2026年下半年惠东县人社局办公设备维护保养服务询价遴选公告

为保障我单位日常办公高效有序运转，规范打印机、复印机、电脑、碎纸机、投影仪、网络打印服务器等全品类办公设备运维管理，降低设备故障停机率、**设备使用寿命，****现就2026年下半年办公设备维护保养服务项目采用询价遴选方式确定服务单位，欢迎符合资格条件的供应商积极参与本次遴选。

一、项目基本情况

1.项目名称：2026年下半年办公设备维护保养服务

2.遴选方式：询价遴选

3.预算金额：以维保设备包干价或按维护单价报价（包含人工、配件、耗材更换、上门、交通、税费等全部费用）

4.服务期限：6个月（2026年7月1日—2026年12月31日，具体起止时间以双方签订正式合同为准）

5.维保设备：含非国产电脑约169台、各型号复印机约10台、各型号激光打印机约116台、各型号针式打印机约4台、各型号碎纸机、扫描仪、投影仪等约35台、各型号网络设备约19台、其他设备约17台。

6.维保地点：**街道园**街41号、**街道建设路33号、**街道新平大道209号、**街道银基大道医保大楼等。

二、服务内容及要求

1.全单位办公设备巡检保养：覆盖全局各股室、办事大厅、档案室所有复印机、激光打印机、针式打印机、台式电脑、笔记本、碎纸机、扫描仪、投影仪、多功能一体机、打印服务器等设备。

2.故障应急维修服务：设立7×12小时报修热线，工作日接到报修后2小时内上门处置；非工作日紧急故障4小时内到场维修，一般性故障当日修复，重大故障提供备用设备临时替换，不影响窗口业务办理。

3.配件耗材更换服务：提供原装/合规兼容耗材、零配件更换，报价包含常规损耗配件（硒鼓、粉盒、搓纸轮、定影组件、硬盘、内存条等），维修更换配件提供不少于3个月质保。

4.设备台账管理：进场7日内完成全部办公设备盘点建档，建立设备台账，登记设备型号、故障记录、保养记录、更换配件明细，每月同步更新台账提交采购方。

5.专项保障服务：政务办事大厅设备重点保障，重大招聘、政务服务、专项考核等关键时段安排专人驻场值守，提前开展设备全面预检。

6.技术支持服务：免费提供设备使用操作培训、简单故障处理教学，协助科室做好设备资产盘点、报废鉴定技术支撑。

7.报告提交要求：服务期满后3个工作日内提交《2026下半年办公设备维保工作总结报告》，包含设备故障统计、维保记录、耗材消耗、设备老化分析、更新替换优化建议。

8.人员配置要求：指派固定专职维保工程师对接本项目，常驻**本地，确保响应时效；项目不得分包、转包，不接受联合体参选。

9.增值服务：服务期内免费提供1次全局办公设备安全检测、线路用电隐患排查，提供设备节能使用优化方案。

三、供应商资格要求

1.在中华人民**国境内依法注册，具备独立法人资格，经营范围包含办公设备维修、计算机软硬件维护、办公耗材销售相关内容，财务状况良好，无失信、行政处罚不良记录。

2.具备办公设备整机维修、硬件更换、网络设备调试专业技术能力，中选后严禁将本项目维保服务分包、转包给第三方。

3.拥有稳定专业维保团队，项目专职维保工程师不少于2名，持有打印机/电脑维修相关从业资质，****机关单位办公设备维保实操经验。

4.企业常驻办公地点位于**县城辖区内，可提供快速上门维修服务，具备充足备用配件、备用设备库存。

5.近3年****机关事业单位办公设备维保同类项目业绩。

四、询价遴选响应文件资料

参与本次询价遴选的供应商，需提交以下完整资料（全部加盖单位公章，按顺序装订成册）：

1.企业营业执照副本复印件（三证合一营业执照均可，注明 “复印件与原件相符”）；

2.询价遴选响应函；

3.询价遴选响应报价表（分项列明巡检、维修、耗材、人工、备用设备等全部费用）；

4.法定代表人授权书（原件）及被授权人身份证复印件；法定代表人亲自参与的仅需提供本人身份证复印件；

5.本单位办公设备维护保养专项工作实施方案；

6.维保团队人员社保缴纳证明复印件；

7.近3****政府部门提供办公设备维保服务佐证材料（合同副本、业主评价、中标通知书等业绩证明）；

8.企业驻**办公场所证明材料（租赁合同、场地照片等）；

9.无失信、无重大违法违规记录承诺函。

五、响应文件提交事宜标书代写

1.提交截止时间：公告发布之日起3个工作日，逾期不予受理（2026年6月25日至2026年6月29日）。标书代写

2.提交要求：报价文件必须密封包装，****公司公章，封袋标注：2026年下半年办公设备维护保养服务报价书。

3.提交地点：**县**街道园**街41号********中心。

4.联系人及联系电话：周先生，0752-****166。

六、中选单位确定方式

本次项目采用综合评审比选方式确定中选单位，有效响应供应商不少于3家方可启动评审。由********小组开展综合打分评审，结合供应商资质、本地维保服务能力、同类政务项目业绩、维保实施方案、报价合理性、应急响应保障能力等因素综合择优确定1家中选单位；****机关单位维保**经验、本地自有仓储备件库企业予以优先考虑。

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2026年6月25日