****交易中心2026年档案整理及数字化加工竞争性磋商文件
(服务类)
项目名称:****交易中心2026
年档案整理及数字化加工
项目编号: ****
采 购 人: ****交易中心
2026年06月
目 录
第一章 磋商公告
一、项目基本情况
1.项目编号:****
2.项目名称:****交易中心2026档案整理及数字化加工
3.项目地点:**市**县
4.项目单位:****交易中心
5.项目概况:****交易中心档案整理及数字化加工服务,详见采购需求
6.资金来源:财政支付
7.采购方式:竞争性磋商
8.项目预算:20.8万元
9.服务期限:服务期一年,合同到期前,经考核合格后,在年度预算能够保障且采购需求不变的前提下,可续签累计不超过 2 年的采购合同,最多续签 1 次,合同一年一签。
10.项目类别:政府采购服务类
11.本项目是否接受联合体:否
二、申请人的资格要求
1.满足《****政府采购法》第二十二条规定;
2.本项目的特定资格要求:无。
三、获取文件
1.获取文件方式(地点):网上获取
2.获取文件时间:2026年06月26日至2026年06月30日,每天上午8:00至12:00,下午14:30至17:30(**时间)
四、响应文件提交标书代写
1.截止时间:2026年06月 30日17点30分(**时间)标书代写
2.地点:****交易中心(**县双墩镇**北路与济****服务中心北楼4楼409室)。
3.方式:现场递交
五、开标时间及地点标书代写
1.开标时间:2026年07月01日下午15:00(**时间)标书代写
2.开标地点:****交易中心(**县双墩镇**北路与济****服务中心北楼2楼203室)。标书代写
六、响应文件的组成
1.投标人资格条件中规定的资质证书复印件
2.法人代表和经办人员身份证件正反面复印件
3.磋商报价单
4.授权委托书
5.磋商响应函
6.商务响应表
7.无重大违法记录声明函、无不良信用记录声明函
8.投标人认为需要提供的其他资料
七、其它事项说明
1.****人民政府官方网站发布。
2.采购文件获取过程中有任何疑问,请在工作时间(工作日:8:00-12:00,14:30-17:30,节假日休息)拨打咨询电话:0551-****0177。
前注:
本说明中提出的技术方案仅为参考,如无明确限制,供应商可以进行优化,提供满足用户实际需要的更优(或者性能实质上不低于的)服务方案,****小组评审认可。
一、采购需求前附表
| 序号 |
条款名称 |
内容、说明与要求 |
| 1 |
付款方式 |
合同签订后,成交供应商将实施本项目所需设备运抵工作场地并安装调试完毕及工作人员进场后后,采购人向成交供应商支付合同总价的40%;本项目全部完成并通过验收后一个月内,采购人支付剩余 60%合同价款。 |
| 2 |
服务地点 |
****交易中心或采购人指定地点 |
| 3 |
服务期限 |
服务期限一年。合同到期前,经考核合格后,在年度预算能够保障且采购需求不变的前提下,可续签累计不超过 2 年的采购合同,最多续签 1 次,合同一年一签。 |
| 4 |
本项目采购标的所属行业 |
软件和信息技术服务业 |
二、项目概况
本项目总金额20.8万元,通过委托外单位服务形式,运用信息化手段,对采购方库存档案进行规范化整理及数字化加工(包含档案整理、档案前处理、档案数字化扫描、建立索引信息、条目著录、OCR 识别、著录检查档案元数据和数字化副本的校对、档案鉴别分类筛除等工作)。本项目质保期三年。
内容涵盖:档案实体整理(部分纸质档案数字化前需重新进行整理)、机读目录录入、档案全文扫描和OCR(准确率 95%以上)、合成双层 PDF,对库藏档案目录进行目录著录校对、元数据补录完善和鉴别分类筛除,建立相关数据库,挂接或导入档案数字化成果。
项目以规范高效、确保安全为原则,立足档案保护、**服务和业务管理的宗旨,按国家、省、市有关档案的管理规定与标准,运用计算机技术,方便、高效、可靠地采集和管理档案信息**。
三、服务需求
项目需求中所述设施、设备和相关软件及耗材须全部由中标人自行提供和部署,采购人不再增加任何费用。工作环境的搭建、工作现场的管理不得违背各项安全规范和采购人的要求。
(一)人员要求。
本项目成交供应商须配备项目负责人1名和操作人员2名,操作人员专科以上学历(其中1人本科学历),年龄不超过35周岁,身体健康,无任何违法、违纪、犯罪等不良记录;所配备人员须具备档案整理及数字化加工经验,熟悉档案业务与数字化加工流程,独立负责过档案数字化加工项目。操作人员需驻场办公,各职位不允许存在相互兼职。项目负责人必须随时指导开展具体工作,负责项目全过程的管理和技术保障,确保项目质量。人员应统一挂牌上岗,按采购人的工作时间开展工作并实行严格考勤制度。人员保持相对稳定,中途不得随意更换(如有更换需获****交易中心审批同意)。人员的工资、社保、交通、食宿等所有费用由成交供应商自行解决。
