南宁供应链集团有限责任公司档案整理服务询比采购公告

条款号

条款名称

详细 内 容

1

采购人

公司名称：****

地址：**市**区凯旋路1号威宁总部大厦15楼

联系人：赖国财

电话：181 5453 9948

2

项目名称

****档案整理服务询比采购项目

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项目编号

****

4

资金来源

自筹

5

采购预算

预算总价为90000.00元以内，具体金额以年度实际采购数量和金额为准。

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服务范围

档案数字化扫描、文书/音频/声像档案整理、科技/业务档案整理、照片/实物/声像档案整理、档案著录、档案数据备份

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服务时间

合同签订之日起一年内

8

服务地点

**市**区凯旋路1号威宁总部大厦15-14楼****

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供应商资格要求

1.在国内注册，须具有国内独立法人资格的供应商，持有合法有效的企业法人营业执照；

2.未被列入“信用中国”失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单，****政府****政府采购严重违法失信行为记录名单；

3..法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人，****公司、****公司****公司，不得同时参与征集。

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是否接受联合体竞选

否

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询比有效期

自本次采购响应截止时间当日起，供应商的报价及响应承诺有效期为60个日历天。有效期内，供应商不得撤销或更改其响应文件。若供应商在有效期内撤标或擅自更改报价，将直接纳入本单位供应商黑名单，并取消其参与后续项目的资格。标书代写

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响应文件组成、要求及份数

一、响应文件组成：响应人编写的响应文件应包括下列内容：

（一）报价文件（格式见附件1，加盖公章）；

（二）服务方案(格式自拟，包括工作方案、服务期限承诺、工作程序，加盖公章）；

（三）资格证明文件；

1、有效的“营业执照”复印件，加盖单位公章（必须提供）；

2、未被列入“信用中国”失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单，****政府****政府采购严重违法失信行为记录名单，提供“信用中国”****政府采购网相关信用记录查询截图（必须提供，加盖公章）；响应人、法定代表人及委托代理人无行贿犯罪记录承诺函（格式自拟，必须提供，加盖公章及法定代表人签字）。

3、响应人法定代表人身份证复印件（必须提供）格式见附件2；

4、响应人法人授权委托书原件和委托代理人身份证复印件（委托代理时必须提供），格式见附件2；

5、资质证书复印件（如有，并加盖公章)；

6、响应人认为有必要提供的声明及文件资料；

7、响应单位自2024年6月以来承接的档案整理服务等相关业绩（提供业绩合同或中标/成交通知书或委托方出具的服务完成证明等）

8、承诺函，格式见附件3

二、响应文件要求及份数：

（一）响应文件应由法定代表人或委托代理人在文件规定的签章处逐一签字并加盖公章。

（二）响应文件的份数：一式两份（正本1份，副本1份，一旦正本和副本不符，以正本为准）。

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递交响应文件截止时间、地点、电话及要求标书代写

1.递交响应文件截止时间：2026年7月1日下午18：00前（法定公休日、法定节假日除外）。标书代写

2.递交响应文件地点：**市**区凯旋路1号威宁总部大厦14楼****运营管理部，电话：0771-****718。

3.递交响应文件要求：

（1）响应人需于开标截止时间前将密封包装好的响应文件（注明联系人和联系方式）邮寄或送至指定地点。标书代写

（2）响应文件要求密封,并在密封处签章。

（3）逾期送达的或未送达指定地点或未按询比文件规定密封的响应文件，不予受理。

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响应保证金缴纳及要求

无

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开标时间、地点标书代写

1.开标时间：2026年7月2日上午9：00。标书代写

2.开标地点：**市**区凯旋路1号威宁总部大厦14楼会议室。标书代写

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评审方法

本项目由****相关****小组，以询比文件为依据，对资格性和符合性审查合格的供应商采用综合评分法对响应人的价格、服务方案、服务业绩等内容按百分制打分（按四舍五入取至百分位），其中价格40分、服务能力55分、服务业绩5分。

