询价采购公告（荆州分中心2026年品牌宣传活动服务采购项目）

询****分中心2026年品牌宣传活动服务采购项目）

****拟对“****中心2026年品牌宣传活动服务采购项目”进行公开询价采购，项目服务周期为2026年下半年。有意参与本次询价的供应商，****公司营业执照复印件、法人代表身份证复印件、法定代表人授权委托书（如有）等材料（以上材料均须加盖公章）、携带U盘至我单位获取询价文件，并于2026年7月2日前将报价文件密封送达我单位进行评审。

一、活动概况

****2026年下半年品牌宣传活动服务项目，通过开展系列活动及宣传，提升体彩品牌在**地区的知名度、美誉度和市场影响力，推动体彩公益形象传播及销量提升。

本项目总预算为人民币贰拾万元整（￥200,000.00）。

二、详细执行要求

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（一）户外硬广品牌宣传活动执行要求

适用项目：户外硬广

1. 活动内容要求

(1) 电梯广告投放周期不少于4个月，投放范围**市及****，共100个点位，450元/点位/≥4个月，需提供上下刊照片，每月提交覆盖点位清单及播放频次报告。

(2) 吾悦广场1号门大屏广告投放，每日10点-22点，15秒/次，300次/天，连续投放30天。需提供每日播放日志及现场视频。

(3) **的士顶灯屏投放，覆盖**区、****共1600台同步播放，连续投放10天。需提供车辆编号清单、播放时段截图及第三方监测报告。

(4) **公交车车身广告，优先选取线路最长、停靠点位最多的公交线路，投放周期不少于4个月，包含画面设计、制作、安装、全程维护。如需车窗覆盖工艺，另增加500元专项费用。供应商每月提交线路分布图及现场巡检照片。

（二）县市换刊品牌宣传活动执行要求

适用项目：县市换刊

1. 活动内容要求

(1) **县、**市、**市、**市各点位，下半年统一更换一次。

(2) 材质、尺寸严格按明细执行，不得替换。

(3)提供安装前后对比照片，安装后5个工作日内完成验收。

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（三）融媒体宣传品牌宣传活动执行要求

适用项目：融媒体宣传

1. 活动内容要求

(1) 广播广告:**901交通广播，覆盖早晚高峰、午间黄金时段，60日内完成全部播出排期。供应商需提供完整播出排期表、播出录音存档。

(2) 新媒体宣传：服务期内不少于6推文（次条）、6条短视频（含流量推广+达人矩阵）。提供发布链接、截图及数据报告（阅读量、点赞、转发、评论）。达人账号需满足基础门槛：粉丝量不低于1万（或所在平台腰部以上认证），账号等级需为Lv.3及以上（以抖音为例），并提供近3个月的平均播放量、互动率数据。投标方需在投放前提交拟**达人名单及账号主页截图，未提供或擅自更换为低质账号的，视为违约，采购方有权扣减相应费用或终止合同。

(3) 线下光影植入：开展灯光秀品牌植入，每场播放时长不少于45秒，含体彩品牌LOGO及指定标语。需提供现场视频及照片。灯光秀项目需提前取得相关部门的书面审批同意，投标方应负责办理相关手续并承担相应费用。若因未取得审批导致活动无法开展，由中标方承担全部责任。