(二)工作内容
1.完成2026年及以后档案整理及数字化加工服务(包括档案整理、扫描、著录、图文质检、装订、装盒上架等工作内容),同时将数字化加工的成果数据挂接到采购人的档案管理系统中,确保加工的成品数据能够被档案管理系统利用。****中心当年产生的档案,档案数量约3000卷左右,扫描页面约300万页。完成采购人安排的其他工作。
2.服务地点
驻场服务地点主要在双墩镇,考虑到加工后档****档案室并上架等因素,具体服务地点由采购人根据工作需要进行安排。
(三)工作要求
1.安全管理
为确保项目过程中档案实体和信息安全,中标人的项目安全管理必须严格遵循《档案数字化外包安全管理规范》的要求。如有不遵守《档案数字化外包安全管理规范》的行为,采购人有权终止合同并上报相关监管部门处理,所有损失全部由中标人自行承担。
1.1.档案数字化加工和现场管理的各个环节中标人均应进行详细登记,每个工作环节均有质检记录,并及时整理、汇总,装订成册;
1.2.每周五下午要有周报上报采购人,在数字化工作完成的同时建立起完整、规范的记录,并移交给采购人;
1.3.工作人员的个人物品和手机、相机、U 盘等通信和数据存储设备必须存放在外(中标人自备储物柜),严禁带入加工现场,上述物品在加工现场一经发现,采购人有权终止合同,所有损失由中标人自行承担。
2.工作环境
2.1.作业地点
项目须****交易中心作业,中标人需派驻工作团队,配备符合要求的设施设备。
2.2.为保证信息安全,项目现场须配备“数字化加工安全保护系统”
(1)数字化加工安全保护系统的客户端软件防护功能要求如下:
保护数字化加工计算机设备,用户开机后自动启动安全防护,强制用户登录客户端;扫描后生成的数字档案自动加密;数字档案浏览、质检等读取操作自动解密;数字档案修图、纠偏等编辑操作保存自动加密;使用 AES 和 RSA 混合算法对数字档案进行加密;未经登记和认证的用户无法登陆数字化加工环境;记录加工人员对数字档案的所有操作;控制用户对本级 IP 的修改权限;控制用户卸载客户端的权限;记录移动存储接入信息,未认证的移动存储禁止使用;
设备端口控制:对数字化加工设备的端口进行控制,包括 USB 端口、串口、光驱、软驱、无线、蓝牙、红外线、1394 接口等接口;
全盘扫描加密:支持全盘扫描加密,对数字化加工计算机上已有的电子档案进行批量加密;
进程控制:对数字化加工设备的进程进行管理控制,只允许指定的进程访问电子档案时透明解密电子档案;
日志推送:所有在数字化加工计算机设备上进行的操作,推送至管理端,以便进行集中管理和监控;提供专用的成果批量解密工具;提供安全 KEY 用于成果解密;
客户端端操作系统支持 Windows XP/7/10 操作系统。
支持数字化加工工作不少于 1 年的管理、操作、审计等日志的存储;提供 B/S 方式全功能管理;用户分组分级管理,管理端不允许数字化加工人员访问;用户信息管理(新增、维护、密码修改和授权等);
对采购人管理员提供安全 KEY 认证;支持数字化加工环境安全状态实时查看;对数字化加工用户进行登记和维护;对用于数字化加工的计算机设备进行登记和维护;
查看移动存储设备的接入记录;对移动存储设备进行登记和认证;支持多管理员管理机制,权限可以灵活分配;支持默认安全策略配置;
支持按角色、用户进行安全策略配置;管理和维护数字化加工环境中的软件程序,并对其加密策略进行配置;
记录数字化加工人员对数字档案的操作,支持查询和统计分析;记录数字化加工人员的告警信息,支持查询和统计分析;支持告警信息分类,支持告警处理;支持操作日志、告警日志和数字化加工日志导出;
支持对客户端版本进行维护;监控服务端的状态并进行维护。
2.3.为提高管理,保证数字化质量,项目须部署和使用“数字化加工系统”。
(1)除档案前处理和装订工序外,所有其他工序应在数字化加工系统中操作;
(2)系统应具备档案出入库登记和档案出入库批次管理功能;
(3)系统应具备采购人管理功能,为采购人提供具备统计、管理和抽检功能的访问账户,方便采购人实时了解项目进度、质量等情况;
2.4.为提高数据安全性,应配备数字化专用服务器、磁盘阵列、备份硬盘和监控系统等。
(1)服务器应能满足数字化加工系统流畅运行和数字化业务的需要;
(2)磁盘阵列应能集中存储数字化生成的全部数据,含扫描原图数据、图像处理后数据和 PDF 等数据;
(3)监控系统****加工场所,单个房间内不少于 2 个摄像头,确保无监控死角,所有监控的视频文件保存时间不低于 6 个月,6 个月内任意时间的录像信息须能够随时调阅,超过 6 个月的视频文件应转存至移动硬盘上备查,项目完整监控视频须保留至项目通过验收。
