宸北花苑全体业主:
为规范、合法、公正、高效推进宸北花苑业主大会召开及表决工作,根据《中华人民**国民法典》《**市物业管理条例》及小区《业主大会议事规则》相关规定,我委于2026年6月8日发布《关于宸北花苑公开招募第三方会务代理服务机构的公告》,面向社会公开招募小区业主大会会务代理服务机构。
本次招募工作严格遵循公开、公平、公正、择优的原则,在规定报名时限内接收各家机构报名材料。我委严格按照既定报名条件、否决项标准及综合评分细则,对所有报名机构的企业资信、团队配置、项目经验、服务方案、报价合理性等方面进行全面审核、综合评审。
经过资料初审、资格核验、综合评分评议等流程,第三方会务代理服务机构招募评选工作已全部完成,现将招募结果公示如下:
中选服务机构:****
服务内容及明细:
1、业主大会会务服务:协助确定业主投票权人数和面积;负责设计、印制纸质《业主大会表决票》;通过专人登门、录音电话等线下方式开展表决票发放与回收工作;提供“金邻科技”业主大会会务管理系统,包含微信小程序网络投票、电子业主卡推广协助等服务;负责会议开箱计票工作,出具《业主大会会议表决意见统计表》;全程做好表决票、电话录音、现场照片等会务资料整理、包装与封存归档工作。
2、文书起草服务:负责制定业主大会《工作流程》并督导执行,全程协助起草业主大会各类公告、公示文书等配套材料。会议公告张贴由物业服务企业协助配合完成。
3、服务费用及计价说明:经优惠减免后,业主大会会务代理服务最终包干总价为30000元/次。本价格为场次包干价,包含5个议题内业主大会全流程会务服务。
公示期为2026年6月26日至2026年6月30日。公示期间有意见或建议请以书面实名形式(注明房号、姓名及联系电话)提交意见建议,发送至业委会邮箱:****@163.com,或将书面意见建议提****委会办公室意见箱。公示结束后,业主委员会将与中选单位签订正式服务合同,并推进业主大会前期准备工作。
特此公示
****
2026年6月26日