三、服务内容及要求

（一）策划与设计：中标方需提供完整创意方案，包括文案、画面、视频脚本，须经采购方书面确认后方可发布。

（二）媒介执行：严格按照约定点位、时段、频次投放，不得擅自调整。

（三）监测与报告：

1. 每30天提交一次阶段性执行报告（含照片、视频、数据截图）。

2. 所有广告发布结束后7个工作日内提交总结报告。

（四）应急响应：广告画面损坏或内容错误，须在24小时内响应，48小时内完成修复或替换。

（五）合规性：所有广告内容须符合《中华人民**国广告法》及相关法规，不得出现违规表述、敏感内容、不实宣传。

四、质量要求

（一）类别质量要求

1. 画面/视频：分辨率≥1920×1080，色彩准确，无水印、无拉伸变形。

2. 喷绘/车贴：户外黑底喷绘耐候性≥4个月，UV软膜透光均匀，不起泡、不褪色。

3. 音频：采样率≥44.1kHz，音量均衡，无杂音。

4. 发布效果：播放频次、时长、时段误差不超过合同约定的5%。

5. 第三方监测：如有争议，采购方可委托第三方监测，费用由责任方承担。

五、商务要求

（一）服务期

1. 自合同签订之日起，按各子项约定周期完成（电梯/车身≥4个月、大屏1个月、的士10天、广播60天、新媒体≥6条推文和短视频、灯光秀2场）。

（二）报价方式

1. 供应商可对其中一个或多个标段进行报价，须按标段分别制作并提交报价文件（或在一份文件中按标段分别列出报价）。每个标段独立评审，独立确定成交供应商。报价应包含完成本项目所有工作内容的全部费用（含设计、制作、投放、安装、维护、税费等一切相关费用），采购方不再支付任何额外费用。含税报价，各标段报价不超过对应标段控制价，总金额不超过贰拾万元整（￥200,000.00）。

（三）报价须知

1. 询价文件获取及报价

(1) 获取地址：****

(2) 获取时间：2026年6月26日19：30至7月2日16:30

(3) 询价文件递交截止时间：2026年7月2日16:30加急标书代写

(4) 本项目不收取报价保证金

(5) 评审时间：2026年7月3日10时

(6) 评审地点：**省**市**区荆沙大道 32 号美林悦府 12 栋 9 ****中心

(7) 联系人：单殊环 电话：132****2027

2. 编制要求

(1) 正本1份，副本2份，A4纸打印，在封面标注“正本”“副本”所有文件装订成册（建议胶装），不得活页。若正本与副本不一致，以正本为准；外层密封袋封口处加盖公章，封面注明项目名称、供应商名称、联系人及电话，并标注“2026年7月3日10时前不得启封”。

(2) 报价有效期为自递交报价文件截止之日起7个日历日。加急标书代写

3. 评价原则

(1) 参与此次询价的单位原则上在3家（含3家）以上。各标段报价不超过对应标段控制价，投标总报价不得高于控制价，即不得高于本项目预算人民币贰拾万元整，否则按无效投标处理。符合投标要求后，按最低报价原则确定一家为最终供应商。此次采购报价为一次性报价，不得更改，如中标供应商未按我单位招标要求执行，我方有权终止。（若出现并列最低价，则根据供应商提供的同类业绩数量确定成交候选人。）

(2) ****小组认为某供应商的报价明显低于其他有效报价，有可能影响产品质量或不能诚信履约的，应当要求其在评审现场合理的时间内提供书面说明，并提交相关证明材料(如过往同类项目合同、成本分析报告等);供应商不能证明其报价合理性的，评审小组应当将其作为无效投标处理。

4. 付款方式

(1) 合同签订后支付30%预付款；

(2) 全部内容执行完毕并验收合格后支付70%尾款。

5. 评审程序

（1） 公开拆封：在评审时间公开开启所有报价文件，供应商或其代表可现场见证。

（2） 资格审查：询价小组对供应商的资格证明文件进行审查。

（3） 符合性审查：检查报价文件是否满足实质性要求。

（4） 价格评审：通过审查的供应商按报价由低到高排序，报价最低的为成交候选供应商。

（5） 结果公布：当场宣布成交候选人。

6. 违约责任

(1) 逾期投放：每延迟1天扣除该子项金额的1%；

(2) 擅自调整点位或时段：按该子项金额的30%支付违约金；

(3) 数据造假：采购方可终止合同并拒付尾款。

7. 知识产权

中标方提交的创意、文案、画面、视频版权归采购方所有，中标方不得复用、转发、商用。

（四）供应商资质要求

1. 具有独立承担民事责任能力的法人或组织；

2. 满足《****政府采购法》第二十二条规定；未被“信用中国”（www.****.cn)、中国政府采购网（www.****.cn）列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单；