2.5.为保护工作人员和档案,提高工作效率,应配备足够的空气净化器、桌椅、电脑、扫描仪等设备。
(1)档案数字化加工所需软、硬件设备、设施由中标人自行解决,著录和挂接所需档案管理软件由中标人自备,数字化加工耗材(档号章、装订线、浆糊、笔、墨、纸张等)由中标人提供,采购人负责提供现有数据库的字段、结构,监督,档案盒由采购人提供,采购人协助中标人开展相关工作;
(2)档案前处理和装订室需按面积配备足够数量的空气净化器(PM2.5 级别),空气进化器需装配全新滤芯,且每使用3个月必须更换新滤芯;
(3)中标人应按照数字化房间面积、工作流程、质量要求、人员数量和业务需要配备相应种类、数量的桌椅和档案柜;
(4)中标人应在工作场地外为现场工作人员配备存放个人物品的储物柜;
(5)为方便图纸等大幅面档案的扫描,现场应配备 A0 级别的扫描仪和相应的档案保护器件、辅材;
2.6.规范数字化现场的强弱电布线
(1)数字化加工现场的强弱电布线必须遵循相关安全规定,应合理分配电路上的承载设备,不得超线路负荷运行;
(2)加工现场应为服务器、存储等设备配备 UPS,防止突然断电导致数据丢失;
(3)为采购人预留数字化网络的接入口,并需将相应网络线路****办公室;
(4)为采购人预留数字化加工系统的用户和相应权限,方便采购人对档案的抽检。
(三)流程和质量
1.总体要求
(1)本项目实施全流程监理,中标人须配合采购人及项目监理对项目的监督,保证项目的质量和进度;
(2)确保所有档案实体和档案信息的安全、完整;
(3)确保在数字化过程中不对档案原件造成损伤。
2.质检要求
(1)采购人对项目以出入库批次为单位进行抽检,有关批次的界定以采购人的要求为准,中标人不得以任何原因打乱抽检顺序、跳过相关批次或逃避抽检,抽检比例不低于 5%,抽检内容的一次性合格率必须达到 99.9%。如抽检的一次性合格率低于 99.9%,视为违反合同约定,采购人有权据此取消合同,由此产生的一切责任均由中标人自行承担;
(2)中标人应设置项目质检岗位,对项目成果按 100%的比例进行质检,并将相关质检记录规范整理后移交监理和采购人。
3.前处理要求
(1)拆卷时不得对档案造成伤害,如造成档案损毁,采购人有权据此取消合同,由此产生的一切责任均由中标人自行承担;
(2)对于有破碎的档案,不得进行任何操作,不得加重破损情况,发现后立即登记封存,****中心工作人员前去处理。
(3)为更好的展现档案原貌,全部采用彩色方式扫描,文件以彩色JPG格式扫描存储,以JPG格式转PDF或OFD格式挂接利用;字迹清晰可辨的,扫描分辨率不低于300dpi;纸张和字迹状况不良的,扫描分辨率不低于400dpi,以清晰为准。电子文件的命名按照相关规定统一命名;
(4)扫描时,应根据纸张质地、底色、薄厚程。
4.数字化扫描要求
(1)遵循尽可能保持档案原貌的原则,保证档案扫描图像与原件在颜色、内容、识读性等方面完全一致;
(2)采用平板或非接触式的扫描设备和扫描方式完成档案扫描,避免纸张褶皱、撕裂、破损等情况的发生;
(3)如遇到档案纸张质地脆弱,不适合反复拆装订的档案,应采用零边距扫描仪或非接触式设备,并采用不拆卷扫描方式进行扫描;
(4)为更好的展现档案原貌,全部采用彩色方式扫描, 文件以彩色 JPG 格式扫描存储,以 JPG 格式转 PDF或OFD格式 挂接利用;字迹清晰可辨的,扫描分辨率不低于 300dpi;纸张和字迹状况不良的,扫描分辨率不低于 400dpi,以清晰为准。电子文件的命名按照相关规定统一命名;
(5)扫描时,应根据纸张质地、底色、薄厚程度等因素,设置最佳的扫描明暗度、对比度设置,保证原始扫描图像效果与原件吻合;
(6)对于档案中超过 A0 幅面的超长页进行分页扫描后,要拼接成一页;
(7)对于涉密档案,不进行扫描。中标人须登记未扫描档案文件级目录(电子和纸质),并移交给采购人。
5.图像处理要求
(1)扫描图像偏斜度不得超过 0.5 度,方向不正确的图像应进行旋转还原,以符合阅读习惯;
(2)图像进行裁边处理时为保证档案信息完整,不允许裁切到图像内容,图像四周需保留一圈白边,白边的宽度要小于图像宽度的 0.5%。严禁利用图像处理工具在档案图像上画出白边,此类造假现象一旦发现,视为档案抽检不合格。
6.挂接和处理要求
中标人应根据《档案数字副本光学字符识别 OCR 规范》将扫描图像经 OCR 识别后,按“件”合成双层(图像层和文字层)PDF 文件,OCR 识别的准确率应不低于 95%,确保 PDF 文件与案卷目录、卷内目录挂接正确,并将正确****档案馆指定档案数据库中,确保档案目录数据与档案扫描图像的一一对应。
