长沙市湘郡培粹实验中学长沙市湘郡培粹实验中学隆平校区声光电设施设备采购项目采购需求公开

****隆平校区为我校一校两址的新校区，于 2026 年 9 月正式投入使用。为满足****隆平校区教学、会议、文艺演出、体育活动等多元化使用需求，提升校园现代化教学与活动配套水平，学校拟对校区内千人报告厅、300 人报告厅、三楼会议室、四/五楼校友会、四/五楼党建办、六楼会议室、六楼会议室兼考务室、行政会议室、篮球馆共 9 个功能区域实施声光电设施设备统一采购、安装与调试。
项目涵盖全彩显示屏、舞台灯光、音响话筒、数字会议系统、舞台机械、幕布、视频会议系统、及配套辅材等，建成后将全面满足校区大型会议、学术报告、文艺汇演、赛事直播、日常教学等场景使用，保障设备稳定、安全、高清、智能运行，提升校园办学硬件条件与使用体验。

执行的国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范。

详见采购需求文件。

1、交货时间：合同签订后，在收到采购人供货指令30日内完成交货并安装调试完毕，具备验收条件。
2、交货地点：采购人指定地点。

1、供货范围
（1）本项目所有采购清单产品；
（2）产品正常使用时所需的附件、工具等；
（3）中标人负责产品到施工地点的全部运输，包括装卸及现场搬运等；
（4）中标人负责产品在施工地点的保管，直至项目安装验收合格；
（5）中标人负责其派出的施工人员的人身意外保险；
（6）原厂原包装送货，货到采购人指定地点，经采购人验证后方可开箱。
2、技术/服务人员配备
乙方须根据本项目工期、施工区域多的实际情况，足额配备专业技术及施工人员，合理安排现场作业力量，保障在收到甲方供货指令后 按期完成供货、安装、调试全部工作，确保项目按期完工、2026 年秋季开学正常投入使用。
3、建设进度与计划
根据本项目的交付时间，投标人应根据产品生产、运输、安装、调试等时间制定详细的进度计划，确保按时、按质、按量完成交付，保证秋季开学正常投入使用。
4、安全文明施工
（1）施工期间遵守校园安全管理规定，做好用电、高空作业防护，设置安全警示，不影响校园正常教学秩序。
（2）中标单位须严格遵守安全施工规范及校园管理规定，特种作业人员持证上岗。
（3）合理安排施工时间，控制噪音，做到工完场清。
（4）施工期间做好防护，不得损坏原有设施，一切安全责任及损失由施工方自行承担。
5、质量保证
（1）中标人应保证所提供的所有产品应当是原装正品、全新、未使用过的，必须符合国家质量检测标准，具有出厂检验证书、出厂合格证或国家鉴定合格证。
（2） 在交货前，中标人应对货物的质量、规格、性能、数量等进行详细而全面的检验，并出具一份证明货物符合合同规定的证书，中标人检验的结果和细节应在证书中加以说明。
（3） 所有安装、调试所需的工具、材料、仪器等由中标人自行准备。
（4）质保期内，提供所有产品的维修服务，出现任何质量问题（人为破坏或自然灾害等不可抗力除外），由中标人负责（免全部工时费、材料费、管理费、财务费等）更换或维修，由此产生的费用均不再收取。中标人应当在收到采购人维护要求时及时上门服务。
（5） 中标人应当保证其为履行本合同的过程中的所有人员及财产安全（包括但不限于中标方员工、采购方工作人员、其他第三方等人员），如出现安全事故或财产损失，中标人承担全部责任，与采购人无关。如采购方或第三方等因此遭受损失的，中标人还应当赔偿采购方或第三方等一切损失。
（6）本项目清单技术参数中有明确质保期限的以清单参数中的质保期限为准，其他产品整体质保为三年，如厂家质保期限优于本项目整体质保的，以厂家质保期限为准。
（7）质保期从验收合格后开始计算。质保期内所有设备维护等由中标人上门服务。质保期内产生的所有费用均由中标人承担。
5、施工、安装调试
（1）中标人须加强施工的组织管理，所有施工人员须遵守规章制度，持证上岗。
（2）项目完成后，中标人应将项目有关的全部资料，包括产品资料、技术文档、施工图纸等，移交采购人。
（3）项目安装施工及验收所需的所有材料均由中标人提供。
（4）在实施过程中，中标人未设置明显施工标志、警示标志、禁止标志、提示标志等和未采取有效安全措施的，由此造成一切安全和质量事故及费用，由中标人负责。
（5）中标人在货物安装前应派人到实地进行场地勘察和指导，设计安装调试方案，确保有关设备安装规范、使用安全、维护便捷等。
（6）由于本项目任务重，工期紧，所到设备由中标人配备熟练的操作人员，负责本项目的安装和维护保养。货物规格必须标识清晰。该项目到场设备相关安装工具及物品由中标人负责，采购人不另行支付其他费用。
6、售后服务要求
（1）设备维护方案要求
投标人须在投标文件中提交完整设备维护方案，内容包含：标书代写
1.1制定完善的定期维护保养计划；
1.2明确针对采购人不定期临时维护需求的快速响应处置措施；
1.3制定对采购人使用需求及设计微调的对接、变更响应及落地保障措施。
（2）故障响应及现场服务
2.1须提供7×24 小时全天候故障报修、技术咨询受理服务；
2.2接到采购人故障报修通知后1 小时内主动响应沟通，12 小时内维修技术人员必须到达现场开展检修；
2.3一般故障现场即时排查处置、修复完毕；重大故障无法当日解决或需返厂维修的，须事先报采购单位负责人同意后方可实施，并2 日内到位提供备用配件，保障系统正常运行。
（3）维修、备品备件及质量责任
3.1所有供货产品须为原厂原装正品，符合国家质量检测标准及行业规范；
3.2质保期内，除人为破坏、自然灾害等不可抗力因素外，凡出现设备质量缺陷、故障问题，由中标人全权负责免费维修或更换同规格合格产品，免收工时费、材料费、管理费、财务费等全部相关费用，所有售后相关费用均包含在投标报价内；
3.3若因货物自身质量问题导致故障频发，中标人须无条件予以整体更换，并自行承担由此产生的一切损失与责任；
3.4针对重大系统故障，中标人须无条件提供系统所需全部更换备品备件，保障业务不间断运行。
（4）维保计划及后期服务
4.1投标文件须附完整维保专项计划，包含维保服务建议、备品备件清单、零件更换周期计划、备件供应地点、质保期满后维修服务方案等内容，质保期内对所有设备质量缺陷承担全部维保责任；标书代写
4.2须提供售前、售中、售后全流程完整服务计划及售后书面服务承诺。
（5）人员培训要求
项目完工后，中标人须免费为采购方培训不少于 2 名专业运维技术人员，确保参训人员熟练掌握设备日常操作、简单故障排查及基础日常维护技能。
（6）售后服务机构能力证明
投标人须提供售后服务机构完整资料，包括服务机构地址、联系人、24 小时售后服务热线、在岗维修技术人员配置、备品备件储备保障等信息，用以证明具备本项目全程售后服务响应及履约能力。

