1、征集项目名称:**县2026-2027****机关会议服务框架协议采购项目
2、征集项目编号:****
3、征集项目简介:为了加强和规范我县会议定点管理,节约会议支出,降低行政运行成本,****采用开放式框架协议采购方式确定**县2026-2027****机关会议服务框架协议第一阶段入围供应商。
二、征集人信息1、征集人名称:****
2、联系人:sx141****04601
3、联系方式:133****0055
4、联系地址:**省**市**县**路83号
三、入围供应商信息1、采购包号:2
(1)采购包名称:一般会议服务
(2)入围供应商信息:
入围供应商名称:****
地址:**县北大街南侧高中对面
联系人:刘亚茹
联系电话:132****1883
服务要求:
主要服务内容: 房租费90元/人天,伙食费100元/人天,其他费用60元/人天。二类会议根据会议室规格按照中型会议室进行区分,可容纳100(含)-200人会议规模。
服务标准: 房租费90元/人天,伙食费100元/人天,其他费用60元/人天。二类会议根据会议室规格按照中型会议室进行区分,可容纳100(含)-200人会议规模。
供应商响应内容: 我酒店具体服务保障内容如下: 1.常规自助餐为6荤6素,可根据会议需求调整菜品数量; 2.****停车场2个,共90余个车位,3个大型车辆车位; 3.有消防安全检查合格证; 4.通过消防验收取得消防验收意见书,开业前完成消防安全检查取得合格证,所有资质符合现行消防规范要求; 5. 酒店按会议等级,对应标准如下: 二类会议:提前12小时完成会场布置,会中公共服务人员随叫随到。 6. 酒店总建筑面积12361.94平方米,会议场地总面积600平方米,共3个不同规模会议厅,最大会议厅面积300平方米,可容纳200人参会;餐饮区域总面积600平方米,自助餐大厅可同时容纳80人就餐;共有客房200间。 7.全区域覆盖免费100兆带宽,可满足千人同时在线;提供24小时前台接待,支持多种支付方式;公共区域提供免费无死角监控,保障参会人员人身财产安全; 8.总服务人员共35人,其中餐饮服务人员4人,含厨师2人、服务人员2人;住宿客房服务人员11人;后勤保障与安全管理人员20人; 9.酒店采用市政供电,遇突发故障中断,自备应急电池可15秒内自动启动,优先保障前台、网络、消防系统等核心设备供电; 10.电梯每15天定期维保,全部配有应急报警电话和应急照明,发生故障困人时,安保与工程维修人员可5分钟内到场救援,还会定期组织应急救援演练保障人员安全; 11.全区域按消防规范配置消防设施,每月检查一次消防设施,每季度组织一次员工消防演练,所有员工均熟悉疏散引导流程,会议安排专职消防安保人员巡逻,遇火情可第一时间启动预案,引导人员疏散并配合消防部门救援。 此外,酒店严格遵守服务人员规范、餐饮质量、证照合规等核心要求,配套设施完全符合协议规定。
| 二类会议 | 元 | 单价 | 0 - 250 | 250 |
主要服务内容: 房租费60元/人天,伙食费90元/人天,其他费用50元/人天。三、四类会议根据会议室规格按照小型会议室进行区分,可容纳100人以下会议规模。
服务标准: 房租费60元/人天,伙食费90元/人天,其他费用50元/人天。三、四类会议根据会议室规格按照小型会议室进行区分,可容纳100人以下会议规模。
供应商响应内容: 我酒店具体服务保障内容如下: 1.常规自助餐为4荤4素,可根据会议需求调整菜品数量; 2.****停车场2个,共90余个车位,3个大型车辆车位; 3.有消防安全检查合格证; 4.通过消防验收取得消防验收意见书,开业前完成消防安全检查取得合格证,所有资质符合现行消防规范要求; 5. 酒店按会议等级,对应标准如下: 三类会议:提前12小时完成会场布置,会中公共服务人员随叫随到。 6. 酒店总建筑面积12361.94平方米,会议场地总面积600平方米,共3个不同规模会议厅,最大会议厅面积300平方米,可容纳200人参会;餐饮区域总面积600平方米,自助餐大厅可同时容纳80人就餐;共有客房200间。 