安徽省小额再贷款股份有限公司2025-2026年度文书档案整理项目询比采购公告

****2025-2026年度文书档案整理项目询比采购公告

一、项目概况与采购范围

1.采购编号：****

2.项目名称：****2025-2026年度文书档案整理项目

3.资金来源：自筹资金、已落实

4.采购方式：询比采购

5.采购范围：本次档案整理项目采用跨年度采购模式，采购的内容包括资料整理、数字化加工、系统建设等，具体包括：

（1）2025年产生的待整理资料：主要包括2025年文书档案资料，预估需整理3000件、数字化加工5万余页。

（2）2026年根据常态化工作安排预估需整理资料：文书档案约3000件、合同用印单500件、一般用印单1800件、声像档案200件，以及数字化加工约5万余页。

（3****公司档案管理工作要求，新增调整资料内容：自2013年至2025年度的一般用印单2.5万件、合同用印单4000件、声像档案500件。

（4）系统建设要求：为保障数据安全，供应商需提供一套单机版档案系统（永久授权，免年费），并完成往期数据迁移。

暂估服务内容及数量详见采购人需求。

6.标包划分：本项目共分为1个标包

7.服务期：自本合同签署生效之日起至合同权利义务全部履行完毕之日止。

8.项目预算：19万元（含税价）。

9.项目类别：服务

10.资格审查方式：资格后审

11.其他：无。

二、供应商资格要求

1.供应商具有独立承担民事责任的能力，具有有效的营业执照；

2.业绩要求：自2023年1月1日以来（以合同签订时间为准****事业单位****机关提供过档案整理、档案数字化服务的业绩，提供合同扫描件。

2.信用要求：供应商不得存在以下情形：

（1）在“国家企业信用信息公示系统”网站中被列入严重违法失信企业名单；

（2）在“中国执行信息公开网”网站中被列入失信被执行人名单；

（3）在“信用中国”网站中被列入重大税收违法案件当事人名单；

（4）供应商或其法定代表人（单位负责人）在近三年内（2023年1月1日至今）有行贿犯罪行为的。

3.本项目采购不接受联合体投标

4.其他要求：

（1）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一项目的采购活动。

（2）合格供应商须不在采****集团****公司不予**客户名单目录内且不在投标禁止期限内；不在采购人年度供应商综合评价不**单位目录内且不在投标禁止期限内。

三、采购文件的获取

1.采购文件获取时间：2026年6月25日至2026年7月6日15时00分。

2.采购文件获取：采购文件发布后，供应商应当在规定时间****集团****公司招标采购信息化平台（网址 https://ahinv.****.com/，以下简称“招标采购信息化平台”）获取采购文件信息。

3.发布媒介：**省招标投标信息网（www.****.cn）、****集团****公司招标采购信息化平台（ahinv.****.com）、优质采云采购平台（https://www.****.com/）上发布。

四、响应文件递交标书代写

1.响应文件递交的截止时间（响应截止时间，下同）：2026年7月6日15时00分（**时间）；标书代写

2.响应文件递交方式（可邮寄或现场送达）：非全流程电子化采购，现场递交；标书代写

3.响应文件递交地点：**市**区井岗路与**路********基地 7 栋 7 层****会议室。逾期提交或所提交的响应文件不符合规定的，采购人拒绝接收。邮寄地址详见6.2采购代理机构的联系方式。标书代写

五、开启时间及地点标书代写

1.开启时间：同响应文件递交的截止时间。标书代写

2.开启地点：同响应文件递交地点。标书代写

六、联系方式

1.采购人：****

地 址：******开发区**路与繁华大道交****中心3号地块B2幢

联系人：吴经理

电话：188****0426

2.采购代理机构：****

地 址：**市井岗路68号******基地7栋9层

联 系 人：李龚斌

电 话：0551-****0506

3.招标采购监督信息：

1.****招标采购监督组

电话：0551-****8583

邮箱：****@ahinv.com

七、其他事项说明

1.潜在供应商须登录“****集团****公司招标采购信息化平台”（网址：https://ahinv.****.com/，以下称“招标采购信息化平台”）或“优质采云采购平台”（网址：https://www.****.com/）参与本项目采购活动。首次登录须办理注册手续，请务必选择注册为“投标人角色”类型。注册流程见平台“用户注册”栏目，咨询电话：400-0099-555，0551-****2553。因未及时办理注册手续影响参加采购活动的，责任自负。

2.已注册的潜在供应商须登录招标采购信息化平台获取采购文件。

3.已注册的潜在供应商若注册信息发生变更（如：与初始注册信息不一致），应及时网上提交变更申请。因未及时变更导致不利后果的，责任自负。

4.潜在供应商应合理安排采购文件获取时间，如果因计算机及网络故障造成无法完成采购文件获取，责任自负。

5.本项目的采购文件及其他资料（含澄清、答疑及相关补充文件）通过招标采购信息化平台发布，采购人/代理机构不再另行书面通知，潜在供应商应及时关注、查阅招标采购信息化平台。因未及时查看导致不利后果的，责任自负。

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2026年6月25日