【交投科技】湖北交投科技发展有限公司机场高速二期及武黄改扩建工程路面智能管控系统建设项目数字档案室评定咨询与系统开发技术服务询比采购公告

序号

服务名称

参数

单位

数量

备注

1

数字档案室主平台开发

多门类档案管理

系统需支持文书、照片、录音、录像、专业档案等全门类档案的一体化管理，可根据单位业务需求自定义扩展档案门类结构，灵活配置适配不同业务场景的元数据方案，满足各类业务档案的标准化、个性化管理要求。

项

1

2

智能接收采集

系统需支持从 OA 系统、各业务系统自动 / 手动采集电子文件及对应元数据，兼容数字化成果批量导入，自动完整记录接收全流程日志，实现业务系统与档案系统的无缝衔接，保障档案来源可追溯、采集全留痕。

项

1

3

四性检测

系统需在档案接收、归档、长期保存等全业务环节，自动开展真实性、完整性、可用性、安全性检测，自动生成标准化检测报告，支持根据单位业务管理要求自定义检测规则，确保档案全生命周期合规可控。

项

1

4

鉴定与统计

系统需支持档案到期自动提醒、全流程鉴定处置线上化管理，提供涵盖室藏量、利用情况、年报统计等多维度业务统计报表，支持可视化数据展示，为档案管理决策、业务优化提供数据支撑。

项

1

5

开放审核与移交

系统需支持档案开放审核全流程线上化管理，****档案馆标准生成符合要求的移交信息包、移交文据，满足****档案馆移交的合规性要求，保障档案移交全流程规范、可追溯。

项

1

6

系统管理与审计

系统需严格落实三员分立管理要求（系统管理员、安全管理员、审计员），具备完善的操作日志、审计日志留存能力，支持全行为分析、系统实时监控，保障档案系统操作全程留痕、安全可控，符合信息安全管理规范。

项

1

7

全过程管理

系统需实现电子文件从生成、归档、保管、利用到销毁的全生命周期闭环管理，支持仅以电子形式归档，满足单套制归档业务要求，覆盖档案全业务流程，保障档案管理全链条规范、高效。

项

1

8

格式合规与封装

系统需支持 PDF、OFD 等符合长期保存要求的标准格式，支持电子档案与元数据标准化封装打包（如 VEO 格式），保障档案格式合规、长期可读，满足档案长期保存的业务要求。

项

1

9

传统档案数字化管理

系统需支持传统档案数字化全流程任务管理，涵盖数字化任务分配、成果质检、目录关联挂接、数字化率统计与监控，实现数字化业务全流程线上化管控，保障数字化成果质量与进度可控。

项

1

10

备份与恢复管理

系统需支持全量、增量、差异等自动化备份策略，具备备份数据自动验证、一键快速恢复能力，保障档案数据安全，防范数据丢失风险，满足档案数据灾备管理要求。

项

1

11

长期保存机制

系统需制定并实施符合 DA/T99 标准的档案长期保存策略，支持格式转换、存储迁移、载体更新等全流程操作，保障档案在长期保存过程中的真实性、完整性、可用性、安全性，满足档案长期保管的业务要求。

项

1

12

智能化功能开发

全文检索

系统需支持对档案文件内容与条目属性的同步全文检索，全面提升查全率，兼容 PDF、OFD 等常见格式档案文件的内容检索，满足业务场景下快速、精准的档案信息定位需求。

项

1

13

自动分类

系统需引入机器学习技术，对历史档案分类数据进行深度学习，结合单位归档范围与分类办法构建自动分类引擎，可对业务系统等渠道进入档案系统的数据自动识别分类，大幅提升档案整理效率，降低人工分类成本。

项

1

14

智能归档

系统需支持全流程智能辅助档案整理工作，可自动完成档案编号、编目、保管期限判定、档号盖章等操作，赋能档案员高效完成归档业务，提升档案整理的标准化与自动化水平。

项

1

15

智能辅助鉴定

系统需基于规则引擎与机器学习技术，辅助档案员自动判定档案保管期限、鉴定归档价值，为档案鉴定处置业务提供科学依据，提升鉴定工作的准确性与效率。

项

1

16

智能编研工具

系统需提供全流程档案编研支持，涵盖编研计划管理、素材库管理、内容智能推荐、成果发布与下载等功能，赋能档案编研业务，提升编研工作的效率与成果质量。

项

1

17

新媒体归档

系统需支持网页信息、社交媒体、公务电子邮件等新型电子文件的规范化归档管理，覆盖全类型电子档案的归档需求，满足新时代业务场景下多元档案的全量管理要求。

项

1

18

离线防扩散

系统需构建全维度离线安全防护体系，通过密码控制、硬件设备绑定、安全动态水印、打印权限控制、到期自动收回等安全策略，实现离线电子档案的安全可控利用，有效防止珍贵档案恶意扩散，保障档案数据安全。

项

1

19

智能关联

系统需通过数据分析引擎自动挖掘档案间潜在关联，无需人工干预即可建立档案大数据关系，实现档案数据检索的立体化、智能化、高效化，为档案管理与单位决策提供完整、精准的数据支撑。

项

1

20

图像检索

系统需基于以图搜图算法，支持用户通过指定图片，快速检索定位文档插图、照片、视频帧等各类媒体档案中的相关内容，实现基于图像特征的档案深度检索，提升非结构化档案信息的利用效率。