7.全区域覆盖免费100兆带宽,可满足千人同时在线;提供24小时前台接待,支持多种支付方式;公共区域提供免费无死角监控,保障参会人员人身财产安全; 8.总服务人员共35人,其中餐饮服务人员4人,含厨师2人、服务人员2人;住宿客房服务人员11人;后勤保障与安全管理人员20人; 9.酒店采用市政供电,遇突发故障中断,自备应急电池可15秒内自动启动,优先保障前台、网络、消防系统等核心设备供电; 10.电梯每15天定期维保,全部配有应急报警电话和应急照明,发生故障困人时,安保与工程维修人员可5分钟内到场救援,还会定期组织应急救援演练保障人员安全; 11.全区域按消防规范配置消防设施,每月检查一次消防设施,每季度组织一次员工消防演练,所有员工均熟悉疏散引导流程,会议安排专职消防安保人员巡逻,遇火情可第一时间启动预案,引导人员疏散并配合消防部门救援。 此外,酒店严格遵守服务人员规范、餐饮质量、证照合规等核心要求,配套设施完全符合贵局规定。
| 三类会议、四类会议 | 元 | 单价 | 0 - 200 | 200 |
主要服务内容: 1、前厅 (1)有前厅或总服务台且有中文标志,24小时有工作人员在岗,提供接待、问询和结账服务; (2)能接受客房、餐饮预订;(3)设有值班经理;(4)设客人休息场所; (5)承诺在前厅或总服务台显著位置,上墙公开明示房间和会议室等定点会议收费标准; (6)承诺开展会议服务有专用通道、统一安排专人接待;2、客房( 1)客房面积、采光情况; (2)客房装修档次及新旧程度;(3)房间配备床、桌、椅、床头柜、电视机、空调、灯具、遮光窗帘等设施齐全; (4)房间配备卫生间,能够24小时供应冷、热水,卫生间所配备抽水马桶、面盆、梳妆镜、淋浴等设施; (5)配备电话、互联网设备或提供接入服务;(6)具备防噪音及隔音措施; (7)有简单的文具用品。 (8)客房、卫生间每**面整理1次,每客更换床单及枕套,客人有要求的应及时更换床单和枕套; (9)能够方便、快捷地提供卫生、安全的热饮用水设备或服务等。3、会议室 (1)会议室主席台、座椅等基础设施配备齐全; (2)会议室配备灯光、音响、投影及其他会议系统及设备等; (3)具备接待会议规模的条件;4、餐厅 (1)总餐位数与客房接待能力相适应; (2)每天21:00时之前能提供点餐服务; (3)能提供自助早餐服务; (4)餐厅厨房有消毒、灭虫害设施等;5、公共区域 (1****停车场,并提供停车引导服务; (2)4层(含)以上的楼房有客用电梯; (3)有公用电话; (4)有男女分设的公共卫生间等;6、其他设备设施 (1)有监控设施; (2)具备方便残疾人的条件; (3)具有双电源或自备电源。
服务标准: 1、前厅 (1)有前厅或总服务台且有中文标志,24小时有工作人员在岗,提供接待、问询和结账服务; (2)能接受客房、餐饮预订;(3)设有值班经理;(4)设客人休息场所; (5)承诺在前厅或总服务台显著位置,上墙公开明示房间和会议室等定点会议收费标准; (6)承诺开展会议服务有专用通道、统一安排专人接待;2、客房( 1)客房面积、采光情况; (2)客房装修档次及新旧程度;(3)房间配备床、桌、椅、床头柜、电视机、空调、灯具、遮光窗帘等设施齐全; (4)房间配备卫生间,能够24小时供应冷、热水,卫生间所配备抽水马桶、面盆、梳妆镜、淋浴等设施; (5)配备电话、互联网设备或提供接入服务;(6)具备防噪音及隔音措施; (7)有简单的文具用品。 (8)客房、卫生间每**面整理1次,每客更换床单及枕套,客人有要求的应及时更换床单和枕套; (9)能够方便、快捷地提供卫生、安全的热饮用水设备或服务等。3、会议室 (1)会议室主席台、座椅等基础设施配备齐全; (2)会议室配备灯光、音响、投影及其他会议系统及设备等; (3)具备接待会议规模的条件;4、餐厅 (1)总餐位数与客房接待能力相适应; (2)每天21:00时之前能提供点餐服务; (3)能提供自助早餐服务; (4)餐厅厨房有消毒、灭虫害设施等;5、公共区域 (1****停车场,并提供停车引导服务; (2)4层(含)以上的楼房有客用电梯; (3)有公用电话; (4)有男女分设的公共卫生间等;6、其他设备设施 (1)有监控设施; (2)具备方便残疾人的条件; (3)具有双电源或自备电源。
