各供应商:
****工会年度工作安排,拟对2026年度工会会员观影券项目开展询价采购。本次采购坚持公开、公平、公正和诚实信用原则,参照《****政府采购法》****工会经费管理有关规定组织实施。
结合观影票务行业经营特点,为简化办事流程、提升采购效率,本项目不单独设置资格预审环节,供应商资格审查、方案评审统一在现场询价会议同步开展。项目面向**市内具备线上、线下观影服务履约能力的合规供应商公开征集。
本次询价实行会前报名登记制度,请各潜在供应商认真研读本公告,按相关要求参与本次询价活动。
一、采购项目概况
1. 项目名称:工会2026年度职工观影券采购项目。
2. 采购预算结算标准:人民币300元/人,该金额为采购方与成交供应商结算单价。
3. 预计采购数量:约480份,最终结算份数、结算总价按照实际发放会员人数据实结算。
4. 服务期限(观影券有效期):观影券完成发放激活当日起,有效期12个月。
5. 采购服务需求
(1)产品形式:观影兑换券(实体储值卡或电子券均可),支持批量统一发放。
(2)优惠方案要求:供应商在300元单人结算单价基础上,提供券面价值高于300元的增值让利方案。
(3)使用规则
①分次消费:支持多次拆分使用,仅限兑换电影票,不可用于兑换影院卖品、零食、套餐等其他商品;无单次最低消费限制,券内额度用完为止;
②通用范围:可在供应商全部**影院门店、配套线上购票平台通用核销。
二、供应商报名登记
1. 报名方式:有意向参与本次询价的供应商,须在规定时段内前往指定地点完成线下报名登记。
2. 报名时间:2026年6月29日—2026年7月7日(工作日上午9:00-12:00,下午15:30-17:00)。
3. 报名地点:**市东葛路1****酒店前楼5****医院512室
联系人:周老师 联系电话:133****6305
纪检监督电话:0771-****067
4. 报名核验资料(全部材料加盖单位公章,仅做基础主体资格核验)
①有效营业执照副本复印件;
②法定代表人身份证明原件、法定代表人身份证复印件;
③法定代表人授权委托书原件、授权代表身份证复印件。
注:影院/票务相关经营资质、财务、纳税社保、信用记录等其余佐证材料,统一于现场询价会议阶段提交审核,适度减轻报名阶段材料准备压力。
5. 报名资格要求:所有意向供应商须完成会前报名及资料核验,逾期未报名、资料核验不通过的,不得参加现场询价会议及评审。
6. 参会管理约定
供应商完成报名即视为承诺准时出席现场询价会议。
若确有特殊事由无法参会,须于会议开始前至少1个工作日(2026年7月9日12:00前),以加盖公章书面函件或官方邮箱邮件形式书面告知采购单位。
未按时限履行书面请假手续且无故缺席现场询价会议的,视为占用采购**、扰乱采购秩序,采购单位将记入供应商不良行为记录,三年****工会各类采购及服务项目。
三、现场询价会议相关要求
1. 会议时间:2026年7月10日上午11:00-12:00
2. 会议地点:东葛路1****酒店前楼6楼604会议室
3. 参与主体要求:本项目不接受联合体投标,须由独立法人供应商单独参与。
4. 响应文件提交要求:参会供应商现场提交密封并加盖公章的响应文件一式9份,文件须包含以下完整材料:标书代写
(1)主体资质文件:营业执照复印件、影院/票务相关经营资质复印件、法定代表人身份证明及身份证复印件(或授权委托书+授权人身份证复印件);
(2)财务资信材料(三选一):2025年度财务审计报告复印件、开户行资信证明原件、近一年任意一期财务报表复印件;
(3)纳税、社保证明:2025年9月至今任意一个月完税凭证、社保缴纳凭证复印件;依法免税、免缴社保单位,提供主管部门出具的相关证明材料;
(4)信用材料:信用中国网站无失信不良记录查询截图;
(5)报价函(自行拟定):明确单人结算单价(不得高于300元)、承诺赠送券面总价值;
(6)服务承诺书:列明**市**影院详细地址清单、观影券有效期及延期处理方案、分次使用细则、券卡挂失补办流程、线上线下核销系统运维、售后保障全套服务方案。
四、现场评审一票否决条款
供应商出现下列任一情形,直接取消参评资格,不进入综合打分环节:
1. 以联合体形式参与、挂靠其他单位参与询价;
2. 营业执照、影院经营相关资质、法人及授权代表材料缺失、过期、无效;
3. 未按要求提供财务、纳税、社保相关证明材料;
4. 企业被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体等不良信用名单;
5. 观影券不支持分次拆分使用,或承诺有效期不足12个月,或允许兑换电影票以外商品;
6. 响应文件存在3处及以上明显错误、核心报价及服务数据矛盾、关键材料缺失,无法开展评审工作。标书代写
五、评审规则与成交确定
1. 评审方法:综合评分法
2. 评审流程:评审小组先开展资格符合性、红线条款审查,审查合格后方可进入综合打分环节。
(1)价格分值40分:结算单价统一上限300元/人,按供应商承诺赠送券面增值价值高低计分,增值额度越高得分越高;
(2)服务分值40分:**市**影院网点覆盖分布(20分)、观影核销便捷度(10分)、券卡挂失、系统运维、售后应急保障方案(10分);
(3)综合实力分值20分:企业品牌规模与市场口碑(10分)、近三年同类观影福利采购项目服务业绩(10分)。
3. 定标规则:按综合得分由高至低排序,得分最高供应商确定为本项目成交供应商。
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2026年6月25日