********学院)2026年离退休人员生日蛋糕通兑券采购项目经校院相关领导批准,现决定以公开比选形式采购,邀请具有相应资质的供应商参与询价。
一、项目概况和预算
1.项目名称:2026年离退休人员生日蛋糕通兑券采购项目
2.采购数量:蛋糕通兑券供应商1家
3.项目参数:见附件4
4.项目预算控制价:129000元(人民币:壹拾贰万玖仟元整 )
二、投标人资格要求:
(一)一般资格证明文件
1.营业执照
投标人为企业的,提供有效的营业执照复印件;****事业单位的,****事业单位法人证书复印件;投标人为社会团体的,提供有效的社会团体法人登记证书复印件;投标人为合伙企业、个体工商户的,提供有效的营业执照复印件;投标人为非企业专业服务机构的,提供有效的执业许可证等证明材料复印件;投标人为自然人的,提供有效的自然人身份证件复印件;其他投标人应按照有关法律、法规和规章规定,提供有效的相应具体证照复印件。
2.单位负责人授权书及身份证明材料
①****银行、保险、石油石化、电力、电信等行业除外)、事业单位和社会团体法人的“单位负责人”指法定代表人,即与实际提交的“营业执照等证明文件”载明的一致。②银行、保险、石油石化、电力、电信等行业:以法人身份参加投标的,“单位负责人”指法定代表人,即与实际提交的“营业执照等证明文件”载明的一致;以非法人身份参加投标的,“单位负责人”指代表单位行使职权的主要负责人,即与实际提交的“营业执照等证明文件”载明的一致。③投标人(自然人除外):若投标人代表为单位负责人授权的委托代理人,应提供单位负责人授权书、单位负责人身份证复印件、投标人代表身份证复印件;若投标人代表为单位负责人,应提供其身份证复印件,可不提供授权书。④投标人为自然人的,应提供其身份证复印件,可不提供授权书。
3.提供财务状况报告:****事务所出具的上一年度或上一季度财务审计报告,至少包括“资产负债表、利润表、现金流量表”;或者提供投标截止时间前****银行出具的资信证明;或者提****政府采购专业担保机构出具的投标担保函。加急标书代写
4.提供依法缴纳税收的相关材料:提供投标截止时间前六个月任一个月的依法缴纳税收的凭据;或者提供依法免税的相应证明文件。加急标书代写
5.提供依法缴纳社会保障资金的相关材料:提供投标截止时间前六个月任一个月的依法缴纳社会保障资金的凭据;或者提供依法不需要缴纳社会保障资金的相应证明文件。加急标书代写
6.本项目不接受联合体投标,中标后不允许分包、转包,需提供承诺书。
7.根据《****财政厅****政府采购投标人资格承诺制指导意见的通知》(闽财购(2024)6号)的规定,****政府采购活动的投标人,可提供《政府采购投标人资格承诺函》(具体格式见后续比选公告)。投标人应对其承诺内容的真实性、合法性、有效性负责。说明:1.投标人可自行选择是否提供资格承诺函,若不提供资格承诺函的,应按招标文件要求提供相应的证明材料。2.若招标文件中有与此处描述不一致的,以此处描述为准。
(二)特定资格证明文件
蛋糕通兑券供应商需提供有效的食品经营许可证复印件,并提供**的蛋糕品牌具备有效的食品生产许可证的承诺书。
三、材料报送要求
1.需提供本公告“二、投标人资格要求”中所述的资格材料,并注明联系方式。
2.需提供报价文件,并填写《询价响应承诺书》(格式见附件2)。
3.投标文件一式5份(正本1份,副本4份),副本可用正本的完整复印件,并与正本保持一致(若不一致,以正本为准)。投标文件正本中的所有材料均需加盖公章。所有材料胶装,加盖公章封存在档案袋中,档案袋上注明所投项目名称、所投合同包、联系方式,并将档案袋背面两端封口处贴上封条并盖上公章。
4.一个投标人只能提交一个投标文件。如果投标人之间存在互为关联关系的情形,不得同时参加本次投标。
5.未按要求报送材料视为无效投标。
四、注意事项
1.由********学院****小组进行评审,采用经评审后符合资格要求的综合评分法。评标小****小组及离退休干部代表5人组成。
2.排名第一的中标候选人放弃中标、因不可抗力提出不能履行合同,或者被查实存在影响中标结果的违法行为等情形,不符合中标条件的,招标人可以按照中标候选人名单排序依次确定其他中标候选人为中标人。依次确定其他中标候选人与招标人预期差距较大,或者对招标人明显不利的,招标人可以重新招标。
