宁德市现代综合交通运输体系高质量发展大会会务服务采购项目中标结果公示

序号

服务名称

服务范围

服务要求

服务时间

服务标准

1

**市现代综合交通运输体系高质量发展大会会务服务采购项目

**市现代综合交通运输体系高质量发展大会会务服务

（一）场地保障服务

1. 主会场

（1）容纳≥220人大型报告厅，剧院式/课桌式布局，配套主席台（12人位）、发言席、旁听席；

（2）配套LED大屏、专业舞台灯光、无线手麦/领夹麦、4K摄像；

（3）独立签到区、贵宾休息室（30㎡以上）。

2. 配套餐饮场地

（1）同步容纳180****餐厅，独立包厢若干用于领导小范围洽谈；

（2）客房总床位≥35间，单间、标间、少量商务套房配比齐全，满足分级住宿安排。

（二）嘉宾全流程接待服务

1. 报到接待（会前1天）

（1）设立报到处，≥3名接待人员负责报道工作；

（2）物料分装：会议手册、议程、文件袋、嘉宾证、餐券、房间房卡；

（3）信息登记：实时统计到场人数，制作嘉宾台账（单位、职务、往返交通、住宿需求、饮食禁忌）；

（4）接送站统筹：****车站、****机场接驳调度，统一安排中巴/商务车，专人举牌迎送，不安排边界迎送。

2. 住宿接待（按公务分级标准）

总预估用房：35人，按35间单间配置，预留备用房5间

（1）厅级领导：单间/商务套房，执行市直一类会议住宿限价；

（2）处级及企业代表：标准间为主，按需安排单间；

（3）客房标准：24小时热水、隔音、遮光、免费洗漱用品、饮用水、叫醒服务、每日保洁；提供少数民族、素食嘉宾专属客房配套；

（4）后勤：24小时会务专员驻场，遗失物品、医疗应急、物品寄存、洗衣协调。

3. 餐饮接待

180人同步就餐，严格执行**市直会议用餐标准，杜绝高档食材、酒水、铺张布置

（1）报到晚餐：自助简餐；

（2）大会当日：自助早餐、自助工作午餐、正餐工作餐；

（3）特殊保障：素食、清真、低糖、过敏餐食单独备餐；贵宾小范围洽谈简餐；

（4）管理：餐券分流就餐，专人维护就餐秩序，餐具高温消杀，食品留样48小时。

4. 交通接驳服务

（1） 动车站/**机场，按需调配3部商务7座用于领导点对点接送；

（2）酒店免费专属停车位，安排专人引导车辆停放。

（三）会场会务全流程执行

1. 会场布置

主背景板、交通主题宣传展板、指引牌、桌签、席位图、饮用水、纸笔、应急医疗箱；全程无奢华装饰，简约政务风格；

2. 音视频技术保障

专人全程值守大屏、音响、摄像、录音；全程会议录像；配备备用音响、麦克风；

3. 现场会务人员配置

总协调1名、贵宾接待专员1名、签到2名、会场服务2名、技术保障2名，合计不少于8名专职服务人员；

4. 会中服务

茶水续杯、场内秩序维护、人员引导、临时打印复印、文件分发、突发情况处置。

（四）其他服务要求

1. 文印物料制作：会议议程、嘉宾证、桌牌、背景喷绘、交通发展成果展板、手提袋；

2. 宣传保障：现场摄影摄像、照片直播、短视频素材剪辑；

3. 应急保障：急救药品、人员突发增减预案、食品安全应急预案；

4. 会后收尾：会场清理、物资回收、影像资料归档、费用结算台账、会务总结报告。

（五）服务标准与管理要求

1. 经费管控

严格执行**市直会议费、公务接待限价，分项报价（住宿、餐饮、场地、交通、物料、人工），总价包干，超标准支出不予结算；不安排高档菜肴、烟酒、水果礼盒、高档礼品。

2. 接待礼仪规范

简化迎送礼仪，不组织列队欢迎；领导接送简化流程；不安排宴请、不赠送贵重礼品，伴手礼以**本地交通宣传文创、农特简礼为主。

3. 人员管理

所有会务人员提前培训政务保密要求，会议涉密文件专人管理，禁止随意拍摄、外传会议内容；嘉宾信息台账保密存档。

4. 食品安全与防疫

食材溯源登记，每餐留样；会场通风、消杀，配备口罩、消毒物资；突发健康问题****医院。

5. 时间履约