一、价格部分（满分40分）

（一）有效报价范围

本项目年度采购预算上控价为90000.00元（大写：玖万元整），各项服务设置单项单价最高控制价，供应商所有响应单项报价均不得超出对应单价控价，否则视为无效报价，不参与价格评分。

其中，单项服务单价最高控制价标准：

1.档案数字化扫描服务项目：单价上限0.6元/页；

2.文书档案整理项目：单价上限8元/件；

3.科技、业务档案整理项目：单价上限10元/卷；

4.照片、实物、声像档案整理项目：单价上限9元/件；

5.档案著录项目：单价上限0.9元/条；

6.档案盒：单价上限7元/个；

7.档案数据备份：单价上限100元/份；

8.档案挂接项目：单价上限1000元/次。

（二）有效报价认定标准

1.所有响应人报价均未超出对应单价最高控制价；

2.****小组核查，报价无围标串标、低于企业成本恶性低价、严重不平衡报价、报价明细缺失、报价内容与采购需求不符等违规异常情形；合理的单项0元赠送报价不属于恶意低价范畴，可认定为有效优惠报价。

3.满足以上全部条件的报价为有效报价，任意一项不满足，报价无效，价格分计0分。

（三）价格评分计算方式

本次价格评分统一采用单项得分法，所有评分项单独计分后累加得出总价分，总分合计40分。

1.各项目分值分配标准

2.价格评分计算方式

在全部有效报价供应商范围内，各服务单项的最低有效单价即为该单项评标基准单价。单项报价不得高于对应项目单价最高控价，否则该单项报价无效，不计分、不参与基准价核算。本项目鼓励供应商合理让利，单项0元赠送报价属于有效优惠报价，不认定为恶意低价，可正常参与评审。供应商任一单项报价为0元的，该单项直接得对应项目满分，项目基准价仅取其他供应商非零有效单价核算。

单个项目价格分=（项目基准价÷项目响应报价）×该项目对应分值。

（四）评分规则说明

1、本次价格评分为所有单项服务项目得分累加总和，满分40分，不设负分，计算结果按四舍五入保留两位小数。

2、所有报价均为全包总价，包含人工、设备、耗材、运输、管理、税费、售后、增值服务等项目实施全部费用，采购单位无需额外支付任何费用。

3、若供应商报价存在围标串标、恶意低价竞争、报价明细缺失、报价内容与采购需求不符等违规异常情形，评审小组有权否决其全部报价有效性，价格分统一计0分。

二、服务能力分（55分）

本部分从项目整体实施方案、人员配置保障、质量管控体系、安全保密管理、进度管控机制、售后服务及应急保障六个维度综合评审，结合项目实际需求梯度打分，全面考核供应商服务实操能力。

（一）项目整体实施方案（15分）

根据供应商针对本单位档案整理、数字化、著录、备份、挂接等全流程服务制定的专项方案完整性、针对性、可行性打分：

1.优秀（10.1-15分）：方案贴合本项目全部服务内容，对各类档案整理、数字化作业重难点分析透彻，作业流程规范清晰，全流程实施细则完善，贴合国企档案管理规范，具备专属定制化服务举措；

2.良好（5.1-10分）：方案覆盖项目主要服务内容，作业流程基本完整，重难点把控基本到位，实施措施合理，可满足项目常规服务需求；

3.合格（1-5分）：方案内容简单，仅涵盖基础服务流程，针对性较弱，基本满足项目最低服务要求；

4.未提供专项实施方案的，本项不得分。

（二）项目人员配置及保障（10分）

本项目最低在岗服务配置人数为2人，人员配置不足直接视为无效响应处理。结合人员资质、岗位职责、在岗保障、培训机制打分：

1.优秀（7.1-10分）：足额配置在岗人员，所有服务人员具备档案整理、数字化作业相关从业经验，岗位职责分工明确，人员替补、岗前培训机制完善，可保障项目连续高效作业；