3.因中标人原因,中标后超过45天未履行采购项目交付或实施的,视同放弃中标,采购人有权取消该中标人的中标资格。
4.中标人提供的标的物经采购人验收不通过的,采购人有权退还标的物、解除合同、不支付款项,对采购人造成损失的,中标人还应承担赔偿责任。
五、递交截止时间、地点加急标书代写
投标人请于**时间2026年7月6日下午18:00时前将询价文件密封投递至**市**县**镇候官大道1号****新校区南门投标箱(位于保安室内),样品投放时间另行通知,逾期投递的投标文件无效。联系人:高老师,联系电话:187****2546(请在上午8:00-12:00,下午15:00-18:00电话咨询)。
********学院)
后勤服务处(基建处)
2026年6月29日
附件1:
单位负责人授权书(若有)
致:
我方的单位负责人(填写“单位负责人全名”)授权(填写“投标人代表全名”)为投标人代表,代表我方参加(填写“项目名称”)项目的投标,全权代表我方处理投标过程的一切事宜,包括但不限于:投标、谈判、澄清、签约等。投标人代表在投标过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我方均予以认可并对此承担责任。
投标人代表无转委权。特此授权。
单位负责人: 身份证号:
手机:
投标人代表: 身份证号:
手机:
授权方
投标人:(全称并加盖单位公章)
单位负责人签字或盖章:
接受授权方
投标人代表签字:
签署日期: 年 月 日
附:单位负责人、投标人代表的身份证正反面复印件
附件2:
询价响应承诺书
我方经研究,决定参加本次 项目询价。
1、我方愿意按照询价公告的要求,完全响应技术、服务、商务要求等,报价见我方报价文件。
2、如果我方响应文件被接受,我方将严格履行协议,按期、按质、按量完成服务事项。
3、我方应询价要求提供的所有资料及所作的承诺,均真实有效。
询价响应单位(盖章):
响应单位法人或授权代表:
年 月 日
附件3:
****政府采购代理机构):
单位名称(自然人姓名):
统一社会信用代码(身份证号码):
法定代表人(负责人):
联系地址和电话:
我单位(本****政府采购活动,严格遵守《****政府采购法》及相关法律法规,坚守公开、公平公正和诚实信用等原则,依法诚信经营,并郑重承诺:
一、我单位(本人)具备采购文件要求以及《****政府采购法》第二十二条规定的条件:
1.具有独立承担民事责任的能力;
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6.法律、行政法规规定的其他条件。
二、不存在违反《****政府采购法实施条例》第十八条规定的“单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人,不得参****政府采购活动。除单一来源采购项目外,为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的投标人,不得再参加该采购项目的其他采购活动”情形。
我单位(本人)对本承诺函及所承诺事项的真实性、合法性及有效性负责,并已知晓如所作信用承诺不实,可能涉嫌《****政府采购法》第七十七条第一款第(一)项规定的“提供虚假材料谋取中标成交”违法情形。经调查属实的,愿意接受行政监管部门按照《****政府采购法》第七十七条:“处以采购金额千分之五以上千分之十以下的罚款,列入不良行为记录名单,在一****政府采购活动,有违法所得的,并处没收违法所得,情节严重的,由市场监管部门吊销营业执照,构成犯罪的,依法追究刑事责任”**府采购法律法规有关规定处理。
投标人名称(单位公章):
年 月 日
注:
1.我单位****政府采购活动的投标人(含自然人);
2.资格承诺的投标人应在投标(响应)文件中按此模板提供承诺函,否则,视为未按照招标文件规定提交投标人的资格及资信文件,按资格审查不通过处理。
附件4:
2026年离退休人员生日蛋糕通兑券
采购项目采购需求
一、项目概况
********学院)拟对2026年离退休人员生日蛋糕通兑券进行公开比选采购,采购约430份生日蛋糕通兑券,由校(院)离退休人员到支持兑换的蛋糕门店现场或线上自行选购。具体生日蛋糕通兑券份额和金额以实际结算为准。
二、项目预算
