选聘员工档案代管服务机构比选公告

选聘员工档案代管服务机构项目公开比选公告

****公司本部及直接出资企业人事档案管理工作专业化、标准化，根据公司《物资与服务采购管理办法》相关要求，我司拟通过公开比选方式聘请第三方档案代管机构为****及其9家直接出资企业：******公司、**发展金桥产****公司、**川西数****公司、**发展川渝**产****公司、**发展轨道交通产****公司、**发展华西两业融合产业园****公司、**发展核医疗健康产****公司、**川发****公司、**川发忆生****公司提供员工档案代管服务，具体要求如下：

一、服务内容及服务时间

（一）服务内容

1.协助管理档案服务。具体包括：提供人事管理咨询服务及人事管理事务服务，为我司建立管理专户，按我司要求提供其专户管理情况，包括档案转入转出明细等内容；建立人员台账，指定专人优先提供服务，提供人事档案转入转出等人事事务服务（在办理人事档案转入转出前，原则上应先经我司同意）。

2.信息查找服务。

3.材料上门收集移交服务。

（二）服务时间

自合同签订之日起服务期限为2年

二、选聘机构的具体要求

（一）资质要求

1、须在中华人民**国境内注册，具备独立承担民事责****公司，****公司相应授权说明）；

★证明材料：1.企业法人：提供“营业执照”；2.事业法人： 提供“事业单位法人证书”；3.其他组织：提供“相关主管部门颁发 的准许执业证明文件或其他证明材料”；4.****公司，还需提 供总公司相应授权说明。

2、须具有良好的商业信誉，近一年内2025年6月1日-2026年5月31日）或成立至今（成立不足一年的单位）在日常经营活动中未出现重大违法经营行为，未处于有关行政处罚期间，未被列入工商系统经营异常名录或严重违法失信企业名单，****法院公布的失信被执行人名单（上述要求相关信息查询渠道为国家企业信用信息公示系统、信用中国、中国执行信息公开网）；

★证明材料：提供本企业在国家企业信用信息公示系统、信用中国、中国执行信息公开网网站查询情况截图或提供承诺（格式详附件 2-4）。

3、财务状况基本要求：近一年内（2025年1月1日-2025年12月31日）或成立至今（成立不足一年的单位）财务状况无亏损或净资产大于 0；

★证明材料：提供经审计的财务报告或内部财务报表（仅需反映财务状况的关键页面）。

4、业绩基本要求：近两年内（2024年6月1日至2026年5月31日）至少具备一项正在实施或已完成的类似业绩；

★证明材料：须提供合同复印件（包括但不限于合同首页、工作内容页、签字盖章页）加盖比选申请人公章，时间以合同签订时间为准（格式详附件 2-5）。

5、人事档案代管资质：具有国家秘密载体印刷资质证书—涉密档案数字化加工（乙级）及以上；具有独立或上级单位授权的用于人事档案转递的机要通信寄递证；具备质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系、档案信息和文件及记录管理体系认证证书（ISO15489）、档案数字化软件著作权证书；

★证明材料：须提供证书扫描件；如是上级单位授权使用的机要通信寄递证须提供相关佐证材料及证书扫描件。

6、报价响应性：投标报价（修正价）不得超过控制价。

7、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的 不同供应商，不得参加同一合同项下的采购活动；

★证明材料：提供承诺（格式详附件 2-4）。

8、不接受联合体参选。

★证明材料：提供参选承诺（格式详附件 2-4）。

（二）其他要求

1.首年服务费：合同签订起30日内完成费用核算，服务商开具增值税专票，采购人收票后 15 个工作日内付清首年服务费（计费周期：签约当日起算 12 个月）。

2.次年服务费：在首年服务费到期后，次年的第一个月内服务商开具增值税专票，采购人收票15日内支付对应服务费。

3.人员增减计费：新增人员≤各企业总人数 10%：免收新增档案管理费；新增人员＞各企业总人数 10%：仅对超 10% 部分加收档案管理费；服务人员缩减：已收费用不予退费。

4.结算方式：****公司签订的主合同，园区公司本部及直接出资企业自行进行服务内容选择，按照中选单价与实际用量双方确认结算单据实结算，本部及直接出资企业所产生的人事档案管理费用由相应企业自行承担。

三、参选文件要求

参选单位应就本次选聘报送相关参选文件，包括：

1.供应商基本情况表（格式见附件 2-1）；

2.法定代表人身份证明书（格式见附件 2-2）；

3.法定代表人授权书（格式见附件 2-3）；

4.资质文件（如营业执照、执业许可、承诺函、财务报表、业绩证明、其他证明材料）；

4.报价（参选单位报价应包含完成本项目全部工作所应收取的全部费用（即含税包干价）。（格式详附件 2-6）；

5.团队配置（格式详附件 2-7）；

6.服务方案。参选单位根据比选文件要求编制服务方案，格式自拟。

四、选聘程序

本次采用线上选聘，具体程序如下：

（一）各参选单位通过招采平台在线报名参与项目，在线递交响应文件；（各参选单位须邮寄一份盖章版纸质文件至采购人处存档，具体地址、联系人及联系电话见“十、选聘联系人”）

（二）递交响应文件时间截止后，采购人在线公布报价；

****委员会对参选单位进行资格审查（如存在审核未通过的单位，则在线记录原因并向参选单位公布），如需单位进行澄清说明的，可在线发起澄清问答，并由招采系统实时记录；

（四）评委如有问题在线提问；

****委员会通过评审确认前三名进入第二轮报价（如通过资格审查的单位只有三家则三家单位均进入第二轮报价），参选单位通过招采平台进行在线递交报价，报价时间开始后，系统自动同时开启第二轮报价；

****委员会根据比选规则形成评审报告，确定候选人排名；

（七）选聘结束后，采****公司内部决策，通过后将结果通知中选单位，双方择日签订正式协议。

五、选聘材料提交

（一）响应文件递交截止时间及公开比选开始时间均为 2026年7月2日 10 时 30 分（**时间）；加急标书代写

（二）响应文件递交方式：响应文件必须在递交截止时间前上传，操作流程：本项目采用全流程电子化在线开评标方式，请各参选单位****交易所阳光采购平台(https://swueecg.com/#/index）“统一注册登录入口”，进入[供应商工作台-投标系统-阳光采购平台1.0专区]，在线参与项目、递交 PDF 盖章版响应文件。响应文件递交截止时间前未完成参选文件上传的，视为放弃参选。参选过程中请密切通过招采平台关注项目进度。【注：各参选单位须邮寄一份盖章版纸质文件至采购人，具体地址、联系人及联系电话见“六、选聘联系人”】加急标书代写

（三）报名时间自2026年6月29日9:00起至2026年6月30日22:00截止。

六、选聘联系人

联系人：肖雨

联系电话：137****0841

邮寄地址：**省**市**区高新区天府****中心B座

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2026年6月24日