上海市洋泾菊园实验学校校服采购工作管理制度和校服穿着制度公示

为严格落实国家、**市及**区校服采购管理新政，规范本校校服选用、采购、验收、售后全流程管理，坚持自愿选购、民主决策、阳光公开、质量优先、人文关怀五大核心原则，保障学生、家长合法权益，结合本校九年一贯制办学实际，特修订本制度。

****委员会充分沟通、深度论证，再确定是否统一选用校服。

若确定选用校服，学校牵头修订《校服采购管理制度》《校服穿着制度》，****委员会审议、学校三重一大校务会议集体审议通过后，通过微信公众号和校外公告栏向全体家长公示。

启动采购前，面向对应年级全体家长发放征订意愿问卷，取得该年级 2/3 以上家长书面同意，方可进入校服选用采购流程。

成立多方协同的校服选用组织，成员包含：学校管理人员、教师代表、家长委员会代表、学生代表、普通家长代表（含新生家长）、社会代表。

家长代表、学生代表合计占比不低于 80%，组织全程参与款式筛选、企业投标、现场验收、二次送检、满意度评价全流程。选用组织所有会议留存完整会议纪要，全程存档备查。

由选用组织共同确定校服全套采购内容：款式、面料安全标准、分季套数、单件售卖规则、价格上限、供货服务年限、售后维修补购条款，形成正式《校服选用工作方案》，提交 “三重一大” 校委会决策存档。

严格采用公开招标或竞争性谈判方式，全程做到招标信息公开、企业资质公开、评标过程公开、结果公示公开。

确定候选供货企业后，在校公众号、校外公告栏公示不少于 5 个工作日，公示内容含企业名称、校服款式、面料参数、全套及单件售价、服务年限、售后渠道等。

学校作为唯一采购主体，使用**市统一校服采购示范文本签订合同；合同明确质量标准、双送检要求、交货周期、退换货、破损维修、逾期违约责任、质量赔付条款。

供需双方共同确认校服标准样衣，密封盖章留存，实行分段差异化保管：小学阶段样衣封存不少于 5 年，初中阶段不少于 4 年，全程可追溯，到期按规定统一处置。

每学年合同签订完成后，****事务中心完成采购合同预备案；采购全过程会议纪要、资质文件、检测报告、验收记录分批上传**区教育安全监管平台存档。

****学校时，校服选用组织派员共同到场验收，核查产品安全标识、规格数量、外观完好度，同步收取厂商提供的本批次成衣一检合格报告原件，无报告不予入库。

落实双送检制度：企业出厂完成首次送检，学校收货后独立抽样送第三方资质检测机构开展二次检测，优先选择与厂商送检不同的检测单位；检测合格报告出具前，校服一律不得发放给学生。

两次质检完整报告（一检、****学校公众号和校外公告栏同步公示，拍照留存归档；若检测不合格，学校有权全部拒收、解除合同，并追究供应商赔偿责任。

全程坚持自愿购买原则，不捆绑销售、不频繁更换款式；家长可按需单独购买上衣、裤子、外套等单件校服。

建立长期校服售后通道，定期开展校服补购、调换需求；学校学生发展处统一汇总增补订单对接厂商，简化办理流程。

设置校服爱心漂流服务，供临时缺衣学生免费过渡使用；建立家庭经济困难学生、孤儿、残疾学生校服减免、免费申领政策，保障特殊群体学生着装需求。

每学年组织全体家长开展校服满意度调研，内容覆盖面料舒适度、版型、价格、供货时效、售后补购服务，调研结果作为下一周期供应商投标核心参考依据。

采购全链条资料完整立卷存档：会议纪要、选用组织签到表、家长同意意见书、招标材料、采购合同、封存样衣记录、双份质检报告、验收台账、投诉处理记录、满意度问卷，做好存档。

校服是校园文化的具象载体，是全体学生身份与集体风貌的直观体现。整洁统一的校服能够弱化学生间外在物质攀比，涵养平等包容的校园氛围，培育集体归属感与团队协作意识；在校外参与各类实践、学习活动时，规范着装也能清晰地展现本校学子文明向上的精神面貌，便于社会各界给予青少年正向引导与关怀。为营造文明有序、温情包容的校园环境，引导学生自觉爱护、规范穿着校服，结合本校办学实际，特制定本规范。本规范以正向引导、人文关怀为核心，兼顾校园秩序与学生个性化特殊需求，倡导全体师生、家长协同配合、自觉遵守。

周一至周五在校学习时段，倡导全体学生规范穿着本校校服。各年级组长可结合当日气温、天气变化，提前告知本年级学生统一搭配校服款式，方便学生提前做好穿搭准备。

班级校外实践、升旗仪式、运动会、文艺汇演等集体活动，倡议全体学生统一身着校服，凝聚班级集体风貌。

穿着校服时建议保持衣物干净平整，上衣拉链适度拉合，维持得体**的学生仪容；衣物无大面积污渍、破损，整体清爽整洁。

如学生存在皮肤过敏、身体伤病、校服破损未及时修补等客观特殊情况，不便当日穿着校服，可由家长向班主任、年级主任沟通报备，经沟通确认后可灵活调整当日着装。

倡导每位学生养成爱惜校服的良好习惯，定期清洗、妥善收纳，**校服使用周期，培养节约、自律的良好习惯。

不在校服表面乱涂乱画，不悬挂挂件、金属饰品等装饰物件，防止挂件带来磕碰、划伤等安全隐患。

针对学生在校时常遗失校服的情况，学校设置多项便民引导举措，帮助学生养成保管物品的习惯。

倡导家长用水洗笔、姓名贴等方式在校服内侧标注班级与姓名，便于错拿后快速辨认归还；班主任、体育老师会在户外活动、体育课前后提醒学生及时收好衣物；学校会定期在班主任工作群推送未认领校服照片，方便失主辨认查找。

校服不慎遗失、出现破损无法正常穿着，或学生身高变化需要调整尺码，可及时告知班主任，由班主任统一汇总信息至学生发展处，对接校服厂家办理补办、尺码更换手续，保障学生正常着装需求。

学校充分尊重学生身体、家庭等各类客观特殊状况，建立柔性报备通道，不将未穿校服作为违纪定性依据，坚持 “先沟通、先关怀、后引导” 的处理思路。

学校持续收集学生、家长关于校服款式、舒适度、尺码、补办流程等方面的建议，动态优化校服相关管理服务工作，打造更具温度的校园管理环境。