福建省科协关于开展“2026年全国科普月福建省主场活动”项目公开询价公告

根据年度工作安排，****协会（以下简称“省科协”）拟委托具备大型活动策划执行能力的第三方机构，承办“2026年**科普月**省主场活动”及相关工作。现欢迎符合资格条件的供应商前来参与公开询价。

一、询价对象和范围

1.询价对象：具有独立法人资格，具备大型科普活动、会展活动或大型群众性文化活动策划执行经验的机构。

2.项目范围：本次询价采购内容为“2026年**科普月**省主场活动”的整体策划、设计、搭建、执行及配套服务，涵盖启动仪式、专题展览、互动区的组织实施，以及活动前期筹备、中期执行、后期撤展及相关配套保障工作。

二、主要工作内容

报价单位需全面评估“2026年**科普月**省主场活动”的策划、设计、搭建、执行、撤场及配套保障工作，并进行合理报价：

（一）主场活动整体布置及舞美设计执行

完成主场活动的启动仪式（含文艺表演及科普剧表演）、科普报告会各区域的整体视觉设计、舞美方案设计、启动道具的设计制作与现场呈现。统筹主会场及嘉宾区、观众区、舞台区的氛围营造与布置，包括场地内外的整体风格设计、物料制作、搭建调试及现场效果把控。此项工作需融合科普活动特色，体现科技感与仪式感，并确保各环节流程衔接顺畅。舞台可搭建区域不超过12m*6m*4.5m，内场会议场地不超过600㎡，会议场地门口搭建欢迎美陈（木作结构+立体字+PVC造型雕刻，尺寸不少于6m*3m）：

1.舞台舞美设计与搭建

根据活动主题及启动仪式、文艺演出需求，完成舞台整体舞美方案设计。设计应体现科技感、现代性，可融入动态机械、视觉装置等创意元素。提供完整舞美效果图。

2.LED屏幕系统

根据需求设计主屏及双侧副屏。主LED屏幕面积不少于6.5m*3m。副LED屏幕面积不少于2.8m*1.9m。可根据设计需要增加地屏或创意异形屏。屏幕点间距不大于P3，刷新率≥1920Hz，亮度≥1200cd/m2（可现场调节），具备高色彩还原度及广视角。支持多路信号输入（含摄像机、视频播放器、笔记本电脑等），并配备视频处理器及备用设备，确保直播、播放宣传片、PPT等环节无缝切换。

3.灯光系统

配备专业舞台灯光系统，包含：LED面光不少于32盏，三合一摇头灯不少于24套，LED染色（逆光+顶光+侧光）不少于60套，专业LED平板会议灯不少于10条，追光灯不少于2盏，架设灯柱高3m（需包黑布）。确保舞台区域及嘉宾区、主持人区照度均匀，无暗区或眩光，满足高清直播的照明需求。并配备灯光控制台，不少于5个DMX输出输入,最高扩展可支持65536个通道参数。

4.音响系统

采用线阵4+2音响系统，音频处理器不少于32通道+1主控，不少于48条输入混音通道。配备联排讲台麦克风1个，无线麦克风不少于12个（手持*6，头戴*6）、鹅颈麦克风不少于4个、麦架不少于3个。配备数字调音台，支持多轨录音及备份。整个音响系统须无反馈啸叫、无底噪，满足启动仪式、文艺演出及直播的音频需求。

5.主场活动其他道具与特效（按需）

需配备演讲讲台并进行包装；定制仪式启动道具，需富有创新性及科技感；制作节目单和活动手册（均不少于250份）。如需使用升降台、旋转台、烟雾机、干冰机、泡泡机等特效设备，须提前报备方案并确保安全可控，不影响现场空气质量及人员健康。

（二）主题宣传片策划制作

策划并拍摄制作“2026年**省**科普月”主题宣传片，工作内容包括宣传片的创意策划、脚本撰写、拍摄统筹、后期剪辑制作及配音配乐等全过程，并适配启动仪式现场播放及全媒体传播需求。宣传片要求：成片时长不超过10分钟；分辨率不低于4K（3840*2160），帧率不低于25fps，码流不低于50Mbps；采用专业影视灯光团队，根据场景需求进行合理布光，保证人物、场景的亮度均匀、光比自然；需进行全片专业后期调色，使用达芬奇（DaVinciResolve）或同等级别调色系统；采用专业录音设备进行现场收音，并完成后期混音、配音配乐；剪辑须逻辑清晰、节奏适当，可根据内容添加必要的二维/三维特效包装、字幕、数据可视化动画等。