2.良好（4.1-7分）：足额配置在岗人员，人员具备基础从业能力，岗位职责清晰，具备基本的人员管理及培训机制；

3.合格（1-4分）：足额配置在岗人员，人员配置满足最低要求，仅有基础人员安排，无专项保障机制。

（三）项目质量管控体系（10分）

根据供应商档案整理、数字化扫描、数据著录、挂接备份等全流程质量管控、质检标准、纠错机制打分：

1.优秀（7.1-10分）：具备完整的全流程质量管控体系，各作业环节有明确质检标准、抽检巡查机制，差错整改、质量溯源流程完善，严格契合国企档案验收标准；

2.良好（4.1-7分）：具备基础质量管控制度，核心作业环节有质检措施，整改流程基本完善，可保障服务质量达标；

3.合格（1-4分）：仅有简单质量管控说明，管控措施单一，仅能满足基础质量要求。

（四）档案安全保密管理（8分）

结合供应商档案资料保管、数据安全、保密管理、信息防泄露措施打分：

1.优秀（6.1-8分）：具备完善的保密管理制度、场地安全管理、设备数据加密、人员保密约束机制，针对国企涉密档案、内部资料有专属保密防控措施，权责清晰、流程严谨；

2.良好（3.1-6分）：具备规范的保密管理制度和基础防控措施，可有效规避档案资料、数据泄露风险；

3.合格（1-3分）：有基本保密管理要求，防控措施简单，满足基础保密需求。

（五）项目进度管控机制（7分）

根据供应商项目进度规划、工期分解、节点管控、延期应对措施打分：

1.优秀（5.1-7分）：进度规划精细，按服务类型、作业环节拆解工期节点，进度跟踪、台账记录、逾期预警机制完善，可确保项目按期保质完成；

2.良好（3.1-5分）：进度规划清晰，关键工期节点明确，具备基础进度管控措施；

3.合格（1-3分）：有简单进度计划，管控措施较薄弱，基本保障项目推进。

（六）售后服务及应急保障（5分）

结合售后响应、问题整改、突发情况处置、后续运维保障打分：

1.优秀（4.1-5分）：售后服务体系完善，响应时效快，针对档案缺损、数据错误、设备故障、人员突发离岗等各类突发情况有成熟处置方案，后续长效运维保障措施全面；

2.良好（2.1-4分）：售后服务措施完整，应急处置方案可行，可及时处理项目常见问题；

3.合格（1-2分）：有基础售后及应急承诺，可满足基本服务保障需求。

三、服务业绩（5分）

响应人自2024年6月1日至今承担或完成过类似成功案例，每有一项得1分，满分5分（提供有效合同或中标/成交通知书等相关材料复印件并加盖单位公章，否则不得分）。

四、评审总体说明

1.所有评审打分独立进行，评审小组根据供应商响应文件内容客观评分，无相关响应内容的对应评审项不予得分；

2.供应商存在弄虚作假、提供虚假材料、恶意竞争等违规行为的，一经查实，直接取消参选资格；

3.总分计算方式：总得分=价格分＋服务综合分＋服务业务分，得分最高者为本次采购优选供应商，得分相同的情况下，优先选取服务综合分更高的供应商。

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其他事项

评标委员会将根据得分由高到低排列次序（得分相同时，以响应文件价格分由低到高顺序排列；得分相同且价格分相同的，按服务能力优劣顺序排列）并推荐中标候选供应商。采购****委员会推荐排名第一的中标候选人为中标人。排名第一的中标候选人放弃中标、因不可抗力提出不能履行合同，或者询比文件规定应当提交履约保证金而在规定的期限内未能提交的，采购人可以确定排名第二的中标候选人为中标人，其余以此类推。

采购人也可以根据实际情况决定重新采购。

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合同条款

详见附件4