.政府采购合同履行中,甲方需追加与合同标的相同的服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与乙方协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。补充协议签订后,****管理部门备案,方可作为主合同不可分割的一部分。 无 十六、合同文件构成本协议书与下列文件一起构成合同文件: (1)中标(成交)通知书; (2)专用合同条款及其附件; (3)通用合同条款; (4)采购文件; (5)投标(响应)文件; 在合同订立及履行过程中形成的与合同有关的文件均构成合同文件组成部分。 上述各项合同文件包括合同当事人就该项合同文件所作出的补充和修改,属于同一类内容的文件,应以最新签署的为准。专用合同条款及其附件须经合同当事人签字或盖章(自然人签字、法人盖章)。
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