7.装订要求
(1)遵循尽可能保持档案原貌的原则,对扫描后的档案进行装订;
(2)档案装订必须采用专业装订线进行装订,不可使用金属装订物;如原始档案中发现金属装订物,应予以剔除;
(3)档案装订应按照原来的装订孔位进行穿线装订,不允许新打孔装订,力求保护原件。
8.目录著录校对和元数据补录完善
(1)对已完成数字化的馆藏档案进行目录著录校对和元数据补录完善时,应逐卷逐件逐条逐字进行校对;
(2)按《档案著录规则》(DA/T 18-1999)、《归档文件整理规则》(DA/T22-2015)、《文书类电子文件元数据方案》(DA/T46-2009)等标准要求,对丢失、遗漏或错误的目录和相关元数据进行补充著录和修正,含档案正文中的人名、地名等内容;
(3)目录著录校对和元数据补录完善必须实现档案原文、档案电子目录和档案实体三者的同一性。
9.档案鉴别分类筛除
(1)档案鉴别分类筛除工作由具备档案鉴别分类筛除资质的人员协助采购人完成,相关人员必须通过采购人的资质审查,并经采购人同意后方可上岗。
(2)档案鉴别分类筛除要符合国家、**省、**市及采购人的相关规范要求。
10.电子照片打印
(1)按照指定的尺寸以专业相片纸冲印;
(2)打印后整理归档,建立相应的照片档案目录数据库;
(3)以上内容要符合《数码照片归档与管理规范》、《照片类电子档案元数据方案》的要求。
11.其他方面
项目需求中高于《纸质档案数字化技术规范》要求的内容,按项目需求执行。项目需求中未提及的纸质档案数字化其他方面要求,按《纸质档案数字化技术规范》执行。
(四)成果移交
1.数字化成果指完整的原始扫描数据、图像处理后数据、合成的 PDF 文件以及数字化过程中形成的元数据等内容;
2.数字化成果的结构应遵循《电子档案移交与接收办法》、《电子文件归档与电子档案管理规范》(GB/T 18894-2016)等国家、省、市及采购人的要求;
3.加工方应将数字化成果完整备份至光盘和移动硬盘上,光盘上 1 套完整数字化成果,移动硬盘上 1 套完整数字化成果,免费提****交易中心保存;
4.数字化备份载体(光盘和移动硬盘)应以全宗为单位进行数据备份,禁止同一备份载体中出现 2 个及以上全宗数据;
5.备份光盘须为档案级蓝光光盘;
6.备份移动硬盘的尺寸不得大于2.5 英寸,单块移动硬盘容量不低于 4T。
(五)报价要求
本项目报总价,报价包含完成本项目的一切费用,采购人后期不再追加费用,供应商自行考虑投标风险。
本次采购实施异常低价响应审查,根据《****政府采购异常低价问题的通知》(财库〔2026〕2号),磋商小组进行异常低价响应审查。
第三章 评审方法和标准
一、总则
二、评审方法
磋商小组对供应商的响应文件进行初审,以确定其是否满足磋商文件的实质性要求。初审表如下:
| 初审表 |
|||
| 序号 |
评审指标 |
评审标准 |
格式及材料要求 |
| 1 |
营业执照等证明文件 |
(1)供应商为企业(包括合伙企业)的, 应提供有效的营业执照; (2****事业单位的,****事业单位法人证书; (3)供应商是非企业机构的,应提供有效的执业许可证或登记证书等证明文件; (4)供应商是个体工商户的,应提供有效的个体工商户营业执照; (5)供应商是自然人的,应提供有效的自然人身份证明。 |
提供材料扫描件或电子证照,应完整的体现出材料或电子证照全部内容。 |
| 2 |
供应商资格声明书 |
格式、填写要求符合磋商文件规定并加盖供应商签章 |
详见响应文件格式 |
| 3 |
诚信履约承诺 |
格式、填写要求符合磋商文件规定并加盖供应商签章 |
详见响应文件格式 |
| 4 |
磋商响应函 |
格式、填写要求符合磋商文件规定并加盖供应商签章 |
详见响应文件格式 |
| 5 |
授权书 |
格式、填写要求符合磋商文件规定并加盖供应商签章 |
详见响应文件格式 |
| 6 |
磋商报价 |
符合磋商文件供应商须知正文,格式、填写要求符合磋商文件规定并加盖供应商签章 |
详见响应文件格式 |
| 7 |
商务响应情况 |
符合磋商文件采购需求中付款方式、服务期限、服务地点的要求 |
详见响应文件格式 |
| 8 |
其他要求 |
符合法律、行政法规规定的其他条件或磋商文件列明的其他要求 |
|
2.2异常低价响应审查
| 异常低价响应审查表 |
|||
| 序号 |
评审指标 |
评审标准 |
格式及材料要求 |
| 1 |
异常低价响应审查 |
(1)响应报价<采购项目最高限价(如采购项目未设定最高限价的,以采购项目预算金额作为最高限价)×65%;(2****小组基于专业判断,认为供应商报价过低,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的其他情形。 提醒: 上述数值计算,涉及总价、单价的精确到“分”并四舍五入,涉及费率精确到小数点后两位,第三位四舍五入。 |
