天津市滨海新区塘沽向阳第一小学2026届毕业典礼活动承办服务采购公告

为营造温馨庄重的毕业氛围，圆满完成2026届学生毕业典礼各项工作，保障活动安全、有序、高质量开展，我校现就2026届毕业典礼活动承办服务进行公开采购，欢迎符合资格条件的合格服务商前来参与投标。

1.项目名称：****2026届毕业典礼活动承办服务项目

2.采购单位：****

3.活动地点：****校内操场/礼堂

4.活动时间：拟定2026年6月底至7****学校最终通知为准）

5.活动对象：本校2026届全体毕业生、在校师生、部分学生家长及教职工

6.预算金额：总预算2—3万元（包含活动策划、现场布置、设备租赁、人员服务、物料制作、执行辅导、后期影像等全部费用，报价不得超出预算）

本项目要求服务商全权负责毕业典礼整体策划、现场执行、氛围布置、设备保障、影像记录等全流程服务，具体内容如下：

（一）整体活动策划

结合小学办学理念、校园文化及毕业主题，提供完整、合规、童趣兼具仪式感的毕业典礼整体方案，包含流程设计、环节编排、主持词、互动环节、节目衔接等，方案需提前10个工作日提交校方审核，并根据校方意见免费优化调整。

7.主舞台设计、搭建、背景画面制作与安装，包含毕业主题背板、横幅、气球、花艺、装饰摆件等；

8.会场区域划分、座位指引牌、毕业标语、拍照打卡点、校园氛围装饰布置；

9.全场物料的运输、现场摆放、活动结束后拆除及场地复原。

10.提供专业音响、麦克风、功放、舞台灯光等全套演出设备，安排专职技术人员全程调试、值守，保障活动全程音响、灯光正常运行；

11.按需提供舞台地台、红毯、遮阳/防雨设施等配套物资。

12.配备专业现场执行团队，负责现场人员引导、秩序维护、环节衔接、流程把控；

13.安排专业工作人员若干，配合校方完成整场典礼工作；

14.全程配合校方工作人员，灵活处置现场突发情况。

15.全程高清照片抓拍、全程视频录制，包含集体合影、环节特写、精彩瞬间拍摄；

16.活动结束后3个工作日内，整理全部原图、原片交付校方；可根据需求制作简短毕业精彩集锦短片（时长3—5分钟）。

活动所需辅助耗材、道具、工作人员劳务等所有配套服务，均由中标服务商统一负责。所有服务需符合校园安全管理规定，无安全隐患、无尖锐危险物品。

17.在中国境内依法注册，具有独立法人资格，能够独立承担民事责任能力。

18.具有良好的商业信誉、健全的财务会计制度，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

19.具备履行本项目所需的专业人员、演出设备、场地布置能力及校园活动承办经验。

20.参加本次采购活动前三年内，经营活动中无重大违法记录。

21.未被列入“信用中国”网站失信被执行人、重大税收违法失信主体，****政府采购网严重违法失信行为记录名单。

22.本项目不接受联合体投标，不允许转包、分包。

23.获取时间：自本公告发布之日起至2026年6月28日，每日上午8:30—11:30，下午14:00—16:30。

24.获取方式：****学校负责人，现场领取纸质版采购文件，领取时需出示单位营业执照复印件、经办人身份证复印件（加盖单位公章）。

25.联系人员及电话：李老师，****5856

26.递交截止时间：2026年6月28日16:30（逾期递交的文件一律不予接收）。加急标书代写

27.递交地点：****传达室。

28.递交要求：投标文件需密封装订，一式两份，包含单位资质材料、项目实施方案、详细报价单、服务承诺、同类校园活动案例等完整资料，每页加盖单位公章。

29.****小组，按照符合采购需求、服务方案优劣、履约能力、报价合理、综合服务质量为原则进行综合评审。

30.综合排名第一且满足全部采购要求的服务商确定为成交单位，****学校校内公示。

31.成交服务商需在收到中标通知后与校方签订服务合同，严格按照合同及方案要求履约。

32.所有参与投标的服务商自行承担文件制作、现场踏勘、往返交通等一切费用，无论投标结果如何，采购单位不承担任何费用。

33.活动全程需严格遵守校园安全、防疫及校园管理相关规定，服务商对现场设备、人员安全负全部责任。

34.本项目所有服务验收合格后，按照合同约定统一结算款项。

35.本公告最终解释权归****所有。

****小学