湖南工业职业技术学院2026-2028年度空调维修服务采购招标文件

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2026-2028年度空调维修服务采购招标文件

一、项目名称：分体式空调维修项目

二、预算金额：98000元（2年）

三、项目内容

（一）项目维修清单、规格及基准预算单价要求（拟维修空调品牌为格力和美的，****学校教学楼、图书馆及行政办公区域超过厂家质保期的空调）：

表1：（单价单位：人民币/元）

表2： （单价单位：人民币/元）

表3：（单价单位：人民币/元）

1.以上金额为基准综合单价（含税），投标人在整体基础上报折扣率，折扣率下浮最高的且符合其他商务要求的中标。有效投标不少于2家。

2.系统、电器、结构配件必须为原装、全新、未使用过带3C质量认证的格力、美的厂家配套正品，符合国家质量检测标准。

3. 表1、表2、表3中更换维修项目单价已经包含配件及维修费用（含税），若更换配件未包含在维修清单内的，根据配件市场价格经双方协商后按照本项目合同折扣率进行结算。

（二）合同签订及履约保证金

1.本项目合同期为两年，合同签订之日起至2028年7月7日止，合同期内总金额不超过人民币98000.00元（大写：玖万捌仟元整）。合同期内总金额已满但还未到合同终止日，则本项目采购合同终止，学校再另行招标。

2.为保证服务及维修质量，中标方在合同签订前3个工作日内须向招标方缴纳贰万元履约保证金，合同期满无服务和质量等其他违约投诉纠纷的，3个月后退还（不计利息）。

（三）维修及服务要求

1.空调出现故障后，校方管理人员向中标方提出报修，中标方保证维修人员24小****学校要求约定时间抵达处理故障，并在24小时内完成故障维修。

2.空调维修过程中，中标方维修人员（同一人）必须持有效制冷工证、电工证、高空作业证、焊接作业证上岗，做好安全防护，****学校师生的人身安全，合同期内维修及运输等或安全防护疏忽缺失导致的人员伤亡及财产损失等均由中标人负责，招标人不承担任何连带责任。****学校设施设备，如损坏，需及时恢复（3个工作日内），如在规定期限内未维修到位，将由学校自行维修，产生费用将从中标方的维修服务费中扣除。

3.维修流程：

①维修人员先向报修老师确认空调是否在厂家的保修期内，若空调在保修期内，维修员有义务提醒报修老师找厂家售后维修，超过厂家质保期的空调方可进行维修。

②校方空调管理人员与维修人员现场察看后，确认设备故障、维修服务内容及金额（若单台维修价格超过1000元，须提前与校方管理人员确认是否维修）。

③维修完成后，需向当事老师告知维修内容及出示更换下来的配件（有更换配件的）并予以签字确认（详见附件1），维修员在空调背部张贴标识，包含维修内容、维修日期、售后电话、保修期。

4.维修好的空调需提供6个月质保，同一空调再出现与前面相同故障的，中标方需维修到位，所产生的费用由中标方承担。

5.投标人所提供维修的配件品种、型号、规格、质量等不符合合同约定、弄虚作假虚报维修项目和虚报更换配件的、不按约定时间提供服务的，且未及时纠正或被投诉三次经调查属实的，招标人有权终止合同，投标人除了赔偿招标人的损失外，招标人还可以扣除2万元履约保证金，并拒付剩余维修服务款。

6.付款方式：

①本项目需要将单项预算金额折算成下浮折扣率用于实际结算。结算价格=单项金额*下浮折扣率（例如：成交下浮折扣率为15%，即：结算单价=单项预算价格*（1-15%））。

②每季度结算一次，如遇招标方财务关账或寒暑假，则顺延至招标方财务正常报账日办理付款。报账凭项目部门认可签字的《空调维修登记验收结算表》《空调维修结算统计表》和合规税务发票据实结算。

四、投标资质要求

1.投标人的营业执照经营服务范围要求有空调安装、维修相关内容。（提供有效营业执照复印件）

2.公司专业维修人员不少于一人，维修员（同一人）同时具有中****管理部监制、省级应急管理厅签发的：制冷与空调作业证、电工作业证、高处作业证、熔化焊接与热切割作业证的有效证件，****公司签订的劳动合同、不低于一年****公司为其购买的人身安全意外保险。注：提供维修人员“四证”正反面、劳动合同****公司法人本人的则无需提供）、社保缴费流水记录、人身意外保险复印件。

3.近三年没有因安全事故、质量事故、违法、****政府或业主单位记录的。（在附件2提供书面承诺）

4.投标人自2024年1月1日以来与其他单位签订的空调维修合同不少于2份（提供合同首尾页复印件）。

五、投标提交的资料及要求

1.参与投标的供应商须填写需求响应表（见附件2）、提供本项目采购需求第四项《资质要求》第1至4条真实有效的证明资料。有弄虚作假行为的视为无效投标。

2.以上附件****公司公章，未提交附件或附件未盖公章均无效投标。

3.投标资料装封于牛皮纸资料袋内，封条上盖章，于2026年6月26日17点前送至****行政楼一楼108室，逾期不再受理。

4.有下列行为的供应商不得参与本项目投标（视为无效投标）：在我校采购工作中曾以最低价获取中标后，因自身原因以各种理由放弃中标结果被记录在案的；其他在我校项目实施过程中有不诚信等不良行为被项目部门记录的。

5.本项目联系人，刘老师，137****0051