（三）科普宣传材料设计制作

设计制作主场活动所需的各类科普互动物料。需针对不同受众人群设计差异化宣传材料，材料内容须紧扣科普月主题，科学知识准确、表达通俗易懂，形式设计应富有创意与科技感，可结合图形、色彩、交互元素等增强吸引力，避免单一的文字堆砌，鼓励在材料中融入AR、二维码等数字交互技术，扩展科普内容的深度和延展性。互动物料在活动期间完成发放与管理，不超过500份。

（四）科普公益广告投放组织实施

在科普月期间，统筹开展全省范围内科普公益广告的投放工作及宣传报道的发布工作。报价单位需完成广告内容的设计创意、媒介策略制定、投放点位筛选、广告物制作及上刊执行，覆盖地铁、公交、公园、景区、商务楼宇等公共场所。同时需协调媒体，确保活动报道多渠道发布。

具体要求：

1.开通1列“科普号”主题地铁专列，投放周期为连续4周。专列须在**地铁1号线运行。

2.****车站人流量大的区域投放灯箱广告不少于10面，投放周期为连续4周。优先选择换乘枢纽站及核心商圈站，如南门兜站、东街口站、****车站、**火车南站、**站等。

3.在**主干道人流量大的区域投放公交站台广告不少于20面或地铁PIS屏广告累计不少于100分钟，投放周期为连续4周，可组合投放。公交站台广告优先选择八一七路、五四路、五一路、工业路、杨桥路、华林路等**主干道沿线站点。地铁PIS屏广告应覆盖**地铁1、2、4、5、6号线，每日播放频次参照本地公益宣传惯例不少于10次/天。

4.在主**景区、公园或商务楼宇投放平面广告不少于20面或大屏广告累计不少于100分钟，投放周期为连续4周。平面广告优先选择三坊七巷、**山、鼓山、**公园等热门景区及主要商圈、商务楼宇。大屏广告优先选择东街口、南门兜、**商圈等人流密集区域的大型户外LED屏。

5.活动相关报道须在不少于3家央级媒体、不少于5家省级媒体平台发布。

央级媒体：人民网、**网、央视网、****新闻网站当中，至少要在其中两家进行发布；省级媒体：**日报、**发布、海博TV、东南网当中，至少要在其中三家进行发布。

发布形式包括文字报道、图片新闻、视频报道等，须在活动启动、活动期间、活动总结等关键节点分批次发布，形成持续传播效应。

6.主舞台区录播视频制作完成后，须协调在省级以上（含省级）电****电视台综合频道、东南卫视、新闻频道****集团下属电视频道），播出时长不超过120分钟，须在活动结束后约定时间内完成播出。

（五）专题展览及互动区硬件搭建与布展

统筹专题展览及互动区互动展位的整体空间规划、展区结构设计、硬体物料搭建及布展实施。工作内容包括展架、展台、展板、多媒体设备支架、互动设施基座等结构性搭建材料的制作、运输、现场安装及活动期间的结构安全检查。需根据不同展区和互动区的功能需求，差异化设计搭建方案，确保展陈效果与安全性能双重达标。外场可布展面积不超过600㎡，内场可布展面积不超过2500㎡，专题展览不少于5个主题，具体工作：

1.外场：搭建异型结构木作门头，尺寸不少于12m*4m*3m；互动展位不少于40个，单个展位面积不少于1.8m*0.45m，需包含配套一张桌子两张椅子；外场展位需配套帐篷，搭建帐篷面积不少于260平方米（需确保展位无遮挡），帐篷需制作门楣及柱子冷板包装；道旗不少于30面。

报价单位应考虑到展位外场布展期间安全稳定的遮阳问题以及展位的展示功能、互动功能、陈列功能。

2.内场：搭建桁架1座，尺寸不少于6m*3m；大楼下垂主题条幅5面，材质网格布，尺寸不少于3m*13m；丽萍展架不少于20个，尺寸不少于0.8m*1.8m；55寸普通电视带落地背架（需布线、接电），不少于20台。

3.主题展览及互动区

①科学家精神专题展，中心美陈为异型结构，以木作+铁艺+阳光板+网格结合制作，尺寸不少于8m*8m*2.4m。****基地（场所）宣传册的排版、制作与印刷不超过2000份。

②其他成果展：共不少于39个展位，单个展位面积不少于1.8m*0.45m，需包含配套一张桌子两张椅子；设置丽萍展架不少于41个，尺寸不少于0.8m*1.8m；展品垫高展台2个，尺寸不少于2m*2m。