****小组要求,在评审现场合理的时间内对响应价格作出解释,提供项目具体成本测算等与报价合理性相关的书面说明及必要的证明材料,包括但不限于原材料成本、人工成本、制造费用等。 |
注:
根据《****政府采购异常低价问题的通知》(财库〔2026〕2号),采购人可以结合具体项目实际情况,提高评审标准中启动异常低价响应审查的数值标准,但是最高不得超过65%。
磋商小组启动异常低价响应审查后,属于评审标准中情形的,应当要求相关供应商在评审现场合理的时间内(不少于30分钟)对响应价格作出解释,提供项目具体成本测算等与报价合理性相关的书面说明及必要的证明材料,包括但不限于原材料成本、人工成本、制造费用等。其中,供应商已随响应文件一并提交相关书面说明及必要的证明材料的,在评审现场可不再重复提交。
磋商小组依据专业经验,参考同类项目中标(成交)价格、类似产品市场价格水平、行业人工费用标准、****行业协会发布的行业平均成本等情况,对报价合理性进行判断。供应商不能提供书面说明、证明材料,或者提供的书面说明、证明材料不能证明其报价合理性的,磋商小组应当将其作为无效响应处理。
磋商小组借助互联网等渠道查询相关信息的,应当严格遵守评审工作纪律,不得实施影响评审公正的行为。异常低价响应审查的启动原因、审查意见和审查结果应当在评审报告中记录,并随供应商提供的相关书面说明及证明材料,****小组有关互联网浏览、查询历史一并归档。
2.3 综合评分
2.3.1 磋商小组按照下表对进入综合评分的所有供应商的响应文件进行综合评分。
2.3.2 本项目综合评分满分为 100分,其中:技术资信分值占总分值的权重为 85 %,价格分值占总分值的权重为 15 %。具体评分细则如下:
| 类别 |
评分内容 |
评分标准 |
分值范围 |
| 技术资信分 (85分) |
服务业绩 |
自2023年1月1日(以合同签订日期为准),投标供应商具有档案整理及档案数字化加工项目业绩案例的,每提供一个得 3 分,满分 12 分。 注:响应文件中须提供合同复印件或影印件,合同业绩信息须能体现评审要素。如合同无法反映项目评审要素的,须另附加盖业主单位公章的证明材料,否则不得分。 |
0-12分 |
| 履约评价 |
自2023年1月1日(以业主单位评价日期为准),投标供应商具有档案整理及档案数字化加工项目业绩案例,经业主方考核或评价或反馈为优秀或非常满意的,每提供一份证明得 2 分,满分 8分。 注:提供满意度调查表或业主评价证明材料。 |
0-8分 |
|
| 资质认证 |
具有经中国****管理委员会认证机构颁发有效的质量管理体系认证、职业健康安全管理体系认证、环境管理体系认证、信息安全管理体系认证的,每提供一个得 1 分,满分 4 分。 注:投标文件中提供证书作为评审依据,证书中应能体现发证机构已获认监委认证或能体现该证书可在认监委网站查询,否则须同时在投标文件中提供在认监委网站对证书发证机构的查询截图作为评审依据。 |
0-4分 |
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| 人员配备 |
1.拟派项目负责人(1人):具有档案项目经理资格证书、人力**管理师证书的,每提供1个证书得3分,满分6分。 2.拟派技术质量负责人(1 人,与项目负责人不可为同一人):具有初级档案管理师证书、四级/中级网络信息安全管理工程师证书的,每提供1个证书得3分,满分6分。 3.拟派项目组其他成员(项目负责人及技术质量负责人除外):具有初级档案管理师证书、每提供1个证书得3分,满分3分。 注:以响应文件中提供有效证书和供应商为其缴纳的社保证明(社保缴纳时间为响应文件提交截止时间所在月份或招标截止时间所在月份往前追溯 3 个月内的任意 1 个月,例如:响应文件提交截止时间为 2026 年6月24日,则提供 2026年3、4、5、6月中任意 1 个月的社保缴纳证明即可)为评审依据。标书代写 |
0-15分 |
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| 加工软件关键技术 |
供应商拟为本项目配备以下软件工具: 1.档案加工安全加密平台类软件的,得 2分,满分2分; 2.数据保护与保全系统类软件的,得 2 分,满分 2 分; 3.大数据技术驱动的智能档案分析及管理系统类软件的,得 2 分,满分 2 分。 注:以上类别软件为自行研发或购买均可。如为自行研发,响应文件中提供自有的相关证明材料扫描件;如为购买,响应文件中提供合法使用证明或购买发票等证明材料扫描件。 |