会前1天完成全部场地布置、物料到位、人员彩排；24小时会务联络人在岗，突发事件10分钟内到场处置。其他详见竞争性谈判文件。

2026年07月03日完成会务服务

（一）场地保障服务

1. 主会场

（1）容纳≥220人大型报告厅，剧院式/课桌式布局，配套主席台（12人位）、发言席、旁听席；

（2）配套LED大屏、专业舞台灯光、无线手麦/领夹麦、4K摄像；

（3）独立签到区、贵宾休息室（30㎡以上）。

2. 配套餐饮场地

（1）同步容纳180****餐厅，独立包厢若干用于领导小范围洽谈；

（2）客房总床位≥35间，单间、标间、少量商务套房配比齐全，满足分级住宿安排。

（二）嘉宾全流程接待服务

1. 报到接待（会前1天）

（1）设立报到处，≥3名接待人员负责报道工作；

（2）物料分装：会议手册、议程、文件袋、嘉宾证、餐券、房间房卡；

（3）信息登记：实时统计到场人数，制作嘉宾台账（单位、职务、往返交通、住宿需求、饮食禁忌）；

（4）接送站统筹：****车站、****机场接驳调度，统一安排中巴/商务车，专人举牌迎送，不安排边界迎送。

2. 住宿接待（按公务分级标准）

总预估用房：35人，按35间单间配置，预留备用房5间

（1）厅级领导：单间/商务套房，执行市直一类会议住宿限价；

（2）处级及企业代表：标准间为主，按需安排单间；

（3）客房标准：24小时热水、隔音、遮光、免费洗漱用品、饮用水、叫醒服务、每日保洁；提供少数民族、素食嘉宾专属客房配套；

（4）后勤：24小时会务专员驻场，遗失物品、医疗应急、物品寄存、洗衣协调。

3. 餐饮接待

180人同步就餐，严格执行**市直会议用餐标准，杜绝高档食材、酒水、铺张布置

（1）报到晚餐：自助简餐；

（2）大会当日：自助早餐、自助工作午餐、正餐工作餐；

（3）特殊保障：素食、清真、低糖、过敏餐食单独备餐；贵宾小范围洽谈简餐；

（4）管理：餐券分流就餐，专人维护就餐秩序，餐具高温消杀，食品留样48小时。

4. 交通接驳服务

（1） 动车站/**机场，按需调配3部商务7座用于领导点对点接送；

（2）酒店免费专属停车位，安排专人引导车辆停放。

（三）会场会务全流程执行

1. 会场布置

主背景板、交通主题宣传展板、指引牌、桌签、席位图、饮用水、纸笔、应急医疗箱；全程无奢华装饰，简约政务风格；

2. 音视频技术保障

专人全程值守大屏、音响、摄像、录音；全程会议录像；配备备用音响、麦克风；

3. 现场会务人员配置

总协调1名、贵宾接待专员1名、签到2名、会场服务2名、技术保障2名，合计不少于8名专职服务人员；

4. 会中服务

茶水续杯、场内秩序维护、人员引导、临时打印复印、文件分发、突发情况处置。

（四）其他服务要求

1. 文印物料制作：会议议程、嘉宾证、桌牌、背景喷绘、交通发展成果展板、手提袋；

2. 宣传保障：现场摄影摄像、照片直播、短视频素材剪辑；

3. 应急保障：急救药品、人员突发增减预案、食品安全应急预案；

4. 会后收尾：会场清理、物资回收、影像资料归档、费用结算台账、会务总结报告。

（五）服务标准与管理要求

1. 经费管控

严格执行**市直会议费、公务接待限价，分项报价（住宿、餐饮、场地、交通、物料、人工），总价包干，超标准支出不予结算；不安排高档菜肴、烟酒、水果礼盒、高档礼品。

2. 接待礼仪规范

简化迎送礼仪，不组织列队欢迎；领导接送简化流程；不安排宴请、不赠送贵重礼品，伴手礼以**本地交通宣传文创、农特简礼为主。

3. 人员管理

所有会务人员提前培训政务保密要求，会议涉密文件专人管理，禁止随意拍摄、外传会议内容；嘉宾信息台账保密存档。

4. 食品安全与防疫

食材溯源登记，每餐留样；会场通风、消杀，配备口罩、消毒物资；突发健康问题****医院。

5. 时间履约

会前1天完成全部场地布置、物料到位、人员彩排；24小时会务联络人在岗，突发事件10分钟内到场处置。其他详见竞争性谈判文件。