供应商响应内容: 1、前厅 (1)有前厅或总服务台且有中文标志,24小时有工作人员在岗,提供接待、问询和结账服务; (2)能接受客房、餐饮预订;(3)设有值班经理;(4)设客人休息场所; (5)承诺在前厅或总服务台显著位置,上墙公开明示房间和会议室等定点会议收费标准; (6)承诺开展会议服务有专用通道、统一安排专人接待; 2、客房( 1)客房面积30平米左右采光良好; (2)客房装修采用北欧暖色系风格;(3)房间配备床、桌、椅、床头柜、电视机、空调、灯具、遮光窗帘等设施齐全; (4)房间配备卫生间,能够24小时供应冷、热水,卫生间所配备抽水马桶、面盆、梳妆镜、淋浴等设施; (5)配备电话、互联网设备或提供接入服务;(6)具备防噪音及隔音措施; (7)有简单的文具用品。 (8)客房、卫生间每**面整理1次,每客更换床单及枕套,客人有要求的应及时更换床单和枕套; (9)能够方便、快捷地提供卫生、安全的热饮用水设备或服务等。 3、会议室 (1)会议室主席台、座椅等基础设施配备齐全; (2)会议室配备灯光、音响、投影及其他会议系统及设备等; (3)具备接待会议规模的条件; 4、餐厅 (1)总餐位数与客房接待能力相适应; (2)每天21:00时之前能提供点餐服务; (3)能提供自助早餐服务; (4)餐厅厨房有消毒、灭虫害设施等; 5、公共区域 (1****停车场,并提供停车引导服务; (2)4层(含)以上的楼房有客用电梯; (3)有公用电话; (4)有男女分设的公共卫生间等;6、其他设备设施 (1)有监控设施; (2)具备方便残疾人的条件; (3)具有双电源或自备电源。
主要服务内容: (1)服务人员的仪容仪表端庄、**、整洁,服务人员应佩戴工牌。 (2)举止姿态要求:举止文明,主动服务,符合岗位规范。 (3)语言要求:语言要文明、礼貌、简明、清晰,提倡讲普通话。 (4)对客人提出的问题无法解决时,应予以耐心解释,不推诿和应付。 (5)服务人员身体健康,没有传染性疾病,相关部门人员有《健康证》。
服务标准: (1)服务人员的仪容仪表端庄、**、整洁,服务人员应佩戴工牌。 (2)举止姿态要求:举止文明,主动服务,符合岗位规范。 (3)语言要求:语言要文明、礼貌、简明、清晰,提倡讲普通话。 (4)对客人提出的问题无法解决时,应予以耐心解释,不推诿和应付。 (5)服务人员身体健康,没有传染性疾病,相关部门人员有《健康证》。
供应商响应内容: (1)服务人员的仪容仪表端庄、**、整洁,服务人员佩戴工牌。 (2)举止姿态:举止文明,主动服务,符合岗位规范。 (3)语言要求:语言要文明、礼貌、简明、清晰,提倡讲普通话。 (4)对客人提出的问题无法解决时,应予以耐心解释,不推诿和应付。 (5)服务人员身体健康,没有传染性疾病,相关部门人员具有《健康证》。
主要服务内容: (1)确保饮食的原材料质量,其材料要求新鲜、卫生、环保、不腐烂、不变质; (2)菜的品种齐全(会议以地方菜、土特产为主)。(3)保障用餐人员的营养丰富、荤素合理搭配。
服务标准: (1)确保饮食的原材料质量,其材料要求新鲜、卫生、环保、不腐烂、不变质; (2)菜的品种齐全(会议以地方菜、土特产为主)。(3)保障用餐人员的营养丰富、荤素合理搭配。
供应商响应内容: (1)确保饮食的原材料质量,其材料要求新鲜、卫生、环保、不腐烂、不变质; (2)菜的品种齐全(会议以地方菜、土特产为主)。 (3)保障用餐人员的营养丰富、荤素合理搭配。
四、框架协议的期限本框架协议有效截止日期为2027年12月31日