0-6分 |
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| 项目总体 分析 |
磋商小组根据供应商提供的项目总体分析进行综合评审,内容包括但不限于项目定位、需求分析、服务目标情况等: 1.切合项目实际,可行性、实用性、针对性强的,得5分; 2.完整详细,具有可行性、实用性和针对性的,得3分; 3.方案有待提升,可行性、实用性、针对性有待完善的,得 1分; 4.方案不可行或未提供的,得 0分。 |
0-5分 |
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| 项目实施计划 |
磋商小组根据供应商提供的项目实施计划进行综合评审,内容包括但不限于实施计划、工期安排、人员安排与分工等: 1.方案优于本项目采购需求,完整详细,可行性、实用性、针对性强的,得5分; 2.方案适合本项目采购需求,完整详细,具有可行性、实用性和针对性的,得3分; 3.方案有待提升,可行性、实用性、针对性有待完善的,得1分; 4.方案不可行或未提供的,得 0分。 |
0-5分 |
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| 项目管理 机制 |
磋商小组根据供应商提供的项目实施管理制度进行综合评审,内容包括但不限于安全管理制度、原件保护机制、技术修复机制、人员管理机制、现场管理保障机制等: 1.切合项目实际,可行性、实用性、针对性强的,得5分; 2.完整详细,具有可行性、实用性和针对性的,得3分; 3.方案有待提升,可行性、 实用性、针对性有待完善的,得1分; 4.方案不可行或未提供的,得 0分。 |
0-5分 |
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| 质量控制方案 |
磋商小组根据供应商提供的针对本项目的质量所提出完善的质量控制方案进行综合评审,包括但不限于质量控制目标明确,具备质检、校对、纠错等流程,利于本项目质量提升及控制等: 1.方案全面详尽,可行性、实用性、针对性强的,得5分; 2.方案基本详尽,具有可行性、实用性和针对性的,得3分; 3.方案片面不全,可行性、实用性、针对性有待完善的,得1分; 4.方案不可行或未提供的,得 0分。 |
0-5分 |
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| 保密措施 方案 |
磋商小组根据供应商提供的保密措施方案进行综合评审,内容包括但不限于人员、设备、数据及档案安全管理措施等: 1.方案具体、详细、可操作性强的,得5分; 2.方案较具体、较详细、可操作性较强的,得3分; 3.方案基本满足本项目需求的,得 1分; 4.方案不可行或未提供的,得 0分。 |
0-5分 |
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| 突发事件处置方案 |
磋商小组根据供应商提供的突发事件处置方案进行综合评审,内容包括但不限于火灾应急处理、失泄密应急处理等: 1.方案具体、详细、操作性强的,得5分; 2.方案较具体、较详细、操作性较强的,得3分 ; 3.方案基本满足本项目需求的,得 1分; 4.方案不可行或未提供的,得 0分。 |
0-5分 |
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| 数据验收方案 |
磋商小组根据供应商提供的验收方案进行综合评审,内容包括但不限于验收标准、流程、保证措施等: 1.方案思路清晰,明确详细,切实可行的,得5分; 2.方案思路较清晰,较明确可行的,得3分; 3.方案有待完善的,得1分; 4.方案不可行或未提供的,得 0分。 |
0-5分 |
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| 售后服务方案 |
磋商小组根据供应商提供的售后服务方案进行评分:包括但不限于售后服务内容、响应方式及时效承诺、服务人员培训等方面。 1.方案全面详尽,可行性、实用性、针对性强的,得5分; 2.方案基本详尽,具有可行性、实用性和针对性的,得3分; 3.方案片面不全,可行性、 实用性、针对性有待完善的,得1分; 4.方案不可行或未提供的,得 0分。 |
0-5分 |
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| 价格分(15分) |