项

1

21

音视频检索

系统需支持语音转文字检索，可精准定位音视频档案中的语音内容；同时支持视频画面关键帧特征检索，便于快速定位目标内容，大幅提升音视频档案的检索与利用效率。

项

1

22

人物检索

系统需基于人脸识别算法，可从海量文档、图像、音视频档案中精准定位特定人物的相关档案，提升档案检索效率与准确性，满足人物相关档案的快速调取需求。

项

1

23

模型检索

系统需基于 3D 模型交互技术，实现模型组件与数据的关联互查，支持建设项目档案的虚拟化管理，以及基于 3D 模型的档案可视化管理与利用，赋能工程类等特殊档案的业务管理。

项

1

24

规范制度指引库

系统需内置行业、单位常用档案规范制度及系统操作说明，为档案业务开展、系统操作提供全方位、系统性指引，助力档案业务规范化、标准化开展。

项

1

25

个人驾驶舱

系统需围绕个人使用与档案资产管理，以可视化图表展示个人个性化数据，分析系统使用动态与业务处理轨迹；提供专属知识与档案专题，明晰个人档案知识体系；支持档案利用评价与分析，促进档案利用效果与质量提升。

项

1

26

智能知识库

系统需通过先进数据分析技术，运用频次聚类分析、关联规则挖掘等方法，深度整合系统内档案**并建立知识关联，构建档案知识库，促进档案资产高效、深入利用，赋能档案知识管理。

项

1

27

系统引擎开发

通用文字识别引擎

系统需支持扫描、拍照、高拍、截图等各种图片场景的识别；支持多种格式识别，如PNG、JPG、JPEG、BMP、TIF、PDF 等格式；支持表格识别，能够将表格识别信息进行格式化展示，并且可以搭配表格恢复引擎将识别的表格结果转换为 excel、word 文件；平均识别率不低于90%；可用于系统其它功能模块灵活调用，实现更多的业务场景及功能。

项

1

28

文本摘要引擎

系统需将文本摘要引擎支持部署在企业局域网内，所有文本数据保存在局域网内；集成接口支持 Windows、Linux 等主流平台集成，支持 Java、Python等主流开发语言集成，支持长文本摘要生成，文本通顺，能够涵盖原长文本关键信息。

项

1

29

数据对接

OA对接

档案管理系统需与OA办公等业务系统对接，实现相应系统电子文件的在线归档。

项

1

30

档案系统与智能库房平台对接

系统需与智能库房管理平台对接，档案条目信息、库位信息、库存状态等数据实施同步，支持通过档案系统直接查询实体档案、支持远程开架、定位指引等功能，实现电子档案和实体档案一体化智能管理。

项

1

31

数字档案室项目申报落地服务

申报材料体系构建与编制

核心技术工作，负责全套申报材料的体系设计、内容编制、逻辑梳理，包括建设方案、技术文档、成果效益报告、申报表格填写等，确保材料符合评审标准，是申报落地的基础。

项

1

32

申报材料审核与优化完善

关键技术审核工作，负责材料规范性、逻辑性、准确性的三级审核，针对问题进行修改优化，是申报材料合格的保障。

项

1

33

申报流程辅助配合

核心流程配合工作，负责对接申报主管部门、准备评审汇报材料、现场技术答疑、制定整改方案等，是申报流程顺畅推进的关键。

项

1

34

申报配套辅助完善

基础技术支撑工作，负责补充验证申报数据、协助完善管理制度、归档申报资料，确保申报工作闭环，为后续运维提供依据。

项

1

35

申报全周期沟通协调

关键协调工作，负责与客户各部门日常对接、同步申报进度、协调解决申报过程中的技术及材料问题，保障工作高效推进。

项

1

36

申报配套其他相关工作

评测所需离线存储设备、材料打印、会议差旅、知识产权事务等

项

1

37

第三方专业测评服务

向有资质的第三方机构购买系统性测评服务，出具权威测评报告，作为申报的有力支撑。

项

1

资质最低要求

供应商须具备独立法人资格或其他组织，并依法取得****事业单位法人证书；

业绩最低要求

供应商近3年（2023年1月1日至响应文件递交截止时间前）独立承担过1个档案管理系统（或档案管理平台）的开发（或技术服务）项目业绩。

信誉最低要求

1、供应商没有处于被责令停产、停业状态；

2、供应商没有处于财务被接管、冻结、破产状态；

3、供应商没有被交通运输主管部门或其他有权作出处罚的部门作出取消在**省交通建设市场投标资格或禁止进入**公路建设市场的处罚且处于有效期内；

4、供应商不得存在下列不良状况或不良信用记录：

①在国家企业信用信息公示系统（http://www.****.cn/）中被列入严重违法失信企业名单的；

②在“中国执行信息公开网”（http://zxgk.****.cn/）中被列入失信被执行人名单；

③供应商或其法定代表人、拟委任的项目负责人（如****人民法院判决为行贿罪的；

④其他在“信用中国”网站（http://www.****.cn/）中被列为严重失信主体名单，且按联合惩戒要求禁止参与招投标的。

⑤被****集团有限公司不良行为记录名单且在处罚期内的。