③沉浸式科普互动区:共不少于28个展位，单个展位面积不少于1.8m*0.45m。

注：主题展览及互动区的展示物料，需放置在场地展示不少于1个月时间。

4.义诊区：共不少于9个摊位（每个摊位含桌布、桌牌、椅子*2），单个摊位面积不少于1.8m*0.45m。

5.约29****基地（场所）展品省内运输费用。

（六）主场活动导演团队及现场工作人员

组建专门的主场活动导演团队（不少于5名核心成员，含总导演、舞台监督、技术协调员），安排现场工作人员（不少于10名），礼仪人员（不少于6人，含妆发服装）。负责启动仪式及主场全部流程的现场调度与执行。

具体职责：

1.活动彩排组织（至少2次全要素彩排及1次技术联排）

2.各环节时间精确把控（精确到秒）

3.舞台监督（演员、主持人、道具上下场调度）

4.音视频、灯光、机械的指令协调与cue点执行

5.突发情况应急指挥（备选流程、设备故障快速切换等）

6.导演团队须与各参展单位、演出团队、技术保障团队（LED、灯光、音响、直播等）建立实时对讲通信系统，确保活动现场整体运行有序、节奏精准。

（七）主场科普展演节目编排与执行

策划并组织实施启动仪式及主场活动期间的科普展演。工作内容包括节目创意策划、演出团队遴选对接、节目排练协调、演出现场调度等。演出形式需融合科学与艺术元素，体现较高的专业水准和观赏性。

1.科普秀：提现科普性科技感的科普秀节目，时长不超过5分钟，包括但不限于歌舞类演出、具身机器人展示、裸眼3D秀等形式（相关演出规模可参考舞美参数）。

2.科普剧：以弘扬科学家精神的主题科普剧演出，时长不超过10分钟，需考虑含演员、音乐编排、舞美编排、服化道等内容的整体统筹（相关演出规模可参考舞美参数）。

（八）视频直播与录播技术服务

承担主场舞台区全程的线上视频直播、展示区互动性直播及重要环节的录播制作工作。展示区互动性直播需配备至少1名专职主持人，在专题展览区及互动区进行走播采访，与参展单位、观众互动，实时呈现科普体验场景。直播机位不少于4个，包含固定机位及游走机位；至少配备1名专职导播；需确保直播信号稳定、画质清晰、多平台分发顺畅，并提供完整的录播成片用于后续科普传播。直播时长不超过5小时。

（九）现场综合保障与杂项服务

统筹活动期间的现场安保管理、环境卫生保洁、咨询导引服务等综合后勤工作。制定现场安保及应急处置方案，配合场地方及相关部门完成活动备案、安全检查等。确保活动各区域全天候秩序良好、环境整洁、服务到位。

三、项目工作要求

1.方案策划能力：报价单位应具备大型科普活动或群众性文化活动的全案策划能力，****科协提供的活动总体框架，进一步深化细化启动仪式、主题展览、互动区等各板块的实施方案，提交符合活动主题定位的创意设计方案。

2.执行统筹能力：报价单位应具备较强的项目统筹管理能力，能够协调多板块、多节点、多方参与的复杂活动现场执行，确保各环节有机衔接、整体运行顺畅。

3.时间进度保障：报价单位须制定详细的项目倒排工期计划，确保在活动举办前完成全部设计、搭建、调试及彩排工作，活动期间各环节按时有序执行，活动后按时完成撤展及场地恢复。

4.服务响应要求：报****科协的密切沟通，****科协工作要求及时调整完善各项工作方案，活动筹备及执行期间须保证联络畅通、响应及时。

5.验收交付要求：报价单位完成全部服务内容后，****科协提交完整的活动执行总结报告及相关过程资料，经省科协验收确认。

四、报价注意事项

1.报价单位须根据主场活动的实际需求，自行选定符合活动要求的场地，并承担相应的场地租金，相关费用纳入项目总预算，在分项明细预算中单独列示。主场活动及配套展览的累计展出时间不少于1个月，具体场地选址****科协审核确认。此外，本项目招标代理服务费按成交金额的1.5%计取，由成交供应商支付，报价单位应在总报价中综合考虑此项费用，不再另行协商。报价材料应包含项目总报价及分项明细预算，分项明细应体现费用构成的合理性和完整性。

2.报价须为含税价，币种为人民币，报价材料须加盖报价单位公章。

3.报价单位须随报价材料一并提交营业执照副本复印件（加盖公章）。

4.书面报价材料须在2026年7月6日17:00前提交至：**省**市**区东大路73号省直**大院****410室（逾期送达或未密封的文件不予接收）。

5.联系人：陈先生，联系电话：0591-****0655，邮箱：fjskxpjb @163.com。

****

2026年6月26日