绵阳市发展和改革委员会关于聘请第三方机构开展文书档案整理及数字化服务市场价格调查的公告

根据工作需要，市发展改革委拟购买服务聘请第三方机构开展文书档案整理及数字化服务，现开展服务费市场价格调查，邀请具备相关资质和能力的单位报价，具体要求如下。

一、服务要求

（一）服务内容：主要针对我委2023年和2024年文书档案以及部分其他档案开展规范化整理、分类组卷、装订归档、条目著录、高清扫描、图像处理、档案质检、成果移交等全套标准化服务，全面实现纸质档案规范化、电子档案标准化，符合国家档案管理相关规范标准。

（二）技术要求

严格遵循《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2017）、《档案服务外包工作规范第2部分：档案数字化服务》（DA/T68.2-2020）及《****档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度》要求。具体要求如下：

1.文书档案规范化整理

对原始文书材料进行甄别筛选、分类排序、去杂纠错、页号编制、目录填写、三孔一线标准化装订、档案盒封装、脊背标签制作粘贴等，按照机关文书档案归档标准完成成套整理，确保档案分类清晰、排序规范、装订整齐、保管合规。

2.档案条目著录

按照档案管理系统录入标准，完成档案案卷级、文件级条目著录，准确填写档案题名、文号、日期、责任者、页数、保管期限等关键信息，保证条目信息完整、准确、规范、无错漏。

3.档案数字化扫描加工

对整理完成的纸质档案进行高清扫描，支持黑白、灰度、彩色适配扫描；完成图像纠偏、裁边、去污、消蓝、补边、旋转等优化处理，确保扫描图像清晰、端正、无污渍、无杂点，分辨率、清晰度符合档案数字化验收标准。

4.数据审核与挂接归档

对扫描影像、著录数据进行双重质检，剔除不合格影像、修正错误数据；将电子档案影像与著录条目精准挂接，建立完整的电子档案台账，最终交付符合归档标准的电子档案数据包、纸质归档档案全套资料。

5.成果验收与售后保障

配合我委完成档案成果初审、终审验收，提供档案整理、数字化成果答疑、数据微调、资料补录等短期售后保障服务，确保档案成果可长期查阅、调取、使用。

二、资质要求

（一）具备独立法人资格，持有有效的营业执照，经营范围包含档案整理、档案数字化服务等相关内容，能够独立承担民事责任。

（二）拥有固定的服务团队、专业设备及完善的档案加工、保密管理制度，工作人员具备档案服务相关从业能力，严格遵守档案保密规定，签订保密承诺书，杜绝档案资料泄露、丢失、损毁。

三、报价要求

本次市场价格调查按照现场勘测后相关工作要求进行报价。

现场勘测时间：2026年6月29日至2026年7月2日

地点：**市园艺山集中办公区五号楼A区

联系人：邓老师 联系电话：0816-****859

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2026年6月25日