价格分统一采用低价优先法,即满足磋商文件要求且最后报价最低的供应商的价格为磋商基准价,其价格分为满分 15分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算: 磋商报价得分=(磋商基准价/最后磋商报价)× 15%×100 |
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2.2.3分值汇总
(1****小组各成员应当独立对每个有效响应的文件进行评价、打分,然后汇总每个供应商每项评分因素的得分,再取各位评委评分之平均值,四舍五入保留至小数点后两位数,得到该供应商的技术资信分。
(2)将每个供应商的技术资信分加上根据上述标准计算出的价格分,即为该供应商的综合总得分。
****交易中心 2026 年档案整理及数字化加工
供应商:
年 月 日
一、报价表格式
项目名称:
项目编号:
| 供应商名称 |
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| 磋商范围 |
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| 报价 (详见备注说明) |
人民币大写: 元(¥: 元) |
| 备注说明 |
供应商公章或授权代表签字:
日 期:
注:
1.本表内容根据磋商文件要求包括了服务及其配套的设计、采购、制造、检测、试验、运输、保险、仓储、税费以及现场落地、安装及安装耗损、调试、验收、培训、人工、技术服务(包括技术资料、图纸的提供)质保期内的售后服务保障等所有费用。
2.特殊事项在备注中注明。
3.供应商应根据其响应文件中报价表的内容填写唱标信息,唱标信息不作为评审的依据。唱标信息与报价表不一致的,以报价表为准。
致: 采购人
根据贵方的竞争性磋商公告和磋商邀请,我方兹宣布同意如下:
1.如我公司成交,我公司承诺愿意按磋商文件规定缴纳成交服务费。按本次磋商文件规定及最后报价承诺提供服务。
2.我方根据本次磋商文件的规定,严格履行合同的责任和义务,并保证于买方要求的日期内完成,并通过买方验收。
3.我方承诺报价低于同类货物和服务的市场平均价格。
4.我方已详细审核本次磋商文件,包括磋商文件附件、参考资料、磋商文件修改书或图纸(如有),我**式认可并遵守本次磋商文件,并对磋商文件各项条款、规定及要求均无异议。我方知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权利。
5.我方同意从供应商须知规定的磋商日期起遵循本磋商文件,并在供应商须知规定的磋商有效期之前均具有约束力。
6.我方同意按贵方要求在磋商规定时间内向贵方提供与其磋商有关的任何证据或补充资料,否则,我方的响应文件可被贵方拒绝。
7.我方完全理解贵方不一定接受最低报价的磋商。
8.我方同意磋商文件规定的付款方式、服务期限。
9.我方对响应文件中所提供资料、文件、证书及证件的真实性和有效性负责。
10.我方承诺:我方满足《中华人民**国招标投标法》《中华人民**国招标投标法实施条例》相关要求。
供应商签章:
日 期:
致:采购人
在参与本次项目磋商中,我单位承诺:
(一)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(二)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(三)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
****政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(重大违法记录指因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚,不包括因违法经营被禁止****政府采购活动,但期限已经届满的情形);
(五)我单位不存在为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务后,再参加该采购项目的其他采购活动的情形(单一来源采购项目除外);
(六)与我单位存在单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的其他法人单位信息如下(如有,不论其是否参****政府采购活动均须填写):
| 序号 |
单位名称 |
相互关系 |
| 1 |
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| 2 |
(七)我单位未被**市及其所辖县(市)、区(开发区)****管理部门记不良行为记录;或被记不良行为记录(以公布日期为准),但同时符合下列情形:
(1)开标日前(含当日)6个月内记分累计未满10分;标书代写
(2)开标日前(含当日)12个月内记分累计未满15分;标书代写
(3)开标日前(含当日)18个月内记分累计未满20分;标书代写
(4)开标日前(含当日)24个月内记分累计未满25分。标书代写
本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
供应商签章:
日 期:
本授权书声明: (投标人名称)授权(投标人授权代表 姓名、职务)代表我方参加本项目采购活动,全权代表我方处理投标过程的一切事宜,包括但不限于:投标、参与开标、谈判、签约等。投标人授权代表在投标过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我方均予以认可并对此承担责任。投标人授权代表无转委托权。特此授权。标书代写
本授权书自出具之日起生效。
授权代表身份证明扫描件:
授权代表联系方式: (请填写手机号码)
特此声明。
供应商签章:
日 期:
注:
1.本项目只允许有唯一的投标人授权代表,提供身份证明扫描件;
2.法定代表人参加投标的无需提供授权书,提供身份证明扫描件。
五、商务响应表
| 商务条款 |
磋商文件要求 |
供应商承诺 |
偏离说明 |
| 付款方式 |
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| 服务地点 |
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| 服务期限 |
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六、磋商业绩承诺函
我单位同意成交结果公告中公示以下业绩并承诺:响应文件中所提供的业绩均真实有效,****公司****公司、控股公司、分公司、子公司、同 ****公司)之间的业绩,若被发现存在任何虚假、隐瞒情况,我单位承担由此产生的一切后果。
供应商签章:
日 期:
| 序号 |
项目名称 |
服务范围 |
备注 |
| 1 |
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| 2 |
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| 3 |
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| 4 |
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| 5 |
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| …… |
注:
1.表中所列业绩应为供应商满足磋商文件要求的业绩;
2.成交供应商提供的以上业绩情况,如磋商文件有约定的,将按约定随成交结果公告同时公告。
七、诚信履约承诺函
致: 采购人
如我单位被确定为本项目成交供应商,我单位承诺在合同签订及履约过程中将严格执行《****政府采购法》《****政府采购法实施条例》及本项目采购文件中关于合同签订及履约的相关规定,不出现以下情形:
(1)中标或者成交后无正当理由****政府采购合同;
(2)未按照采购文****政府采购合同;
(3)将政府采购合同转包;
(4)提供假冒伪劣产品;
(5)擅自变更、****政府采购合同。
本单位知悉如出现上述情形,将会被依法追究法律责任,可能的处理结果有:处以采购金额千分之五以上千分之十以下的罚款,列入不良行为记录名单,在一****政府采购活动,有违法所得的,并处没收违法所得,情节严重的,****机关吊销营业执照;构成犯罪的,依法追究刑事责任。
供应商签章:
日 期:
八、项目总体分析
(供应商可自行制作格式)
供应商签章:
日 期:
九、项目实施计划
(供应商可自行制作格式)
供应商签章:
日 期:
十、项目管理机制
(供应商可自行制作格式)
供应商签章:
日 期:
十一、质量控制方案
(供应商可自行制作格式)
供应商签章:
日 期:
十二、保密措施方案
(供应商可自行制作格式)
供应商签章:
日 期:
十三、突发事件处置方案
(供应商可自行制作格式)
供应商签章:
日 期:
十四、数据验收方案
(供应商可自行制作格式)
供应商签章:
日 期:
十五、售后服务方案
(供应商可自行制作格式)
供应商签章:
日 期:
十六、其他相关证明材料
提供符合磋商邀请、采购需求及评审方法和标准规定的相关证明文件。
特别提示:
供应商在响应文件制作时可在此栏内安排磋商文件要求的证明资料,如营业执照、税务登记证等。