3. 分标段资质匹配：报价标段一（户外硬广）的，经营范围须包含广告设计、广告制作、广告发布之一；报价标段二（县市换刊）的，经营范围须包含广告制作、喷绘制作、图文设计制作；报价标段三（融媒体宣传）的，经营范围须包含广告发布、新媒体运营、文化艺术交流活动策划、品牌策划。

4. 业绩条件：报价人自【2024】年【1】月【1】日以来承接过同类线下宣传活动业绩至少1项。

5. 报价人应充分测算服务成本合理报价，严禁恶意压低价格谋取中标。若报价显著低于市场合理水平或次低报价，评审委员会有权要求投标人现场提供成本构成、人员工资、社保税费等证明材料；无法证明报价合理性、存在履约风险的，直接否决其投标。中标后不得因报价问题降低服务标准、削减人员配置或变更合同核心条款。

（五）验收要求

（一）验收方式

1. 过程验收：每15天提交执行进度证明，采购方在3个工作日内确认。

2. 最终验收：全部投放结束后7个工作日内，提交完整验收材料。

（二）验收材料清单

1. 标段必备验收材料

① （户外硬广）点位清单、上下刊照片、播放日志、车辆编号表、路线图、月度巡检记录。

② （县市换刊）各点位安装前后对比照片（含日期水印）、安装确认单。

③ （融媒体）播出排期表、录音文件、推文链接及截图、短视频链接及数据报告、灯光秀现场视频（含时间戳）。

（三）验收标准

1. 所有材料的发布点位、时间、频次、内容与合同一致；

2. 画面、音视频质量符合约定标准；

3. 无漏播、错播、违规内容。

（四）验收结论

1. 通过：全额支付尾款；

2. 不通过：限期整改（不超过5个工作日），整改后仍不通过则按合同扣款或解除合同。

三、供应商需提供以下资格证明文件，所有文件均需加盖单位公章

（一） 具备注册有效、与报价项目相关的三证合一营业执照（复印件加盖公章）

（二） 法定代表人资格证明书或法定代表人授权委托书（原件盖章）

（三） 报价人资质文件（复印件加盖公章）

（四） 业绩清单（复印件加盖公章）

（五） 报价书及报价清单（原件盖章）

（六） 其他供应商认为必要的文件

四、采购清单

（一）报价书

****中心2026年品牌宣传活动服务报价书

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（二）报价清单

****中心2026年品牌宣传活动服务报价清单

1.户外硬广（最高限价：75000元)

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2.县市下半年换刊一次（最高限价：15000元）

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3.**市融媒体**宣传（最高限价：110000元）

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注：

(1) 新媒体“达人矩阵联动”补充要求

达人账号需满足基础门槛：粉丝量不低于1万（或所在平台腰部以上认证），账号等级需为Lv.3及以上（以抖音为例），并提供近3个月的平均播放量、互动率数据。

投标方需在活动投放前提交拟**达人名单及账号主页截图，未提供或擅自更换为低质账号的，视为违约，采购方有权扣减相应费用或终止合同。

(2) 东门灯光秀审批要求

灯光秀项目需提前取得相关单位书面审批同意，投标方应负责办理相关手续并承担相应费用。若因未取得审批导致活动无法开展，由中标方承担全部责任。

五、控价清单

（一）控价书

****中心2026年品牌宣传活动服务控价书

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（二）控价清单

****中心2026年品牌宣传活动服务控价清单

1.户外硬广（最高限价：75000元)

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2.县市下半年换刊一次（最高限价：15000元）

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3.**市融媒体**宣传（最高限价：110000元）

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注：

(1) 新媒体“达人矩阵联动”补充要求

达人账号需满足基础门槛：粉丝量不低于1万（或所在平台腰部以上认证），账号等级需为Lv.3及以上（以抖音为例），并提供近3个月的平均播放量、互动率数据。

投标方需在活动投放前提交拟**达人名单及账号主页截图，未提供或擅自更换为低质账号的，视为违约，采购方有权扣减相应费用或终止合同。

(2) 东门灯光秀审批要求

灯光秀项目需提前取得相关单位书面审批同意，投标方应负责办理相关手续并承担相应费用。若因未取得审批导致活动无法开展，由中标方承担全部责任。