1、征集项目名称:****财政局2026-2027****机关会议服务 (**市平**)框架协议采购项目
2、征集项目编号:****
3、征集项目简介:为加强****会议定点管理,提升会议服务水平,营造公开公平公正的市场秩序,现通过框架协议采购方式(开放式)征集会议服务供应商
二、征集人信息1、征集人名称:****财政局
2、联系人:谢丽强
3、联系方式:0352-****218
4、联系地址:**省**市
三、入围供应商信息1、采购包号:1
(1)采购包名称:****宾馆饭店)
(2)入围供应商信息:
入围供应商名称:****
地址:新旺街道
联系人:赵庆琳
联系电话:150****8878
服务要求:
主要服务内容: 住宿、伙食费、会议室等其他费用综合报价不得超过500元/人﹒天。住宿费分单间、标准间、普通套房三种报价,单间≤350元/间,标准间≤350元/间,普通套房≤800元/间。伙食费每人每天不得高于130元,并需细化到单餐价格,若住宿费含早餐,请在附件中说明。至少有两间会议室,其中必须具备一间大型会议室(可容纳200(含)人以上)。 提供会议室明细及各会议室容纳人数明细及报价。会议室租金明确每半天收费标准,一类会议的会议室协议价不得高于45元/人﹒半天。按照附件格式上传明细及报价。
服务标准: 住宿、伙食费、会议室等其他费用综合报价不得超过500元/人﹒天。住宿费分单间、标准间、普通套房三种报价,单间≤350元/间,标准间≤350元/间,普通套房≤800元/间。伙食费每人每天不得高于130元,并需细化到单餐价格,若住宿费含早餐,请在附件中说明。至少有两间会议室,其中必须具备一间大型会议室(可容纳200(含)人以上)。 提供会议室明细及各会议室容纳人数明细及报价。会议室租金明确每半天收费标准,一类会议的会议室协议价不得高于45元/人﹒半天。按照附件格式上传明细及报价。
供应商响应内容: 一、综合总价承诺 我单位一类会议综合服务(住宿、伙食、会议室及配套)人均每日总费用控制在 500 元 / 人●天以内,所有分项报价严格遵循采购限价标准,完整明细详见附件《宾馆、饭店协议价格明细表(一类会议).pdf》。 二、住宿板块报价说明 房型定价(均低于限价) 单间:350 元 / 间 / 天,限价≤350 元 / 间 标准间:350 元 / 间 / 天,限价≤350 元 / 间 普通套房:680元 / 间 / 天,限价≤800 元 / 间 早餐说明:全部房型房费包含自助早餐,早餐标准 40 元 / 人,早餐配套相关备注已在附件表格完整标注。 三、伙食板块报价说明 全天伙食费合计 130 元 / 人●天,未超过 130 元 / 人每日限价; 单餐拆分明细:午餐 65 元 / 人、晚餐 65元 / 人,餐标全部细化至单餐; 可提供自助餐、圆桌围餐两种用餐模式,食材、菜品清单附于报价附件。 四、会议室场地配置及收费标准 场地配置:共计 4间会议室,满足场地数量硬性要求 大型主会议室 2 间:可容纳 400 人,达到 200(含)人以上大型会议室标准,配套高清大屏、专业音响、无线话筒、舞台; 配套中型会议室 2间:可容纳 110 人,用于分组研讨、会务办公; 计费标准:会议室协议价 45元 / 人●半天,低于 45 元 / 人●半天限价; 计费规则:统一按半天为计费单位,各会议室容纳人数、配套设备、半天租金标准全部录入附件明细表。 五、附件上传说明 已按指定格式上传附件《宾馆、饭店协议价格明细表(一类会议).pdf》,文档完整涵盖住宿房型单价、三餐单餐细分价格、各会议室容纳人数、会议室半天收费标准全部明细,所有报价均符合本次一类会议采购限价规定。
| 一类会议综合报价 | 元/人﹒天 | 单价 | 0 - 500 | 500 |
主要服务内容: 会议室有空调,并配备满足会议使用的音响设备,有多媒体演示设备(电脑、实物投影仪、多媒体投影仪等)。
服务标准: 会议室有空调,并配备满足会议使用的音响设备,有多媒体演示设备(电脑、实物投影仪、多媒体投影仪等)。
供应商响应内容: 我方完全响应本次技术保障全部服务要求。所有会议室均配套独立冷暖空调,可根据参会需求灵活调节室内温度;全场配备专业成套音响系统,包含调音台、无线话筒、音响功放等全套扩声设备,满足百人规模会议清晰收音、扩音需求;同步配齐全套多媒体演示设备,含台式电脑、高清多媒体投影仪、实物展台(实物投影仪)、高清投影幕布、无线投屏设备,可完整支撑 PPT 演示、实物素材展示、视频播放等各类会议需求。所有影音、空调设备会前全面调试检修,安排专职技术人员全程驻场保障。我公司有7个面积不等的会议室,场地宽敞舒适,酒店的多功能厅及面积大小不等的会议室均可以满足100-500人的会议需求,会议室内配备有LED屏、音响、灯光设备齐全。
主要服务内容: 会议服务中提供的餐饮、房间设施设备及用品、会场设施设备及用品须符合国家及行业制定公布的相关标准。
服务标准: 会议服务中提供的餐饮、房间设施设备及用品、会场设施设备及用品须符合国家及行业制定公布的相关标准。
供应商响应内容: 本供应商完全响应本次货物质量标准全部要求。我方会议配套提供的餐饮、客房设施用品、会场设施及各类耗材均严格遵循国家食品安全、酒店客房、会务设备相关现行国家标准与行业规范:餐饮食材、加工流程符合食品卫生安全相关规定;客房布草、洗漱用品、电器设备均达标合规;会场音响、投影、桌椅、一次性会务用品均选用质检合格产品,定期检修消杀。我公司拥有客房数量:标间108间、单间67间,套间5间,设施设备配置为四星级,住宿环境舒适、客房均配有最豪华的布艺、家具和设施,以浓重而不失活泼的色调、奔放且大气的布局、近似自然优美的线条,给每一位客人豪华舒适、至尊至贵的体验。及餐厅设有20m-60m不等的包间,餐厅自助可容纳300人以上,可满足不同标准的就餐需求。****餐厅装修简约**,适宜商务宴请、休闲小憩、各种宴会、情侣约会、家庭聚会、朋友聚餐等各类人群用餐。
主要服务内容: 具备3人及以上会议服务团队,负责人一名,负责会议的前期接洽,会中协调和会后结算;会中服务人员数量根据实际需求配备。
服务标准: 具备3人及以上会议服务团队,负责人一名,负责会议的前期接洽,会中协调和会后结算;会中服务人员数量根据实际需求配备。
供应商响应内容: 我单位完全响应本项服务人员组成全部要求。我方组建不少于 3 人的专职会议服务团队,配置专职会议负责人 1 名,全面统筹会议前期对接洽谈、会议期间全程协调调度、会议结束核对结算全流程工作;会中现场服务人员将根据参会人数、会议规模、现场实际需求灵活足额配备,保障会务接待、会场保障、后勤保障等各项工作有序开展。
四、框架协议的期限本框架协议有效截止日期为2027年12月31日