采购约430份离退休人员生日蛋糕通兑券,每份预算300元,合计129000元,经费从离退休人员老干专项补助预算经费中支出。
三、采购方式
拟采用公开比选采购方式。
四、供应商资格要求
详见比选公告
五、技术和服务要求(注:投标人对应的技术与服务要求必须全部响应,否则按无效投标处理)
1.投标人提供的蛋糕通兑券可支持至少4家以上在**市区(含**区、**区、**区、**区、**区)及**县有门店的正规蛋糕品牌进店兑换(需提供列表,至少须列明**蛋糕品牌、门店总数及不同行政区域的门店数量)。
2.蛋糕通兑券可持卡进店直接兑换,无需线上购买蛋糕电子券转码消费。投标人**品牌全部自制产品(包括但不限于蛋糕),可在投标人**品牌所属任意门店领取。
3.蛋糕通兑券1人/份,实际数量以采购人提供的离退休人员人数为准,每份蛋糕蛋糕通兑券的采购人实付含税价300元,每份蛋糕通兑券的实际兑换金额以投标人提出的券面价值为准。
4.蛋糕通兑券应具备多次使用的功能。未能一次用完蛋糕兑换券面值的,余额可以再次消费,用完为止,蛋糕通兑券的有效期限为自验收之日起不少于2年。
5.投标人须保证**门店提供的所有产品符合国家食品卫生管理的有关规定。如因投标人(**企业)所供货物造成采购人单位发生食物中毒事故的,****政府职能部门的处罚、承担相关法律责任及受害人的医疗费用和赔偿费用,投标人应负责赔偿由此给采购人造成的一切损失,且采购人有权立即终止合同。投标人需在投标文件中提供食品安全、卫生承诺及服务承诺书。
6.投标人应根据采购人报送的数量,按采购人规定时间将生日蛋糕通兑券送达采购人指定位置。
7.每人份的蛋糕通兑券装入印有“离退休人员生日蛋糕券”字样的红色信封,落款均为“********学院)离退休干部工作处敬贺”。
8.专属售后服务:提供多渠道售后服务方式,****党校专属业务员,能提供7*12小时以上咨询服务。原则上专属业务员服务期内不调整,若有变更需提前一个月书面告知。
六、商务要求
(一)交付时间:合同签订后10天内交货。
(二)交付地点:**市**县**镇侯官大道1号********学院)。
(三)交付条件:验收合格后交付。
(四)付款方式:合同签订后,中标人一次性将蛋糕通兑券交付采购人,自蛋糕通兑券验收起一年后且无使用纠纷,采购人一次性进行结算。
(五)是否收取履约保证金:否。
(六)包装和运输要求:每人份的蛋糕通兑券装入印有“离退休人员生日蛋糕券”字样的红色信封,落款均为“********学院)离退休干部工作处 敬贺”,按采购人指定的时间和地点送达。
(七)现场踏勘要求:无。
(八)验收方法:通兑券送达后,采购人对数量进行验收。蛋糕通兑券发放给离退休人员后,由离退休人员刷券验证,确保券内金额与合同约定相符,如发现卡内金额短缺,中标人无条件补足短缺部分或予以更换。
(九)合同服务期限:自合同签订之日起2年。若供应商提供的券面有效期高于两年,则在采购合同中另外约定券面有效期,券面有效期不受合同服务期限的限制,合同到期后,供应商仍应按券面载明的服务内容、标准、价格,为采购人提供服务,直至所有券兑付完毕。
(十)违约情形:
①采购人违约责任
a.采购人无正当理由拒收中标人交付的合格产品的,采购人向中标人偿付拒收货款总值10%的违约金
b.采购人无故逾期验收和办理合同款项支付手续的,采购人应按逾期付款总额每日0.5%向中标人支付违约金。
c.其他违约情形 无
②中标人违约责任
a.中标人逾期履行服务的,中标人应按逾期交付总额每日 0.5%向采购人支付违约金,由采购人从待付货款中扣除。中标人无正当理由逾期超过约**期10日仍不能交付的,视为“中标人不按合同约定履约”;采购人有权单方面解除合同,中标人应当按合同总价款的10%向采购人支付违约金。
b.中标人所交付的产品不符合合同约定及《采购文件》规定标准的,采购人有权拒收,中标人愿意更换产品,但逾期交货的,按中标人逾期交货处理。中标人拒绝更换产品的,视为“中标人不按合同约定履约”;采购人有权单方面解除合同,中标人应当按合同总价款的10%向采购人支付违约金。
c.其他违约情形
若中标人出现倒闭等情形,采购方离退休人员未使用完的金额,中标人全额退还。
2026年离退休人员生日蛋糕通兑券
采购项目评分办法