（1****财政局****市政府采购项目履约验收工作的通知（长财采购[2024]5号）文件要求执行。项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收报告作为申请付款的凭证之一。
（2）本项目实行到货验收、隐蔽工程验收、竣工验收三级管控，所有设备正品行货、全新未使用，安装工艺符合规范。
（3）验收过程中产生纠纷的，由行政主管部门认定的检测机构检测,如为中标人原因造成的，由中标人承担检测费用；否则，由采购人承担。
（4）项目验收不合格，由中标人返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由中标人承担。连续两次项目验收不合格的，采购人可终止合同，另行按规定选择其他供应商采购，由此带来的一切损失由中标人承担。
（5）投标人所投标产品必须为符合国家标准的正品，不得提供贴牌或高仿产品，一经发现，采购人有权要求退货，并要求赔偿相应损失。
（6）如有产品验收未通过的，中标人须及时更换合格产品，连续两次验收不合格的，采购人可单方面终止采购合同，对采购人造成损失的，中标人同时须承担相应责任。
（7）验收方式：中标人及时递交送货验收书面报告，采购人接到书面申请报告一周内组织验收，按采购清单具体要求进行验货验收。所有货物进场经初验合格后方可安装调试使用。安装调试完工后中标人及时递交验收书面报告，采购人接到书面申请报告一周内组织验收，按国家有关产品生产规范、质量检评标准、技术参数要求、具体使用要求及实际完成情况进行验收。标书代写
（8）验收合格后，中标人应将产品有关的全部资料，包括全部有关技术资料、施工图纸、操作维护技术手册、合格证、检测报告、验收报告等与本项目相关的所有文****学校留存。
（9）技术验收时，采购人有权抽取核心产品，委托具备CMA/CNAS资质第三方检测机构，按照招标文件中的关键技术指标进行检测，费用由中标人承担。若抽检不合格，视为验收不通过。

本项目采用总价包干方式，实行全生命周期成本管理，供应商报价应包含项目实施、验收、质保期内维护、质保期满后续服务、耗材、技术升级、系统更新等全部费用，合同执行期间不得在约定外收取任何费用。合同履约过程中涉及的专用耗材/后续服务、易耗品、备品备件等的价格均包含在投标报价中；质保期满后涉及的专用耗材/后续服务、易耗品、备品备件等的价格不得高于市场价。