由********学院****小组进行评审,采用经评审后符合资格要求的综合评分法。评标小组由****小组、及离退休老同志代表5人组成。
①价格项(F1×A1)满分为30分。
按照300元能够提供的蛋糕通兑券价格测算折扣率(如300元能够兑换400元门店价蛋糕,折扣率为75折),折扣率最低的投标报价为评标基准价,其价格分为满分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算:投标报价得分=(评标基准价折扣率/投标报价折扣率)×30。
②技术项(F2×A2)满分为50分。
| 评标项目 |
评标分值 |
评标方法描述 |
| T1.可兑换品牌 |
10 |
根据投标人提供的通兑券可直接进店兑换线下产品的蛋糕品牌数量进行评议,品牌包含:****坊、若可、华丰贺氏、金誉、可斯贝莉、糕小生、安德鲁森、巴思客。每提供一个品牌得2分,满分10分。需提供与相关品牌签订的**协议,协议中需有明显条款针对线下**约定(如线下核销、持卡券到店消费等),相关条款用下划线等方式做好标注。 |
| T2.网络 订购 |
3 |
根据投标人**蛋糕品牌能够支持微信小程序网络订购的品牌数量进行评议,第一的得3分,第二的得2分,第三的得1分,可并列得分,其余不得分,未提供的不得分。需提供支持微信小程序网络订购的品牌列表。 |
| T3.**大型连锁品牌用券方式 |
5 |
根据投标人提供的通兑券支持**大型连锁品牌(如麦当劳、肯德基、星巴克、喜茶、85°C、奈雪的茶等)在投标人微信小程序线上点单线下领取功能(无需转码使用),每提供一个品牌得1分,满分5分。需提供操作截图及承诺函。 |
| T4.操作便捷性 |
5 |
根据投标人微信小程序的操作便捷性进行评议:操作简单性、便捷性好的得5分;操作简单性、便捷性较好的得3分;操作简单性、便捷性一般的得1分;其余不得分。需提供操作截图。 |
| T5.同城配送 |
5 |
根据投标人**的蛋糕品牌支持线上订购同城配送的情况进行评议,品牌包含:****坊、若可、华丰贺氏、金誉、可斯贝莉、糕小生、安德鲁森、巴思客。每提供一个品牌得1分,满分5分。需提供操作截图及承诺函。 |
| T6.增值 服务 |
4 |
根据投标人提供的增值服务方案由评委进行评议,由评委根据提供方案的完整性、详细性、具体性、实惠性、可行性在0-4分之间进行评分。 |
| T7.通兑券有效期 |
3 |
投标人提供的生日蛋糕通兑券有效期最长的得3分,第二的得2分,第三的得1分,其余不得分。 |
| T8.安全检验报告 |
5 |
根据投标人提供的**蛋糕品牌蛋糕的安全检验报告(2024年1月1日起至本项目投标截止时间止)进行评分,每提供一份有效的检验报告复印件得1分,满分5分。同一品牌的检验报告复印件不重复得分。加急标书代写 |
| T9.样品 |
10 |
根据投标人提供的6寸生日蛋糕样品的形状、口感及刀叉纸碟质量由评标进行评议:形状美观,口感松软奶油质量好,蛋糕可口,刀叉纸碟质量好的得10分;奶油质量较好,口感较松软可口,刀叉纸碟质量较好的得7分;奶油质量一般,口感一般,刀叉纸碟质量一般的得4分;其余不得分。 |
③商务项(F3×A3)满分为20分。
| 评标项目 |
评标分值 |
评标方法描述 |
| B1.服务 方案 |
5 |
根据投标人提供生日蛋糕通兑券的售后服务方案、后期的服务回访及改进举措等进行比分,提供的方案完整、详细、具体、可行性强的得5分;提供的方案不够周全详细、具体、完善、可行性一般的得3分;提供的方案不周全详细、具体、可行性较差的得1分;未提供的不得分。 |
| B2.业绩 |
10 |
根据投标人提供2023年1月1日起至本项目投标截止时间止(日期以合同签订时间为准)同类业绩情况,单项合同金额不少于20万元,由评委进行评议:每提供一份业绩得2分,满分为10分。需提供合同复印件。加急标书代写 |
| B3.满意度评价 |
5 |
根据投标人提供2023年1月1日起至本项目投标截止时间止(日期以满意度评价表签订时间为准)服务过的业主单位出具的项目服务满意证明材料进行评议,每提供一份客户评价为满意材料的得1分,满分5分。投标人须提供列表注明业主单位、联系人、联系方式、合同签订时间,并提供合同及评价证明材料复印件,否则本项不得分。注:与“业绩”评分项为同一项目的不重复得分。加急标书代写 |